Jak szybko utworzyć wykres waflowy w programie Excel?

Czy słyszałeś o wykresie waflowym (zwanym również wykresem kwadratowym)? Widziałem je w wielu pulpitach nawigacyjnych i grafikach artykułów prasowych i uważam je za naprawdę fajne. Często są one używane jako alternatywa dla wykresów kołowych.

Oto przykład wykresu waflowego (pokazanego poniżej):

W powyższym przykładzie są trzy wykresy waflowe dla trzech wskaźników KPI. Każdy wykres waflowy to siatka 100 pudełek (10x10), gdzie każde pudełko reprezentuje 1%. Kolorowe ramki wskazują, w jakim stopniu cel został osiągnięty, przy czym 100% jest celem ogólnym.

Co lubię na wykresie waflowym?

• Wykres waflowy wygląda fajnie i może urozmaicić deskę rozdzielczą.
• To naprawdę proste do przeczytania i zrozumienia. Na wykresie waflowym KPI pokazanym powyżej, każdy wykres ma jeden punkt danych, a szybki rzut oka pokaże zakres celu osiągniętego na KPI.
• Przyciąga uwagę czytelników i może być skutecznie wykorzystany do podkreślenia określonej metryki/KPI.
• Nie błędnie przedstawia ani nie zniekształca punktu danych (co czasami jest winne wykresowi kołowemu).

Jakie są niedociągnięcia?

• Pod względem wartości jest to tylko punkt danych (lub kilka punktów danych). To prawie równoznaczne z posiadaniem wartości w komórce (bez wszystkich kolorów i jazzu).
• Utworzenie go w programie Excel wymaga trochę pracy (nie jest tak łatwe, jak wykres słupkowy/kolumnowy lub wykres kołowy).
• Możesz spróbować użyć więcej niż jednego punktu danych na wykresie waflowym, jak pokazano poniżej, ale gdy tylko przekroczysz kilka punktów danych, staje się to mylące. W poniższym przykładzie posiadanie 3 punktów danych na wykresie było w porządku, ale próba pokazania 6 punktów danych powoduje, że czytanie jest okropne (wykres traci zdolność szybkiego porównywania).

Jeśli chcesz zagłębić się w dobre i złe wykresy gofrów, oto naprawdę fajny artykuł (sprawdź też komentarze).

Teraz nauczmy się tworzyć wykres waflowy w programie Excel przy użyciu formatowania warunkowego.

Pobierz przykładowy plik do naśladowania.

Tworzenie wykresu waflowego w programie Excel

Tworząc wykres waflowy mam na myśli dashboardy w Excelu. Oznacza to, że wykres musi być dynamiczny (tj. aktualizowany, gdy użytkownik zmieni wybory na pulpicie nawigacyjnym).

Coś, jak pokazano poniżej:

Tworzenie wykresu waflowego przy użyciu formatowania warunkowego to trzyetapowy proces:

1. Tworzenie wykresu waflowego w siatce.
2. Tworzenie etykiet.
3. Tworzenie połączonego obrazu, którego można używać w pulpitach nawigacyjnych programu Excel.

1. Tworzenie wykresu waflowego w siatce

• W arkuszu zaznacz siatkę z 10 wierszami i 10 kolumnami i zmień jej rozmiar, aby wyglądała jak siatka, jak pokazano na wykresach waflowych.
• W siatce 10X10 wprowadź wartości z 1% w lewej dolnej komórce siatki (w tym przypadku C11) i 100% w prawej górnej komórce siatki (w tym przypadku L2). Możesz wprowadzić go ręcznie lub użyć formuły. Oto formuła, która będzie działać dla określonego zakresu komórek (możesz zmodyfikować odniesienia, aby działały w dowolnej siatce komórek):

  =(KOLUMNY($C2:C$11)+10*(WIERSZE(C2:$C$11)-1))/100

  Rozmiar czcionki na powyższym obrazku został zmniejszony, aby wartości były widoczne.

• Po wybraniu siatki przejdź do Strona główna -> Formatowanie warunkowe -> Nowa reguła.
• W oknie dialogowym Nowa reguła formatowania wybierz opcję Formatuj tylko komórki zawierające i określ wartość z zakresu od 0 do A2 (komórka zawierająca wartość wskaźnika KPI).
• Kliknij przycisk Format i określ format. Upewnij się, że określiłeś ten sam kolor wypełnienia i kolor czcionki. To ukryje liczby w komórkach.
• Kliknij OK. Spowoduje to zastosowanie określonego formatu do komórek, które mają wartość mniejszą lub równą wartości wskaźnika KPI.
• Po wybraniu siatki zmień kolor wypełnienia i kolor czcionki na jaśniejszy odcień koloru używanego w formatowaniu warunkowym. W tym przypadku, ponieważ do podświetlenia komórek użyliśmy koloru zielonego, możemy użyć jaśniejszego odcienia zieleni.
• Zastosuj format „Wszystkie obramowania”, używając białego koloru obramowania.
• Nadaj siatce kontur za pomocą szarego formatu „Obramowania zewnętrzne”.

Spowoduje to utworzenie wykresu waflowego w siatce. Ponadto ten wykres waflowy jest dynamiczny, ponieważ jest połączony z komórką A2. Jeśli zmienisz wartość w komórce A2, wykres waflowy zostanie automatycznie zaktualizowany.

Następnym krokiem jest utworzenie etykiety połączonej z wartością KPI (w komórce A2).

2. Tworzenie etykiety

• Przejdź do Wstaw -> Tekst -> Pole tekstowe i kliknij w dowolnym miejscu arkusza, aby wstawić pole tekstowe.
• Po zaznaczeniu pola tekstowego wprowadź =A2 na pasku formuły. Spowoduje to połączenie pola tekstowego z komórką A2, a każda zmiana wartości komórki zostanie również odzwierciedlona w polu tekstowym.
• Sformatuj pole tekstowe i umieść je w siatce wykresu waflowego.

Wykres waflowy jest już gotowy, ale nie można go używać w kokpicie w jego obecnej formie. Aby użyć go w desce rozdzielczej, musimy zrobić zdjęcie tego wykresu waflowego i umieścić go w desce rozdzielczej, tak aby można go było traktować jako obiekt.

3. Tworzenie połączonego obrazu

• Wybierz komórki, które tworzą wykres waflowy.
• Skopiuj te komórki (Ctrl + C).
• Przejdź do strony głównej -> schowek -> wklej -> połączony obraz.

Stworzy to obrazek połączony z wykresem waflowym. Możesz teraz umieścić ten obraz w dowolnym miejscu w arkuszu, a nawet w dowolnym innym arkuszu tego samego skoroszytu. Ponieważ ten obraz jest kopią komórek z wykresem waflowym, za każdym razem, gdy wykres zostanie zaktualizowany, ten połączony obraz również zostanie zaktualizowany.

Pobierz przykładowy plik.

Czy ten samouczek okazał się przydatny? Daj mi znać swoje przemyślenia / opinie w sekcji komentarzy poniżej.

Naucz się tworzyć światowej klasy pulpity nawigacyjne w programie Excel. Dołącz Kurs pulpitu Excel.

Możesz również polubić następujące samouczki dotyczące wykresów w programie Excel:

• Tworzenie wykresu lejka sprzedaży w programie Excel.
• Tworzenie pulpitu nawigacyjnego KPI w Excelu.
• Tworzenie wykresu punktowego w programie Excel.
• Tworzenie histogramu w Excelu.
• Tworzenie wykresu krokowego w programie Excel.
• 10 Przykład zaawansowanych wykresów Excela.