Zaczynasz dzień. Zaplanuj kilka zadań. Zapisz to gdzieś i zacznij nad tym pracować.
Kiedy twój czas pracy mija, myślisz o tej liście rzeczy do zrobienia (patrz na nią, jeśli masz ją napisaną) i przeklinasz świat, że nie masz wystarczająco dużo czasu w ciągu dnia.
Brzmi znajomo?
Jeśli kiwasz głową na znak zgody, ty - mój przyjacielu, cierpisz na dotkliwy stan rozszerzania listy rzeczy do zrobienia.
Cóż, nie jestem ani lekarzem mózgu, ani guru samopomocy. Nie mogę ci pomóc w przezwyciężeniu prokrastynacji i wykonaniu twojej pracy.
ALE…
Mogę dać ci szablon listy zadań do wykonania w programie Excel, który poradzi sobie z twoją stale powiększającą się listą (nadal będziesz musiał zrobić jeden i wykonać całą pracę).
Żarty na bok, uważam, że prowadzenie listy rzeczy do zrobienia jest pomocne. Tworzę je każdego ranka, a w niektóre szczęśliwe dni mam też przyjemność odhaczania większości (jeśli nie wszystkich) pozycji.
Szablony list zadań do wykonania w programie Excel (bezpłatne pobieranie)
Oto cztery szablony listy zadań do wykonania w programie Excel, które można pobrać:
- Prosta, drukowalna lista zadań programu Excel.
- Lista rzeczy do zrobienia z rozwijanymi listami do oznaczenia zadania jako ukończonego.
- Lista rzeczy do zrobienia, na której możesz zaznaczyć pole, aby oznaczyć zadanie jako ukończone.
- Lista rzeczy do zrobienia, na której możesz po prostu dwukrotnie oznaczyć zadanie jako ukończone.
Szablon listy zadań do wykonania w programie Excel nr 1 - lista zadań do wydrukowania
Ten jest dla ludzi takich jak ja.
Lubię wydrukować moją listę rzeczy do zrobienia i przykleić ją przed oczami, a następnie pracować nad pozycjami na liście.
Oto prosty szablon Excela, w którym możesz wypełnić zadania i zrobić wydruk. Jeśli wolisz pisać zadania samodzielnie, po prostu najpierw je wydrukuj, a następnie wypełnij zadania.
Jest osobna kolumna na datę i komentarze (jeśli są). Jeśli go nie potrzebujesz, usuń te kolumny przed drukowaniem.
Pobierz prosty szablon listy zadań do wydrukowania
Szablon listy zadań do wykonania w programie Excel nr 2 - z listą rozwijaną
Jeśli wolisz tworzyć i utrzymywać listę zadań do wykonania w samym programie Excel, czeka cię uczta.
Oto szablon listy zadań do wykonania w programie Excel, w którym możesz:
- Wprowadź kluczowe zadania do wykonania.
- Przypisz priorytet do zadań (Wysoki, Średni, Niski).
- Oznacz zadanie jako ukończone, wybierając je z listy rozwijanej. Jak tylko oznaczysz zadanie jako ukończone:
- Zadanie zostaje przekreślone (stosowany jest format przekreślenia).
- Wiersz zostanie automatycznie zacieniony na zielono.
- Pasek postępu zmieni się, pokazując procent ukończonych zadań (na podstawie priorytetu).
Dodatkowe uwagi:
- Wagi podane są w następujący sposób (na zdjęciu poniżej). Jeśli chcesz zmienić wagi, możesz to łatwo zrobić, zmieniając te wartości. W pobranym pliku kolumny od G do J są ukryte. Odkryj, aby zmienić wagę.
- Aby obliczyć postęp za pomocą paska postępu, obliczamy:
- Całkowity wynik: dodaj wszystkie wagi dla wszystkich aktywności. Na przykład, jeśli istnieją 2 zadania o wysokim priorytecie i 1 zadanie o średnim priorytecie i 1 zadanie o niskim priorytecie, łączny wynik wyniesie 14 (5+5+3+1).
- Ukończony wynik: Tutaj dodajemy wszystkie wagi dla wszystkich ukończonych czynności. Na przykład, jeśli z 4 działań, 1 działanie o wysokim priorytecie zostało ukończone, to ukończony wynik będzie wynosił 5.
- % Completed: Wartość, gdy dzielimy Completed Score przez Total Score. Na przykład w powyższym przypadku byłoby to 35,7% (5/14).
Pobierz listę rzeczy do zrobienia z listami rozwijanymi
Szablon listy zadań do wykonania w programie Excel nr 3 - z polami wyboru
Ten szablon jest dokładnie taki sam, jak ten z listami rozwijanymi, z niewielką różnicą - ma pola wyboru zamiast listy rozwijanej.
Możesz oznaczyć zadanie jako ukończone, zaznaczając pole wyboru. Jeśli nie jest zaznaczone, jest uważane za niekompletne.
Oto jak możesz użyć tego szablonu listy zadań do wykonania w programie Excel:
- Wprowadź kluczowe zadania do wykonania.
- Przypisz priorytet do zadań (Wysoki, Średni, Niski).
- Oznacz zadanie jako ukończone, zaznaczając pole wyboru. Jak tylko zaznaczysz pole przy zadaniu:
- Zadanie zostaje skreślone (przekreślenie).
- Wiersz zostanie automatycznie zacieniony na zielono.
- Pasek postępu zmieni się, pokazując procent ukończonych zadań (na podstawie priorytetu).
UWAGA: Zachowaj ostrożność podczas dodawania usuwanych wierszy. Usunięcie wiersza nie powoduje usunięcia pola wyboru.
Pobierz szablon listy rzeczy do zrobienia z polami wyboru
Szablon listy zadań do wykonania w programie Excel nr 4 - Dwukrotne kliknięcie Włączone
Uważam, że ta wersja szablonu jest najlepsza ze wszystkich.
Używa małego kodu VBA, aby włączyć zdarzenie podwójnego kliknięcia, w którym możesz oznaczyć zadanie jako ukończone, po prostu klikając je dwukrotnie. Po dwukrotnym kliknięciu komórki automatycznie wstawia znacznik wyboru w tej komórce.
UWAGA: Ponieważ zawiera kod VBA, należy go zapisać w .XLS lub .XLSM format.
Oto jak można użyć tego szablonu listy zadań programu Excel:
- Wprowadź kluczowe zadania do wykonania.
- Przypisz priorytet do zadań (Wysoki, Średni, Niski).
- Oznacz zadanie jako ukończone, zaznaczając pole wyboru. Jak tylko zaznaczysz pole przy zadaniu:
- Zadanie zostaje skreślone (przekreślenie).
- Wiersz zostanie automatycznie zacieniony na zielono.
- Pasek postępu zmieni się, pokazując procent ukończonych zadań (na podstawie priorytetu).
Pobierz szablon programu Excel Lista zadań do wykonania nr 4 - Włączone dwukrotne kliknięcie
UWAGA: Ponieważ ten szablon zawiera kod VBA, po jego otwarciu program Excel wyświetli monit o włączenie zawartości. Musisz go włączyć, aby to zadziałało.
Oto 4 szablony list zadań do wykonania w programie Excel, które uważam za przydatne i często używane podczas planowania pracy.
Typowe przypadki użycia tych szablonów list rzeczy do zrobienia
Chociaż pokazałem ci przykład typowych codziennych zadań, możesz użyć tych szablonów list rzeczy do zrobienia na wiele różnych sposobów.
Oto kilka przypadków użycia, które przychodzą mi do głowy:
- Lista kontrolna zarządzania projektami: Ponieważ projekt może mieć wiele ruchomych części, tworzenie dziennych, a nawet tygodniowych/miesięcznych list zadań może pomóc w utrzymaniu zakładki wszystkich ważnych rzeczy.
- Lista kontrolna wdrażania klienta: Możesz utworzyć szybką listę kontrolną wprowadzania klientów i przekazać ją swoim kierownikom ds. sprzedaży/klientów. Dzięki temu klient uzyska bezproblemową i pełną obsługę onboardingu.
- Lista kontrolna artykułów spożywczych: Chociaż tworzenie go w programie Excel może wydawać się dziwne, widziałem, jak ludzie to robią. Stało się to bardziej przydatne teraz, gdy możemy zamówić artykuły spożywcze online w kilka minut.
- Lista kontrolna zarządzania wydarzeniami: Zarządzanie wydarzeniami może zwariować i wymykać się spod kontroli, jeśli nie jest dobrze zaplanowane. Poręczna lista rzeczy do zrobienia może zaoszczędzić Tobie (i innym) dużo czasu i pieniędzy.
- Plan podróży i lista kontrolna pakowania: Uwielbiam bezproblemowo podróżować, mając listę rzeczy do zrobienia (rezerwacje, wizy, bilety itp.). Możesz także utworzyć listę rzeczy do spakowania, aby upewnić się, że nie zostawisz ważnych rzeczy.
- Lista kontrolna publikowania bloga: Stworzyłem listę rzeczy do zrobienia, aby upewnić się, że nie przegapię ważnych części podczas publikowania posta na blogu na tej stronie. Zadania te obejmują sprawdzanie gramatyki i pisowni, upewnianie się, że tytuły są poprawne, obrazy są obecne, są przypisane tah i kategorie itp.
Na czym polega tworzenie szablonu listy zadań do wykonania w programie Excel?
Nie ma tu żadnej nauki o rakietach. Proste techniki Excela łączą się, aby tak się stało.
Oto składniki, które tworzą te szablony:
- Formatowanie warunkowe (w celu podświetlenia wiersza na zielono, gdy zadanie jest oznaczone jako ukończone).
- Format przekreślenia (pojawia się, gdy zadanie jest oznaczone jako ukończone).
- Listy rozwijane programu Excel (aby pokazać stan na liście rozwijanej).
- Pola wyboru (aby oznaczyć zadanie jako ukończone, zaznaczając je).
- VBA (aby włączyć zdarzenie podwójnego kliknięcia).
- Wykresy w Excelu (aby utworzyć pasek postępu).
Mam nadzieję, że te szablony pomogą Ci zwiększyć produktywność i zaoszczędzić trochę czasu.
Jestem pewien, że masz również mnóstwo historii sukcesów/porażek z listy rzeczy do zrobienia i bardzo chciałbym je usłyszeć. czekam w komentarzu
Inne szablony Excela, które mogą Ci się spodobać:
- Szablon listy zadań do wykonania zintegrowany z kalendarzem w programie Excel.
- Szablon macierzy priorytetów zadań w programie Excel.
- Kalkulator wydatków dzielonych w programie Excel.
- Kalkulator grafiku pracownika.
- Plan podróży na wakacje i szablon listy rzeczy do spakowania.
