- Zwiń wstążkę, klikając Nazwy kart
- Automatycznie dopasuj szerokość kolumny jednym ruchem
- Skopiuj format za pomocą Malarza formatów
- Zamknij skoroszyt programu Excel, klikając dwukrotnie ikonę programu Excel
- Szybko zaznacz tekst w komórce w Excelu
- Seria autouzupełniania za pomocą podwójnego kliknięcia
- Zmień nazwy arkuszy roboczych
- Przejdź do ostatniego wiersza/kolumny z danymi
W mojej pierwszej pracy musieliśmy przejść rygorystyczne 3-tygodniowe szkolenie, zanim otrzymaliśmy jakąkolwiek prawdziwą pracę.
Jednym z trenerów był czterdziestoletni facet z niesamowitymi umiejętnościami w Excelu.
Nazywałem go Excel Superman.
Wciąż pamiętam, że pierwszą rzeczą, którą nam powiedział, było unikanie używania myszy w jak największym stopniu i używanie zamiast niej klawiatury.
Do dnia dzisiejszego całkowicie się z nim zgadzam.
Jeśli chcesz być super szybki w programie Excel, zacznij używać klawiatury.
ALE… Nie wyrzucaj myszy.
W tym artykule pokażę kilka niezbędnych trików z podwójnym kliknięciem myszy.
Mamy nadzieję, że zgodzisz się, że w niektórych przypadkach używanie myszy może zwiększyć Twoją produktywność.
Uwaga: O ile nie wspomniano, kliknięcie przycisku odnosiłoby się do lewego przycisku myszy.
Zwiń wstążkę, klikając Nazwy kart
Dwukrotne kliknięcie dowolnej karty na wstążce spowoduje zwinięcie menu wstążki, a na ekranie pojawi się więcej miejsca w arkuszu. Działa jak przełącznik, więc po ponownym dwukrotnym kliknięciu menu wstążki pojawia się ponownie.
Automatycznie dopasuj szerokość kolumny jednym ruchem
Ten jest bardzo przydatny, jeśli musisz automatycznie dopasować wiele kolumn za jednym razem. Wybierz kolumny, które chcesz automatycznie dopasować i kliknij dwukrotnie separator nagłówka kolumny (po najechaniu na separator, kursor zmieni się w ikonę z dwiema strzałkami)
UWAGA: Jeśli chcesz automatycznie dopasować wszystkie kolumny, po prostu kliknij lewym przyciskiem myszy ikonę trójkąta w lewym górnym rogu, aby wybrać cały arkusz, a następnie kliknij dwukrotnie dowolny separator nagłówka kolumny.
Skopiuj format za pomocą Malarza formatów
Za pomocą tej sztuczki możesz skopiować styl formatowania i zastosować go do innego zestawu komórek. Aby skopiować format, zaznacz komórki (z których chcesz skopiować format) i kliknij dwukrotnie ikonę Malarz formatów (w Strona główna -> Schowek)
Można zauważyć, że kursor zmienia się teraz w ikonę plusa wraz z ikoną malarza formatów. Teraz po prostu wybierz komórki, do których chcesz skopiować format, i poof, gotowe.
Uwaga: Jeśli chcesz skopiować format tylko raz, kliknij raz ikonę malarza formatów. Po dwukrotnym kliknięciu malarz formatu pozostaje aktywny i możesz go używać wielokrotnie.
Zamknij skoroszyt programu Excel, klikając dwukrotnie ikonę programu Excel
Dwukrotne kliknięcie ikony programu Excel w lewym górnym rogu skoroszytu spowoduje wyświetlenie okna dialogowego, w którym można zamknąć skoroszyt programu Excel z zapisaniem go lub bez niego.
Szybko zaznacz tekst w komórce w Excelu
Jeśli przejdziesz do trybu edycji w komórce w Excelu (przez dwukrotne kliknięcie komórki lub za pomocą F2) i dwukrotnie klikniesz słowo, zostanie ono zaznaczone. Teraz, aby zaznaczyć więcej tekstu, po prostu przeciągnij myszą, gdy lewy przycisk jest wciśnięty.
Uwaga: Zwykle w aplikacjach biurowych dwukrotne kliknięcie słowa powoduje zaznaczenie całego słowa, a po trzykrotnym kliknięciu wybierane jest całe zdanie. Trzykrotne kliknięcie nie działa w programie Excel, więc po dwukrotnym kliknięciu musisz przeciągnąć.
Seria autouzupełniania za pomocą podwójnego kliknięcia
Autouzupełnianie to potężna funkcja, która umożliwia użytkownikowi szybkie wypełnienie serii (w pionie). Na przykład, jeśli masz dane w kolumnie i musisz zastosować formułę w sąsiedniej kolumnie, zamiast wypełniać każdą komórkę, po prostu wypełnij jedną komórkę, zaznacz ją i kliknij dwukrotnie w prawym dolnym rogu zaznaczenia, aby automatycznie wypełnić .
Możesz również użyć tego do liczb/miesięcy/kwartałów. Pamiętaj, aby to zadziałało, musisz mieć dane w sąsiedniej kolumnie.
Zmień nazwy arkuszy roboczych
Jak zmienić nazwę arkusza roboczego? Dwukrotnie klikasz nazwę zakładki i wpisujesz nową nazwę. Jeśli robiłeś to w inny sposób (co jest bardzo mało prawdopodobne), przestań i zacznij używać myszy.
W pewnym momencie miałem obsesję na punkcie skrótów klawiaturowych i używałem skrótu Alt + O + H + R do zmiany nazwy arkusza roboczego. Ale w końcu zdałem sobie sprawę, że używanie myszy jest łatwiejsze i szybsze.
Przejdź do ostatniego wiersza/kolumny z danymi
To nie tyle sztuczka, co zjawisko, które warto wiedzieć. Po dwukrotnym kliknięciu krawędzi zaznaczenia komórki (pionowej lub poziomej) nastąpi przejście do ostatniej komórki zawierającej dane.
Nie jest to najwydajniejszy sposób, a ja wolę używać klawiatury (sterowanie + klawisze strzałek).
Powodem, dla którego opisałem go w tym artykule, jest to, że doprowadza wielu ludzi do szaleństwa. Więc teraz, gdy to się stanie następnym razem, będziesz wiedział, dlaczego twój kursor przeskoczył do komórki oddalonej o wiele mil.
Jestem fanatykiem skrótów klawiaturowych i znam na pamięć setki skrótów klawiaturowych programu Excel.
Jednak nadal uważam, że są sytuacje, w których korzystanie z myszy (lub kombinacji mysz + klawiatura) powinno być wykorzystywane do maksymalnej wydajności.
A co z tobą - Czy jesteś myszą czy klawiaturą?
Jaka jest twoja ulubiona sztuczka z myszką?
Podziel się ze mną w sekcji komentarzy.
