Wprowadzanie danych w Excelu może być bardzo nudnym zadaniem.
Załóżmy, że masz szablon, jak pokazano poniżej, i musisz wprowadzić dane w programie Excel we wszystkich komórkach wyróżnionych na czerwono, w kolejności określonej przez strzałki.
Chociaż wydaje się to dość łatwe, może to być denerwujące, gdy masz wiele takich niesąsiadujących ze sobą komórek i palisz oczy, zauważając i umieszczając te komórki jeden po drugim.
Szybki sposób wprowadzania danych w Excelu w określonej kolejności:
- Zaznacz wszystkie komórki, w których musisz wprowadzić dane (naciśnij Ctrl, a następnie wybierz jeden po drugim).
- Zacznij od drugiej komórki w swojej sekwencji wprowadzania danych (w tym przypadku D3).
- Wybierz w końcu pierwszą komórkę B3 (od której zaczyna się wprowadzanie danych)
- Po wybraniu przejdź do pola nazwy (znajdującego się po lewej stronie paska formuły)
- Wpisz dowolną nazwę (ja użyłem InputRange) bez spacji
- Otóż to!! Wybierz nazwany zakres, klikając listę rozwijaną Pole nazwy. Teraz zacznij wprowadzać swoje dane i używać Enter/Tab przeskoczyć do następnej komórki.
Dlaczego rozpoczęliśmy selekcję od drugiej komórki?
Kiedy wybierzesz pierwszą komórkę w ostatniej, stanie się ona twoją aktywną komórką. Teraz za każdym razem, gdy wybierzesz nazwany zakres, możesz bezpośrednio zacząć pisać, ponieważ pierwsza komórka będzie twoją aktywną komórką.
Możesz również polubić następujące porady i samouczki dotyczące programu Excel:
- Włącz wprowadzanie danych tylko wtedy, gdy komórka zależna jest wypełniona.
- Tworzenie i używanie formularzy wprowadzania danych w programie Excel.
- Jak wybrać nieprzylegające komórki w programie Excel?
