- Odejmowanie komórek/wartości w Excelu
- Odejmowanie wartości z całej kolumny
- Odejmowanie wartości komórki od całej kolumny
- Odejmij wiele komórek od jednej komórki
- Odejmowanie komórek w dwóch kolumnach
- Odejmij daty w Excelu
- Odejmij czas w Excelu
- Odejmij procenty w Excelu
- Odejmij za pomocą wklejania specjalnego
Chociaż Excel jest niesamowitym narzędziem do analizy danych, wiele osób używa go do podstawowych obliczeń arytmetycznych, takich jak dodawanie, odejmowanie, mnożenie i dzielenie.
Jeśli jesteś nowy w programie Excel i zastanawiasz się, jak odjąć w programie Excel, jesteś we właściwym miejscu.
W tym samouczku pokażę, jak odejmować w programie Excel (odejmowanie komórek, zakresów, kolumn i innych).
Zacznę od podstaw, a następnie omówię niektóre zaawansowane techniki odejmowania w programie Excel. Opisuję również, jak odejmować daty, godziny i wartości procentowe w programie Excel.
Więc przejdźmy do tego!
Odejmowanie komórek/wartości w Excelu
Zacznijmy od naprawdę prostego przykładu, w którym mam dwie wartości (powiedzmy 200 i 100) i chcę je odjąć i uzyskać wynik.
Oto jak to zrobić:
- Wybierz komórkę, w której chcesz odjąć, i wprowadź znak równości (=)
- Wpisz pierwszą wartość
- Wprowadź znak odejmowania (znak minus -)
- Wpisz drugą liczbę
- Wciśnij Enter
Powyższe kroki wykonałyby obliczenia w komórce i wyświetliły wynik.
Zauważ, że nazywa się to formułą w programie Excel, w której zaczynamy od znaku równości, a następnie mamy formułę lub równanie, które chcemy rozwiązać.
W powyższym przykładzie na stałe zakodowaliśmy wartości w komórce. Oznacza to, że ręcznie wprowadziliśmy do komórki wartości 200 i 100.
Możesz również użyć podobnej formuły, gdy masz te wartości w komórkach. W takim przypadku zamiast wpisywać wartości ręcznie, możesz użyć odwołania do komórki.
Załóżmy, że masz dwie wartości w komórkach B1 i B2 (jak pokazano poniżej) i chcesz odjąć wartość w komórce B2 od wartości w komórce B1
Poniżej znajduje się formuła, która to zrobi:
=B1-B2
To ta sama konstrukcja, ale zamiast ręcznie wprowadzać wartości w formule, użyliśmy odwołania do komórki, która przechowuje wartość.
Zaletą tego jest to, że w przypadku zmiany wartości w komórkach formuła zostanie automatycznie zaktualizowana i wyświetli poprawny wynik.
Odejmowanie wartości z całej kolumny
Przejdźmy teraz do nieco bardziej zaawansowanych obliczeń odejmowania.
W powyższym przykładzie mieliśmy dwie wartości, które chcieliśmy odjąć.
Ale co, jeśli masz listę wartości w kolumnie i chcesz odjąć jedną konkretną wartość od całej kolumny.
Ponownie możesz to łatwo zrobić w programie Excel.
Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej, i chcesz odjąć wartość 10 od każdej komórki w kolumnie A.
Poniżej znajdują się kroki, aby to zrobić:
- W komórce B2 wprowadź formułę: = A2-10
- Skopiuj komórkę B2
- Wybierz komórkę B3 do B12
- Wklej skopiowaną komórkę
Gdy to zrobisz, program Excel skopiuje formułę w komórce B2, a następnie zastosuje ją do wszystkich komórek, do których wkleiłeś skopiowaną komórkę.
A ponieważ używamy odwołania do komórki w formule (A2), program Excel automatycznie dostosuje odwołanie do komórki w miarę jej zmniejszania się.
Na przykład w komórce B3 formuła miałaby postać =A3-10, a w komórce B4 formuła miałaby postać A4-10.
Jeśli korzystasz z Microsoft 365
Metoda, którą omówiłem powyżej, będzie działać ze wszystkimi wersjami Excela, ale jeśli używasz Microsoft 365, możesz użyć jeszcze łatwiejszej formuły.
Załóżmy, że masz te same dane (z danymi w kolumnie A) i chcesz odjąć 10 z każdej komórki, możesz użyć poniższej formuły w komórce B2:
=A2:A12-10
Otóż to!
Nie musisz się martwić o kopiowanie i wklejanie formuły w innych komórkach, ponieważ zajmie się tym program Excel.
Nazywa się to dynamiczną formułą tablicową, w której wynik nie zwraca jednej wartości, ale tablicę wartości. A te wartości są następnie przenoszone do innych komórek w kolumnie
Uwaga: Aby te dynamiczne formuły tablicowe działały, musisz upewnić się, że komórki, w których zostanie wypełniony wynik, są puste. Jeśli w tych komórkach znajduje się już pewna liczba tekstu, zobaczysz #ROZLANIE! błąd w komórce, w której wprowadzasz formułę.
Odejmowanie wartości komórki od całej kolumny
W powyższym przykładzie odjąłem 10 od wielu komórek w kolumnie.
Możemy użyć tej samej koncepcji, aby odjąć wartość w komórce od całej kolumny.
Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej, w którym chcesz odjąć wartość w komórce D2 od wszystkich komórek w kolumnie A.
Poniżej znajdują się kroki, aby to zrobić:
- W komórce C2 wprowadź formułę: = A2-$ D $ 2
- Skopiuj komórkę C2
- Wybierz komórkę C3 do C12
- Wklej skopiowaną komórkę
W tym przykładzie użyłem formuły A2-$D$2, która zapewnia, że gdy skopiuję formułę dla wszystkich pozostałych komórek w kolumnie C, wartość, którą odejmuję, pozostanie taka sama, czyli komórka B2.
Gdy dodasz dolara przed alfabetem kolumny i numerem wiersza, upewnisz się, że w przypadku skopiowania komórki z tym odwołaniem i wklejenia go w innym miejscu, odwołanie nadal pozostanie $D$2. Nazywa się to odniesieniem absolutnym (ponieważ się nie zmienia).
Kiedy skopiujesz tę formułę w komórce C3, zmieni się ona na A3-$D$2, a w komórce C4 zmieni się na A4-$D$2.
Tak więc, podczas gdy pierwsza część odniesienia zmienia się z A3 na A4, gdy ją kopiujemy, odniesienie bezwzględne się nie zmienia,
To pozwala nam odjąć tę samą wartość od wszystkich komórek w kolumnie A.
Jeśli korzystasz z Microsoft 365
Jeśli korzystasz z platformy Microsoft 365 i masz dostęp do tablic dynamicznych, możesz również skorzystać z poniższej formuły:
=A2:A12-D2
Dzięki tablicom dynamicznym nie musisz się martwić o zmianę referencji. Sam się tym zajmie.
Odejmij wiele komórek od jednej komórki
Podobnie jak w powyższym przykładzie, możesz również usunąć wartości w całej kolumnie z pojedynczej wartości lub komórki, która przechowuje wartość.
Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej i chcesz odjąć wszystkie wartości w kolumnie B od wartości w komórce A2.
Poniżej znajdują się kroki, aby to zrobić:
- W komórce C2 wprowadź formułę: = $ A $ 2-B2
- Skopiuj komórkę C2
- Wybierz komórkę C3 do C12
- Wklej skopiowaną komórkę
Logika użyta tutaj jest dokładnie taka sama jak powyżej, gdzie zablokowałem odwołanie $ A $ 2, dodając znak $ przed alfabetem kolumny i numerem wiersza.
W ten sposób odwołanie do komórki $ A $ 2 nie zmienia się, gdy kopiujemy je w kolumnie C, ale drugie odwołanie formuły (B2) zmienia się, gdy przechodzimy w dół komórki.
Jeśli korzystasz z Microsoft 365
Jeśli korzystasz z platformy Microsoft 365 i masz dostęp do tablic dynamicznych, możesz również skorzystać z poniższej formuły:
=A2-B2:B12
Odejmowanie komórek w dwóch kolumnach
W większości praktycznych przypadków będziesz mieć dwie kolumny, w których chcesz odjąć komórki w każdej kolumnie (w tym samym wierszu) i uzyskać wynik.
Załóżmy na przykład, że masz wartości Przychody i Wydatki w dwóch kolumnach i chcesz obliczyć dochód netto (który jest różnicą między przychodami a wydatkami)
Oto jak to zrobić:
- W komórce C2 wprowadź formułę: = B2-C2
- Skopiuj komórkę C2
- Wybierz komórkę C3 do C12
- Wklej skopiowaną komórkę
Powyższa formuła automatycznie dostosuje odniesienie podczas kopiowania, a w tym wierszu otrzymasz różnicę między przychodami a wydatkami.
Jeśli korzystasz z Microsoft 365
Metoda, którą omówiłem powyżej, będzie działać ze wszystkimi wersjami Excela, ale jeśli używasz Microsoft 365, możesz użyć jeszcze łatwiejszej formuły.
Załóżmy, że masz te same dane i chcesz odjąć dwie kolumny, możesz użyć poniższej formuły:
=B2:B11-C2:C11
Zauważ, że jest to możliwe, ponieważ Excel w Microsoft 365 ma coś, co nazywa się tablicami dynamicznymi. Jeśli ich nie masz, nie będzie mógł użyć tej formuły.
Odejmij daty w Excelu
Wartości dat i godzin są przechowywane jako liczby w zapleczu w programie Excel.
Na przykład 44197 reprezentuje datę 01 stycznia 2021, a 44198 reprezentuje datę 2 stycznia 2021.
Dzięki temu możemy łatwo odjąć daty w Excelu i znaleźć różnicę.
Na przykład, jeśli masz dwie daty, możesz je odjąć i dowiedzieć się, ile dni upłynęło między tymi dwiema datami.
Załóżmy, że mam zestaw danych, jak pokazano poniżej, gdzie mam „Datę rozpoczęcia” i „Datę zakończenia” i chcę sprawdzić liczbę dni między tymi dwiema datami.
Prosty wzór odejmowania dałby mi wynik.
=B2-A2
Istnieje możliwość, że Excel poda wynik w formacie daty zamiast liczby, jak pokazano powyżej.
Zdarza się to czasami, gdy program Excel próbuje być pomocny i pobiera format z sąsiedniej kolumny.
Możesz to łatwo dostosować i uzyskać wartości w liczbach, przechodząc do karty Strona główna i wybierz Ogólne z listy rozwijanej formatu liczb.
Uwaga: Ta formuła działa tylko wtedy, gdy używasz daty, którą program Excel rozpoznaje jako prawidłowy format daty. Na przykład, jeśli użyjesz 01.01.2020, Excel nie rozpozna go jako daty i uzna za ciąg tekstowy. Więc nie będziesz mógł odjąć dat w takim formacie
Więcej o odejmowaniu dat w Excelu przeczytasz tutaj
Odejmij czas w Excelu
Podobnie jak daty, nawet wartości czasu są przechowywane jako liczby w programie Excel.
Podczas gdy część dnia daty byłaby reprezentowana przez liczbę całkowitą, część czasu byłaby reprezentowana przez ułamek dziesiętny.
Na przykład 44197.5 będzie reprezentować 01 stycznia 2021 12:00, a 44197.25 będzie reprezentować 01 stycznia 2021 09:00
Jeśli masz wartości czasu w programie Excel, to, co naprawdę masz na zapleczu w programie Excel, to liczby dziesiętne reprezentujące tę wartość czasu (sformatowane tak, aby były wyświetlane jako czas w komórkach).
A ponieważ są to liczby, możesz je łatwo odjąć.
Poniżej mam zestaw danych, w którym mam czas rozpoczęcia i czas zakończenia, i chcę obliczyć różnicę między tymi dwoma czasami.
Oto wzór, który da nam różnicę między tymi wartościami czasu:
=B2-A2
Istnieje duże prawdopodobieństwo, że Excel zmieni format kolumny wyników, aby pokazać różnicę jako wartość czasu (na przykład może pokazać 9:00 zamiast 0,375). Możesz to łatwo zmienić, przechodząc do karty Strona główna i wybierając Ogólne z menu rozwijanego formatu.
Zauważ, że w przypadku czasów otrzymasz wartość w postaci dziesiętnej, ale jeśli chcesz ją w godzinach, minutach i sekundach, możesz to zrobić, mnożąc wartość dziesiętną przez 24 (aby uzyskać godziny) lub 24*60 dla uzyskanie minut i 24*60*60 za zdobycie sekund.
Jeśli więc chcesz wiedzieć, ile godzin jest w naszym zbiorze danych w danym czasie, możesz skorzystać z poniższej formuły:
=(B2-A2)*24
Odejmij procenty w Excelu
Odejmowanie wartości procentowych od liczby w programie Excel różni się nieco od odejmowania dwóch liczb całkowitych lub dziesiętnych.
Załóżmy, że masz dwie wartości procentowe (jak pokazano poniżej) i chcesz odjąć jedną od drugiej, możesz użyć prostej formuły odejmowania
Ale jeśli chcesz odjąć wartość procentową od wartości nieprocentowej, musisz zrobić to inaczej.
Załóżmy, że masz 100 w komórce B1 i chcesz odjąć 20% od tej wartości (tj. odjąć 20% 100 od 100).
W takim przypadku możesz użyć poniższego formalnego:
=B1*(1-20%)
Możesz również skorzystać z poniższej formuły:
=B1-B1*20%
Jeśli masz wartość procentową w komórce, możesz również użyć odwołania do komórki. Na przykład, jeśli masz zestaw danych, jak pokazano poniżej, i chcesz odjąć wartość procentową w komórce B2 od liczby w B1.
Następnie możesz skorzystać z poniższej formuły:
=B1-B1*B2
Odejmij za pomocą wklejania specjalnego
I na koniec możesz także użyć sztuczki Wklej specjalnie, aby odjąć w programie Excel.
Jest to przydatne, gdy chcesz szybko odjąć określoną wartość od całej kolumny.
Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej i chcesz odjąć 100 od każdej z tych liczb.
Poniżej znajdują się kroki, aby to zrobić:
- W pustej komórce wprowadź wartość, którą chcesz odjąć od całej kolumny. W tym przykładzie wprowadzę tę wartość w komórce D1
- Skopiuj komórkę D1 (czyli komórkę, w której wprowadziłeś tę wartość, którą chcesz odjąć)
- Wybierz całą kolumnę, od której chcesz odjąć skopiowaną wartość
- Kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij opcję Wklej specjalnie
- W specjalnym oknie dialogowym wybierz Wartości jako opcję Wklej
- W obszarze Operacje wybierz Odejmij
- Kliknij OK
- Usuń wartość wprowadzoną w komórce w kroku 1
Powyższe kroki, ale po prostu odejmij wartość skopiowaną z wybranej kolumny. Otrzymany wynik jest wartością statyczną.
Zaletą tej metody jest to, że nie potrzebujesz dodatkowej kolumny, w której musisz zastosować formułę, aby odjąć wartości. Jeśli chcesz zachować oryginalne wartości, po prostu utwórz kopię kolumny, a następnie wykonaj powyższe kroki
Oto różne sposoby używania programu Excel do odejmij wartości/procenty, komórki i kolumny.
Zrozumienie tych podstawowych pojęć pomoże Ci korzystać z narzędzia arkusza kalkulacyjnego Excel w najbardziej efektywny sposób.
Mam nadzieję, że ten samouczek okazał się przydatny.
