Ciężko pracowałeś od miesięcy i wreszcie przyszedł czas na te długo wyczekiwane wakacje. Przygotowanie do wakacji jest często tak samo ekscytujące, jak same wakacje. Ale dużo czasu grzęźniemy w przygotowaniach i zarządzaniu danymi.
Nawet w przypadku krótkich wakacji lub podróży służbowej należy wykonać wiele czynności związanych z zarządzaniem danymi - szczegóły podróży, szczegóły rezerwacji, pakowanie, odbiór/odbiór, umieszczenie wszystkich dokumentów na miejscu itp.
Aby to ułatwić, oto kilka szablonów Excela, których możesz użyć, aby lepiej zorganizować się podczas planowania wakacji:
- Szablon planu podróży na wakacje.
- Szablon listy pakowania na wakacje.
- Kalkulator dzielonych wydatków na wakacje.
Nadal będziesz musiał wykonać wiele przygotowań, ale ten szablon ułatwi Ci planowanie/zarządzanie wakacjami.
Szablon planu podróży na wakacje i szablon listy rzeczy do spakowania na wakacje są edytowalne i można wypełnić szczegóły i wykonać wydruk (lub wykonać wydruk, a następnie go wypełnić).
Szablon planu podróży na wakacje w programie Excel
Oto jak wygląda szablon planu podróży na wakacje:
Wszystko, co musisz zrobić, to wypełnić dane w tym szablonie i wydrukować lub zapisać plik Excel lub PDF w smartfonie. Teraz nie musisz przechodzić przez wszystkie papiery lub e-maile, gdy ktoś cię zapyta – co dalej. Będziesz mieć to gotowe w jednym miejscu.
Ten szablon planu podróży na wakacje jest zorganizowany w sposób ułatwiający śledzenie wszystkiego. Zaczyna się od szczegółów podróży, szczegółów odbioru/zwrotu, szczegółów hoteli, szczegółów aktywności i szczegółów podróży powrotnej.
Jest bardzo łatwy w utrzymaniu, a po sfinalizowaniu możesz podzielić się nim ze wszystkimi, którzy towarzyszą Ci na wakacjach/wycieczce.
Szablon planu podróży służbowych
Jeśli wybierasz się w podróż służbową zamiast na wakacje, ten szablon można łatwo zmodyfikować. Wszystko, co musisz zmienić, to sekcja Działania, w której możesz chcieć mieć szczegóły spotkania/konferencji. Coś, jak pokazano poniżej:
W pliku do pobrania otrzymasz zarówno szablon planu podróży na wakacje, jak i szablon planu podróży służbowej.
Szablon listy rzeczy do spakowania na wakacje
Szablon Planu Podróży to tylko jeden z szablonów, który sprawi, że Twoje wakacje będą bardziej zabawne i przyjemne, a mniej związane z zarządzaniem danymi/szczegółami.
Dla niektórych osób (w tym mnie) jednym z głównych problemów związanych z pakowaniem jest pakowanie. Nienawidzę pakowania i naciskam na ostatnią chwilę. I zgodnie z oczekiwaniami często prowadzi to do wielu pominiętych przedmiotów, które powinienem mieć przy sobie. Nawet jeśli ludzie poświęcają wystarczająco dużo czasu na pakowanie, często zapominają i tracą kilka przedmiotów.
Aby sobie z tym poradzić, oto szablon listy pakowania na wakacje w programie Excel, który pomoże Ci być bardziej wydajnym podczas pakowania na następne wakacje/wycieczkę.
Ponownie możesz użyć szablonu w programie Excel lub wykonać wydruk i ręcznie skreślić spakowane elementy. Jest to plik, który można edytować, dzięki czemu możesz dodawać/usuwać elementy w zależności od charakteru Twojej podróży.
Jeśli używasz tego szablonu jako skoroszytu programu Excel, możesz po prostu oznaczyć elementy jako zapakowane, klikając dwukrotnie komórkę po lewej stronie nazwy elementu. Gdy to zrobisz, przedmiot zostanie oznaczony po lewej stronie znacznikiem wyboru i zostanie zacieniony na zielono.
Oto co mam na myśli:
Teraz nie musisz tracić snu, myśląc o rzeczach, o których mogłeś zapomnieć. Jeśli jest na liście i zaznaczony na zielono, masz go.
Notatka: Ponieważ ten szablon programu Excel zawiera proste makro, wyświetla monit po jego otwarciu (jak pokazano poniżej). Kliknij włącz makro, aby funkcja podwójnego kliknięcia działała.
Szablon kalkulatora wydatków na wakacje
Kiedy kończą się wypełnione zabawą wakacje, musisz zabrać się do trudnego zadania ustalenia, kto jest komu winien. Ponieważ nie jest tak zabawna jak część planowania wakacji, często jest przeciągana i opóźniana. Jedyną osobą, która o tym pamięta, jest ta, która jest winna pieniądze 🙂
Oto szablon, którego możesz użyć do natychmiastowego obliczenia, kto jest komu winien - Szablon kalkulatora wydatków dzielonych.
Wystarczy podać nazwiska osób, na które wydatek ma być dzielony i poniesione wydatki. Natychmiast obliczy, kto jest komu winien i pokaże to graficznie.
Coś, jak pokazano poniżej:
Przeczytaj więcej o szablonie kalkulatora wydatków dzielonych.
Niektóre dodatkowe zasoby, które mogą się przydać podczas planowania wakacji:
- Sprawdź pogodę, zanim zaplanujesz jakąkolwiek podróż. Używam Accuweather, aby szybko zorientować się w pogodzie. Możesz użyć dowolnego zasobu internetowego aplikacji, który lubisz.
- Recenzje hoteli na Trip Advisor.
- Różnica czasu w różnych strefach - World Time Buddy.
- Dobrym pomysłem jest przejrzenie niektórych blogów podróżniczych i zasobów. W zależności od miejsca docelowego możesz łatwo znaleźć dobre zasoby.
Możesz również polubić następujące szablony programu Excel:
- Kalendarz świąt w programie Excel (tylko dla Stanów Zjednoczonych).
- Szablony list zadań do wykonania w programie Excel.
- Kalendarz zintegrowany z szablonem listy zadań do wykonania.
