Podczas pracy z liczbami w programie Excel często trzeba warunkowo dodawać dane.
Jednym z typowych przykładów jest to, gdy musisz zsumować liczby dodatnie w programie Excel (lub zsumować tylko liczby ujemne).
Można to łatwo zrobić za pomocą wbudowanych formuł w programie Excel.
W tym samouczku pokażę Ci, jak to zrobić sumuj tylko liczby dodatnie lub ujemne w programie Excel za pomocą prostych formuł.
Więc zacznijmy!
Tylko liczby dodatnie SUMA
Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej i chcesz zsumować wszystkie liczby dodatnie w kolumnie B.
Poniżej znajduje się formuła, która to zrobi:
=SUMA.JEŻELI(B2:B8;">0";B2:B8)
Powyższa formuła SUMA.JEŻELI przyjmuje trzy argumenty:
- Pierwszym argumentem jest zakres kryteriów. Tutaj sprawdzimy kryteria i dodamy tylko wartości spełniające kryteria. W naszym przykładzie jest to B2:B8
- Drugim argumentem są same kryteria. Ponieważ chcemy tylko zsumować liczby dodatnie, jest to „>0”. Pamiętaj, że gdy używasz operatora, powinien on znajdować się w cudzysłowie.
- Trzeci argument zawiera rzeczywisty zakres, który chcesz zsumować.
Zwróć uwagę, że w przypadku formuły SUMA.JEŻELI zakres kryteriów i zakres komórek, które chcesz zsumować, mogą się różnić. W naszym przykładzie zarówno zakres kryteriów, jak i zakres sumy są takie same (B2:B8).
Ponieważ w tym przypadku mam tylko jedno kryterium, użyłem formuły SUMA.JEŻELI. Jeśli masz wiele kryteriów do sprawdzenia, możesz użyć tej formuły SUMIFS w programie Excel.
SUMA Wszystkie liczby dodatnie większe niż 100
W poprzednim przykładzie dodaliśmy wszystkie komórki, które miały wartość dodatnią. Możesz również użyć formuły SUMA.JEŻELI, więc tylko w tych określonych komórkach, które spełniają inne kryterium.
Na przykład w poniższym zestawie danych chcę dodać tylko te komórki, w których wartość jest większa niż 100.
Wszystko, co muszę zrobić, to dostosować kryteria, aby zamiast dodawać wszystkie liczby dodatnie, dodał wszystkie liczby większe niż 100.
Poniżej znajduje się formuła, która by to zrobiła:
=SUMA.JEŻELI(B2:B8;">100";B2:B8)
Jak widać, wszystko, co zrobiłem, to dostosowanie drugiego argumentu, którym jest argument kryteriów.
Dodaj wszystkie liczby, w których inna wartość komórki jest dodatnia
W powyższych przykładach użyliśmy formuły SUMA.JEŻELI, w której „zakres kryteriów” i „zakres sumy” są takie same.
Ale jak wspomniałem, możesz mieć je również jako osobne zakresy.
Możesz więc mieć zakres komórek, w którym oceniasz kryterium, a następnie na podstawie tego, czy komórka spełnia kryteria, czy nie, możesz dodać wartość z odpowiedniego zakresu.
Poniżej mam zestaw danych, do którego chcę dodać lub komórki, w których wzrost jest dodatni, co znajduje się w kolumnie C.
Poniżej znajduje się formuła, która doda tylko te komórki w kolumnie B, gdzie odpowiadająca komórka w kolumnie C ma wartość dodatnią:
=SUMA.JEŻELI(C2:C6;">0";B2:B6)
Zauważ, że jest to podobna formuła, której użyliśmy powyżej (z jedną zmianą). Zamiast mieć ten sam zakres „kryteriów” i „sum”, w tej formule jest inny.
Wskazówka dla profesjonalistów: Po określeniu zakresu kryteriów nie musisz określać całego zakresu sumy. Na przykład poniższa formuła będzie działać dobrze - =SUMA.JEŻELI(C2:C6”,>0”,B2). Ponieważ C2:C6 jest już określone, nie musisz określać B2:B6. Tylko pierwsza komórka wystarczy. Formuła automatycznie przyjmie ten sam zakres rozmiarów, zaczynając od B2.Tylko liczby ujemne SUM
Tak jak zrobiliśmy sumę wszystkich liczb dodatnich, możesz użyć podobnej koncepcji, aby zsumować tylko wartości ujemne.
Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej i chcesz zsumować tylko liczby ujemne w kolumnie B.
Poniżej znajduje się formuła, aby to zrobić:
=SUMA.JEŻELI(B2:B8;"<0";B2:B8)
Powyższa formuła wykorzystuje „<0” jako kryterium (drugi argument), który dodaje tylko liczby ujemne.
Możesz użyć tych samych pojęć pokazanych wcześniej, aby dodać liczby ujemne poniżej określonej liczby, a nawet mieć oddzielne kryteria i zakresy sum.
W ten sposób możesz użyć prostej formuły SUMIF, aby dodać tylko liczby dodatnie lub liczby ujemne w programie Excel.
Mam nadzieję, że ten samouczek okazał się przydatny!
