Czy spędzasz dużo czasu na formatowaniu danych w Excelu?
Jeśli tak, opcja Autoformatowanie może być przydatna w przyspieszeniu pracy nad formatowaniem. Pozwala szybko zastosować wstępnie ustawione formatowanie w zestawie danych, który ma jeden wiersz nagłówka i jedną kolumnę nagłówka.
Pozwala szybko zastosować wstępnie ustawione formatowanie do zestawu danych, który ma jeden wiersz nagłówka i jedną kolumnę nagłówka.
Więc szybko otrzymasz wynik, jak pokazano poniżej:
Nigdy nie słyszałem o tym? Nie martw się – opowiem Ci o tym wszystko w tym samouczku.
Gdzie jest Autoformatowanie w programie Excel?
Jeśli nie możesz znaleźć opcji Autoformatowanie w programie Excel, oznacza to, że nie jest ona jeszcze dostępna na wstążce ani na pasku narzędzi szybkiego dostępu (QAT).
Będziesz musiał ręcznie dodać go do QAT.
Oto kroki, aby dodać opcję Autoformatowanie do QAT:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną z istniejących ikon na QAT.
- Kliknij opcję „Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu”.
- W otwartym oknie dialogowym Opcje programu Excel z listy rozwijanej Wybierz polecenia z wybierz opcję Wszystkie polecenia.
- Na liście poleceń przewiń w dół i wybierz Autoformatowanie.
- Kliknij przycisk Dodaj. Spowoduje to dodanie opcji Autoformatowanie do listy ikon już dostępnych w QAT.
- Kliknij OK.
Powyższe kroki dodałyby ikonę Autoformatowania do paska narzędzi szybkiego dostępu (jak pokazano poniżej).
Zwróć uwagę, że jest to ćwiczenie jednorazowe. Po dodaniu do QAT możesz z niego korzystać w dowolnym momencie za pomocą jednego kliknięcia.
Używanie opcji Autoformatowania do szybkiego formatowania danych
Opcja Autoformatowania jest odpowiednia dla danych, które mają pierwszy wiersz i pierwszą kolumnę jako nagłówki.
Coś, jak pokazano poniżej:
Oto kroki, aby sformatować te dane za pomocą opcji Autoformatowanie:
- Wybierz cały zestaw danych.
- Kliknij ikonę Autoformatowanie na pasku narzędzi szybkiego dostępu.
- W oknie dialogowym znajdziesz 16 różnych rodzajów projektów formatowania. Wybierz ten, który chcesz zastosować.
- Kliknij OK.
Spowoduje to natychmiastowe zastosowanie wybranego formatowania do zestawu danych.
Pamiętaj, że możesz zmienić formatowanie po użyciu projektu Autoformatowania. Na przykład, jeśli nie podoba Ci się kolor nagłówków, możesz go zmienić na dowolny inny.
Ponadto, jeśli masz już jakieś formatowanie zastosowane do zestawu danych, zostanie ono zastąpione. Na przykład, jeśli masz komórki nagłówka w kolorze czerwonym i wybierzesz format z niebieskim nagłówkiem, zastąpi on czerwone nagłówki i zastosuje do komórek kolor niebieski.
Modyfikowanie projektu formatowania w Autoformatowaniu
Istnieje kilka ograniczonych modyfikacji, które można wykonać w projekcie formatowania podczas korzystania z opcji Autoformatowania.
Poniżej znajduje się sześć typów formatów, które można włączyć/wyłączyć podczas korzystania z funkcji Autoformatowanie:
- Formatowanie liczb
- Granica
- Czcionka
- Wzory
- Wyrównanie
- Szerokość wysokość
Oto kroki, aby zmodyfikować formaty podczas korzystania z Autoformatowania:
- Kliknij opcję Autoformatowanie w QAT.
- W oknie dialogowym kliknij przycisk „Opcje”.
- Zaznacz/odznacz opcje projektu formatowania, które chcesz zastosować do zestawu danych. Zauważ, że jak tylko zaznaczysz/odznaczysz opcję, podgląd na żywo będzie dostępny dla wszystkich projektów w oknie dialogowym.
- Po zakończeniu kliknij OK.
Usuwanie formatowania ze zbioru danych
Możesz łatwo usunąć formatowanie po zastosowaniu go za pomocą opcji Autoformatowanie.
Można to zrobić na dwa sposoby:
- Usuń poszczególne elementy korzystając z wbudowanych opcji. Na przykład, jeśli chcesz usunąć tylko obramowania, użyj opcji obramowania, aby je usunąć.
- Usuń całe formatowanie. Możesz to zrobić, wybierając ostatni projekt w oknie dialogowym Autoformatowanie (jak pokazano poniżej).
Ograniczenia opcji AutoFormat w Excelu
Ta opcja jest dostępna od dłuższego czasu, a jej użyteczność znacznie spadła, gdy opcje tabeli bardziej wyrafinowane opcje formatowania/projektowania stały się dostępne na wstążce w programie Excel.
Polecam używać go tylko wtedy, gdy dane mają określoną strukturę (posiada wiersze i kolumny nagłówków). Jeśli Twoje dane nie są ustrukturyzowane w ten sposób, polecam skorzystać z indywidualnych opcji formatowania.
Ponadto nie można modyfikować określonej opcji formatowania za pomocą Autoformatowania. Na przykład, jeśli chcesz, aby obramowanie było grube lub przerywane, nie możesz tego zrobić.
