Podczas pracy z zestawami danych, które mają daty, często próbujesz wykonać obliczenia na podstawie dat.
Na przykład, jeśli masz dane sprzedaży za miesiąc, możesz chcieć poznać łączną sprzedaż, która miała miejsce między dwoma podanymi datami lub łączną sprzedaż w weekendy w porównaniu z dniami tygodnia.
Jednym ze sposobów szybkiego uzyskania tych odpowiedzi jest użycie funkcji SUMA.
SUMIFS (jak sama nazwa wskazuje) pozwala na sumowanie zakresu na podstawie kryteriów. W ramach SUMIF można określić wiele warunków i zsumować tylko te komórki/wartości, które spełniają wszystkie warunki.
W tym samouczku pokażę Ci, jak to zrobić sumowanie wartości między dwiema datami za pomocą funkcji SUMA..
Więc zacznijmy!
SUMA wszystkie wartości między dwiema datami
Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej i chcesz poznać sprzedaż, która miała miejsce w okresie 1 stycznia 2020 r. i 31 stycznia 2020 r. (Używam formatu DD-MM-RRRR dla daty tutaj)
Poniżej znajduje się formuła, która poda sumę sprzedaży między tymi dwoma datami:
=SUMA.WARUNKI(C2:C15;A2:A15;">=1-1-2020";$A2:$A$15;"<=31-01-2020")
Powyższa funkcja SUMA.JEŻELI używa pięciu argumentów (może się to zmienić w zależności od liczby warunków, które masz):
- Pierwszy argument (C2:C15) to zakres zawierający wartości, które chcemy dodać
- Drugi i trzeci argument dotyczy pierwszego warunku, który oznacza, że data powinna być większa lub równa 01-01-2020. Dla każdego warunku musisz określić zakres kryteriów i kryteria
- Argumenty czwarty i piąty dotyczą drugiego warunku - kryteriów i zakresu kryteriów.
W powyższym wzorze zapisałem daty na stałe. Możesz również umieścić daty w komórce i zamiast tego użyć odwołania do komórki. Ponadto, gdy warunek wymaga użycia operatora (takiego jak = lub ), musisz umieścić go w cudzysłowie.
Notatka: W formule możesz użyć dowolnego prawidłowego formatu daty w formule, na przykład w komórkach użyłem daty 01-01-2020, ale w formule mogę użyć dowolnego formatu, który nadal się do tego odnosi Data. Na przykład mogę użyć 01 stycznia 2021-2022 lub 01 stycznia 2021-2022 lub 1 stycznia 2020. Dopóki format daty jest prawidłowy, Excel będzie mógł go używać do obliczania sumy między dwiema podanymi datami.Na przykład, jeśli masz datę rozpoczęcia i datę zakończenia w komórkach (jak pokazano poniżej), możesz użyć następującej formuły, aby uzyskać sumę sprzedaży w danym zakresie dat.
=SUMA.WARUNKI(C2:C15;A2:A15;">="&F1,$A$2:$A$15;"<="&F2)
Pamiętaj, że operator musi być w podwójnych cudzysłowach, a odwołanie do komórki musi być poza cudzysłowami.
SUM wszystkie wartości między dwiema datami dla konkretnego produktu
Ponieważ funkcja SUMA.FS umożliwia użycie wielu warunków, możesz również dodać więcej kryteriów w tej samej formule.
Załóżmy na przykład, że masz ten sam zestaw danych (jak pokazano poniżej), ale tym razem chcesz poznać łączną sprzedaż drukarek, która miała miejsce między dwiema podanymi datami (od 1 stycznia do 31 stycznia).
Możesz to zrobić, dodając do formuły kolejny warunek, który oprócz sprawdzenia daty sprawdza również, czy produkt to Drukarka, czy nie. Otrzymasz wynik, który pasuje do wszystkich podanych warunków
Poniżej znajduje się formuła, która to zrobi:
=SUMA.WARUNKI(C2:C15;A2:A15;">=1-1-2020;$A2:$A$15;"<=31-01-2020;$B$2:$B15$;"Drukarka" )
Powyższa formuła sprawdza daty, a także czy produkt jest drukarką, czy nie. Sumuje wartość tylko wtedy, gdy spełnione są wszystkie trzy warunki.
Podobnie możesz również uzyskać sumę wartości między datami, w których chcesz wykluczyć określony produkt.
Na przykład, jeśli chcesz zsumować wartości od 1 do 31 stycznia dla wszystkich produktów oprócz skanera, możesz użyć poniższego wzoru:
=SUMA.WARUNKI(C2:C15;A2:A15;">=1-1-2020;$A2:$A$15;"<=31-01-2020;$B$2:$B15$;"Skaner" )
W powyższym wzorze użyłem nie równego operatorowi (), aby wykluczyć uzyskanie wartości dla Skanera w wyniku.
Aby powtórzyć, zakodowałem wartości danych w formule, ale jeśli masz te daty w komórce, możesz odwołać się do tej komórki w formule.
Oto kilka przykładów, w których możesz sumować wartości między dwiema datami i możesz dostosować formułę, aby dodać więcej warunków, jeśli chcesz.
Mam nadzieję, że ten samouczek okazał się przydatny.
