✅ Wyświetl główną i podkategorię na liście rozwijanej w programie Excel

Spisie treści

Tworzenie podkategorii na liście rozwijanej w programie Excel
Używanie punktorów do wyświetlania podkategorii na liście rozwijanej w programie Excel

Ktoś ostatnio zapytał mnie, czy można uzyskać główną kategorię i podkategorię na liście rozwijanej w programie Excel (coś, jak pokazano poniżej):

Moją pierwszą myślą było zrobienie tego za pomocą VBA (jeśli to możliwe), ale odpowiedź jest tak prosta, że mnie zaskoczyła.

Tworzenie podkategorii na liście rozwijanej w programie Excel

Wystarczy wstawić kilka spacji przed pozycjami/nazwami podkategorii. Teraz, gdy użyjesz tej listy (ze spacjami) do utworzenia listy rozwijanej, automatycznie wyświetli wcięcie.

Oto jak to zrobić:

Wpisz główną kategorię w komórce.
W komórkach poniżej wprowadź kilka znaków spacji, a następnie wprowadź nazwę podkategorii. Daje to wcięcie do tekstu i wygląda na to, że stworzyliśmy podkategorię poniżej głównej kategorii (jak pokazano poniżej):
Użyj tych komórek jako źródła podczas tworzenia listy rozwijanej. Rozwijane menu pokaże również wcięcie.

Używanie punktorów do wyświetlania podkategorii na liście rozwijanej w programie Excel

W powyższym przykładzie użyliśmy znaków spacji do pokazania wcięcia. Możesz również użyć punktora lub myślnika, aby wyświetlić podkategorie.

Coś, jak pokazano poniżej:

Oto kroki, aby wstawić punktor:

Przejdź do komórki i kliknij dwukrotnie (lub F2), aby przejść do trybu edycji.
Naciśnij Alt + 7 lub Alt + 9 na klawiaturze numerycznej. Wbije kulę do celi.
- Jeśli nie masz klawiatury numerycznej, aktywuj NumLock i wykonaj powyższe kroki.
  - Oto kilka innych sposobów wstawiania punktorów w programie Excel.
Po umieszczeniu punktora w komórce skopiuj go i wklej przed podkategoriami. Aby uzyskać wcięcie, po prostu użyj znaku spacji.
Teraz użyj listy z punktorami, aby utworzyć listę rozwijaną. Menu rozwijane pokaże teraz główną kategorię i podkategorie na liście (jak pokazano poniżej):

W tym przypadku użyliśmy punktorów, aby pokazać podkategorię. Możesz użyć dowolnego innego symbolu (takiego jak rosnący/malejący, mniejszy/większy niż).

Mantra na dziś: Nie komplikuj!!!

Możesz również polubić następujące samouczki programu Excel: