Jak grupować daty w tabelach przestawnych w programie Excel (według lat, miesięcy, tygodni)

Możliwość szybkiego grupowania dat w tabelach przestawnych w programie Excel może być bardzo przydatna.

Pomaga analizować dane, uzyskując różne widoki według dat, tygodni, miesięcy, kwartałów i lat.

Na przykład, jeśli masz dane karty kredytowej, możesz pogrupować je na różne sposoby (na przykład według miesięcy, kwartałów lub lat).

Podobnie, jeśli masz dane call center, możesz pogrupować je według minut lub godzin.

Obejrzyj wideo - grupowanie dat w tabelach przestawnych (grupowanie według miesięcy/lat)

Jak grupować daty w tabelach przestawnych w programie Excel

Załóżmy, że masz zbiór danych, jak pokazano poniżej:

Zawiera dane sprzedaży według daty, sklepów i regionów (wschód, zachód, północ i południe). Dane obejmują ponad 300 wierszy i 4 kolumny.

Oto proste podsumowanie tabeli przestawnej utworzone przy użyciu tych danych:

Ta tabela przestawna podsumowuje dane sprzedaży według daty, ale nie jest zbyt pomocna, ponieważ pokazuje wszystkie ponad 300 dat. W takim przypadku lepiej byłoby pogrupować daty według lat, kwartałów i/lub miesięcy

Pobierz dane i podążaj dalej.

Grupowanie według lat w tabeli przestawnej

Przedstawiony powyżej zbiór danych ma daty na dwa lata (2014 i 2015).

Oto kroki, aby pogrupować te daty według lat:

• Zaznacz dowolną komórkę w kolumnie Data w tabeli przestawnej.
• Przejdź do Narzędzia tabeli przestawnej -> Analiza -> Grupa -> Wybór grupy.
• W oknie dialogowym Grupowanie wybierz Lata.
  • Podczas grupowania dat możesz wybrać więcej niż jedną opcję. Domyślnie opcja Miesiące jest już zaznaczona. Możesz wybrać dodatkową opcję wraz z Miesiąc. Aby odznaczyć Miesiąc, po prostu kliknij na niego.
  • Wybiera datę „Rozpoczęcie w” i „Zakończenie w” na podstawie danych źródłowych. Jeśli chcesz, możesz je zmienić.
• Kliknij OK

To podsumowałoby tabelę przestawną według lat.

To podsumowanie według lat może być przydatne, gdy masz więcej lat. W takim przypadku lepiej byłoby mieć dane kwartalne lub miesięczne.

Grupowanie według ćwiartek w tabeli przestawnej

W powyższym zestawie danych bardziej sensowne jest przejście do kwartałów lub miesięcy, aby lepiej zrozumieć sprzedaż.

Oto jak możesz pogrupować je według kwartałów:

• Zaznacz dowolną komórkę w kolumnie Data w tabeli przestawnej.
• Przejdź do Narzędzia tabeli przestawnej -> Analiza -> Grupa -> Wybór grupy.
• W oknie dialogowym Grupowanie wybierz Kwartały i usuń zaznaczenie innych wybranych opcji.
• Kliknij OK.

To podsumowałoby tabelę przestawną według kwartałów.

Problem z tą tabelą przestawną polega na tym, że łączy ona wartość sprzedaży kwartalnej za rok 2014 i 2015. Stąd dla każdego kwartału wartość sprzedaży jest sumą wartości sprzedaży w 1. kwartale 2014 i 2015 roku.

W prawdziwym scenariuszu najprawdopodobniej analizujesz te kwartały dla każdego roku osobno. Aby to zrobić:

• Zaznacz dowolną komórkę w kolumnie Data w tabeli przestawnej.
• Przejdź do Narzędzia tabeli przestawnej -> Analiza -> Grupa -> Wybór grupy.
• W oknie dialogowym Grupowanie wybierz Kwartały oraz Lata. Możesz wybrać więcej niż jedną opcję, po prostu ją klikając.
• Kliknij OK.

To podsumowałoby dane według lat, a następnie w latach według kwartałów. Coś, jak pokazano poniżej:

Uwaga: używam układu formularza tabelarycznego w powyższym zrzucie.

Kiedy grupujesz daty według więcej niż jednej grupy przedziałów czasowych, dzieje się coś interesującego. Jeśli spojrzysz na listę pól, zauważysz, że nowe pole zostało automatycznie dodane. W tym przypadku są to Lata.

Zauważ, że to nowe pole, które się pojawiło, nie jest częścią źródła danych. To pole zostało utworzone w Pivot Cache, aby szybko grupować i podsumowywać dane. Po rozgrupowaniu danych to pole zniknie.

Zaletą posiadania tego nowego pola jest to, że teraz możesz analizować dane z kwartałami w wierszach i latami w kolumnach, jak pokazano poniżej:

Wszystko, co musisz zrobić, to przenieść pole Rok z obszaru Wiersz do obszaru Kolumny.

Grupowanie według miesięcy w tabeli przestawnej

Podobnie jak w przypadku grupowania danych według kwartałów, możemy to zrobić również według miesięcy.

Ponownie, zaleca się, aby grupować dane za pomocą zarówno Roku, jak i Miesiąca, a nie tylko miesięcy (chyba że masz dane tylko z jednego roku lub krócej niż rok).

Oto kroki, aby to zrobić:

• Zaznacz dowolną komórkę w kolumnie Data w tabeli przestawnej.
• Przejdź do Narzędzia tabeli przestawnej -> Analiza -> Grupa -> Wybór grupy.
• W oknie dialogowym Grupowanie wybierz Miesiące oraz Lata. Możesz wybrać więcej niż jedną opcję, po prostu ją klikając.
• Kliknij OK.

Spowoduje to zgrupowanie pola daty i podsumowanie danych, jak pokazano poniżej:

Ponownie doprowadziłoby to do dodania nowego pola Lata do pól tabeli przestawnej. Możesz po prostu przeciągnąć pole lat do obszaru kolumn, aby uzyskać lata w kolumnach, a miesiące w wierszach. Otrzymasz coś, jak pokazano poniżej:

Grupowanie według tygodni w tabeli przestawnej

Analizując dane, takie jak sprzedaż w sklepie czy ruch na stronie, warto analizować je co tydzień.

Podczas pracy z datami w tabelach przestawnych grupowanie dat według tygodnia różni się nieco od grupowania według miesięcy, kwartałów lub lat.

Oto jak możesz grupować daty według tygodni:

• Zaznacz dowolną komórkę w kolumnie Data w tabeli przestawnej.
• Przejdź do Narzędzia tabeli przestawnej -> Analiza -> Grupa -> Wybór grupy.
• W oknie dialogowym Grupowanie wybierz Dni i usuń zaznaczenie innych wybranych opcji. Jak tylko to zrobisz, zauważysz, że opcja Liczba dni (w prawym dolnym rogu) staje się dostępna.
  • Nie ma wbudowanej opcji grupowania według tygodni. Musisz pogrupować według dni i określić liczbę dni, które mają być używane podczas grupowania.
  • Pamiętaj, że aby to zadziałało, musisz wybrać tylko opcję Dni.
• W polu Liczba dni wprowadź 7 (lub użyj pokrętła, aby dokonać zmiany).
• Jeśli w tym momencie klikniesz OK, Twoje dane zostaną pogrupowane według tygodni, począwszy od 4 stycznia 2014 r., czyli w sobotę. Tak więc zgrupowanie odbywałoby się od soboty do piątku co tydzień. Aby zmienić to grupowanie i rozpocząć tydzień od poniedziałku, należy zmienić datę rozpoczęcia (domyślnie wybiera datę rozpoczęcia z danych źródłowych).
  • W takim przypadku możesz rozpocząć datę 30 grudnia 2013 r. lub 6 stycznia 2014 r. (oba poniedziałki).
• Kliknij OK.

Spowoduje to pogrupowanie dat według tygodni, jak pokazano poniżej:

Podobnie możesz pogrupować daty, określając dowolną inną liczbę dni. Na przykład zamiast tygodniowych możesz grupować daty w odstępach dwutygodniowych.

Notatka:

• Kiedy grupujesz daty przy użyciu tej metody, nie możesz grupować ich za pomocą innych opcji (takich jak miesiące, kwartały lub lata).
• Obliczone pole/pozycja nie będzie działać w przypadku grupowania za pomocą dni.

Grupowanie według sekund/godzin/minut w tabeli przestawnej

Jeśli pracujesz z dużymi ilościami danych (takich jak dane call center), możesz pogrupować je według sekund, minut lub godzin.

Możesz użyć tego samego procesu, aby pogrupować dane według sekund, minut lub godzin.

Załóżmy, że masz dane call center, jak pokazano poniżej:

W powyższych danych zapisywana jest data wraz z godziną. W takim przypadku może mieć sens, aby kierownik call center przeanalizował, jak zmieniają się numery rozpoznawania połączeń w ciągu godziny.

Oto jak pogrupować dni według godzin:

• Utwórz tabelę przestawną z Datą w obszarze Wiersze i Rozwiązane w obszarze Wartości.
• Zaznacz dowolną komórkę w kolumnie Data w tabeli przestawnej.
• Przejdź do Narzędzia tabeli przestawnej -> Analiza -> Grupa -> Wybór grupy.
• W oknie dialogowym Grupowanie wybierz Godziny.
• Kliknij OK.

Spowoduje to zgrupowanie danych według godzin, a otrzymasz coś, jak pokazano poniżej:

Widać, że etykiety wierszy to 09, 10 i tak dalej… czyli godziny w ciągu dnia. 09 będzie oznaczać 9 rano, a 18 to 18:00. Korzystając z tej tabeli przestawnej, możesz łatwo stwierdzić, że większość połączeń jest rozwiązywanych w godzinach 13:00.

Podobnie możesz również grupować daty w sekundach i minutach.

Jak rozgrupować daty w tabeli przestawnej w programie Excel

Aby rozgrupować daty w tabelach przestawnych:

• Zaznacz dowolną komórkę w komórkach daty w tabeli przestawnej.
• Przejdź do Narzędzia tabeli przestawnej -> Analiza -> Grupuj -> Rozgrupuj.

Spowoduje to natychmiastowe rozgrupowanie wszystkich wykonanych grup.

Pobierz przykładowy plik.

Inne samouczki dotyczące tabel przestawnych, które mogą Ci się spodobać:

• Tworzenie tabeli przestawnej w programie Excel - samouczek krok po kroku.
• Przygotowywanie danych źródłowych do tabeli przestawnej.
• Jak grupować liczby w tabeli przestawnej w programie Excel.
• Jak filtrować dane w tabeli przestawnej w programie Excel.
• Jak zastosować formatowanie warunkowe w tabeli przestawnej w programie Excel.
• Jak odświeżyć tabelę przestawną w programie Excel.
• Jak dodać i używać pola obliczeniowego tabeli przestawnej programu Excel.
• Korzystanie z fragmentatorów w tabeli przestawnej programu Excel.
• Jak zastąpić puste komórki zerami w tabelach przestawnych programu Excel.
• Policz odrębne wartości w tabeli przestawnej