Excel Sparklines - kompletny przewodnik z przykładami

Funkcja Sparklines została wprowadzona w programie Excel 2010.

W tym artykule dowiesz się wszystkiego o liniach Spark w programie Excel i zobaczysz kilka przydatnych przykładów.

Czym są Sparklines?

Sparklines to małe wykresy znajdujące się w komórce w programie Excel. Te wykresy służą do przedstawiania trendu w czasie lub zmienności w zbiorze danych.

Możesz użyć tych wykresów przebiegu w czasie, aby Twoje nijakie dane wyglądały lepiej, dodając tę ​​warstwę analizy wizualnej.

Chociaż Sparklines to małe wykresy, mają ograniczoną funkcjonalność (w porównaniu ze zwykłymi wykresami w programie Excel). Mimo to Sparklines są świetne, ponieważ możesz je łatwo utworzyć, aby pokazać trend (a nawet wartości odstające/najniższe punkty) i sprawić, by raporty i pulpity nawigacyjne były bardziej przyjazne dla czytelnika.

W przeciwieństwie do zwykłych wykresów linie Sparklines nie są obiektami. Znajdują się one w komórce jako tło tej komórki.

Rodzaje Sparklines w Excelu

W programie Excel istnieją trzy rodzaje linii przebiegu w czasie:

• Linia
• Kolumna
• Wygrana Przegrana

Na poniższym obrazku stworzyłem przykład wszystkich tych trzech rodzajów linii świetlnych.

Pierwszy w G2 to linia przebiegu, w G3 to kolumna, a w G4 to wygrana-przegrana.

Oto kilka ważnych rzeczy, które należy wiedzieć o wykresach przebiegu w Excelu:

1. Wykresy przebiegu w czasie są dynamiczne i zależą od bazowego zestawu danych. Gdy bazowy zestaw danych ulegnie zmianie, wykres przebiegu w czasie zostanie automatycznie zaktualizowany. To sprawia, że ​​jest to przydatne narzędzie do wykorzystania podczas tworzenia kokpitów Excel.
2. Rozmiar linii Sparklines zależy od rozmiaru komórki. Jeśli zmienisz wysokość lub szerokość komórki, linia przebiegu w czasie dostosuje się odpowiednio.
3. Chociaż masz w komórce wykres przebiegu w czasie, możesz również wpisać w nim tekst.
4. Możesz dostosować te wykresy przebiegu w czasie - na przykład zmienić kolor, dodać oś, podświetlić maksymalne/minimalne punkty danych itp. W dalszej części tego samouczka zobaczymy, jak to zrobić dla każdego typu wykresu przebiegu w czasie.

Notatka: Wykres wygranych i strat jest podobny do wykresu przebiegu w kolumnie, ale nie pokazuje wielkości wartości. Jest lepiej stosowany w sytuacjach, gdy wynik jest binarny, np. Tak/Nie, Prawda/Fałsz, Głowa/Ogon, 1/-1 itd. Na przykład, jeśli wykreślasz, czy padało w ciągu ostatnich 7 dni lub nie, możesz wykreślić wygraną-przegraną z 1 dla dni, kiedy padało i -1 dla dni, kiedy nie padało. W tym samouczku wszystko, co dotyczy wykresów przebiegu w kolumnach, można również zastosować do wykresów przebiegu w przypadku wygranych i przegranych.

Teraz omówmy każdy z tych typów linii przebiegu w czasie oraz wszystkie możliwe dostosowania.

Wstawianie Sparklines w Excelu

Załóżmy, że chcesz wstawić linię przebiegu w czasie (jak pokazano poniżej).

Oto kroki, aby wstawić linię przebiegu w czasie w programie Excel:

1. Wybierz komórkę, w której chcesz przejść do wykresu przebiegu.
2. Kliknij kartę Wstaw.
3. W grupie Sparklines kliknij opcję Linia.
4. W oknie dialogowym „Utwórz linie wykresu” wybierz zakres danych (w tym przykładzie A2:F2).
5. Kliknij OK.

Spowoduje to wstawienie linii przebiegu w komórce G2.

Aby wstawić krzywą „Kolumna” lub „Wygrana-przegrana”, musisz wykonać te same powyższe kroki i wybrać Kolumny lub Wygrana-przegrana zamiast linii (w kroku 3).

Podczas gdy powyższe kroki wstawiają podstawową linię przebiegu w komórce, możesz dokonać pewnych dostosowań, aby ją ulepszyć.

Kiedy wybierzesz komórkę, która ma Sparkline, zauważysz, że karta kontekstowa - Projektowanie narzędzi Sparkline - będzie dostępny. W tej karcie kontekstowej znajdziesz wszystkie opcje dostosowywania dla wybranego typu krzywych.

Edytowanie zbioru danych istniejących Sparklines

Możesz edytować dane istniejącego wykresu przebiegu za pomocą opcji Edytuj dane. Po kliknięciu menu rozwijanego Edytuj dane dostępne są następujące opcje:

• Edytuj lokalizację i dane grupy: Użyj tego, gdy zgrupowałeś wiele linii przebiegu w czasie i chcesz zmienić dane dla całej grupy (grupowanie zostało omówione w dalszej części tego samouczka).
• Edytuj dane pojedynczego Sparkline: Użyj tego, aby zmienić dane tylko dla wybranego wykresu przebiegu.

Kliknięcie dowolnej z tych opcji powoduje otwarcie okna dialogowego Edytuj wykresy przebiegu w czasie, w którym można zmienić zakres danych.

Obsługa ukrytych i pustych komórek

Po utworzeniu wykresu przebiegu w linii z zestawem danych, który ma pustą komórkę, zauważysz, że wykres przebiegu w czasie pokazuje przerwę dla tej pustej komórki.

W powyższym zestawie danych brakuje wartości dla kwietnia, co powoduje powstanie luki w pierwszym wykresie przebiegu.

Oto przykład, w którym brakuje punktu danych na wykresie przebiegu w kolumnie.

Możesz określić, w jaki sposób chcesz traktować te puste komórki.

Oto kroki:

1. Kliknij komórkę z linią przebiegu w czasie.
2. Kliknij kartę Projekt (karta kontekstowa, która staje się dostępna tylko wtedy, gdy zaznaczysz komórkę z linią przebiegu w czasie).
3. Kliknij opcję Edytuj dane (kliknij na część tekstową, a nie na jej ikonę).
4. Z menu wybierz opcję „Ukryte i puste komórki”.
5. W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz, czy chcesz pokazać
   • Puste komórki jako luki
   • Puste komórki jako zero
   • Połącz punkty danych przed i za linią [ta opcja jest dostępna tylko dla linii przebiegu w czasie].

Jeśli dane wykresu przebiegu w czasie znajdują się w ukrytych komórkach, możesz zaznaczyć opcję „Pokaż dane w ukrytych wierszach i kolumnach”, aby upewnić się, że dane z tych komórek są również wykreślane. Jeśli tego nie zrobisz, dane z ukrytych komórek zostaną zignorowane.

Poniżej znajduje się przykład wszystkich trzech opcji linii przebiegu:

1. Komórka G2 jest tym, co dzieje się, gdy zdecydujesz się pokazać przerwę w linii przebiegu.
2. Komórka G3 jest tym, co dzieje się, gdy zamiast tego zdecydujesz się pokazać zero.
3. Komórka G2 jest tym, co dzieje się, gdy zdecydujesz się pokazać ciągłą linię, łącząc punkty danych.

To samo możesz zrobić z wykresami przebiegu w czasie kolumn i wygranych przegranych (nie z opcją łączenia punktu danych).

Zmiana typu Sparkline

Jeśli chcesz szybko zmienić typ wykresu przebiegu - z wiersza na kolumnę lub odwrotnie, możesz to zrobić, wykonując następujące czynności:

• Kliknij linię przebiegu, którą chcesz zmienić.
• Kliknij kartę Sparkline Narzędzia Projektowanie.
• W grupie Typ wybierz odpowiednią linię przebiegu.

Podświetlanie punktów danych w Sparklines

Chociaż prosty wykres przebiegu w czasie pokazuje trend w czasie, możesz również użyć niektórych znaczników i wyróżnień, aby uczynić go bardziej znaczącym.

Na przykład możesz podświetlić maksymalne i minimalne punkty danych, pierwszy i ostatni punkt danych, a także wszystkie ujemne punkty danych.

Poniżej znajduje się przykład, w którym zaznaczyłem maksymalne i minimalne punkty danych w linii i linii przebiegu w czasie.

Te opcje są dostępne na karcie Narzędzia Sparkline (w grupie Pokaż).

Oto różne dostępne opcje:

1. Wysoki/Niski Punkt: Możesz użyć jednego lub obu z nich, aby podświetlić maksymalny i/lub minimalny punkt danych.
2. Pierwszy/ostatni punkt: Możesz użyć jednego lub obu z nich, aby podświetlić pierwszy i/lub ostatni punkt danych.
3. Punkty ujemne: Jeśli masz ujemne punkty danych, możesz użyć tej opcji, aby zaznaczyć je wszystkie naraz.
4. Markery: Ta opcja jest dostępna tylko dla linii przebiegu w czasie. Zaznaczy wszystkie punkty danych znacznikiem. Możesz zmienić kolor znacznika za pomocą opcji „Kolor znacznika”.

Sparklines Kolor i styl

Możesz zmienić wygląd linii przebiegu w czasie, korzystając z opcji stylu i koloru.

Pozwala na zmianę koloru linii (linie lub kolumny) oraz znaczników.

Możesz także skorzystać z gotowych opcji stylu. Aby uzyskać pełną listę opcji. kliknij ikonę rozwijaną w prawym dolnym rogu pola stylu.

Pro Porada: Jeśli używasz znaczników do wyróżnienia pewnych punktów danych, dobrym pomysłem jest wybranie koloru linii, który jest jasny, a znacznika, który jest jasny i ciemny (w większości przypadków świetnie sprawdza się czerwony).

Dodawanie osi

Podczas tworzenia wykresu przebiegu w czasie, w formie domyślnej, pokazuje najniższy punkt danych na dole, a wszystkie pozostałe punkty danych są względem niego względne.

W niektórych przypadkach możesz nie chcieć, aby tak się stało, ponieważ wydaje się, że jest to bardzo zróżnicowane.

W poniższym przykładzie różnica wynosi tylko 5 punktów (gdzie cały zestaw danych zawiera się w przedziale od 95 do 100). Ale ponieważ oś zaczyna się od najniższego punktu (czyli 95), zróżnicowanie wygląda na ogromne.

Ta różnica jest o wiele bardziej widoczna w wykresie przebiegu kolumny:

Na wykresie przebiegu w powyższej kolumnie może wyglądać na to, że wartość Jan jest bliska 0.

Aby to zmienić, możesz zmienić oś w liniach przebiegu (spraw, aby zaczynała się od określonej wartości).

Oto jak to zrobić:

1. Zaznacz komórkę z linią(ami) przebiegu.
2. Kliknij kartę Projektowanie narzędzi Sparkline.
3. Kliknij opcję Oś.
4. Z listy rozwijanej wybierz Wartość niestandardowa (w Opcjach wartości minimalnej osi pionowej).
5. W oknie dialogowym Ustawienia osi pionowej linii Sparkline wprowadź wartość 0.
6. Kliknij OK.

To da wynik, jak pokazano poniżej.

Ustawiając wartość celną na 0, wymusiliśmy rozpoczęcie linii przebiegu od 0. Daje to prawdziwą reprezentację zmienności.

Uwaga: jeśli w zestawie danych znajdują się liczby ujemne, najlepiej nie ustawiać osi. Na przykład, jeśli ustawisz oś na 0, liczby ujemne nie będą pokazywane na wykresie przebiegu (ponieważ zaczyna się od 0).

Możesz również uczynić oś widoczną, wybierając opcję Pokaż oś. Jest to przydatne tylko wtedy, gdy masz liczby przecinające oś. Na przykład, jeśli masz oś ustawioną na 0 i masz zarówno liczby dodatnie, jak i ujemne, oś będzie widoczna.

Grupuj i rozgrupowuj Sparklines

Jeśli w raporcie lub na pulpicie nawigacyjnym znajduje się kilka wykresów przebiegu w czasie, niektóre z nich można pogrupować. Dzięki temu łatwo jest wprowadzać zmiany w całej grupie zamiast robić to pojedynczo.

Aby pogrupować linie Sparklines:

1. Wybierz te, które chcesz pogrupować.
2. Kliknij kartę Sparklines Narzędzia projektowania.
3. Kliknij ikonę Grupy.

Teraz, gdy wybierzesz którykolwiek z zgrupowanych Sparkline, automatycznie wybierze wszystkie z tej grupy.

Te linie przebiegu w czasie można rozgrupować za pomocą opcji Rozgrupuj.

Usuwanie Sparklines

Nie możesz usunąć wykresu przebiegu w czasie, wybierając komórkę i naciskając klawisz Delete.

Aby usunąć wykres przebiegu w czasie, wykonaj następujące czynności:

1. Zaznacz komórkę zawierającą wykres przebiegu w czasie, który chcesz usunąć.
2. Kliknij kartę Sparkline Narzędzia Projektowanie.
3. Kliknij opcję Wyczyść.