Czy łączysz komórki w Excelu? Jeśli tak, musisz znać kilka wad łączenia komórek.
Po pierwsze, jeśli spróbujesz posortować komórki, które zostały scalone, odmówi tego i wyświetli błąd, który mówi - Aby to zrobić, wszystkie scalone komórki muszą mieć ten sam rozmiar.
OHHH BUMMER!
Po pierwsze, to ostrzeżenie nie wskazuje, że problem wynika z połączonych komórek, ale nawet jeśli wiesz, że rozdzielenie tych komórek będzie ogromnym zadaniem, aby sortowanie działało (szczególnie, jeśli masz ogromny zestaw danych).
Zobacz też: Jak prawidłowo scalić komórki w Excelu.
Nie trać serca - istnieje szybki i łatwy sposób na znalezienie scalonej komórki w Excelu. Możesz łatwo zaznaczyć wszystkie te komórki i rozdzielić je, podświetlić lub usunąć.
Jak znaleźć scalone komórki w programie Excel
Możesz użyć funkcji Znajdź i zamień, aby znaleźć scalone komórki w programie Excel.
Załóżmy, że masz zbiór danych, jak pokazano poniżej:
Jak widać na powyższych danych, komórki A4 i A5 zostały połączone, a komórki A10 i A11 zostały scalone. Teraz, jeśli spróbujesz posortować ten zbiór danych, otrzymasz błąd, jak pokazano poniżej:
Jedynym sposobem rozwiązania tego problemu jest znalezienie tych scalonych komórek i rozłączenie ich.
Oto kroki, aby to zrobić:
- Zaznacz komórki, w których chcesz znaleźć scalone komórki.
- Przejdź do Strona główna -> Edycja -> Znajdź i wybierz -> Zamień (możesz również użyć skrótu klawiaturowego - Control + H). Otworzy się okno dialogowe Znajdź i zamień.
- W oknie dialogowym Znajdź i zamień kliknij przycisk Opcje. Rozwinie okno dialogowe i pokaże kilka dodatkowych opcji.
- Przed polem „Znajdź co” kliknij przycisk Format. Otworzy się okno dialogowe Znajdź format.
- W oknie dialogowym Znajdź format wybierz kartę Wyrównanie i zaznacz opcję Scal komórki.
- Kliknij OK.
- Kliknij przycisk Znajdź wszystko. Znajdzie wszystkie scalone komórki i wyświetli je pod oknem dialogowym.
- Zaznacz wszystkie wymienione komórki (wybierz pierwszą pozycję, naciśnij klawisz Shift, a następnie wybierz ostatnią. Spowoduje to jednoczesne zaznaczenie wszystkich pozycji).
- Przejdź do zakładki Strona główna i kliknij przycisk Scal i wyśrodkuj. Spowoduje to natychmiastowe rozłączenie wszystkich komórek.
Teraz możesz posortować dane, ponieważ nie będą miały scalonych komórek. Zamiast scalać te komórki, możesz je również usunąć lub podświetlić. Aby to zrobić, wykonaj wszystkie kroki podane powyżej, a w ostatnim kroku zamiast rozłączać komórki, podświetl je lub usuń.
