Excel to naprawdę przemyślane narzędzie do arkuszy kalkulacyjnych i zawiera wiele prostych sztuczek, które mogą zwiększyć Twoją produktywność i zaoszczędzić czas.
Ale jednocześnie brakuje kilku prostych rzeczy, które często prowadzą do frustracji.
Na przykład istnieje wiele sposobów szybkiego zaznaczania komórek i zakresów, ale nie było możliwości usunięcia zaznaczenia zakresu komórek po jego zaznaczeniu.
Wyobraź sobie, że musisz podświetlić zakres komórek i przypadkowo wybierasz dodatkowy wiersz lub kolumnę. Wcześniej nie można było odznaczyć niektórych komórek lub zakresów, ale program Excel to zmienił.
Ale teraz, możesz odznaczyć komórki w Excelu (dobrze widzieć, że zespół Excela poważnie traktuje opinie użytkowników i wykorzystuje je do ulepszania narzędzia).
Uwaga: Obecnie ta funkcja jest dostępna tylko w programach Excel dla Office 365, Excel dla Office 365 dla komputerów Mac, Excel2021-2022 i Excel2021-2022 dla komputerów MacJak odznaczyć komórki w programie Excel
Poniżej znajduje się przykład, w którym chcę wybrać tylko kolumny miesiąca, a nie tę z wartościami kwartalnymi.
Jednym ze sposobów, aby to zrobić, jest przytrzymanie klawisza Control, a następnie użycie myszy do wybrania zakresów, aby wybrać tylko kolumny miesiąca, a nie kolumny kwartału.
Ale jak to często bywa, możesz przypadkowo wybrać ćwiartkę kolumny (lub kilka dodatkowych wierszy).
Oto jak odznaczyć te dodatkowe wybrane komórki/kolumny.
- Przytrzymaj klawisz Control
- Kliknij komórkę, którą chcesz odznaczyć. Jeśli chcesz odznaczyć zakres komórek (na przykład ćwiartkę kolumny w naszym przykładzie), kliknij i przeciągnij, aby pokryć całą kolumnę/zakres)
Jeśli przypadkowo odznaczysz dowolne komórki / zakresy, które chcesz zachować zaznaczone, po prostu powtórz ten sam proces - przytrzymaj klawisz Control i wybierz (lub przeciągnij dla wielu komórek).
Pamiętaj, że ta funkcja odznaczania komórek/zakresów może nie działać, jeśli arkusz jest chroniony.
Odznacz określone kolumny w Excelu
W powyższych przykładach zaznaczyłem kilka komórek w arkuszach.
Jeśli chcesz zaznaczyć cały arkusz roboczy, a następnie odznaczyć niektóre określone kolumny, możesz to również zrobić.
Załóżmy, że chcesz zaznaczyć cały arkusz i usunąć zaznaczenie tylko piątej i dziewiątej kolumny.
Poniżej znajdują się kroki, aby to zrobić:
- Wybierz cały arkusz, klikając trójkąt w lewej górnej części arkusza (lub użyj skrótu klawiszowego Control + A)
- Przytrzymaj klawisz Control i wybierz kolumny, które chcesz usunąć z zaznaczenia (#5 i #9 w naszym przykładzie)
Wybieranie komórek się nie zmieniło
Sposób wyboru komórek nadal pozostaje taki sam:
- Jeśli chcesz wybrać zakres komórek, możesz użyć myszy (kliknij komórkę lewym przyciskiem i przeciągnij, aby zaznaczyć wszystkie pokryte komórki) lub kliknij komórkę, przytrzymaj klawisz Shift i kliknij inną komórkę, a program Excel wybierze wszystkie komórki między nimi.
- Jeśli chcesz zaznaczyć nieciągłe komórki, przytrzymaj klawisz Control, a następnie dokonaj wyboru.
Osobiście uważam, że ta niewielka poprawa jest ogromną oszczędnością czasu. Wiele razy muszę zaznaczyć cały zakres z wyjątkiem kilku komórek. Teraz mogę po prostu zaznaczyć cały zakres, a następnie odznaczyć te konkretne komórki.
Mam nadzieję, że ten samouczek okazał się przydatny.
