Ostatnio pracowałem nad projektem, w którym miałem daty w Excelu i musiałem dowiedzieć się, w którym kwartale roku były oparte na dacie.
Na potrzeby tego samouczka rozważmy następujące kwestie:
- Kwartał 1 – styczeń, luty i marzec
- Kwartał 2 - kwiecień, maj i czerwiec
- Kwartał 3 - lipiec, sierpień i wrzesień
- Kwartał 4 - październik, listopad i grudzień
Jeśli pracujesz z danymi finansowymi, w których kwartał rozpoczyna się od kwietnia, możesz odpowiednio dostosować formuły (omówione również w dalszej części tego samouczka).
Zobaczmy teraz, jak używać prostych formuł, aby znaleźć kwartał od daty.
Znajdź kwartał od daty w programie Excel (rok kalendarzowy)
Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej i chcesz obliczyć liczbę kwartału dla każdej daty.
Poniżej znajduje się formuła, aby to zrobić:
=ZAOKR.GÓRA(MIESIĄC(A2)/3,0)
Powyższa formuła wykorzystuje funkcję MIESIĄC, aby uzyskać wartość miesiąca dla każdej daty. Wynik to 1 stycznia, 2 lutego, 3 marca i tak dalej.
Ten numer miesiąca jest dzielony przez 3, więc dla wszystkich miesięcy w kwartale 1 otrzymamy wartość mniejszą lub równą 1, a dla wszystkich miesięcy w kwartale 2 otrzymamy wartość większą niż 1 i mniejszą niż lub równy 2, a więc nie.
Następnie używana jest funkcja ZAOKR.GÓRA, aby uzyskać tę samą wartość kwartału dla wszystkich miesięcy w tym kwartale.
Całkiem proste!
Znajdź kwartał od daty w Excelu (rok finansowy/księgowy)
W księgowości i analizie finansowej pierwszy kwartał zaczyna się, a kwiecień i czwarty kwartał kończy się w marcu.
W takim przypadku musimy dostosować naszą formułę, aby uzyskać poprawny wynik.
Poniżej znajduje się wzór, który da prawidłową wartość kwartału dla dat w roku finansowym:
=JEŻELI(ZAOKR.GÓRA(MIESIĄC(A2)/3,0)-1=0,4,ZAOKR.GÓRA(MIESIĄC(A2)/3,0)-1)
W tej formule użyłem tej samej funkcji ZAOKR.GÓRA (której użyłem w poprzednim przykładzie do obliczenia kwartału dla roku kalendarzowego) i odjąłem od niej 1.
Daje poprawny wynik dla wszystkich ćwiartek z wyjątkiem ćwiartki 4 (gdzie dałoby 0 zamiast 4).
Aby rozwiązać ten prosty problem, używam formuły JEŻELI, aby sprawdzić, czy wartość ćwiartki wynosi 0, czy nie, a jeśli jest to 0, po prostu zwracam formułę 4.
Możesz użyć tej samej logiki, aby uzyskać wartość kwartału od daty w przypadku, gdy kwartał rozpoczyna się od lipca lub października.
W ten sposób możesz użyć prostej formuły, aby uzyskać wartość kwartału z daty w programie Excel.
Mam nadzieję, że ten samouczek okazał się przydatny.
