Obejrzyj wideo - radzenie sobie z lukami w danych na wykresach programu Excel
Wiele razy mamy wykresy, które muszą obsługiwać puste komórki danych. Excel zapewnia elastyczność w decydowaniu, jak należy traktować puste komórki.
Załóżmy, że mam dane dotyczące sprzedaży produktów w sklepie z terminami. Zakładając, że sklep jest nieczynny w niedziele i święta państwowe, są w tych dniach pewne luki.
Obsługuj luki w danych na wykresach Excel
Teraz, jeśli wykreślisz te dane na wykresie w programie Excel, istnieją trzy opcje. Pokaż puste komórki jako:
- Luka
- Zero
- Połącz punkty danych z linią
Aby uzyskać dostęp do tej opcji:
- Wybierz wykres
- Przejdź do Projekt -> Wybierz dane
- W oknie dialogowym Wybierz źródło danych wybierz Ukryte i puste komórki opcja (który znajduje się w lewym dolnym rogu)
- Wybierz odpowiednią opcję
W zależności od typu wykresu warto wiedzieć, co Excel robi z pustymi komórkami. Oto przykłady tego, jak wyglądałyby Twoje wykresy:
#1 Pokaż puste komórki jako lukę
Ta opcja może być pomocna na wykresach słupkowych lub w scenariuszach, w których chcesz wyróżnić luki.
#2 Pokaż puste komórki jako zero
Wygląda to na kompletną błędną interpretację danych. W przypadku wykresów liniowych najlepiej unikać tej opcji. Można to wykorzystać na wykresach kolumnowych
#3 Pokaż puste komórki jako Połącz punkty danych z linią
To wydaje się być najlepszą alternatywą spośród tych trzech. Bazując na trwającym trendzie, nie zakłóca przepływu wykresu. Należy jednak uważać, aby nie używać go, gdy luka jest duża (na przykład, jeśli brakuje danych przez 4-5 kolejnych dni)