Jak szybko odkryć kolumny w programie Excel

Obejrzyj wideo - jak odkryć kolumny w programie Excel

Jeśli wolisz pisemną instrukcję, poniżej znajduje się samouczek.

Ukryte wiersze i kolumny mogą czasami być dość irytujące.

Zwłaszcza, jeśli ukrył je ktoś inny, a Ty zapomnisz je odkryć (lub, co gorsza, nie wiesz, jak je odkryć).

Chociaż nie mogę nic zrobić z pierwszym problemem, mogę pokazać, jak odkryć kolumny w Excelu (te same techniki można również wykorzystać do odkrycia wierszy).

Może się zdarzyć, że jedna z metod odkrywania kolumn/wierszy może nie działać dla Ciebie. W takim przypadku dobrze jest znać alternatywy, które mogą działać.

Jak odkryć kolumny w programie Excel

Istnieje wiele różnych sytuacji, w których może być konieczne odkrycie kolumn:

1. Wiele kolumn jest ukrytych i chcesz odkryć wszystkie kolumny jednocześnie
2. Chcesz odkryć konkretną kolumnę (pomiędzy dwiema kolumnami)
3. Chcesz odkryć pierwszą kolumnę

Przejrzyjmy każdy z tych scenariuszy i zobaczmy, jak odkryć kolumny.

Odkryj wszystkie kolumny za jednym razem

Jeśli masz arkusz roboczy z wieloma ukrytymi kolumnami, nie musisz polować na każdą z nich i wydobyć go na światło dzienne.

Możesz to wszystko zrobić za jednym razem.

Można to zrobić na wiele sposobów.

Korzystanie z opcji formatowania

Oto kroki, aby odkryć wszystkie kolumny za jednym razem:

1. Kliknij mały trójkąt w lewym górnym rogu obszaru arkusza roboczego. Spowoduje to zaznaczenie wszystkich komórek w arkuszu.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu w obszarze arkusza.
3. Kliknij Odkryj.

Bez względu na to, gdzie ukryta jest ta nieznośna kolumna, to ją odkryje.

Uwaga: Możesz także użyć skrótu klawiaturowego Control A A (przytrzymaj klawisz Control i dwukrotnie naciśnij klawisz A), aby zaznaczyć wszystkie komórki w arkuszu.

Korzystanie z VBA

Jeśli musisz to robić często, możesz również użyć VBA, aby to zrobić.

Poniższy kod odkryje kolumnę w arkuszu.

Sub UnhideColumns () Cells.EntireColumn.Hidden = Fałsz EndSub

Musisz umieścić ten kod w edytorze VB (w module).

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak to zrobić za pomocą VBA, przeczytaj szczegółowy przewodnik dotyczący uruchamiania makra w programie Excel.

Uwaga: Aby zaoszczędzić czas, możesz zapisać to makro w skoroszycie makr osobistych i dodać je do paska narzędzi szybkiego dostępu. To pozwoli Ci odkryć wszystkie kolumny jednym kliknięciem.

Korzystanie ze skrótu klawiaturowego

Jeśli wygodniej jest używać skrótów klawiaturowych, istnieje sposób na odkrycie wszystkich kolumn za pomocą kilku naciśnięć klawiszy.

Oto kroki:

1. Wybierz dowolną komórkę w arkuszu.
2. naciskać Control-A-A (przytrzymaj klawisz sterujący i naciśnij dwukrotnie A). Spowoduje to zaznaczenie wszystkich komórek w arkuszu
3. Użyj następującego skrótu - ALT H O U L (jeden klucz na raz)

Jeśli zdołasz opanować ten skrót klawiaturowy, odkrycie kolumn może być znacznie szybsze.

Uwaga: Powodem, dla którego musisz dwukrotnie nacisnąć klawisz A podczas przytrzymywania klawisza kontrolnego, jest to, że czasami po naciśnięciu klawisza Control A wybiera on tylko używany zakres w programie Excel (lub obszar, który zawiera dane) i musisz ponownie nacisnąć klawisz A, aby wybierz cały arkusz.

Innym skrótem słowa kluczowego, który działa dla niektórych, a nie dla innych jest Kontrola 0 (z klawiatury numerycznej) lub Przesunięcie kontrolne 0 z klawiatury nienumerycznej. Kiedyś pracował dla mnie wcześniej, ale już nie działa. Oto dyskusja na temat tego, dlaczego może się to zdarzyć. Proponuję użyć dłuższego skrótu (ALT HOUL), który działa za każdym razem.

Pokaż kolumny między wybranymi kolumnami

Istnieje wiele sposobów szybkiego odkrywania kolumn pomiędzy wybranymi kolumnami. Przedstawione tutaj metody są przydatne, gdy chcesz odkryć określone kolumny.

Przeanalizujmy je jeden po drugim (możesz wybrać to, co uważasz za najlepsze).

Korzystanie ze skrótu klawiaturowego

Poniżej znajdują się kroki:

1. Wybierz kolumny zawierające ukryte między nimi kolumny. Na przykład, jeśli próbujesz odkryć kolumnę C, wybierz kolumnę B i D.
2. Użyj następującego skrótu - ALT H O U L (jeden klucz na raz)

To natychmiast odkryje kolumny.

Korzystanie z myszy

Jednym z szybkich i łatwych sposobów na odkrycie kolumny jest użycie myszy.

Poniżej znajdują się kroki:

• Najedź myszką pomiędzy alfabety kolumn, które mają ukryte kolumny. Na przykład, jeśli kolumna C jest ukryta, umieść kursor myszy między kolumnami B i D (na górze arkusza). Zobaczysz ikonę podwójnej linii ze strzałkami skierowanymi w lewo i prawo.
• Przytrzymaj lewy klawisz myszy i przeciągnij go w prawo. Spowoduje to pojawienie się ukrytej kolumny.

Korzystanie z opcji Format na Wstążce

Na karcie Strona główna na wstążce znajdują się opcje ukrywania i odkrywania kolumn w programie Excel.

Oto jak z niego korzystać:

• Wybierz kolumny, pomiędzy którymi znajdują się ukryte kolumny.
• Kliknij kartę Strona główna.
• W grupie Komórki kliknij Format.
• Najedź kursorem na opcję Ukryj i odkryj.
• Kliknij „Odkryj kolumny”

Innym sposobem uzyskania dostępu do tej opcji jest wybranie kolumn i kliknięcie prawym przyciskiem myszy. W wyświetlonym menu wybierz opcję odkryj.

Korzystanie z VBA

Poniżej znajduje się kod, którego możesz użyć, aby odkryć kolumny między wybranymi kolumnami.

Sub Odkryj wszystkie kolumny()
Selection.EntireColumn.Hidden = Fałsz
Napis końcowy

Musisz umieścić ten kod w edytorze VB (w module).

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak to zrobić za pomocą VBA, przeczytaj szczegółowy przewodnik dotyczący uruchamiania makra w programie Excel.

Uwaga: Aby zaoszczędzić czas, możesz zapisać to makro w skoroszycie makr osobistych i dodać je do paska narzędzi szybkiego dostępu. To pozwoli Ci odkryć wszystkie kolumny jednym kliknięciem.

Zmieniając szerokość kolumny

Istnieje możliwość, że żadna z tych metod nie zadziała podczas próby odkrycia kolumny w programie Excel. Dzieje się tak, gdy zmienisz szerokość kolumny na 0. W takim przypadku, nawet jeśli odkryjesz kolumnę, jej szerokość nadal pozostaje 0, a zatem nie możesz jej zobaczyć ani wybrać.

Poniżej znajdują się kroki, aby zmienić szerokość kolumny:

• W polu nazwy wpisz dowolny adres komórki w tej kolumnie. Na przykład, jeśli jest to kolumna C, wpisz C1.
• Chociaż kolumna nie jest widoczna, kursor znalazłby się między B1 i D1 (wskazując, że wybrano C1).
• Kliknij kartę Strona główna.
• W grupie Komórki kliknij opcję Format.
• Kliknij opcję „Szerokość kolumny”. Otworzy się okno dialogowe Szerokość kolumny.
• Wprowadź wartość szerokości kolumny, aby kolumna była widoczna.

Jest to zdecydowanie najbardziej niezawodny sposób na odkrycie kolumn w programie Excel. Jeśli wszystko zawiedzie, po prostu zmień szerokość kolumny.

Odkryj pierwszą kolumnę

Odkrycie pierwszej kolumny może być trochę trudne.

Możesz skorzystać z wielu opisanych powyżej metod, przy odrobinie dodatkowej pracy.

Pokażę ci kilka sposobów.

Użyj myszki, aby przeciągnąć pierwszą kolumnę

Nawet gdy pierwsza kolumna jest ukryta, Excel pozwala wybrać ją i przeciągnąć, aby była widoczna.

Aby to zrobić, najedź kursorem na lewą krawędź kolumny B (lub cokolwiek, co jest najbardziej lewą widoczną kolumną).

Kursor zmieni się w wskaźnik z podwójną strzałką, jak pokazano poniżej.

Przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij kursor w prawo. Zobaczysz, że odkrywa ukrytą kolumnę.

Przejdź do komórki w pierwszej kolumnie i odkryj ją

Ale jak przejść do dowolnej komórki w kolumnie, która jest ukryta?

Dobre pytanie!

Używasz pola nazwy (pozostaje do paska formuły).

Wpisz A1 w polu Nazwa. Natychmiast zabierze Cię do celi A1. Ponieważ pierwsza kolumna jest ukryta, nie będziesz mógł jej zobaczyć, ale możesz mieć pewność, że jest zaznaczona (nadal zobaczysz cienka linia na lewo od B1).

Po wybraniu ukrytej komórki kolumny wykonaj poniższe czynności:

• Kliknij kartę Strona główna.
• W grupie Komórki kliknij Format.
• Najedź kursorem na opcję „Ukryj i odkryj”.
• Kliknij „Odkryj kolumny”

Wybierz pierwszą kolumnę i odkryj ją

Ponownie! Jak go wybrać, gdy jest ukryty?

Cóż, istnieje wiele różnych sposobów na oskórowanie kota.

A to tylko kolejna metoda w moim kotku (to ostatnia odniesienie do brzmienia kota, które obiecuję).

Po wybraniu najbardziej widocznej komórki z lewej strony i przeciągnięciu kursora w lewo (tam, gdzie znajdują się numery wierszy), wybierasz wszystkie ukryte kolumny (nawet jeśli ich nie widzisz).

Po wybraniu wszystkich ukrytych kolumn wykonaj poniższe czynności:

• Kliknij kartę Strona główna.
• W grupie Komórki kliknij Format.
• Najedź kursorem na opcję „Ukryj i odkryj”.
• Kliknij „Odkryj kolumny”

Sprawdź liczbę ukrytych kolumn

Excel ma funkcję „Sprawdź dokument”, która ma na celu szybkie zeskanowanie skoroszytu i podanie pewnych szczegółów na jego temat.

Jedną z rzeczy, które możesz zrobić w ramach „Sprawdź dokument”, jest szybkie sprawdzenie, ile ukrytych kolumn lub ukrytych wierszy znajduje się w skoroszycie.

Może to być przydatne, gdy otrzymujesz od kogoś skoroszyt i chcesz go szybko sprawdzić.

Poniżej znajdują się kroki, jak sprawdzić całkowitą liczbę ukrytych kolumn lub ukrytych wierszy:

1. Otwórz skoroszyt
2. Kliknij kartę Plik
3. W opcjach informacji kliknij przycisk „Sprawdź problemy” (obok tekstu Sprawdź skoroszyt).
4. Kliknij Sprawdź dokument.
5. W Inspektorze dokumentów upewnij się, że zaznaczona jest opcja Ukryte wiersze i kolumny.
6. Kliknij przycisk Sprawdź.

Spowoduje to wyświetlenie całkowitej liczby ukrytych wierszy i kolumn.

Daje również możliwość usunięcia wszystkich tych ukrytych wierszy/kolumn. Może się tak zdarzyć, jeśli dodatkowe dane zostały ukryte i nie są potrzebne. Zamiast znajdować ukryte wiersze i kolumny, możesz je szybko usunąć z tej opcji.

Możesz również polubić następujące porady / samouczki dotyczące programu Excel:

• Jak wstawić wiele wierszy w programie Excel - metody 4.
• Jak szybko wstawiać nowe komórki w programie Excel.
• Sztuczki z klawiaturą i myszą, dzięki którym odkryjesz na nowo sposób, w jaki pracujesz w Excelu.
• Jak ukryć arkusz roboczy w programie Excel.
• Jak odkryć arkusze w Excelu (wszystko w jednym ruchu)
• Excel Text to Columns (7 niesamowitych rzeczy, które możesz z tym zrobić)
• Jak zablokować komórki w programie Excel
• Jak zablokować formuły w programie Excel