Jak wstawić symbol znacznika wyboru (zaznacz ✓) w programie Excel (skrócony przewodnik)

Obejrzyj wideo - wstawianie i używanie symbolu znacznika wyboru w programie Excel

Poniżej znajduje się pisemny samouczek, jeśli wolisz czytać niż oglądać wideo.

W programie Excel istnieją dwa rodzaje znaczników (✓), które można wstawić - znacznik wyboru i pole wyboru.

I nie… to nie to samo.

Pozwól mi wyjaśnić.

Zaznacz pole wyboru vs pole wyboru

Chociaż znacznik wyboru i pole wyboru mogą wyglądać nieco podobnie, te dwa bardzo różnią się sposobem wstawiania i używania w programie Excel.

A zaznaczenie to symbol, który można wstawić do komórki (tak jak każdy wpisywany tekst). Oznacza to, że kopiując komórkę, kopiujesz również znacznik wyboru, a usuwając komórkę, usuwasz również znacznik wyboru. Podobnie jak zwykły tekst, możesz go sformatować, zmieniając kolor i rozmiar czcionki.

A pole wyboruz drugiej strony to obiekt, który znajduje się nad arkuszem. Jeśli więc umieścisz pole wyboru nad komórką, nie jest to część komórki, ale obiekt, który się nad nią znajduje. Oznacza to, że jeśli usuniesz komórkę, pole wyboru może nie zostać usunięte. Możesz także zaznaczyć pole wyboru i przeciągnąć je w dowolne miejsce w arkuszu (ponieważ nie jest związane z komórką).

Znajdziesz pola wyboru używane w interaktywnych raportach i pulpitach nawigacyjnych, a znacznik wyboru to symbol, który możesz chcieć dołączyć jako część raportu.

Znacznik wyboru to symbol w komórce, a pole wyboru (dosłownie w pudełku) to obiekt umieszczony nad komórkami.

W tym artykule zajmę się tylko znacznikami wyboru. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o polu wyboru, oto szczegółowy samouczek.

Istnieje wiele sposobów wstawiania symbolu znacznika wyboru w programie Excel.

Kliknij tutaj, aby pobrać przykładowy plik i podążaj dalej

Wstawianie symbolu znacznika wyboru w programie Excel

W tym artykule pokażę Ci wszystkie znane mi metody.

Metoda, której użyjesz, będzie zależeć od tego, jak chcesz użyć znacznika wyboru w swojej pracy (jak zobaczysz w dalszej części tego samouczka).

Zacznijmy!

Skopiuj i wklej znacznik wyboru

Zaczynając od najłatwiejszego.

Ponieważ już czytasz ten artykuł, możesz skopiować poniższy znacznik wyboru i wkleić go w programie Excel.

Aby to zrobić, skopiuj znacznik wyboru i przejdź do komórki, do której chcesz go skopiować. Teraz albo kliknij dwukrotnie komórkę, albo naciśnij klawisz F2. Spowoduje to przejście do trybu edycji.

✔

Po prostu wklej znacznik wyboru (Control + V).

Gdy masz znacznik wyboru w programie Excel, możesz go skopiować i wkleić tyle razy, ile chcesz.

Ta metoda jest odpowiednia, gdy chcesz skopiować i wkleić znacznik wyboru w kilku miejscach. Ponieważ wymaga to robienia tego ręcznie, nie jest przeznaczony do dużych raportów, w których musisz wstawiać znaczniki wyboru dla setek lub tysięcy komórek na podstawie kryteriów. W takim przypadku lepiej użyć formuły (jak pokazano w dalszej części tego samouczka).

Użyj skrótów klawiaturowych

Aby korzystać ze skrótów klawiaturowych, musisz zmienić czcionkę komórek na Wingdings 2 (lub Wingdings na podstawie skrótu klawiaturowego, którego używasz).

Poniżej znajdują się skróty do wstawiania znacznika wyboru lub symbolu krzyżyka w komórkach. Aby korzystać z poniższych skrótów, musisz zmienić czcionkę na Skrzydła 2.

Poniżej znajduje się kilka innych skrótów klawiaturowych, których można używać do wstawiania symboli znacznika wyboru i krzyżyka. Aby skorzystać z poniższych skrótów, musisz zmienić czcionkę na Skrzydła (bez 2).

Ta metoda najlepiej nadaje się, gdy w komórce chcesz tylko zaznaczyć znacznik wyboru. Ponieważ ta metoda wymaga zmiany czcionki na Wingdings lub Wingdings 2, nie będzie przydatna, jeśli chcesz mieć inny tekst lub liczby w tej samej komórce ze znacznikiem wyboru lub krzyżykiem.

Korzystanie z okna dialogowego Symbole

Innym sposobem wstawienia symbolu znacznika wyboru (lub dowolnego symbolu w tym zakresie) w programie Excel jest użycie okna dialogowego Symbol.

Oto kroki, aby wstawić znacznik wyboru (znacznik wyboru) za pomocą okna dialogowego Symbol:

1. Wybierz komórkę, w której chcesz umieścić symbol znacznika wyboru.
2. Kliknij kartę Wstaw na wstążce.
3. Kliknij ikonę symbolu.
4. W otwartym oknie dialogowym Symbol wybierz „Segoe UI Symbol” jako czcionkę.
5. Przewiń w dół, aż znajdziesz symbol znacznika wyboru i kliknij go dwukrotnie (lub kliknij Wstaw).

Powyższe kroki wstawią jeden znacznik wyboru w wybranej komórce.

Jeśli chcesz więcej, po prostu skopiuj już wstawiony i użyj go.

Pamiętaj, że użycie „Segoe UI Symbol” pozwala na użycie znacznika wyboru w dowolnej regularnie używanej czcionce w programie Excel (takiej jak Arial, Time Now, Calibri lub Verdana). Kształt i rozmiar mogą się nieco dostosować w zależności od czcionki. Oznacza to również, że możesz mieć tekst / numer wraz ze znacznikiem wyboru w tej samej komórce.

Ta metoda jest nieco dłuższa, ale nie wymaga znajomości skrótu ani kodu CHAR. Po użyciu go do wstawienia symbolu możesz ponownie użyć tego, kopiując go wklejając.

Korzystanie z formuły CHAR

Możesz użyć funkcji ZNAK, aby zwrócić znacznik wyboru (lub krzyżyk).

Poniższa formuła zwróci symbol znacznika wyboru w komórce.

=ZNAK(252)

Aby to zadziałało, musisz przekonwertować czcionkę na Wingdings

Czemu?

Ponieważ gdy użyjesz formuły CHAR(252), otrzymasz znak ANSI (ü), a następnie po zmianie czcionki na Wingdings zostanie on przekonwertowany na znacznik wyboru.

Możesz użyć podobnych formuł CHAR (z innym numerem kodu), aby uzyskać inny format znacznika wyboru lub krzyżyka.

Prawdziwą korzyścią z używania formuły jest użycie jej z innymi formułami i zwrócenie jako wyniku znacznika wyboru lub krzyżyka.

Załóżmy na przykład, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej:

Możesz użyć poniższej formuły JEŻELI, aby uzyskać znacznik wyboru, jeśli wartość sprzedaży przekracza 5000 i krzyżyk, jeśli jest mniejsza niż 5000.

=JEŻELI(A2>5000;ZNAK(252);ZNAK(251))

Pamiętaj, że musisz przekonwertować czcionkę kolumny na Wingdings.

Dzięki temu Twoje raporty będą bardziej wizualne. Działa również dobrze z drukowanymi raportami.

Jeśli chcesz usunąć formułę i zachować tylko wartości, skopiuj komórkę i wklej ją jako wartość (kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wklej specjalnie, a następnie kliknij ikonę Wklej i wartości).

Ta metoda jest odpowiednia, gdy chcesz, aby wstawianie znacznika wyboru było zależne od wartości komórek. Ponieważ używa formuły, możesz jej używać nawet wtedy, gdy masz setki lub tysiące komórek. Ponadto, ponieważ musisz zmienić czcionkę komórek na Wingdings, nie możesz mieć w komórkach niczego poza symbolami.

Korzystanie z autokorekty

Excel ma funkcję, w której może automatycznie korygować błędnie napisane słowa.

Na przykład wpisz słowo „bcak” w komórce w programie Excel i zobacz, co się stanie. Automatycznie skoryguje go do słowa „wstecz”.

Dzieje się tak, ponieważ istnieje już gotowa lista oczekiwanych błędnie napisanych słów, które prawdopodobnie wpiszesz, a program Excel automatycznie ją skoryguje.

Oto kroki, aby użyć autokorekty do wstawienia symbolu delta:

1. Kliknij kartę Plik.
2. Kliknij Opcje.
3. W oknie dialogowym Opcje wybierz Sprawdzanie.
4. Kliknij przycisk „Opcje autokorekty”.
5. W oknie dialogowym Autokorekta wprowadź następujące informacje:
   • Zastąp: CMARK
   • Z: ✔ (możesz to skopiować i wkleić)
6. Kliknij Dodaj, a następnie OK.

Teraz za każdym razem, gdy wpiszesz słowa CMARK w komórce w Excelu, automatycznie zmieni je na znacznik wyboru.

Oto kilka rzeczy, które musisz wiedzieć, korzystając z metody Autokorekty:

• Wielkość liter jest rozróżniana. Więc jeśli wpiszesz „cmark”, nie zostanie on przekształcony w symbol znacznika wyboru. Musisz wejść CMARK.
• Ta zmiana zostanie również zastosowana do wszystkich innych aplikacji firmy Microsoft (MS Word, PowerPoint itp.). Bądź więc ostrożny i wybierz słowo kluczowe, którego prawdopodobnie nie użyjesz w żadnej innej aplikacji.
• Jeśli istnieje jakiś tekst/liczba przed/po CMARK, nie zostanie on przekonwertowany na symbol znacznika wyboru. Na przykład „38% CMARK” nie zostanie przekonwertowane, jednak „38% CMARK” zostanie przekonwertowane na „38% ✔’

Powiązany samouczek: Autokorekta programu Excel

Ta metoda jest odpowiednia, gdy potrzebujesz gotowego odniesienia do znacznika wyboru i używasz go regularnie w swojej pracy. Zamiast więc zapamiętywać skróty lub korzystać z okna dialogowego symboli, możesz szybko użyć nazwy skrótu, którą utworzyłeś dla znacznika wyboru (lub dowolnego innego symbolu).

Kliknij tutaj, aby pobrać przykładowy plik i podążaj dalej

Używanie formatowania warunkowego do wstawiania znacznika wyboru

Możesz użyć formatowania warunkowego, aby wstawić znacznik wyboru lub krzyżyk na podstawie wartości komórki.

Załóżmy na przykład, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej i chcesz wstawić znacznik wyboru, jeśli wartość jest większa niż 5000 i krzyżyk, jeśli jest mniejsza niż 5000.

Oto kroki, aby to zrobić za pomocą formatowania warunkowego:

1. W komórce B2 wprowadź =A2, a następnie skopiuj tę formułę dla wszystkich komórek. Zapewni to, że teraz masz tę samą wartość w sąsiedniej komórce, a jeśli zmienisz wartość w kolumnie A, zostanie ona automatycznie zmieniona w kolumnie B.
2. Zaznacz wszystkie komórki w kolumnie B (w której chcesz wstawić znacznik wyboru).
3. Kliknij kartę Strona główna.
4. Kliknij Formatowanie warunkowe.
5. Kliknij Nowa reguła.
6. W oknie dialogowym „Nowa reguła formatowania” kliknij menu rozwijane „Styl formatu” i kliknij „Zestawy ikon”.
7. W menu rozwijanym „Styl ikony” wybierz styl za pomocą znacznika wyboru i krzyżyka.
8. Zaznacz pole „Pokaż tylko ikonę”. Dzięki temu widoczne będą tylko ikony, a liczby będą ukryte.
9. W ustawieniach ikon. zmień „procent” na „liczbę” i dokonaj ustawień, jak pokazano poniżej.
10. Kliknij OK.

Powyższe kroki spowodują wstawienie zielonego znacznika wyboru, gdy wartość jest większa lub równa 5000 i czerwonego krzyżyka, gdy wartość jest mniejsza niż 5000.

W tym przypadku użyłem tylko tych dwóch ikon, ale możesz również użyć żółtego wykrzyknika, jeśli chcesz.

Korzystanie z dwukrotnego kliknięcia (używa VBA)

Przy odrobinie kodu VBA możesz stworzyć niesamowitą funkcjonalność – w której wstawia znacznik wyboru zaraz po dwukrotnym kliknięciu komórki i usuwa go, jeśli ponownie klikniesz.

Coś jak pokazano poniżej (czerwona fala oznacza podwójne kliknięcie):

Aby to zrobić, musisz użyć zdarzenia podwójnego kliknięcia VBA i prostego kodu VBA.

Ale zanim dam ci pełny kod, aby umożliwić podwójne kliknięcie, pozwól mi szybko wyjaśnić, w jaki sposób VBA może wstawić znacznik wyboru. Poniższy kod wstawi znacznik wyboru w komórce A1 i zmieni czcionkę na Wingdings, aby upewnić się, że widzisz symbol wyboru.

Sub InsertCheckMark() Range("A1").Font.Name = "Wingdings" Range("A1").Value = "ü" End Sub

Teraz użyję tej samej koncepcji, aby wstawić znacznik wyboru przy podwójnym kliknięciu.

Poniżej znajduje się kod, który to zrobi:

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target jako zakres, Anuluj jako Boolean) If Target.Column = 2 Then Cancel = True Target.Font.Name = "Wingdings" If Target.Value = "" Then Target.Value = "ü" Else Target. Wartość = "" Koniec, jeśli Koniec, jeśli Koniec Sub

Musisz skopiować i wkleić ten kod w oknie kodu arkusza roboczego, w którym potrzebujesz tej funkcji. Aby otworzyć okno kodu arkusza roboczego, kliknij lewym przyciskiem myszy nazwę arkusza w zakładkach i kliknij „Wyświetl kod”

Jest to dobra metoda, gdy trzeba ręcznie zeskanować listę i wstawić znaczniki wyboru. Możesz to łatwo zrobić za pomocą podwójnego kliknięcia. Najlepszym przypadkiem użycia tego jest sytuacja, gdy przeglądasz listę zadań i musisz oznaczyć ją jako wykonaną lub nie.

Kliknij tutaj, aby pobrać przykładowy plik i podążaj dalej

Formatowanie symbolu znacznika wyboru

Znacznik wyboru jest taki sam, jak każdy inny tekst lub symbol, którego używasz.

Oznacza to, że możesz łatwo zmienić jego kolor i rozmiar.

Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać komórki, które mają symbol i zastosować formatowanie, takie jak rozmiar czcionki, kolor czcionki i pogrubienie itp.

Ten sposób formatowania symboli jest ręczny i odpowiedni tylko wtedy, gdy masz kilka symboli do sformatowania. Jeśli masz ich dużo, lepiej użyć formatowania warunkowego, aby je sformatować (jak pokazano w następnej sekcji).

Formatuj znacznik wyboru / krzyżyk za pomocą formatowania warunkowego

Dzięki formatowaniu warunkowemu możesz formatować komórki na podstawie rodzaju posiadanego symbolu.

Poniżej przykład:

Kolumna B używa funkcji ZNAK w celu zwrócenia znacznika wyboru, jeśli wartość jest większa niż 5000 i krzyżyka, jeśli wartość jest mniejsza niż 5000.

Te w kolumnach C i D używają formatowania warunkowego i wyglądają znacznie lepiej, ponieważ poprawiają wizualną reprezentację przy użyciu kolorów.

Zobaczmy, jak możesz to zrobić.

Poniżej znajduje się zestaw danych, w którym użyłem funkcji CHAR, aby uzyskać znacznik wyboru lub krzyżyk na podstawie wartości komórki.

Poniżej znajdują się kroki, aby pokolorować komórki na podstawie posiadanego symbolu:

1. Zaznacz komórki, które mają symbole znacznika wyboru/krzyżyka.
2. Kliknij kartę Strona główna.
3. Kliknij Formatowanie warunkowe.
4. Kliknij „Nowa reguła”.
5. W oknie dialogowym Nowa reguła formatowania wybierz „Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować”.
6. W polu formuły wprowadź następującą formułę: =B2=ZNAK(252)
7. Kliknij przycisk Format.
8. W oknie dialogowym „Formatuj komórki” przejdź do zakładki Wypełnienie i wybierz zielony kolor.
9. Przejdź do zakładki Czcionka i wybierz kolor biały (ma to na celu upewnienie się, że znacznik wyboru wygląda ładnie, gdy komórka ma zielony kolor tła).
10. Kliknij OK.

Po wykonaniu powyższych kroków dane będą wyglądać tak, jak pokazano poniżej. Wszystkie komórki, które mają znacznik wyboru, będą pokolorowane na zielono z białą czcionką.

Musisz powtórzyć te same kroki, aby teraz sformatować komórki za pomocą znaku krzyżyka. Zmień formułę na =B2=char(251) w kroku 6 i sformatuj w kroku 9.

Policz znaczniki kontrolne

Jeśli chcesz policzyć całkowitą liczbę znaczników wyboru (lub krzyżyków), możesz to zrobić za pomocą kombinacji LICZ.JEŻELI i ZNAK.

Załóżmy na przykład, że masz zestaw danych pokazany poniżej i chcesz poznać łączną liczbę sklepów, które osiągnęły cel sprzedaży.

Poniżej znajduje się formuła, która poda całkowitą liczbę znaczników wyboru w kolumnie C

=LICZ.JEŻELI($C$2:$C$10;ZNAK(252))

Zauważ, że ta formuła opiera się na użyciu kodu ANSI 252, aby uzyskać znacznik wyboru. To zadziała, jeśli użyłeś skrótu klawiaturowego ALT 0252 lub użyłeś formuły =Char(252) lub skopiowałeś i wkleiłeś znacznik wyboru utworzony przy użyciu tych metod. Jeśli tak nie jest, powyższa funkcja LICZ.JEŻELI nie będzie działać.