Jak wykonać wielopoziomowe sortowanie danych w programie Excel?

W tym samouczku omówię, jak wykonać sortowanie wielopoziomowe w programie Excel. Możesz obejrzeć poniższy film lub przeczytać poniższy samouczek.

Podczas pracy z danymi w programie Excel sortowanie danych jest jedną z typowych czynności, które możesz wykonać.

W większości przypadków trzeba posortować jedną kolumnę.

Ale w niektórych przypadkach może być konieczne posortowanie dwóch kolumn lub więcej niż dwóch kolumn.

Na przykład w poniższym zestawie danych chcę posortować dane według kolumny Region, a następnie według kolumny Sprzedaż. To pozwoli mi zobaczyć, który przedstawiciel handlowy dobrze sobie poradził w poszczególnych regionach.

Chociaż sortowanie danych według jednej kolumny w programie Excel jest proste, jeśli chodzi o sortowanie według dwóch kolumn, musisz wykonać kilka dodatkowych kroków.

W tym samouczku pokażę dwa sposoby sortowania danych na wielu poziomach w programie Excel (tj. Sortuj według dwóch kolumn)

Sortowanie wielopoziomowe za pomocą okna dialogowego

Podczas sortowania danych za pomocą okna dialogowego sortowania masz możliwość dodania do nich wielu poziomów.

Oto kroki, aby wykonać sortowanie wielopoziomowe za pomocą okna dialogowego:

1. Wybierz cały zestaw danych, który chcesz posortować.
2. Kliknij kartę Dane.
3. Kliknij ikonę Sortuj (ta pokazana poniżej). Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Sortuj.
4. W oknie dialogowym sortowania dokonaj następujących wyborów
   • Sortuj według (kolumna): Region (jest to pierwszy poziom sortowania)
   • Sortuj według: wartości
   • Kolejność: od A do Z
   • Jeśli Twoje dane mają nagłówki, upewnij się, że zaznaczona jest opcja „Moje dane mają nagłówki”.
5. Kliknij Dodaj poziom (to doda kolejny poziom opcji sortowania).
6. Na drugim poziomie sortowania dokonaj następujących wyborów:
   • Następnie według (kolumna): Sprzedaż
   • Sortuj według: wartości
   • Zamówienie: od największego do najmniejszego
7. Kliknij OK

Powyższe kroki dadzą wynik, jak pokazano poniżej. Spowoduje to posortowanie danych najpierw według regionu, a następnie według kolumny Sprzedaż. Należy zauważyć, że ponieważ podczas sortowania kolumny Sprzedaż najpierw sortuje się kolumnę Region, kolumna Region pozostaje niezmieniona.

W tym przykładzie posortowałem dane dla dwóch kolumn. Możesz mieć również więcej niż dwukolumnowe sortowanie. Wystarczy dodać te poziomy sortowania i określić szczegóły.

Uwaga: Chociaż ta metoda jest dłuższa i zajmuje kilka dodatkowych kroków (w porównaniu z omówioną dalej metodą sortowania wielokrotnego), zalecam korzystanie z niej, ponieważ jest mniej myląca.

Sortowanie wielopoziomowe za pomocą ikon sortowania

Niewiele osób zna ten sposób wielopoziomowego sortowania danych w programie Excel.

Ta technika działa w ten sam sposób, z niewielką różnicą - najpierw sortujesz drugi poziom, a następnie przechodzisz do kolumny sortowania pierwszego poziomu.

Oto kroki, aby to zrobić:

1. Wybierz kolumnę, która ma być sortowana jako ostatnia (w tym przypadku najpierw wybierz Dane sprzedaży - C1:C13).
2. Kliknij kartę Dane.
3. W grupie Sortuj i filtruj kliknij ikonę sortowania od Z do A. Spowoduje to posortowanie danych sprzedaży od największych do najmniejszych.
4. Powyższy krok spowoduje wyświetlenie wyskakującego okna dialogowego Ostrzeżenie o sortowaniu. Upewnij się, że wybrana jest opcja „Rozszerz wybór”. Dzięki temu posortowany zostanie cały zestaw danych, a nie tylko dane w kolumnie Sprzedaż.
5. Kliknij Sortuj.
6. Wybierz kolumnę Region.
7. Na karcie Dane kliknij ikonę sortowania od A do Z.
8. W wyskakującym oknie dialogowym Ostrzeżenie o sortowaniu upewnij się, że wybrana jest opcja „Rozszerz zaznaczenie”.
9. Kliknij Sortuj.

Powyższe kroki posortują dane tak, jak w pierwszej metodzie.

Chociaż ta metoda działa dobrze, zalecam użycie metody okna sortowania bo.

Okno dialogowe sortowania sprawia, że ​​jest mniej podatne na błędy (ponieważ można zobaczyć, które poziomy są sortowane w jakiej kolejności).

Ponadto istnieje więcej sposobów sortowania danych za pomocą okna dialogowego. Na przykład możesz posortować kolumnę na podstawie koloru komórki/czcionki, a także możesz użyć własnych niestandardowych kryteriów sortowania.