To trzeci artykuł z pięcioczęściowej serii poświęconej analizie danych w programie Excel. W tej sekcji pokażę, jak korzystać z Menedżera scenariuszy w programie Excel.
Pobieranie pliku
Inne artykuły z tej serii:
- Jedna tabela danych zmiennych w programie Excel.
- Dwie zmienne tabele danych w programie Excel.
- Szukaj celu w programie Excel.
- Solver Excela.
Obejrzyj wideo - Menedżer scenariuszy w programie Excel
Menedżer scenariuszy w programie Excel może być narzędziem z wyboru, gdy masz wiele zmiennych i chcesz zobaczyć wpływ na końcowy wynik, gdy te zmienne się zmienią.
Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej i chcesz obliczyć wartość zysku:
Wartość zysku zależy od 3 zmiennych - ilości sprzedaży, ceny jednostkowej i kosztu zmiennego na jednostkę. Oto wzór, którego użyłem do obliczenia zysku:
=B2*B3-B4-B5*B2
Chodzi o to, aby zobaczyć, jak zmienia się ten końcowy wynik, gdy zmieniamy te zmienne zależne.
Jak pokazano w pierwszych 2 artykułach z tej serii, jeśli zmieniasz tylko jedną lub dwie zmienne, możesz utworzyć jedną lub dwie zmienne tabelę danych. Ale jeśli masz 3 lub zmienne, które mogą się zmienić, menedżer scenariuszy jest drogą do zrobienia.
Konfigurowanie Menedżera scenariuszy w programie Excel
- Przejdź do zakładki Dane -> Narzędzia danych -> Analiza warunkowa -> Menedżer scenariuszy.
- W oknie dialogowym Menedżer scenariuszy kliknij Dodaj.
- W oknie dialogowym Dodaj scenariusz wypełnij następujące dane:
- Nazwa scenariusza: Najgorszy przypadek
- Zmiana komórek: $B$2,$B$3,$B$5 (można ją również wybrać naciskając przycisk CONTROL i klikając lewym przyciskiem myszy).
- Komentarz: dowolny komentarz, który chcesz dodać. Możesz również zostawić to puste.
- Kliknij OK. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Wartości scenariusza.
- W oknie dialogowym Wartości scenariusza wpisz następujące wartości (ponieważ jest to najgorszy scenariusz, wprowadź odpowiednie wartości). Jeśli utworzysz nazwy dla każdej komórki, ta nazwa będzie widoczna zamiast adresu komórki:
- 2 B$: 50
- 3 B$: 30
- 4 B$: 30
- Kliknij OK (kliknij Dodaj, jeśli chcesz dodać kolejny scenariusz).
Tworzy to najgorszy scenariusz dla tego zestawu danych. Możesz podobnie wykonać te kroki i utworzyć wiele scenariuszy (na przykład najgorszy przypadek, realistyczny, najlepszy przypadek).
Po utworzeniu wszystkich scenariuszy możesz wyświetlić wynik każdego ze scenariuszy, klikając dwukrotnie dowolny ze scenariuszy. Po dwukrotnym kliknięciu wartości zmienią się w zależności od tego scenariusza.
Dodatkowo możesz również stworzyć podsumowanie wszystkich scenariuszy.
Utwórz podsumowanie wszystkich scenariuszy
- Kliknij przycisk Podsumowanie w oknie dialogowym Menedżera scenariuszy.
- W oknie dialogowym Podsumowanie scenariusza wybierz Podsumowanie scenariusza lub Tabela przestawna (są to dwa sposoby wyświetlania podsumowania). Określ również komórki Wynik (komórka, w której masz wynik tego obliczenia; w tym przykładzie B6)
- Kliknij OK. Natychmiast tworzona jest nowa zakładka z podsumowaniem wszystkich trzech scenariuszy.
Menedżer scenariuszy w programie Excel to świetne narzędzie, gdy trzeba przeprowadzić analizę wrażliwości. Po prostu utwórz scenariusze, a podsumowanie może zostać wygenerowane natychmiast, dając pełny przegląd porównawczy.
