Ponad 100 pytań i odpowiedzi na rozmowę kwalifikacyjną w programie Excel, aby przygotować Cię do pracy

Aplikacje Microsoft, takie jak Word, Excel, PowerPoint są używane w prawie każdej dużej organizacji, a także przez miliony małych firm, freelancerów i przedsiębiorców.

W przypadku czegoś, co jest tak popularne, warto mieć przyzwoitą wiedzę na temat efektywnego korzystania z tych aplikacji. W niektórych stanowiskach główna część pracy polega na codziennej pracy z tymi aplikacjami.

Brałem udział w wielu panelach rozmów kwalifikacyjnych, w których kandydaci wymieniali Excela jako jedną z umiejętności, w których są ekspertami, ale gdy zadano im kilka pytań na ten temat, wiedza specjalistyczna zakończyła się fiaskiem.

Jeśli przygotowujesz się do następnej rozmowy kwalifikacyjnej i wymieniłeś program Excel jako jedną ze swoich umiejętności, poświęć trochę czasu na zapoznanie się z tymi typowymi pytaniami do rozmowy kwalifikacyjnej w programie Excel.

Starałem się omówić wszystkie popularne pytania dotyczące wywiadów w programie Excel, które zadano, a także te, które moim zdaniem warto znać.

Ten przewodnik może być również używany przez osoby przeprowadzające rozmowę kwalifikacyjną, które chcą ocenić umiejętności kandydatów w programie Excel podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Uwaga: będę dodawać nowe pytania do tego przewodnika. Możesz dodać go do zakładek, aby później wrócić i sprawdzić.

Jak korzystać z tego przewodnika po pytaniach dotyczących rozmowy kwalifikacyjnej w programie Excel

• Jeśli masz czas, przejrzyj wszystkie pytania dotyczące programu Excel.
• Jeśli chcesz poznać konkretne tematy, kliknij nazwę tematu ze spisu treści. Następnie możesz przejść przez wszystkie pytania dotyczące programu Excel dotyczące tego tematu.
• W większości pytań zasugerowano dalsze czytanie i podłączono odpowiednie tutoriale. Możesz przejść przez te samouczki, aby lepiej zrozumieć temat.
• Jeśli chcesz dobrze poznać tylko podstawy, przejrzyj wszystkie pytania z wyjątkiem tych w polach wyróżnionych na niebiesko. Pytania Excela w niebieskiej ramce są na poziomie zaawansowanym.

Tematy pytań do rozmowy kwalifikacyjnej w programie Excel

Pytania dotyczące formatowania Excela

Poniżej znajduje się kilka typowych pytań do rozmowy kwalifikacyjnej w programie Excel (kliknij na pytanie, aby wyświetlić odpowiedź na nie).

Jakie są różne formaty danych w programie Excel?

W programie Excel dostępne są następujące formaty:

• Format tekstu - Może to obejmować zarówno tekst, jak i ciągi alfanumeryczne (np. ABC123). Ciąg tekstowy może również zawierać znaki interpunkcyjne i symbole.
• Format liczbowy - Istnieją różne formaty, nawet w liczbach. Na przykład możesz mieć ułamki dziesiętne, ułamki zwykłe, separatory tysięcy itp. Bez względu na zastosowany format, możesz używać liczb w obliczeniach, takich jak dodawanie, odejmowanie, dzielenie i mnożenie.
• Format daty - Najważniejszą rzeczą, którą należy wiedzieć o datach, jest to, że są one przechowywane jako liczby w Excelu. Możesz jednak sformatować go tak, aby był wyświetlany jako daty. Na przykład 01-01-2019 zostanie zapisany jako 43466 w Excelu, który jest liczbą dla podanej daty. W programie Excel możesz wyświetlać daty w różnych formatach, takich jak długa randka (01 stycznia 2021-2022), krótka randka (01-01-2019) itp.
• Rachunkowość / format waluty - Kiedy stosujesz format księgowy / waluty do liczby, Excel dodaje symbol waluty wraz z dwoma miejscami po przecinku.
• Format procentowy - Możesz sformatować liczby, które mają być wyświetlane w procentach. Na przykład możesz ustawić 0,1, aby pokazać 10%, gdy zastosujesz do niego format procentowy.

Jak można zawijać tekst w programie Excel?

Zawijanie tekstu w programie Excel pozwala uniknąć przepełnienia tekstu z komórki. Stosując opcję zawijania tekstu, możesz upewnić się, że cały tekst ładnie mieści się w jednej komórce (co może jednak zmienić jego wysokość).

Aby zawijać tekst, wybierz komórkę, przejdź do karty Strona główna i kliknij opcję Zawijaj tekst w grupie Wyrównanie. Zauważ, że jest to przycisk przełączania, co oznacza, że ​​jeśli klikniesz go ponownie, rozwinie tekst.

Jak scalić komórki w programie Excel?

Aby scalić komórki, musisz najpierw wybrać komórki, które chcesz scalić, a następnie przejść do karty Strona główna i kliknąć opcję „Scal i wyśrodkuj” w grupie Wyrównanie.

Pamiętaj, że podczas korzystania z funkcji „Scal i wyśrodkuj” zadanie wykonuje się, ale nie jest to najskuteczniejszy sposób na zrobienie tego. Problem z używaniem „Scal i wyśrodkuj” polega na tym, że wynikowe komórki nie byłyby prawidłowo sortowane. Właściwym sposobem scalania komórek jest użycie opcji „Wyśrodkuj w zaznaczeniu”.

Możesz przeczytać więcej o łączeniu komórek we właściwy sposób tutaj.

Do czego służy „Malarz formatów”?

„Malarz formatów” pozwala skopiować format z komórki i zastosować go do innej komórki (lub zakresu komórek).

Możesz przeczytać więcej o Malarzu formatów tutaj.

Jak wyczyścić całe formatowanie bez usuwania zawartości komórki?

Czasami możesz chcieć usunąć całe formatowanie (kolory, obramowania, stylizację czcionek itp.) I mieć po prostu proste dane. Możesz to zrobić, czyszcząc całe formatowanie w programie Excel.

W tym celu należy skorzystać z opcji „Wyczyść formaty”, którą można znaleźć w zakładce Strona główna w grupie edycyjnej. Staje się widoczny po kliknięciu menu „Wyczyść”.

Pamiętaj, że istnieją również inne opcje - takie jak wyczyść zawartość, wyczyść komentarze i wyczyść hiperłącza. Jeśli chcesz wyczyścić wszystko - użyj opcji „Wyczyść wszystko”.

Co to jest formatowanie warunkowe?

Formatowanie warunkowe umożliwia formatowanie komórki na podstawie zawartej w niej wartości. Na przykład, jeśli chcesz podświetlić wszystkie komórki, w których wartość jest mniejsza niż 30, kolorem czerwonym, możesz to zrobić za pomocą formatowania warunkowego.

Możesz przeczytać więcej o formatowaniu warunkowym tutaj.

Jak wyróżniłbyś komórki zawierające wartości ujemne?

Możesz to zrobić za pomocą formatowania warunkowego. Oto kroki:

• Wybierz komórki, w których chcesz podświetlić komórki wartością ujemną.
• Przejdź do zakładki Strona główna i kliknij opcję Formatowanie warunkowe.
• Przejdź do Wyróżnij reguły komórek i kliknij opcję „Mniej niż”.
• W oknie dialogowym „Mniej niż” określ wartość 0 i formatowanie.

Jak wyróżniłbyś komórki zawierające zduplikowane wartości?

Możesz to łatwo zrobić, używając formatowania warunkowego. Oto kroki:

• Wybierz dane, w których chcesz wyróżnić zduplikowane komórki.
• Przejdź do zakładki Strona główna i kliknij opcję Formatowanie warunkowe.
• Przejdź do Wyróżnij reguły komórek i kliknij opcję „Duplikuj wartości”.

Jak wyróżniłbyś komórki z błędami?

W programie Excel mogą występować różne typy błędów - takie jak #N/D, #DZIEL/0!, #WARTOŚĆ!, #REF!, #NAZWA i #LICZBA.

Możesz wyróżnić wszystkie komórki, które zawierają którykolwiek z tych błędów, używając formatowania warunkowego.

Oto kroki, aby wyróżnić komórki z błędami:

• Wybierz dane, w których chcesz wyróżnić komórki z błędami.
• Przejdź do zakładki Strona główna i kliknij opcję Formatowanie warunkowe.
• Kliknij „Nowa reguła”.
• W oknie dialogowym Nowa reguła formatowania wybierz opcję „Użyj formuły, aby określić, które komórki mają zostać sformatowane”.
• W polu formuły wpisz =BŁĄD(A1), gdzie A1 jest aktywną komórką w zaznaczeniu.
• Kliknij przycisk Format i określ kolor, którym chcesz podświetlić komórki.
• Kliknij OK.

Jak sprawić, by tekst był niewidoczny w programie Excel?

Można to zrobić na wiele sposobów:

• Możesz po prostu ustawić czcionkę na białą i będzie wyglądać tak, jakby była niewidoczna.
• [Lepszy sposób] Możesz zmienić, aby tekst był niewidoczny, zmieniając niestandardowy format. Oto kroki, aby to zrobić. Zaznacz komórkę, naciśnij Control + 1 (przytrzymaj klawisz Control i naciśnij 1). Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Formatowanie komórek. W opcji Niestandardowe wpisz ;;; w polu opcji niestandardowej. Dzięki temu tekst będzie niewidoczny (ale nadal tam będzie).

Pytania dotyczące formuły Excel

Poniżej znajduje się kilka typowych pytań dotyczących formuły Excel do rozmów kwalifikacyjnych (kliknij pytanie, aby wyświetlić odpowiedź na nie).

Jaka jest kolejność operacji używana podczas oceny formuł w programie Excel?

Oto kolejność pierwszeństwa w formułach Excela:

• Parena (brakiety)
• mipotęgowanie (^)
• mwykorzystanie lub Division - oba mają równe pierwszeństwo i są oceniane na podstawie tego, co nastąpi pierwsze
• Adodawanie lub Sodejmowanie - oba mają równe pierwszeństwo i są oceniane na podstawie tego, co nastąpi pierwsze

Łatwym sposobem na zapamiętanie tego jest akronim PEMDAS - który jest pierwszym alfabetem każdego operatora.

Jaka jest różnica między funkcją a formułą w programie Excel?

Formuła to wyrażenie zdefiniowane przez użytkownika, które oblicza wartość. Funkcja jest wstępnie zdefiniowaną wbudowaną operacją, która może przyjmować określoną liczbę argumentów. Użytkownik może tworzyć formuły, które mogą być złożone i mogą mieć w sobie wiele funkcji.

Na przykład =A1+A2 to formuła, a =SUMA(A1:A10) to funkcja.

Jakie według Ciebie są najlepsze funkcje 5 w programie Excel?

To pytanie jest często zadawane, aby zrozumieć komfort kandydata z funkcjami Excela. Chociaż w programie Excel jest ponad 450 funkcji i nie ma ustalonych kryteriów wyboru pięciu najlepszych, oto te, które moim zdaniem są godne:

• WYSZUKAJ.PIONOWO
• LICZ.JEŻELI
• SUMA
• JEŻELIBŁĄD
• INDEKS / DOPASUJ

Wybrałem powyższe funkcje, ponieważ nie są one bardzo podstawowe i są bardzo przydatne dla kogoś, kto przeprowadza analizę w programie Excel. Możesz również wziąć pod uwagę następujące funkcje - SUMPRODUCT, TEKST, SUMA, ŚREDNIA, DŁ/LEWO/PRAWO/ŚRODEK.

Ponownie, nie ma na to dobrej ani złej odpowiedzi. Upewnij się tylko, że znasz funkcje, o których wspominasz.

Szczegółowe wyjaśnienia dotyczące najpopularniejszych funkcji Excela znajdziesz tutaj.

Jaka jest różnica między bezwzględnymi a względnymi odwołaniami do komórek?

W programie Excel odwołanie do komórki - na przykład A1 lub odwołanie do zakresu - na przykład A1:A10.

Odwołania względne: są to odwołania do komórek, które zmieniają się po skopiowaniu i wklejeniu formuły zawierającej odwołania. Aby dać prosty przykład, jeśli wpiszesz =A10 w komórce A1, a następnie skopiujesz komórkę A1 i wkleisz ją w komórce A2, odwołanie zmieni się na A11. Dzieje się tak, ponieważ jest to względne odwołanie do komórki, które zmienia się względem komórki, z której jest kopiowane.

Odniesienia bezwzględne: są to odniesienia, które pozostają takie same i nie zmieniają się, kopiuj i wklej formułę, która ma odniesienia. Na przykład, jeśli umieścisz =$A$10 w komórce A1, a następnie skopiujesz komórkę A1 i wkleisz ją w komórce A2, odwołanie nadal pozostanie $A$10. Znak $ przed alfabetem kolumn i numerem wiersza czyni go bezwzględnym.

Możesz przeczytać więcej o odniesieniach bezwzględnych i względnych tutaj.

Jakie rodzaje błędów można napotkać w programie Excel?

Podczas pracy z programem Excel możesz napotkać następujące sześć typów błędów:

1. #N/D Błąd: Nazywa się to błędem „Wartość niedostępna”. Zobaczysz to, gdy użyjesz formuły wyszukiwania i nie możesz znaleźć wartości (stąd Niedostępne).
2. #DZIAŁ/0! Błąd: Prawdopodobnie zobaczysz ten błąd, gdy liczba zostanie podzielona przez 0. Nazywa się to błędem dzielenia.
3. #WARTOŚĆ! Error: błąd wartości występuje, gdy w formule zostanie użyty niepoprawny typ danych.
4. #REF! Błąd: Nazywa się to błędem odniesienia i zobaczysz go, gdy odwołanie w formule nie będzie już ważne. Może tak być w przypadku, gdy formuła odwołuje się do odwołania do komórki, a to odwołanie do komórki nie istnieje (dzieje się tak, gdy usuniesz wiersz/kolumnę lub arkusz, do którego odniesiono się w formule).
5. BŁĄD #NAZWA: Ten błąd jest prawdopodobnie wynikiem błędnej pisowni funkcji.
6. #NUMER BŁĘDU: Błąd liczbowy może wystąpić, jeśli spróbujesz obliczyć bardzo dużą wartość w programie Excel. Na przykład =194^643 zwróci błąd liczbowy.

Jak radzić sobie z błędami podczas pracy z formułami programu Excel?

Istnieją różne sposoby rozwiązania błędów w programie Excel:

1. Możesz wyróżnić błędy za pomocą formatowania warunkowego. Wymaga to użycia funkcji ISERROR w formatowaniu warunkowym.
2. Możesz użyć funkcji JEŻELI.BŁĄD w programie Excel, aby uzyskać określoną wartość w przypadku, gdy formuła zwróci błąd.
3. Możesz użyć ISERROR, aby uzyskać TRUE w przypadku błędu i FALSE, jeśli go nie ma.
4. Możesz użyć funkcji IFNA, aby poradzić sobie z błędem #N/D.

Której funkcji użyjesz, aby uzyskać aktualną datę i godzinę w programie Excel?

Można korzystać z następujących funkcji:

• DZIŚ() - ta funkcja nie przyjmuje żadnych argumentów i zwraca bieżącą wartość daty.
• NOW() - ta funkcja nie przyjmuje żadnych argumentów i zwraca bieżącą wartość daty i godziny.

Pamiętaj, że daty i godziny są przechowywane w Excelu jako liczby. Możesz więc wykonywać operacje, takie jak dodawanie/odejmowanie z tymi datami.

Jak połączyć tekst z wielu komórek za pomocą formuły?

Aby połączyć tekst z różnych komórek, możesz użyć jednej z następujących trzech metod:

1. Funkcja TEXTJOIN - jeśli korzystasz z subskrypcji Office 365, w Twojej wersji będzie dostępna funkcja TEXTJOIN. Kliknij tutaj, aby przeczytać, jak to działa.
2. Funkcja CONCATENATE - jeśli chcesz połączyć wartości w komórkach A1 i A2, możesz użyć formuły = CONCATENATE (A1, A2)
3. Operator ampersand (&): działa tak samo jak funkcja CONCATENATE. Aby połączyć ciągi tekstowe w komórkach A1 i A2, użyj formuły =A1&A2

Możesz przeczytać więcej o łączeniu ciągów w programie Excel tutaj.

Jakiej formuły użyjesz, aby znaleźć długość ciągu tekstowego w komórce?

Długość ciągu w komórce można znaleźć za pomocą funkcji LEN.

Na przykład, jeśli chcesz poznać długość ciągu w komórce A1, możesz użyć formuły = LEN (A1)

Jaka jest składnia funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO?

WYSZUKAJ.PIONOWO to zdecydowanie jedna z najpopularniejszych funkcji Excela. I to jest również jedno z najczęściej zadawanych pytań w Excelu, jakie widziałem w wywiadach.

Oto składnia WYSZUKAJ.PIONOWO:

= WYSZUKAJ.PIONOWO(wyszukaj_wartość; tablica_tabeli; nr_indeksu_kolumn; [przeszukaj_zakres])

• szukana_wartość - jest to wartość wyszukiwania, którą próbujesz znaleźć w skrajnej lewej kolumnie tabeli. Może to być wartość, odwołanie do komórki lub ciąg tekstowy. W przykładzie arkusza wyników będzie to twoje imię.
• tablica_tabeli - jest to tablica tabeli, w której szukasz wartości. Może to być odwołanie do zakresu komórek lub nazwanego zakresu. W przykładzie arkusza wyników byłaby to cała tabela zawierająca wyniki dla wszystkich dla każdego przedmiotu
• col_index - jest to numer indeksu kolumny, z którego chcesz pobrać pasującą wartość. W przykładzie arkusza wyników, jeśli chcesz uzyskać wyniki z matematyki (która jest pierwszą kolumną w tabeli zawierającej wyniki), spójrz w kolumnie 1. Jeśli chcesz uzyskać wyniki z fizyki, spójrz w kolumnie 2.
• [Zakres wyszukiwania] - tutaj określasz, czy chcesz uzyskać dokładne lub przybliżone dopasowanie. Jeśli zostanie pominięty, domyślnie ma wartość TRUE - przybliżone dopasowanie.

Jeśli masz czas, polecam skorzystać z tego przewodnika funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, który stworzyłem z 10 praktycznymi przykładami.

Jak pozbyć się wiodących / końcowych / podwójnych spacji w tekście w programie Excel?

Aby pozbyć się spacji wiodących, końcowych i podwójnych, musisz użyć funkcji TRIM.

Na przykład, jeśli masz ciąg tekstowy w komórce A1 i chcesz usunąć spacje, możesz użyć następującej formuły:

=PRZYC(A1)

Pamiętaj, że nie usuwa pojedynczych spacji między słowami.

Funkcja TRIM programu Excel dobrze radzi sobie z usuwaniem spacji w programie Excel, jednak kończy się niepowodzeniem, gdy w zestawie danych znajdują się znaki niedrukowalne (takie jak podziały wierszy). Aby usunąć znaki niedrukowalne, można użyć kombinacji funkcji PRZYCINAJ i OCZYŚĆ.

Jeśli masz tekst w komórce A1, z którego chcesz usunąć spacje, użyj poniższej formuły:

=PRZYC(CZYŚĆ(A1))

Więcej na ten temat przeczytasz tutaj.

Jakie są znane ograniczenia funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO?

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO jest bardzo przydatna, ale ma też kilka ograniczeń:

• Nie można jej użyć, gdy wartość wyszukiwania znajduje się po prawej stronie. Aby funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO działała, wartość wyszukiwania powinna zawsze znajdować się w skrajnej lewej kolumnie. Teraz to ograniczenie można pokonać, używając go z innymi formułami, co powoduje, że formuły są złożone.
• WYSZUKAJ.PIONOWO da błędny wynik, jeśli dodasz/usuniesz nową kolumnę w swoich danych (ponieważ wartość numeru kolumny odnosi się teraz do niewłaściwej kolumny). Możesz sprawić, że numer kolumny będzie dynamiczny, ale jeśli planujesz połączyć dwie lub więcej funkcji, dlaczego nie użyć w pierwszej kolejności INDEX/MATCH.
• W przypadku użycia w dużych zestawach danych może spowolnić skoroszyt.

Możesz przeczytać moje porównanie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO Vs. INDEKS/DOPASUJ tutaj.

Oto kilka przykładów użycia kombinacji INDEX MATCH w programie Excel.

Kiedy używałbyś funkcji SUMA CZĘŚCIOWA?

Podczas pracy z danymi tabelarycznymi możesz użyć funkcji SUMY CZĘŚCIOWE, aby uzyskać różne sumy częściowe, takie jak ŚREDNIA, LICZBA, MAKS, MIN, ODCH.STANDARDOWE.

Jedną z najważniejszych funkcji funkcji SUMA CZĘŚCIOWA jest to, że pozwala zignorować ukryte / przefiltrowane komórki. Jeśli więc masz ogromny zestaw danych i filtrujesz go na podstawie kryteriów lub ukryjesz niektóre wiersze, funkcja SUMY CZĘŚCIOWE zostanie automatycznie zaktualizowana, aby podać wynik tylko z widocznych komórek.

Oczywiście, jeśli nie chcesz, aby dane przefiltrowanych/ukrytych komórek były ignorowane, możesz to zrobić.

Czym są funkcje ulotne? Czy możesz wymienić kilka?

Funkcja volatile ponownie i ponownie oblicza formułę (za każdym razem, gdy nastąpi jakakolwiek zmiana w arkuszu). Może to znacznie spowolnić skoroszyt.

Bardzo prostym przykładem funkcji ulotnej jest funkcja TERAZ() (aby uzyskać aktualną datę i godzinę w komórce). Za każdym razem, gdy edytujesz dowolną komórkę w arkuszu, zostaje ona ponownie obliczona. Jest to w porządku, jeśli masz mały zestaw danych i mniejszą liczbę formuł, ale gdy masz duże arkusze kalkulacyjne, może to znacznie spowolnić przetwarzanie.

Oto lista lotnych formuł:

• Wysoce niestabilne: RAND(), TERAZ(), DZIŚ()
• Prawie niestabilne: OFFSET(), CELL(), INDIRECT(), INFO()

BONUSOWA WSKAZÓWKA: Formatowanie warunkowe jest również niestabilne. Powinieneś używać go tylko tam, gdzie jest to potrzebne.

Skróty klawiaturowe programu Excel

Poniżej znajduje się kilka typowych pytań podczas rozmowy kwalifikacyjnej programu Excel dotyczących skrótów klawiaturowych, które mogą zostać zadane podczas rozmowy kwalifikacyjnej (kliknij pytanie, aby wyświetlić odpowiedź).

Jakie są najbardziej przydatne skróty klawiaturowe, których używasz?

Istnieją setki skrótów klawiaturowych programu Excel. Wymieniam pięć moich najlepszych skrótów, ale jeśli masz własny, możesz z niego skorzystać.

1. KONTROLA D aby wypełnić zawartość z komórki powyżej.
2. SHIFT Spacja aby zaznaczyć cały wiersz (lub CONTROL + Spacja, aby zaznaczyć całą kolumnę).
3. KONTROLA - aby usunąć komórki/wiersz/kolumnę. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego usuwania, w którym możesz wybrać, co chcesz usunąć.
4. KONTROLA; aby wstawić aktualną datę (CONTROL SHIFT ; wstawia aktualną godzinę).
5. STEROWANIE STRONA W GÓRĘ/STRONA W DÓŁ aby przechodzić przez arkusze.

Jeśli chcesz poznać więcej skrótów klawiaturowych, możesz przeczytać następujące samouczki:

• 20 skrótów klawiaturowych Excela, które zachwycą Twojego szefa
• 200+ skrótów klawiaturowych Excel

Jaki jest skrót do otwierania okna dialogowego Znajdź i zamień

• KONTROLA F - Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Znajdź i zamień z wybraną kartą Znajdź.
• KONTROLA H - Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Znajdź i zamień z wybraną kartą Zamień.

Jaki jest skrót do sprawdzania pisowni?

F7 - otwiera okno dialogowe sprawdzania pisowni.

Jaki jest skrót do szybkiego automatycznego sumowania wierszy/kolumn?

ALT =

Jeśli masz liczby w kolumnie/wierszu, możesz szybko uzyskać sumę za pomocą tego skrótu klawiaturowego programu Excel.

Jaki jest skrót do otwierania nowego skoroszytu programu Excel?

KONTROLA N

Działa to tylko wtedy, gdy masz otwartą aplikację Excel.

Jak zaznaczyć wszystkie komórki w arkuszu?

Możesz użyć KONTROLA A - przytrzymaj klawisz Ctrl i dwukrotnie naciśnij klawisz A.

Jeśli nie masz żadnych danych wokół aktywnej komórki, jednokrotne naciśnięcie klawisza A spowoduje wybranie całego arkusza roboczego. Ale w przypadku, gdy są dane, naciśnięcie klawisza A raz wybierz całe dane i ponowne naciśnięcie, a następnie zaznacza wszystkie komórki w arkuszu.

Jak wstawić nową linię w tej samej komórce?

Aby wstawić nowy wiersz w tej samej komórce, użyj skrótu ALT Enter - przytrzymaj klawisz ALT i naciśnij enter.

Jaki jest skrót do wstawiania komentarza w programie Excel?

SHIFT F2

Wybierz komórkę, w której chcesz dodać komentarz, przytrzymaj klawisz ALT naciśnij klawisz F2.

W przypadku wybrania zakresu komórek, komentarz zostanie wstawiony tylko w aktywnej komórce.

Pytania dotyczące tabeli przestawnej programu Excel

Poniżej znajduje się kilka typowych pytań podczas rozmowy kwalifikacyjnej programu Excel na temat tabeli przestawnej, które mogą zostać zadane podczas rozmowy kwalifikacyjnej (kliknij pytanie, aby wyświetlić odpowiedź).

Co to jest tabela przestawna i kiedy z niej korzystać?

Tabela przestawna to funkcja programu Microsoft Excel, która umożliwia szybkie podsumowanie ogromnych zestawów danych (za pomocą kilku kliknięć).

Nawet jeśli jesteś absolutnie nowy w świecie programu Excel, możesz z łatwością korzystać z tabeli przestawnej. Tworzenie raportów jest tak proste, jak przeciąganie i upuszczanie nagłówków wierszy/kolumn.

Na przykład, jeśli masz 10 000 wierszy danych sprzedaży z czterech różnych regionów, możesz użyć tabeli przestawnej, aby natychmiast znaleźć całkowitą sprzedaż w każdym regionie. Jeśli chcesz dokładniej zagłębić się i zobaczyć, jaka jest sprzedaż każdego produktu w każdym regionie, możesz to łatwo zrobić (jest to dosłownie tak proste, jak przeciągnięcie punktu danych w polu).

Możesz przeczytać więcej o tabelach przestawnych tutaj.

Jakie są różne sekcje w tabeli przestawnej?

Tabela przestawna składa się z czterech różnych sekcji:

• Obszar wartości: Jest to obszar, w którym raportowane są wartości.

• Obszar rzędów: Nagłówki po lewej stronie obszaru Wartości tworzą obszar Wiersze.

• Obszar kolumn: Nagłówki u góry obszaru Wartości tworzą obszar Kolumny.

• Filtruj obszar: Jest to opcjonalny filtr, którego można użyć do dalszego drążenia zestawu danych.

Czym są krajalnice?

Fragmentatory zostały wprowadzone w tabeli przestawnej w wersji 2010 programu Excel.

Fragmentator tabeli przestawnej umożliwia filtrowanie danych po wybraniu co najmniej jednej opcji w polu Fragmentator (jak pokazano poniżej).

Co to jest wykres przestawny

Kiedy tworzysz tabelę przestawną, otrzymujesz podsumowanie swoich danych. Możesz również wykreślić to podsumowanie na wykresie, który jest połączony z danymi.

Ten wykres nazywa się wykresem przestawnym.

Jedną z wielkich zalet korzystania z wykresu przestawnego jest to, że jest on aktualizowany po zmianie układu tabeli przestawnej. Na przykład, jeśli masz całkowitą sprzedaż według regionu i zaktualizujesz tabelę przestawną, aby pokazać dane sprzedaży dla każdego produktu w regionach, wykres przestawny zostanie odpowiednio zaktualizowany.

Jaka jest różnica między wykresami przestawnymi a zwykłymi wykresami?

Chociaż wykresy przestawne są niesamowite i mają możliwość aktualizacji po aktualizacji tabeli przestawnej, nie są one tak elastyczne, jak zwykłe wykresy.

Ogólnie rzecz biorąc, możesz wykonać wiele dostosowań na zwykłym wykresie Excela, ale nie na wykresie przestawnym. Ponadto, jeśli dostosujesz wykres przestawny, a następnie zaktualizujesz tabelę przestawną, prawdopodobnie utracisz dostosowanie.

Pomimo ograniczeń wykresy przestawne są przydatne i mogą pomóc w tworzeniu szybkich widoków z tabeli przestawnej.

Jak odświeżyć tabelę przestawną?

Aby odświeżyć tabelę przestawną, kliknij dowolną komórkę w tabeli przestawnej, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Odśwież.

Innym sposobem odświeżenia tabeli przestawnej jest zaznaczenie dowolnej komórki w tabeli przestawnej. Spowoduje to włączenie zakładki Narzędzia tabeli przestawnej. W zakładce Analiza kliknij „Odśwież”.

Więcej o odświeżaniu tabeli przestawnej przeczytasz tutaj.

Czy możesz grupować daty w tabelach przestawnych?

Jeśli masz rekordy dotyczące dat, możesz je łatwo pogrupować w następujące segmenty:

• Lata
• Mieszkanie
• Miesiące
• Tygodnie
• Dni
• Godziny / minuty / sekundy

Opcja grupowania danych w tabeli przestawnej znajduje się na karcie Analiza, która staje się widoczna po zaznaczeniu komórki w tabeli przestawnej w obszarze Wiersze.

Możesz przeczytać więcej o grupowaniu dat w tabeli przestawnej tutaj.

Co to jest pamięć podręczna Pivot?

Pamięć podręczna przestawna to coś, co jest automatycznie generowane podczas tworzenia tabeli przestawnej. Jest to obiekt, który przechowuje replikę źródła danych. Chociaż nie możesz go zobaczyć, jest on częścią skoroszytu i jest połączony z tabelą przestawną. Gdy wprowadzasz jakiekolwiek zmiany w tabeli przestawnej, nie korzysta ona ze źródła danych, lecz z pamięci podręcznej przestawnej. Powodem generowania pamięci podręcznej przestawnej jest optymalizacja działania tabeli przestawnej. Nawet jeśli masz tysiące wierszy danych, tabela przestawna bardzo szybko je podsumowuje. Możesz przeciągać i upuszczać elementy w polach wierszy/kolumn/wartości/filtrów, co natychmiast zaktualizuje wyniki. Pamięć podręczna przestawna umożliwia szybkie działanie tabeli przestawnej.

Czy możesz stworzyć tabelę przestawną z wielu stołów?

Tak, możesz utworzyć jedną tabelę przestawną z wielu różnych tabel. Jednak w tych tabelach musi istnieć połączenie.

Na przykład, jeśli masz dwie tabele, jedną z datą, identyfikatorem produktu i wartością sprzedaży, a drugą z identyfikatorem produktu i nazwą produktu, możesz połączyć je jako wspólną kolumnę w identyfikatorze produktu.

Po połączeniu tych tabel możesz z nich utworzyć tabelę przestawną.

Kluczową częścią tego jest ustawienie relacji między tabelami (gdzie określasz relację między 2 tabelami).

Więcej na ten temat przeczytasz tutaj.

Co to są pola obliczeniowe w tabeli przestawnej?

Pole obliczeniowe umożliwia dodanie kolumny do danych tabeli przestawnej, w której można użyć istniejących kolumn do wykonania niektórych obliczeń.

Podam prosty przykład.

Załóżmy, że masz zestaw danych sprzedawców detalicznych i utworzyłeś tabelę przestawną, jak pokazano poniżej:

Powyższa tabela przestawna podsumowuje wartości sprzedaży i zysku dla detalistów.

A co, jeśli chcesz również wiedzieć, jaka była marża zysku tych sprzedawców detalicznych (gdzie marża zysku to „zysk” podzielony przez „sprzedaż”).

Masz kilka opcji:

• Możesz wrócić do oryginalnego zestawu danych i dodać tę nową kolumnę. Jest to wykonalne, ale nie najlepsze rozwiązanie, ponieważ zmienia oryginalny zestaw danych i zwiększa rozmiar pliku.
• Możesz wykonać to obliczenie poza tabelą przestawną. Jest to w porządku, jeśli Twoja tabela przestawna jest statyczna, ale jeśli zaktualizujesz tabelę lub zmienisz układ, będziesz musiał ponownie wykonać obliczenia.
• Dodajesz pole obliczeniowe.

Pole obliczeniowe należy traktować jako kolumnę wirtualną dodaną przy użyciu istniejących kolumn z tabeli przestawnej.

Korzystanie z pola obliczeniowego tabeli przestawnej ma wiele zalet:

• Nie wymaga obsługi formuł ani aktualizacji danych źródłowych.
• Jest skalowalny, ponieważ automatycznie uwzględnia wszelkie nowe dane, które możesz dodać do tabeli przestawnej. Po dodaniu pola obliczeniowego możesz go używać jak każdego innego pola w tabeli przestawnej.
• Łatwa aktualizacja i zarządzanie. Na przykład, jeśli zmienią się metryki lub musisz zmienić obliczenia, możesz to łatwo zrobić z samej tabeli przestawnej.

Więcej informacji na temat pola obliczanego tabeli przestawnej można znaleźć tutaj.

Pytania dotyczące wykresów Excel

Poniżej znajduje się kilka typowych pytań dotyczących wywiadów w programie Excel dotyczących wykresów, które mogą zostać zadane podczas rozmowy kwalifikacyjnej (kliknij pytanie, aby wyświetlić odpowiedź).

Co to jest wykres kolumnowy?

Wykres kolumnowy składa się z pionowych słupków używanych do porównywania wartości w czasie lub dwóch porównywanych wartości w różnych kategoriach.

Na przykład możesz go użyć, aby zobaczyć, jak osiągnęły sprzedaż na przestrzeni lat. Możesz też użyć go do porównania, która kategoria produktów osiągnęła lepszą sprzedaż. Ponieważ możesz zobaczyć wszystkie pionowe paski za jednym razem, łatwiej jest je zobaczyć i porównać.

Możesz także tworzyć grupowane wykresy kolumnowe, w których możesz mieć wiele kolumn dla tej samej kategorii lub roku (coś, jak pokazano poniżej).

Co to jest wykres słupkowy?

Wykres słupkowy składa się z poziomych słupków, które służą do porównywania wartości w różnych kategoriach.

Możesz na przykład użyć go do porównania, która kategoria produktów osiągnęła lepszą sprzedaż. Albo jaka była odpowiedź na ankietę.

Możesz także tworzyć grupowane wykresy słupkowe, na których możesz mieć wiele słupków dla tej samej kategorii (coś, jak pokazano poniżej).

Co to jest wykres liniowy?

Wykres liniowy jest przydatny, gdy chcesz pokazać trend na przestrzeni lat (lub innych okresów, takich jak tygodnie, miesiące lub kwartały).

Na wykresie liniowym może być wiele linii. Umożliwiłoby to porównanie różnych kategorii w tym samym okresie (coś, jak pokazano poniżej).

Co to jest wykres punktowy?

Wykres punktowy służy do porównywania dwóch zestawów wartości. Na przykład możesz mieć dane różnych produktów w dwóch kluczowych wskaźnikach wydajności i możesz wykreślić dane na wykresie punktowym (jak pokazano poniżej).

Dzięki temu możesz zobaczyć, które produkty radzą sobie dobrze w przypadku obu wskaźników KPI (prawy górny kwadrant) lub źle w przypadku obu wskaźników KPI (lewy dolny kwadrant).

Przykład wykresu punktowego w akcji można zobaczyć w panelu wskaźników KPI tutaj.

Czy wykresy kołowe są dobre? Czy powinien być używany w raportach/dashboardzie?

Istnieją dwie szkoły myśli.

Są tacy, którzy całkowicie nienawidzą wykresu kołowego i zalecają, aby nigdy ich nie używać (takich jak ten artykuł). Są też tacy (w tym ja), którzy czasami używają wykresów kołowych w dashboardach w raportach.

Jest wielu menedżerów, którzy czują się komfortowo z wykresami kołowymi i uważają je za łatwe do odczytania. Jeśli więc chcesz pokazać podział przychodów według dywizji (gdzie masz tylko kilka dywizji), możesz użyć wykresu kołowego.

Pozwól, że wyjaśnię. Wykres kołowy można całkowicie zastąpić wykresem słupkowym. Nie ma żadnych dodatkowych korzyści z jego używania. Ale w niektórych przypadkach wykresy kołowe tworzą dobrą historię (na przykład pokazując, że jedna dywizja przynosi ~75% przychodów, jak pokazano poniżej).

Należy unikać korzystania z wykresów kołowych:

• W przypadku, gdy różnica wartości nie jest znacząca. Różnicę lepiej zwizualizuje wykres słupkowy.
• W przypadku, gdy na wykresie kołowym jest zbyt wiele części. W takich przypadkach może wyglądać na zagracony.

Co to jest wykres wodospadu? Kiedy go użyjesz?

Wykres kaskadowy pokazuje różne wartości (dodatnie i ujemne), które prowadzą do końcowej wartości wyniku. Na przykład, jeśli analizujesz dochód netto firmy, możesz wyświetlić wszystkie składniki kosztów na wykresie kaskadowym.

Pomoże Ci to wizualnie zobaczyć, jak uzyskuje się wartość od przychodu do dochodu netto po odliczeniu wszystkich kosztów.

Czym są wykresy kombinowane?

Wykresy kombinowane to takie, w których łączy się więcej niż jeden typ wykresu. Popularnym tego przykładem jest pokazywanie wykresu słupkowego z wykresem liniowym.

Wykresy kombinowane pozwalają prezentować i porównywać dwa różne zestawy danych, które są ze sobą powiązane. Na przykład możesz być zainteresowany wykreśleniem danych dotyczących przychodów firmy, a jednocześnie być w stanie pokazać, jak zmieniła się marża zysku. Dobrym sposobem na zrobienie tego jest wykres kombinacji (jak pokazano poniżej).

Co to są osie pomocnicze na wykresie?

Na wykresie znajduje się oś Y, na której pokazujesz skalę, w której możesz mierzyć wykres (może to być wykres słupkowy, wykres liniowy lub inne).

W przypadkach, w których masz dwa, pokazują dwa różne typy zestawu danych o znacznej różnicy wartości, możesz użyć osi pomocniczych.

Aby dać ci przykład, jeśli chcesz pokazać przychód i marżę dochodu netto na tym samym wykresie, musisz pokazać dwie różne osie. Dzieje się tak dlatego, że liczby przychodów mogą być wyrażone w tysiącach lub milionach, ale marża dochodu netto będzie wyrażona w procentach i zawsze będzie mniejsza niż 100%. W takim przypadku musisz mieć dwie osie, jedną, która pokazuje skalę dla przychodów i drugą, która pokazuje skalę marży netto.

Więc kiedy dodajesz kolejne osie, nazywa się to osiami drugorzędnymi. Na poniższym rysunku osie po prawej stronie to osie drugorzędne.

Co to jest wykres pociskowy? Kiedy powinniśmy go używać?

Wykresy pociskowe zostały zaprojektowane przez eksperta ds. pulpitów nawigacyjnych Stephena Few i od tego czasu są powszechnie akceptowane jako jedna z najlepszych reprezentacji wykresów, w których musisz pokazać wydajność w stosunku do celu.

Jedną z najlepszych cech wykresów punktowych jest to, że są one bogate w informacje i zajmują niewiele miejsca w raporcie lub pulpitach nawigacyjnych.

Poniżej znajduje się przykład wykresu punktowego:

Pamiętaj, że wykresy punktorowe nie są domyślnym typem wykresu w programie Excel i aby je utworzyć, musisz wykonać kilka kroków.

Więcej o wykresach punktowych można przeczytać tutaj.

Pytania dotyczące analizy danych Excel

Poniżej znajduje się kilka typowych pytań podczas rozmowy kwalifikacyjnej programu Excel na temat analizy danych, które możesz zadać podczas rozmowy kwalifikacyjnej (kliknij pytanie, aby wyświetlić odpowiedź).

Jak zamienić jedną wartość na inną w programie Excel?

Możesz zastąpić jedną wartość inną za pomocą funkcji ZNAJDŹ I ZAMIEŃ w programie Excel.

W tym celu wybierz zbiór danych i użyj skrótu klawiszowego CONTROL H (przytrzymaj klawisz Control, a następnie naciśnij H). Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Znajdź i zamień.

W tym oknie dialogowym możesz określić wartość, którą chcesz zmienić, oraz wartość zastępczą.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o funkcji Znajdź i zamień, kliknij tutaj.

Jakie filtry danych są dostępne w programie Excel?

W programie Excel możesz filtrować zestaw danych na podstawie rodzaju danych.

W programie Excel dostępne są następujące typy filtrów danych:

• Filtr tekstu
• Filtr liczb
• Filtr dat

Możesz zastosować filtr do zestawu danych, wybierając dane, a następnie klikając kartę Strona główna i klikając ikonę Filtruj.

Gdy masz dane tabelaryczne i zastosujesz filtry na podstawie danych w kolumnie, program Excel wyświetli odpowiedni filtr. Na przykład, jeśli masz dane tekstowe, pokażą ci filtry związane z tekstem (takie jak tekst zawiera, zaczyna się, kończy się itp.).

Ty c

Jak sortować dane w programie Excel?

W programie Excel dostępna jest funkcja sortowania, która może sortować dane na podstawie tekstu, liczb lub kolorów.

Oto kilka sposobów sortowania danych w programie Excel:

• Wybierz dane i kliknij jedną z dwóch ikon sortowania na karcie Dane.
• Wybierz dane i kliknij ikonę Sortuj. Otworzy się okno dialogowe sortowania i możesz określić kolumnę do sortowania oraz kryteria (rosnąco/malejąco).
• Zastosuj filtr danych i kliknij filtr. Wraz z opcjami filtrowania pokazuje również opcje sortowania danych.

Więcej o sortowaniu danych przeczytasz tutaj.

Co to jest walidacja danych?

Sprawdzanie poprawności danych umożliwia wprowadzenie do komórki tylko tych danych, które spełniają kryteria.

Na przykład, jeśli chcesz, aby w komórce były wprowadzane tylko liczby, możesz to zrobić za pomocą funkcji Sprawdzanie poprawności danych. Jeśli ktoś wprowadzi coś innego niż liczby, Excel pokaże błąd i nie pozwoli na to.

Opcje walidacji danych dostępne są w zakładce dane.

Więcej o walidacji danych przeczytasz tutaj.

Sprawdzanie poprawności danych może być bardzo pomocne podczas tworzenia formularzy w programie Excel. Na przykład, jeśli chcesz, aby użytkownik wprowadził tylko swój wiek, możesz użyć funkcji sprawdzania poprawności danych, aby upewnić się, że komórka akceptuje tylko wartość liczbową.

Jak transponować zestaw danych w programie Excel?

Istnieją dwa popularne sposoby transpozycji danych w programie Excel:

• Korzystanie z okna dialogowego Wklej specjalnie.
• Korzystanie z funkcji transpozycji.

W oknie dialogowym Wklej specjalnie musisz najpierw skopiować dane, które chcesz transponować, wybrać komórkę, w której chcesz ją wkleić, kliknąć prawym przyciskiem myszy i przejść do Wklej specjalnie i wybrać opcję Transpozycja (jak pokazano poniżej).

Możesz przeczytać więcej o transpozycji danych w programie Excel tutaj.

Jak wybrać wszystkie puste komórki w programie Excel?

Jeśli pracujesz z zestawem danych, który zawiera puste komórki, możesz łatwo zaznaczyć te komórki w programie Excel. Po wybraniu możesz je podświetlić, usunąć lub dodać do nich jakąś wartość (np. 0 lub NA).

Aby to zrobić, musisz użyć okna dialogowego Przejdź do specjalnego w programie Excel.

Oto kroki, aby zaznaczyć wszystkie puste komórki w programie Excel:

• Wybierz cały zestaw danych (w tym puste komórki)
• Naciśnij klawisz F5 (otworzy się okno dialogowe Przejdź do)
• Kliknij przycisk „Specjalne” (otworzy się specjalne okno dialogowe Przejdź do)
• Wybierz Puste i kliknij OK (to zaznacza wszystkie puste komórki w zestawie danych)

Możesz przeczytać więcej o zaznaczaniu pustych komórek w programie Excel tutaj.

Jak usunąć duplikaty z zestawu danych?

Excel ma wbudowaną funkcję, która pozwala usuwać zduplikowane komórki/wiersze w programie Excel.

Możesz znaleźć opcję usuwania duplikatów na karcie Dane.

Oto kroki, aby usunąć duplikaty w programie Excel:

• Wybierz dane.
• Kliknij kartę Dane, a następnie kliknij opcję Usuń duplikaty.
• W oknie dialogowym Usuń duplikaty, jeśli Twoje dane mają nagłówki, upewnij się, że zaznaczona jest opcja „Moje dane mają nagłówki”. Wybierz kolumnę, z której chcesz usunąć duplikaty.
• Kliknij OK

Możesz przeczytać więcej o usuwaniu duplikatów w programie Excel tutaj.

Co to jest zaawansowany filtr w programie Excel?

Excel Advanced Filter - jak sama nazwa wskazuje - jest zaawansowaną wersją zwykłego filtra. Możesz tego użyć, gdy musisz użyć bardziej złożonych kryteriów do filtrowania zestawu danych.

Oto kilka różnic między zwykłym filtrem a filtrem zaawansowanym:

• Podczas gdy zwykły filtr danych filtruje istniejący zestaw danych, możesz użyć zaawansowanego filtra programu Excel, aby wyodrębnić zestaw danych również do innej lokalizacji.
• Zaawansowany filtr programu Excel umożliwia stosowanie złożonych kryteriów. Na przykład, jeśli masz dane sprzedaży, możesz filtrować dane według kryterium, w którym przedstawicielem handlowym jest Robert, a regionem jest Północ lub Południe.

Możesz przeczytać więcej o zaawansowanym filtrze Excela tutaj.

Czy możesz sortować wiele kolumn jednocześnie?

Tak, możesz sortować wiele kolumn w programie Excel.

W przypadku wielokrotnego sortowania chodzi o to, aby posortować jedną kolumnę, a następnie posortować drugą kolumnę, zachowując pierwszą kolumnę nienaruszoną.

Poniżej znajduje się przykład sortowania wielopoziomowego w programie Excel.

Zauważ, że w tym przypadku kolumna A jest sortowana jako pierwsza, a następnie sortowana jest kolumna B. Końcowy wynik ma posortowane wartości z kolumny A, a kolumna B posortowane dla każdego elementu w kolumnie A.

Aby wykonać sortowanie wielopoziomowe, musisz użyć okna dialogowego Sortuj. Aby to uzyskać, wybierz dane, które chcesz posortować, kliknij kartę Dane, a następnie kliknij ikonę Sortuj.

W oknie dialogowym Sortuj możesz określić szczegóły sortowania dla jednej kolumny, a następnie, aby posortować inną kolumnę, kliknij przycisk „Dodaj poziom”. Umożliwi to sortowanie na podstawie wielu kolumn.

Możesz przeczytać więcej o wielokolumnowym sortowaniu danych tutaj.

Co to jest tabela danych z jedną zmienną?

Tabela danych z jedną zmienną w programie Excel jest najbardziej odpowiednia w sytuacjach, gdy chcesz zobaczyć, jak zmienia się wynik końcowy po zmianie jednej ze zmiennych wejściowych.

Na przykład, jeśli chcesz wiedzieć, o ile zmieni się miesięczna rata, jeśli zwiększysz/zmniejszysz liczbę miesięcy, możesz ustawić dla tego tabelę danych z jedną zmienną. Może to być przydatne, gdy chcesz utrzymać miesięczną płatność poniżej 500 USD i wiedzieć, jakie masz wszystkie opcje (6 miesięcy, 9 miesięcy, 12 miesięcy itd.)

Opcja ustawienia tabeli danych jednej zmiennej znajduje się na karcie Dane w menu rozwijanym Analiza warunkowa.

Więcej o tabeli danych z jedną zmienną można przeczytać tutaj.

Co to jest tabela danych z dwiema zmiennymi?

Tabela danych z dwiema zmiennymi w programie Excel jest najbardziej odpowiednia w sytuacjach, gdy chcesz zobaczyć, jak zmienia się wynik końcowy po zmianie dwóch zmiennych wejściowych.

Na przykład, jeśli chcesz wiedzieć, o ile miesięcznej raty się zmieni, jeśli zwiększysz/zmniejszysz liczbę miesięcy i oprocentowanie.

Możesz ustawić dla niego tabelę danych z dwiema zmiennymi, która pokaże Ci ostateczną ratę miesięczną na podstawie różnych kombinacji oprocentowania i liczby miesięcy. Może to być przydatne, gdy chcesz, aby miesięczna płatność była mniejsza niż 500 USD i wiesz, jakie masz wszystkie opcje.

Opcja ustawienia tabeli danych z dwiema zmiennymi znajduje się na karcie Dane w menu rozwijanym Analiza warunkowa.

Więcej o tabeli danych z dwiema zmiennymi przeczytasz tutaj.

Co to jest Menedżer scenariuszy?

Menedżer scenariuszy w programie Excel może być narzędziem z wyboru, gdy masz wiele zmiennych i chcesz zobaczyć wpływ na końcowy wynik, gdy te zmienne się zmienią. Jeśli zmieniasz tylko jedną lub dwie zmienne, możesz utworzyć jedną lub dwie zmienne -tabela danych zmiennych. Ale jeśli masz 3 lub więcej niż 3 zmienne, które mogą się zmienić, to menedżer scenariuszy jest dobrym rozwiązaniem.

Na przykład, jeśli jesteś regionalnym kierownikiem sprzedaży i masz pod sobą cztery obszary, możesz użyć menedżera scenariuszy do tworzenia różnych scenariuszy (takich jak):

• Żaden z obszarów nie wykazuje wzrostu sprzedaży.
• Obszar A rośnie o 10%, ale pozostałe 3 nie rosną.
• Obszary A i B rosną o 10%, ale pozostałe dwie nie rosną.

Masz pomysł… prawda?

Dzięki menedżerowi scenariuszy w programie Excel możesz łatwo tworzyć scenariusze i analizować je pojedynczo lub jako podsumowanie wszystkich scenariuszy.

Więcej o menedżerze scenariuszy przeczytasz tutaj.

Co to jest poszukiwanie celu?

Wyszukiwanie celu w programie Excel, jak sama nazwa wskazuje, pomaga w osiągnięciu wartości (celu) poprzez zmianę wartości zależnej.

Na przykład, jeśli kupujesz samochód i chcesz wiedzieć, ile miesięcznych rat powinieneś wybrać, aby Twoja miesięczna rata nie przekraczała 500 USD, możesz to zrobić za pomocą wyszukiwania celu.

Więcej o poszukiwaniu celu przeczytasz tutaj.

Co to jest Solver?

Solver w programie Excel to dodatek, który pozwala uzyskać optymalne rozwiązanie, gdy istnieje wiele zmiennych i ograniczeń. Możesz uznać to za zaawansowaną wersję Goal Seek.

Dzięki Solver możesz określić, jakie są ograniczenia i cel, który musisz osiągnąć. Wykonuje obliczenia na zapleczu, aby uzyskać możliwe rozwiązanie.

Więcej o Solver możesz przeczytać tutaj.

Pytania dotyczące Excela VBA

Poniżej znajduje się kilka typowych pytań do rozmowy kwalifikacyjnej programu Excel na temat VBA, które możesz zadać podczas rozmowy kwalifikacyjnej (kliknij pytanie, aby wyświetlić odpowiedź).

Co to jest VBA?

VBA oznacza Visual Basic for Applications. Jest to język programowania, którego możesz używać do automatyzacji zadań w programie Excel.

Jakie są zalety korzystania z VBA w programie Excel?

Chociaż Excel ma wiele niesamowitych funkcji i funkcji, może nie mieć wszystkiego, czego potrzebujesz.

VBA pozwala zwiększyć możliwości programu Excel, tworząc kody, które mogą automatyzować zadania w programie Excel. Poniżej znajdują się niektóre rzeczy, które możesz zrobić w tym VBA:

• Zautomatyzuj zestaw zadań i oszczędź czas.
• Twórz własne funkcje Excela (w przypadku, gdy istniejące funkcje nie wystarczą).
• Twórz i udostępniaj swoje kody innym osobom, aby mogli również zautomatyzować zadania i zaoszczędzić czas.
• Twórz niestandardowe aplikacje.

Co to jest makro w programie Excel?

Makro to zestaw instrukcji napisanych w języku VBA, które program Excel może zrozumieć i wykonać. Makro może być tak proste, jak pojedyncza linia lub może mieć tysiące linii.

W wielu przypadkach ludzie mają tendencję do używania zamiennie kodu VBA i makra.

Jak nagrać makro w programie Excel?

Nawet jeśli nic nie wiesz o VBA, nadal możesz tworzyć makra i automatyzować swoją pracę.

Możesz to zrobić, nagrywając makro.

Gdy nagrywasz makro, program Excel uważnie obserwuje podejmowane przez Ciebie kroki i zapisuje je w zrozumiałym dla siebie języku - czyli VBA.

Teraz, gdy zatrzymasz nagrywanie, zapiszesz makro i uruchomisz je, Excel po prostu wraca do wygenerowanego kodu VBA i wykonuje dokładnie te same kroki.

Oznacza to, że nawet jeśli nic nie wiesz o VBA, możesz zautomatyzować niektóre zadania, pozwalając programowi Excel na zapisanie twoich kroków, a następnie ponowne ich wykorzystanie później.

Możesz zarejestrować makro, korzystając z opcji Zarejestruj makro, która jest dostępna na karcie Deweloper na wstążce.

Po nagraniu makra Excel przechowuje je pod podaną przez Ciebie nazwą, a następnie możesz je łatwo ponownie wykorzystać tyle razy, ile chcesz.

Więcej o nagrywaniu makra przeczytasz tutaj.

Jakie są ograniczenia rejestrowania makra w programie Excel?

Chociaż nagrywanie makra to świetny sposób na szybkie generowanie kodu, ma ono następujące ograniczenia:

• Nie możesz wykonać kodu bez wybrania obiektu. Jeśli chcesz, aby rejestrator makr przeszedł do następnego arkusza roboczego i zaznaczył wszystkie wypełnione komórki w kolumnie A, bez opuszczania bieżącego arkusza roboczego, nie będzie w stanie tego zrobić. To dlatego, że jeśli cię o to poproszę, nawet ty nie będziesz w stanie tego zrobić (bez opuszczania bieżącego arkusza). A jeśli nie możesz zrobić tego sam, w jaki sposób rejestrator makr przechwyci Twoje działania. W takich przypadkach musisz ręcznie przejść i utworzyć/edytować kod.
• Za pomocą rejestratora makr nie można utworzyć funkcji niestandardowej. Dzięki VBA możesz tworzyć niestandardowe funkcje, których możesz używać w arkuszu jako zwykłych funkcji. Możesz to stworzyć, pisząc kod ręcznie.
• Nie możesz uruchamiać kodów na podstawie wydarzeń. W VBA możesz użyć wielu zdarzeń - takich jak otwarcie skoroszytu, dodanie arkusza roboczego, dwukrotne kliknięcie komórki itp., aby uruchomić kod powiązany z tym zdarzeniem. Nie możesz do tego celu użyć rejestratora makr.
• Nie możesz tworzyć pętli za pomocą rejestratora makr. Po ręcznym wprowadzeniu kodu można wykorzystać moc pętli w języku VBA (takich jak For Next, For Each Next, Do While, Do until). Ale nie możesz tego zrobić, gdy nagrywasz makro.
• Nie możesz analizować warunków: Możesz sprawdzić warunki w kodzie za pomocą rejestratora makr. Jeśli ręcznie piszesz kod VBA, możesz użyć instrukcji IF Then Else, aby przeanalizować warunek i uruchomić kod, jeśli jest prawdziwy (lub inny kod, jeśli jest fałszywy).

Co to jest UDF w Excel VBA?

UDF to funkcja zdefiniowana przez użytkownika w VBA. Są to również nazywane funkcjami niestandardowymi.

Dzięki VBA możesz utworzyć niestandardową funkcję (UDF), której można używać w arkuszach roboczych tak, jak zwykłych funkcji.

Są one pomocne, gdy istniejące funkcje programu Excel nie wystarczają. W takich przypadkach można utworzyć własne niestandardowe UDF, aby zaspokoić określone potrzeby.

Możesz przeczytać więcej o funkcjach zdefiniowanych przez użytkownika tutaj.

Czym są wydarzenia w VBA?

W Excel VBA zdarzenie to akcja, która może wywołać wykonanie określonego makra.

Na przykład otwarcie nowego skoroszytu jest wydarzeniem. Kiedy wstawiasz nowy arkusz, jest to wydarzenie. Gdy klikniesz dwukrotnie komórkę, jest to wydarzenie.

W VBA jest wiele takich wydarzeń i możesz tworzyć kody dla tych wydarzeń. Oznacza to, że natychmiast po wystąpieniu zdarzenia i jeśli określiłeś kod dla tego zdarzenia, kod ten zostanie natychmiast wykonany.

Excel robi to automatycznie, gdy tylko zauważy, że zdarzenie miało miejsce. Wystarczy więc tylko napisać kod i umieścić go we właściwym podprogramie zdarzenia.

Możesz przeczytać więcej o wydarzeniach Excel VBA tutaj.

Jakie są przydatne pętle w VBA?

W Excel VBA występują następujące pętle:

• Na następną pętlę
• Rób pętlę
• Rób do pętli
• Dla każdej następnej pętli

Możesz przeczytać więcej o pętlach Excel VBA tutaj.

Jakie są różne sposoby uruchamiania makra w programie Excel?

Możesz użyć następujących sposobów uruchamiania makra w programie Excel:

• Przypisz makro do kształtu
• Przypisz makro do przycisku
• Uruchom makro ze Wstążki (karta Deweloper)
• Uruchom makro z edytora VB
• Uruchom makro za pomocą skrótu klawiaturowego
• Wywołaj makro z innego makra

Więcej o uruchamianiu makra przeczytasz tutaj.

Co to są formularze użytkownika?

UserForm to okno dialogowe, które można zaprojektować i zbudować w programie Excel VBA.

Po utworzeniu można ich używać na wiele sposobów w obszarze arkusza programu Excel:

• Możesz go użyć, aby uzyskać dane wejściowe od użytkownika.
• Możesz zrobić formularz i zapisać wpisy w Excelu.
• Możesz dodać przyciski do UserForm i dać opcje użytkownikowi. Możesz również zakodować te przyciski, aby za każdym razem, gdy użytkownik kliknie przycisk, zostanie wykonane określone makro.

Co to są dodatki?

Dodatek to plik, który można załadować w programie Excel po uruchomieniu.

Po utworzeniu dodatku i zainstalowaniu go w programie Excel jest on otwierany przy każdym otwarciu aplikacji programu Excel. W dodatku możesz mieć wiele różnych makr, a za każdym razem, gdy otwierasz program Excel, te kody są dostępne do użycia.

Jest to przydatne, ponieważ możesz utworzyć dodatek i staje się dostępny we wszystkich skoroszytach. Jeśli więc są jakieś zadania, które musisz często wykonywać, możesz je zautomatyzować, pisząc makro, a następnie zapisując je jako dodatki. Teraz bez względu na to, jaki Excel otworzysz, możesz użyć makra.

Kolejną zaletą dodatku jest to, że możesz udostępnić plik dodatku również innym. Wystarczy, że raz go zainstalują i będą mieli dostęp do tych samych makr

Możesz przeczytać więcej o tworzeniu dodatku tutaj.

Pytania dotyczące pulpitu Excel

Poniżej znajduje się kilka typowych pytań podczas rozmowy kwalifikacyjnej programu Excel na temat pulpitów nawigacyjnych, które mogą zostać zadane podczas rozmowy kwalifikacyjnej (kliknij pytanie, aby wyświetlić odpowiedź).

Jaka jest różnica między pulpitem nawigacyjnym a raportem?

Raport ma na celu dostarczenie odpowiednich danych. Może to być raport zawierający wszystkie dane lub kilka wykresów/wizualizacji. Przykładami raportów mogą być dane o transakcjach sprzedaży lub dane z ankiet pracowniczych.

Pulpit nawigacyjny ma odpowiadać na pytania przy użyciu danych. Może to być pokazanie, które regiony osiągają lepsze wyniki w sprzedaży lub które obszary pozostają w tyle pod względem informacji zwrotnych od pracowników. Te pulpity nawigacyjne mogą być statyczne lub interaktywne (gdzie użytkownik może dokonywać wyborów i zmieniać widoki, a dane będą dynamicznie aktualizowane).

Więcej o pulpitach nawigacyjnych Excela przeczytasz tutaj.

Jakie pytania powinieneś zadać klientowi/interesariuszowi przed utworzeniem dashboardu?

Chociaż pytania będą zależeć od każdego przypadku, istnieje kilka pytań wysokiego poziomu, które należy zadać podczas tworzenia pulpitu nawigacyjnego w programie Excel.

• Jaki jest cel pulpitu nawigacyjnego?
• Jakie są źródła danych?
• Kto będzie korzystał z tego pulpitu nawigacyjnego Excela?
• Jak często należy aktualizować pulpit nawigacyjny programu Excel?
• Z jakiej wersji pakietu Office korzysta klient/interesariusz?

Takich pytań może być wiele. Chodzi o to, aby jasno określić, czym ma być deska rozdzielcza i jakiemu celowi służy.

Jakich interaktywnych kontrolek można używać w pulpitach nawigacyjnych?

Excel posiada szereg interaktywnych narzędzi, których można używać na pulpicie nawigacyjnym:

• Listy rozwijane
• Pola wyboru
• Paski przewijania
• Przyciski radiowe

Oprócz tych zwykłych interaktywnych narzędzi możesz również użyć VBA, aby dodać więcej funkcji do pulpitu nawigacyjnego.

Jakich przydatnych typów wykresów można używać na pulpicie nawigacyjnym?

Jedną z potrzeb podczas tworzenia dashboardu jest pokazywanie odpowiednich danych za pomocą wizualizacji. Wykresy, które mogą opowiedzieć dobrą historię i pokazać istotne informacje, są bardziej odpowiednie do pulpitu nawigacyjnego.

Ponieważ pulpit nawigacyjny zwykle mieści się na jednym ekranie, miejsce na dane i wizualizacje jest ograniczone. W takich przypadkach przydają się tabele kombinacji.

Poniższe wykresy mogą być przydatne podczas tworzenia dashboardu:

• Wykresy kombinacyjne
• Wykresy punktowe
• Wykres pociskowy
• Wykres wodospadu
• Mapy ciepła

Jakie są najlepsze praktyki podczas tworzenia pulpitu nawigacyjnego w programie Excel?

Oto kilka najlepszych praktyk podczas tworzenia pulpitu nawigacyjnego w programie Excel:

• Konwertuj dane tabelaryczne na tabele Excel: Tworzenie kokpitów przy użyciu tabeli programu Excel jako źródła danych jest znacznie łatwiejsze. O ile nie masz bardzo silnych powodów przeciwko temu, zawsze konwertuj dane zaplecza na tabelę Excela.
• Numerowanie wykresów/sekcji: Pomaga to, gdy prezentujesz pulpit nawigacyjny i odwołujesz się do różnych wykresów/tabel. Łatwiej jest poprosić ludzi, aby skupili się na wykresie o numerze 2, zamiast mówić wykres liniowy lub wykres słupkowy w lewym górnym rogu.
• Ogranicz ruch w obszarze deski rozdzielczej: Chociaż arkusz programu Excel jest ogromny, lepiej usunąć wszystkie wiersze/kolumny z wyjątkiem tych, które mają pulpit nawigacyjny.
• Zablokuj ważne wiersze/kolumny: Jeśli chcesz, aby niektóre wiersze/kolumny były zawsze widoczne, możesz je zamrozić.
• Przyklej kształty/wykresy: Użytkownik może zmienić szerokość wiersza/kolumny. Nie chcesz, aby kształty i wykresy były źle wyrównane i przesunęły się z pierwotnego miejsca. Lepiej więc, aby trzymali się swojej pozycji.
• Podaj podręcznik użytkownika: Dobrym pomysłem jest dołączenie osobnego arkusza, który zawiera szczegółowe informacje na temat korzystania z pulpitu nawigacyjnego. Staje się to bardziej przydatne, gdy masz interaktywne kontrolki na pulpicie nawigacyjnym.
• Oszczędzaj miejsce dzięki wykresom kombinacyjnym: Ponieważ na desce rozdzielczej jest mało miejsca (ponieważ trzeba zmieścić ją na jednym ekranie), korzystanie z wykresów kombinowanych może zaoszczędzić miejsce.
• Użyj symboli i formatowania warunkowego: Możesz sprawić, że pulpit nawigacyjny będzie bardziej wizualny i czytelny, używając symboli i formatowania warunkowego. Na przykład łatwiej jest zobaczyć najniższą wartość w tabeli, gdy jest podświetlona na czerwono, zamiast przechodzić przez wszystkie wartości jedna po drugiej.
• Mądrze używaj kolorów, aby pokazać kontrast: Jeśli chcesz wyróżnić punkt danych w tabeli lub słupku na wykresie, lepiej go wyróżnić, wyróżniając go przyciągającym wzrok kolorem.

Inne pytania dotyczące programu Excel

To pytania, których nie mogłem zmieścić w żadnej z powyższych kategorii. Więc łączę to wszystko tutaj (kliknij na pytanie, aby zobaczyć odpowiedź).

Co to jest tabela programu Excel?

Tabela programu Excel to funkcja programu Excel. To nie to samo, co dane tabelaryczne.

Kiedy konwertujesz dane tabelaryczne na tabelę Excela, dodaje się do niej kilka dodatkowych funkcji, które mogą być naprawdę przydatne.

Według witryny pomocy firmy Microsoft - „Tabela zazwyczaj zawiera powiązane dane w serii wierszy i kolumn arkusza roboczego, które zostały sformatowane jako tabela. Korzystając z funkcji tabeli, możesz następnie zarządzać danymi w wierszach i kolumnach tabeli niezależnie od danych w innych wierszach i kolumnach arkusza”.

Możesz przeczytać więcej o tabelach Excela tutaj.

Jakie są zalety korzystania z tabeli programu Excel?

Podczas konwertowania danych tabelarycznych na tabelę programu Excel do danych są automatycznie dodawane następujące funkcje:

• Możesz użyć ikony filtru w nagłówku każdej kolumny, aby sortować i filtrować dane.
• Możesz łatwo zastosować style do tabeli i sformatować ją. Dostępnych jest wiele wbudowanych stylów, których możesz użyć za pomocą jednego kliknięcia.
• W formułach można używać nazw tabeli i nazw kolumn zamiast odwołań do komórek.
• Po dodaniu nowego wiersza/kolumny do danych tabelarycznych tabela programu Excel automatycznie rozszerza się, aby objąć nowy wiersz/kolumnę jako jej część. A ponieważ możesz używać nazw tabel/kolumn w formułach, nie musisz przechodzić i aktualizować formuł po dodaniu nowych wierszy/kolumn. Tabela Excel automatycznie to rozlicza.

Czym są referencje strukturalne?

Korzystając z tabeli programu Excel, nie trzeba używać odwołań do komórek. Zamiast tego możesz użyć nazwy tabeli lub nazw kolumn. Te odwołania są nazywane odwołaniami strukturalnymi.

W jakich powszechnie używanych formatach plików można zapisać plik Excel?

Istnieje wiele formatów plików, w których można zapisać skoroszyt programu Excel. Niektóre powszechnie używane to:

• .XLS
• .XLSX
• .XLSM (gdy plik zawiera makra)
• .CSV
• .XLB (format binarny)
• .XLA (dla dodatków)
• .PDF

Jak zmniejszyć rozmiar pliku Excel?

Istnieje wiele sposobów zmniejszenia rozmiaru pliku skoroszytu programu Excel:

• Usuń nieużywane dane
• Usuń nieużywane arkusze
• Usuń obrazy lub skompresuj te obrazy
• Usuń niepotrzebne formatowanie
• Usuń tabele przestawne, których nie potrzebujesz. Pomoże to również wyczyścić pamięć podręczną Pivot.
• Zapisz plik w formacie .XLSB

Czytaj więcej: 8 sposobów na zmniejszenie rozmiaru pliku w programie Excel

Jakie kroki możesz podjąć, aby obsłużyć powolne skoroszyty programu Excel?

Do obsługi powolnych skoroszytów programu Excel można użyć następujących technik:

• Unikaj zmiennych funkcji, takich jak ADR.POŚR, PRZESUNIĘCIE itp.
• Użyj kolumn pomocniczych zamiast formuły tablicowej
• Używaj formatowania warunkowego tylko wtedy, gdy jest to absolutnie konieczne (ponieważ jest również niestabilne).
• Użyj tabel programu Excel i nazwanych zakresów.
• Konwertuj nieużywane formuły na wartości.
• Zachowaj wszystkie dane odniesienia w jednym arkuszu.
• Unikaj używania całego wiersza/kolumny w odwołaniach.
• Użyj trybu ręcznego obliczania.

Możesz przeczytać więcej, jak radzić sobie z wolnym skoroszytem programu Excel tutaj.

Ile wierszy i kolumn znajduje się w arkuszu programu Excel?

Arkusz Excel (2007 i nowsze wersje) zawiera:

• 16 384 kolumny
• 1 048 576 rzędów

Jak dodawać / usuwać wiersze w programie Excel?

Aby dodać nowe wiersze, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną komórkę, w której chcesz wstawić wiersz, i kliknij opcję Wstaw. Otworzy się okno dialogowe, w którym możesz wstawić nowe wiersze.

Podobnie, aby usunąć komórki/wiersze/kolumny, wybierz je, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuń.

Jak powiększyć lub pomniejszyć w programie Excel?

Na pasku stanu w programie Excel znajdują się przyciski Powiększ i Pomniejsz. Możesz kliknąć znak plus, aby powiększyć i znak minus, aby pomniejszyć.

Możesz także przytrzymać klawisz Control, a następnie użyć kółka przewijania w myszy, aby powiększyć i pomniejszyć.

Ponadto na karcie Widok dostępna jest opcja powiększania i pomniejszania w programie Excel.

Jak chronić arkusz w programie Excel?

Arkusz można chronić, klikając kartę Recenzja, a następnie klikając opcję Chroń arkusz.

Spowoduje to otwarcie okna dialogowego, w którym możesz ustawić hasło. Jeśli nie chcesz ustawiać hasła, możesz pozostawić je puste.

Czym są nazwane zakresy? Jakie są jego zalety?

Nazwany zakres to funkcja programu Excel, która umożliwia nadanie nazwy komórce lub zakresowi komórek. Teraz możesz użyć tej nazwy zamiast odwołań do komórek.

Korzystanie z nazwanego zakresu ułatwia pracę z formułami. Staje się to szczególnie przydatne, gdy musisz tworzyć formuły korzystające z danych z wielu arkuszy. W takich przypadkach można utworzyć nazwane zakresy, a następnie użyć ich zamiast odwołań do komórek.

Możesz nadać opisowe nazwy tym nazwanym zakresom, co również ułatwia czytanie i zrozumienie formuły.Na przykład możesz użyć =SUMA(SPRZEDAŻ) zamiast =SUMA(C2:C11), co natychmiast powie Ci, czego dotyczy formuła.

Możesz przeczytać więcej o nazwanych zakresach tutaj.

Czy możesz sprawić, by wiersze/kolumny nagłówka przyklejały się i były widoczne podczas przewijania?

Podczas pracy z dużymi zestawami danych po przewinięciu w dół lub w prawo wiersze i kolumny nagłówka znikają. Czasami utrudnia to zrozumienie, o co chodzi w punkcie danych.

Korzystając z opcji Zablokuj okienka w programie Excel, możesz sprawić, że wiersze/kolumny nagłówka będą widoczne po przewinięciu do odległych punktów danych.

Opcje Zablokuj okienka są dostępne na karcie Widok na wstążce programu Excel.

Więcej informacji na temat okienek zamrażania programu Excel można znaleźć tutaj.

Jak rozpoznałbyś komórki, które mają w sobie komentarze?

Komórki, do których dodano komentarze, są oznaczone małym czerwonym trójkątem w prawym górnym rogu komórki. Gdy najedziesz kursorem na komórkę, komentarze staną się widoczne.

Jak zapisać arkusz programu Excel jako plik PDF?

Aby zapisać arkusz jako dokument PDF, podczas zapisywania pliku można określić typ pliku jako PDF.

Aby to zrobić, kliknij kartę Plik, a następnie kliknij Zapisz jako.

W oknie dialogowym Zapisz jako wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik i użyj listy rozwijanej Zapisz jako typ, aby wybrać PDF. Spowoduje to zapisanie całego arkusza roboczego jako dokumentu PDF.

Jak utworzyć hiperłącze w programie Excel?

Aby utworzyć hiperłącze, wybierz komórkę, w której chcesz hiperłącze i użyj skrótu klawiaturowego Kontrola K (przytrzymaj klawisz sterujący i naciśnij klawisz K).

Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Wstaw hiperłącze, w którym można określić adres URL.

Możesz również uzyskać opcję dodania hiperłącza po kliknięciu komórki prawym przyciskiem myszy.

Kiedy rozważyłbyś przejście z obliczeń automatycznych na ręczne w programie Excel?

Podczas gdy w większości przypadków najlepszym rozwiązaniem jest automatyczny tryb obliczania, jeśli masz plik z dużą ilością formuł, w którym ponowne obliczanie zajmuje dużo czasu za każdym razem, gdy coś zmieniasz w arkuszu, możesz przełączyć się na obliczenia ręczne.

Po przejściu na obliczenia ręczne należy odświeżać za każdym razem, gdy arkusz ma być ponownie obliczany.

Co to jest wypełnianie błyskawiczne?

Flash Fill to niesamowite narzędzie, które zostało dodane w programie Excel 2013 i jest dostępne we wszystkich wersjach później.

Możesz użyć Flash Fill w Excelu, aby ułatwić wprowadzanie danych. To inteligentne narzędzie, które próbuje zidentyfikować wzorce na podstawie wprowadzonych danych i robi to za Ciebie.

Kilka prostych przykładów użycia funkcji Flash Fill może obejmować pobranie imienia z pełnego imienia i nazwiska, pobranie inicjałów nazwisk, sformatowanie numerów telefonów itp.

Możesz przeczytać więcej o Flash Fill tutaj.

Co to jest uchwyt do napełniania?

Uchwyt wypełnienia to narzędzie, którego można użyć do autouzupełniania list w programie Excel. Na przykład, jeśli musisz wprowadzić liczby od 1 do 20 w komórce A1:A20, zamiast ręcznie wprowadzać każdą liczbę, możesz po prostu wprowadzić dwie pierwsze liczby i użyć uchwytu wypełniania, aby zrobić resztę.

Uchwyt wypełnienia to mały kwadrat, który zobaczysz po wybraniu dwóch lub więcej niż dwóch komórek w programie Excel.

Po najechaniu kursorem na uchwyt Wypełnij kursor zmieni się w ikonę plusa. Teraz możesz przytrzymać lewy klawisz myszy i przeciągnąć go, aby dodać więcej liczb do serii.

Co to są symbole wieloznaczne w programie Excel?

W programie Excel są trzy znaki wieloznaczne:

• * (gwiazdka) - reprezentuje dowolną liczbę znaków. Na przykład Ex* może oznaczać Excel, Excels, Example, Expert itp.
• ? (znak zapytania) - Reprezentuje jedną postać. Na przykład Gl?ss może być Szkło lub Połysk.
• ~ (tylda) - służy do identyfikacji znaku wieloznacznego (~, *, ?) w tekście. Załóżmy na przykład, że chcesz znaleźć dokładną frazę Excel* na liście. Jeśli użyjesz Excel* jako ciągu wyszukiwania, otrzymasz dowolne słowo, które ma Excel na początku, a po nim dowolną liczbę znaków (takich jak Excel, Excels, Excellent). Aby konkretnie szukać Excela*, musimy użyć ~. Więc naszym ciągiem wyszukiwania będzie excel~*. W tym przypadku obecność znaku ~ zapewnia, że ​​program Excel odczyta następujący znak w takiej postaci, w jakiej jest, a nie jako symbol wieloznaczny.

Symbole wieloznaczne są przydatne, gdy chcesz ich używać w formułach lub podczas filtrowania danych.

Możesz przeczytać więcej o postaciach wieloznacznych tutaj.

Co to jest obszar drukowania i jak można go ustawić w programie Excel?

Obszar wydruku to zakres komórek (ciągłych lub nieciągłych), które wyznaczasz do drukowania za każdym razem, gdy drukujesz ten arkusz. Na przykład, zamiast drukować cały arkusz, jeśli chcę wydrukować tylko pierwsze 10 wierszy, mogę ustawić pierwsze 10 wierszy jako obszar drukowania.

Aby ustawić obszar drukowania w programie Excel:

• Zaznacz komórki, dla których chcesz ustawić obszar wydruku.
• Kliknij kartę Układ strony.
• Kliknij Obszar wydruku.
• Kliknij Ustaw obszar drukowania.

Możesz przeczytać więcej o obszarze drukowania tutaj.

Jak wstawić numery stron w programie Excel?

Numery stron można wstawiać za pomocą okna dialogowego Ustawienia strony.

Oto kroki, aby to zrobić:

• Kliknij kartę Układ strony,
• W kategorii Ustawienia strony kliknij ikonę uruchamiania okna dialogowego (która jest małą ikoną pochylonej strzałki w prawym dolnym rogu grupy).
• W oknie dialogowym Ustawienia strony kliknij zakładkę Nagłówek/Stopka.
• Wybierz format numeru strony z menu rozwijanego Stopka.

Możesz przeczytać więcej o numerach stron w programie Excel tutaj.

Chociaż starałem się, aby ten przewodnik „Pytania i odpowiedzi dotyczące wywiadu w programie Excel” był wolny od błędów, w przypadku znalezienia jakichkolwiek błędów w którymkolwiek z pytań, daj mi znać w obszarze komentarzy.