Konwertuj datę na tekst w programie Excel - wyjaśniono z przykładami

Obejrzyj wideo - Konwertuj datę na tekst w programie Excel

Data i godzina w programie Excel są przechowywane jako liczby. Dzięki temu użytkownik może korzystać z tych dat i czasu w obliczeniach. Na przykład możesz dodać określoną liczbę dni lub godzin do podanej daty.

Czasami jednak możesz chcieć, aby te daty zachowywały się jak tekst. W takich przypadkach musisz wiedzieć, jak przekonwertować datę na tekst.

Poniżej znajduje się przykład, w którym daty są połączone z tekstem. Widać, że daty nie zachowują swojego formatu i są wyświetlane jako liczby w połączonym tekście.

W takich sytuacjach wymagana jest konwersja daty na tekst.

Konwertuj datę na tekst w programie Excel

W tym samouczku poznasz trzy sposoby konwertowania daty na tekst w programie Excel:

• Korzystanie z funkcji tekstu
• Korzystanie z funkcji tekstu do kolumny
• Korzystanie z metody Kopiuj-Wklej

Konwertuj datę na tekst za pomocą funkcji tekstu

Funkcja TEKST najlepiej sprawdza się, gdy chcesz wyświetlić wartość w określonym formacie. W tym przypadku byłoby to wyświetlenie daty (która jest liczbą) w formacie daty.

Zobaczmy najpierw, jak działa funkcja tekstowa.

Oto składnia:

=TEKST(wartość; tekst_formatu)

Wymaga dwóch argumentów:

• wartość - numer, który chcesz przekonwertować na tekst. Może to być liczba, odwołanie do komórki zawierające liczbę lub wynik formuły zwracający liczbę.
• format_tekst - format, w jakim chcesz wyświetlić numer. Format należy określić w cudzysłowie.

Korzystanie z funkcji Tekst wymaga podstawowej znajomości formatów, których można w niej używać.

W przypadku dat format składa się z czterech części:

• format dnia
• format miesiąca
• format roku
• separator

Oto formaty, których możesz użyć dla każdej części:

• Format dnia:
  • D - pokazuje numer dnia bez wiodącego zera. Tak więc 2 będzie pokazane jako 2, a 12 będzie pokazane jako 12.
  • dd - pokazuje numer dnia z wiodącym zerem. Zatem 2 będzie pokazane jako 02, a 12 będzie pokazane jako 12
  • ddd - pokazuje nazwę dnia jako trzyliterowy skrót dnia. Na przykład, jeśli dzień jest poniedziałek, pokaże Mon.
  • dddd - pokazuje pełną nazwę dnia. Na przykład, jeśli jest poniedziałek, zostanie wyświetlony jako poniedziałek.
• Format miesiąca:
  • m - pokazuje numer miesiąca bez wiodącego zera. Tak więc 2 będzie pokazane jako 2, a 12 będzie pokazane jako 12.
  • mm - pokazuje numer miesiąca z wiodącym zerem. Zatem 2 będzie pokazane jako 02, a 12 będzie pokazane jako 12
  • mmm - pokazuje nazwę miesiąca jako trzyliterowy skrót dnia. Na przykład, jeśli miesiącem jest sierpień, zostanie wyświetlony sierpień.
  • mmmm - pokazuje pełną nazwę miesiąca. Na przykład, jeśli miesiącem jest sierpień, pokaże sierpień.
• Format roku:
  • yy - pokazuje dwucyfrowy numer roku. Na przykład, jeśli jest rok 2016, pokaże 16.
  • rrrr - pokazuje czterocyfrowy numer roku. Na przykład, jeśli jest rok 2016, pokaże 2016.
• Separator:
  • / (ukośnik): Ukośnikiem można użyć do oddzielenia części dnia, miesiąca i roku w dacie. Na przykład, jeśli określisz „dd/mmm/rrrr” jako format, zwróci datę w następującym formacie: 31.12.2016.
  • - (kropla): Myślnikiem można oddzielić dzień, miesiąc i rok w dacie. Na przykład, jeśli określisz „dd-mmm-rrrr” jako format, zwróci datę w następującym formacie: 31-12-2016.
  • Spacja i przecinek: Możesz także połączyć spację i przecinek, aby utworzyć format, taki jak „dd mmm, rrrr”. Spowoduje to wyświetlenie daty w następującym formacie: 31 marca 2016 r.

Zobaczmy kilka przykładów, jak używać funkcji TEKST do konwersji daty na tekst w programie Excel.

Przykład 1: Konwersja określonej daty na tekst

Ponownie weźmy przykład daty przystąpienia:

Oto formuła, która da Ci właściwy wynik:

=A2&” data dołączenia to „&TEKST(B2,”dd-mm-rrrr”)

Zauważ, że zamiast używać odwołania do komórki z datą, użyliśmy funkcji TEKST, aby przekonwertować ją na tekst przy użyciu określonego formatu.

Poniżej znajduje się kilka odmian różnych formatów, których możesz użyć:

Możesz także eksperymentować z innymi formatami i tworzyć własne kombinacje.

Przykład 2: Konwersja bieżącej daty na tekst

Aby przekonwertować bieżącą datę na tekst, możesz użyć funkcji DZIŚ wraz z funkcją TEKST.

Oto formuła, która to zrobi:

="Dzisiaj to "&TEKST(DZIŚ(),"dd/mm/rrrr")

Może to być przydatne w pulpitach nawigacyjnych/raportach, gdzie po otwarciu pliku (lub wprowadzeniu jakichkolwiek zmian) data jest odświeżana, aby pokazać bieżącą datę.

Konwertuj datę na tekst za pomocą tekstu na kolumnę

Jeśli nie jesteś fanem formuł programu Excel, istnieje inny fajny sposób na szybkie przekonwertowanie daty na tekst w programie Excel - funkcja Tekst na kolumnę.

Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej i chcesz przekonwertować te daty na format tekstowy:

Oto kroki, aby to zrobić:

• Zaznacz wszystkie komórki zawierające daty, które chcesz przekonwertować na tekst.
• Przejdź do Dane -> Narzędzia danych -> Tekst do kolumny.
• W Kreatorze tekstu na kolumnę dokonaj następujących wyborów:
  • Krok 1 z 3: Upewnij się, że wybrana jest opcja Rozdzielany i kliknij Dalej.
  • Krok 2 z 3: W opcjach ogranicznika upewnij się, że żadna z opcji nie jest zaznaczona. Odznacz ten, który jest domyślnie wybrany i kliknij Dalej.
  • Krok 3 z 3: Wybierz Tekst w opcjach „Format danych kolumny” i określ komórkę docelową (w tym przykładzie B2) i kliknij Zakończ.

Spowodowałoby to natychmiastową konwersję dat na format tekstowy.

Uwaga: w dwóch kolumnach występuje różnica w formacie dat. Podczas gdy oryginalny format miał format dd mmm, rrrr, wynik to dd-mm-rrrr. Pamiętaj, że funkcja tekstu na kolumnę zawsze konwertuje daty na domyślny format daty krótkiej (czyli dd-mm-rrrr zgodnie z ustawieniami regionalnymi mojego systemu. Może być inny dla twojego).

Przeczytaj także: Jak przekonwertować numery seryjne na daty w programie Excel (2 proste sposoby)

Jeśli chcesz, aby data była w innych formatach, użyj metody formuły lub metody kopiuj-wklej pokazanej poniżej.

Konwertuj datę na tekst za pomocą metody kopiuj-wklej

To najszybszy sposób na konwersję daty na tekst.

Oto kroki:

• Zaznacz komórki z datami, które chcesz przekonwertować i skopiuj je.
• Otwórz Notatnik i wklej go tam. Gdy tylko wkleisz daty do notatnika, zostanie on automatycznie przekonwertowany na tekst.
• Teraz wróć do Excela i wybierz komórki, w których chcesz wkleić te daty.
• Po zaznaczeniu komórek przejdź do Strona główna -> Numer i wybierz format tekstu (z listy rozwijanej).
• Teraz wróć do notatnika, skopiuj daty i wklej je w Excelu. Zobaczysz, że daty zostały przekonwertowane na tekst.