Jak zablokować komórki w programie Excel (samouczek krok po kroku + wideo)

Obejrzyj wideo - jak blokować komórki w programie Excel

Czasami możesz chcieć zablokować komórki w programie Excel, aby inne osoby nie mogły wprowadzać w nich zmian.

Może to być uniknięcie ingerencji w krytyczne dane lub uniemożliwienie ludziom wprowadzania zmian w formułach.

Jak zablokować komórki w programie Excel

Zanim dowiemy się, jak blokować komórki w programie Excel, musisz zrozumieć, jak to działa na poziomie koncepcyjnym.

Wszystkie komórki w programie Excel są domyślnie zablokowane.

Jednak…

To nie działa, dopóki nie ochronisz również tych komórek.

Tylko wtedy, gdy masz kombinację komórek, które są zablokowany oraz chroniony czy naprawdę możesz uniemożliwić ludziom wprowadzanie zmian.

W tym samouczku dowiesz się:

• Jak zablokować wszystkie komórki w arkuszu kalkulacyjnym w programie Excel.
• Jak zablokować niektóre określone komórki w programie Excel.
• Jak ukryć formułę w zablokowanej komórce.

Więc zacznijmy.

Zablokuj wszystkie komórki w arkuszu kalkulacyjnym w programie Excel

Zasadniczo oznacza to, że chcesz zablokować cały arkusz.

Teraz, ponieważ wiemy już, że wszystkie komórki są domyślnie zablokowane, wystarczy chronić cały arkusz.

Oto kroki, aby zablokować wszystkie komórki w arkuszu.

• Kliknij kartę Recenzja.
• W grupie Zmiany kliknij Chroń arkusz.
• W oknie dialogowym Chroń arkusz:
  • Upewnij się, że zaznaczyłeś pole „Chroń arkusz i zawartość zablokowanych komórek” (domyślnie jest zaznaczone).
  • Wprowadź hasło (jeśli chcesz zabezpieczyć hasłem arkusz).
  • Określ, co może robić użytkownik. Domyślnie zaznaczone są dwa pierwsze pola, które pozwalają użytkownikowi wybrać zablokowane i odblokowane komórki. Możesz także zezwolić na inne opcje, takie jak formatowanie lub wstawianie wierszy/kolumn.
  • Kliknij OK.

Jeśli użyłeś hasła, zostaniesz poproszony o ponowne potwierdzenie hasła.

Po zablokowaniu zauważysz, że większość opcji na wstążce jest niedostępna, a jeśli ktoś spróbuje zmienić coś w arkuszu, wyświetli monit (jak pokazano poniżej):

Aby odblokować arkusz, przejdź do Przegląd -> Zmiany -> Chroń arkusz. Jeśli użyłeś hasła do zablokowania arkusza roboczego, poprosi Cię o wprowadzenie tego hasła, aby go odblokować.

Zablokuj niektóre określone komórki w Excelu

Czasami możesz chcieć zablokować określone komórki zawierające kluczowe punkty danych lub formuły.

W takim przypadku musisz po prostu zabezpieczyć komórki, które chcesz zablokować, a resztę pozostawić bez zmian.

Teraz, ponieważ wszystkie komórki są domyślnie zablokowane, jeśli ochronisz arkusz, wszystkie komórki zostaną zablokowane. Dlatego musisz najpierw upewnić się, że tylko komórki, które chcesz chronić, są zablokowane, a następnie chronić arkusz.

Oto prosty przykład, w którym chcę zablokować B2 i B3, a te zawierają wartości, których nie należy zmieniać.

Oto kroki, aby zablokować te komórki:

• Wybierz cały arkusz i kliknij przycisk uruchamiania okna dialogowego w grupie Wyrównanie na karcie Strona główna (możesz również użyć skrótu klawiaturowego Control + 1).
• W oknie dialogowym Formatowanie komórek na karcie Ochrona usuń zaznaczenie pola Zablokowane.
• Kliknij OK.
• Zaznacz komórki, które chcesz zablokować (w tym przypadku B2 i B3).
• Ponownie kliknij przycisk uruchamiania okna dialogowego w grupie Wyrównanie na karcie Strona główna (lub użyj skrótu klawiaturowego Control + 1).
• W oknie dialogowym Formatowanie komórek na karcie Ochrona zaznacz pole Zablokowane. Dotychczasowe kroki spowodowały odblokowanie wszystkich komórek w arkuszu z wyjątkiem tych, które chcesz zablokować (w tym przypadku B2 i B3).
• Przejdź do zakładki Recenzja.
• W grupie Zmiany kliknij Chroń arkusz.
• W oknie dialogowym Chroń arkusz:
  • Upewnij się, że zaznaczyłeś pole „Chroń arkusz roboczy i zawartość zablokowanych komórek” (domyślnie jest zaznaczone).
  • Wprowadź hasło (jeśli chcesz zabezpieczyć hasłem arkusz).
  • Określ, co może zrobić każdy użytkownik. Domyślnie zaznaczone są dwa pierwsze pola, co pozwala użytkownikowi wybrać zablokowane i odblokowane komórki. Możesz także zezwolić na inne opcje, takie jak formatowanie lub wstawianie wierszy/kolumn.
  • Kliknij OK.

Jeśli użyłeś hasła, zostaniesz poproszony o ponowne potwierdzenie hasła.

Chroń cały arkusz (z wyjątkiem kilku komórek)

Jeśli chcesz chronić cały arkusz roboczy, ale niektóre komórki są odblokowane, możesz to również zrobić.

Może się tak zdarzyć, gdy masz interaktywne funkcje (takie jak lista rozwijana), które chcesz zachować nawet w chronionym arkuszu.

Oto kroki, aby to zrobić:

1. Wybierz komórki, które chcesz pozostawić odblokowane.
2. Naciśnij klawisze Control + 1 (przytrzymaj klawisz sterujący, a następnie naciśnij 1).
3. W otwartym oknie Formatowanie komórek kliknij kartę „Ochrona”.
4. Odznacz opcję Zablokowane.
5. Kliknij OK.

Teraz, gdy chronisz cały arkusz, komórki te będą nadal działać normalnie. Jeśli więc masz w niej listę rozwijaną, możesz nadal z niej korzystać (nawet gdy reszta arkusza jest zablokowana).

Oto kroki, aby teraz chronić cały arkusz (z wyjątkiem wybranych komórek):

• Kliknij kartę Recenzja.
• W grupie Zmiany kliknij Chroń arkusz.
• W oknie dialogowym Chroń arkusz:
  • Upewnij się, że zaznaczyłeś pole „Chroń arkusz i zawartość zablokowanych komórek” (domyślnie jest zaznaczone).
  • Wprowadź hasło (jeśli chcesz zabezpieczyć hasłem arkusz).
  • Określ, co może robić użytkownik. Domyślnie zaznaczone są dwa pierwsze pola, które pozwalają użytkownikowi wybrać zablokowane i odblokowane komórki. Możesz także zezwolić na inne opcje, takie jak formatowanie lub wstawianie wierszy/kolumn.
  • Kliknij OK.

Jeśli użyłeś hasła, zostaniesz poproszony o ponowne potwierdzenie hasła.

Ukryj formułę, gdy komórki są zablokowane

Po zablokowaniu komórki w programie Excel, która zawiera formułę, jest ona widoczna na pasku formuły po zaznaczeniu komórki.

Jeśli nie chcesz, aby formuła była widoczna, oto kroki:

• Zaznacz komórki, które chcesz zablokować, a także ukryj formułę przed wyświetlaniem na pasku formuły.
• Kliknij przycisk uruchamiania okna dialogowego w grupie Wyrównanie na karcie Strona główna (lub użyj skrótu klawiaturowego Control + 1).
• W oknie dialogowym Formatowanie komórek na karcie Ochrona zaznacz pole Ukryte.

Teraz, gdy chronisz komórki, formuła w nich nie będzie widoczna na pasku formuły.

WSKAZÓWKA: Innym sposobem ukrycia formuły przed wyświetleniem jest wyłączenie zaznaczenia komórki. Ponieważ użytkownik nie może wybrać komórki, jej zawartość nie zostanie wyświetlona na pasku formuły.

Oto niektóre ze sposobów blokowania komórek w programie Excel. Możesz zablokować cały arkusz lub tylko określone komórki.

Wiele osób pyta mnie, czy istnieje skrót do blokowania komórek w programie Excel. Chociaż nie ma wbudowanego, jestem pewien, że możesz go stworzyć za pomocą VBA.

Mam nadzieję, że ten samouczek okazał się przydatny!