Excel ma kilka naprawdę inteligentnych funkcji, które mogą być naprawdę przydatne w wielu przypadkach (a czasami mogą być frustrujące).
Jednym z takich obszarów jest wprowadzanie liczb w programie Excel. Czasami program Excel automatycznie zmienia te liczby na daty.
Na przykład, jeśli wpiszesz 1/2 w programie Excel, program Excel automatycznie zmieni to na 01-02-2020 (lub 02-01-2020, jeśli jesteś w USA)
Podobnie, jeśli wprowadzisz 30-06-2020, Excel założy, że chcesz wprowadzić datę i zmieni ją na datę (jak pokazano poniżej)
Chociaż może to być to, czego chcesz w większości przypadków, ale co, jeśli tego nie chcę. Co jeśli po prostu chcę dokładny tekst 30-06-2020 lub ułamek 1/2.
Jak powstrzymać program Excel przed zamianą liczb na daty?
O tym jest ten samouczek.
W tym samouczku Excela pokażę ci dwa naprawdę proste sposoby, aby powstrzymać program Excel przed zamianą liczb na tekst.
Ale zanim pokażę ci metody, pozwól mi szybko wyjaśnić, dlaczego Excel to robi.
Dlaczego Excel zmienia liczby na tekst?
Chociaż może to być frustrujące, gdy program Excel to robi, stara się pomóc.
W większości przypadków, gdy ludzie wprowadzają liczby, które mogą również reprezentować prawidłowe formaty dat w programie Excel, automatycznie przekonwertuje te liczby na daty.
A to po prostu nie oznacza, że zmienia format, w rzeczywistości zmienia podstawową wartość.
Na przykład, jeśli wprowadzisz 3/6/2020 (lub 6/3/2020, jeśli jesteś w Stanach Zjednoczonych i używasz amerykańskiego formatu daty), program Excel zmieni wartość komórki na 44012, która jest wartością liczbową daty.
Zatrzymaj program Excel przed automatyczną zmianą liczb na daty
Jedynym sposobem, aby powstrzymać program Excel przed zamianą tych liczb (lub ciągu tekstowego) na daty, jest wyczyszczenie informacji, że nie są to liczby.
Zobaczmy, jak to zrobić.
Zmień format na tekst
Najłatwiejszym sposobem, aby upewnić się, że program Excel rozumie, że nie powinien zmieniać liczby do tej pory, jest określenie formatu komórki jako Tekst.
Ponieważ daty są przechowywane jako liczby, kiedy tworzysz format tekstu komórki, Excel zrozumie, że wprowadzona liczba powinna być w formacie tekstowym i nie powinna być konwertowana na datę.
Poniżej znajduje się sposób, w jaki możesz powstrzymać program Excel od zmiany liczb na daty:
- Wybierz komórkę lub zakres komórek, w których chcesz sformatować jako Tekst
- Kliknij kartę Strona główna
- W grupie Numer kliknij ikonę uruchamiania okna dialogowego (lub użyj skrótu klawiaturowego Control + 1).
- W oknie dialogowym Formatowanie komórek, w opcji kategorii, kliknij Tekst
- Kliknij OK
Powyższe kroki zmienią format komórki na tekst. Teraz po wpisaniu dowolnej liczby, takiej jak 30-06-2020 lub 1/2, Excel nie przekonwertuje ich na format daty.
Możesz także otworzyć okno dialogowe Formatowanie komórek, wybierając komórkę, klikając ją prawym przyciskiem myszy, a następnie klikając opcję Formatuj komórkę.
Notatka: Musisz zmienić format przed wprowadzeniem numeru. Jeśli zrobisz to po wprowadzeniu liczby, zmieni to format na tekst, ale otrzymasz wartość liczbową daty, a nie dokładną liczbę/ciąg tekstowy, który wprowadziłeś.Ta metoda najlepiej nadaje się, gdy musisz zmienić format zakresu komórek. Jeśli musisz to zrobić tylko dla kilku komórek, najlepiej użyć metody apostrofowej omówionej dalej
Przeczytaj także: Jak przekonwertować numery seryjne na daty w programie Excel (2 proste sposoby)
Dodaj apostrof przed liczbą
Jeśli musisz wpisać liczbę tylko w kilku komórkach i nie chcesz, aby Excel zmieniał ją do tej pory, możesz użyć tej prostej techniki.
Po prostu dodaj znak apostrofu przed wprowadzeniem numeru (jak pokazano poniżej).
Kiedy dodajesz apostrof na samym początku, Excel traktuje tę komórkę jako tekst.
Chociaż nie zobaczysz znaku apostrofu, możesz wizualnie zobaczyć, że liczby zostaną wyrównane do lewej strony (wskazując, że jest to tekst).
Domyślnie wszystkie liczby są wyrównywane do prawej, a wszystkie wartości tekstowe do lewej.
Inną zaletą używania znaku apostrofu jest to, że nadal możesz używać formuł wyszukiwania (takich jak WYSZUKAJ.PIONOWO lub PODAJ.POZYCJĘ) przy użyciu wartości w komórce. Apostrof zostanie zignorowany przez te funkcje.
Możesz również użyć tej metody, aby zmienić istniejące daty na tekst. Na przykład, jeśli masz 30-06-2020 w komórce, możesz po prostu dodać apostrof (‘) na początku, a data zostanie zmieniona na tekst
Czasami możesz zobaczyć zielony trójkąt w lewej górnej części komórki, co oznacza, że liczby zostały zapisane jako tekst w tych komórkach. Ale ponieważ tego właśnie chcemy w tym przypadku, możesz zignorować te zielone trójkąty lub kliknąć je, a następnie wybrać opcję Ignoruj błąd, aby zniknąć.
Chociaż te metody są świetne, co jeśli masz kolumnę pełną dat, których chcesz użyć jako tekstu, a nie jako dat. Oto kilka prostych metod, których możesz użyć do konwersji daty na tekst w programie Excel.
Mam nadzieję, że ten samouczek Excela okazał się przydatny!
