Jak zmienić wysokość wiersza w programie Excel (5 łatwych sposobów)

Excel zawiera komórki, które są starannie podzielone na wiersze i kolumny w arkuszu.

A kiedy zaczynasz pracę z danymi w programie Excel, jednym z typowych zadań, które musisz wykonać, jest dostosowanie wysokości wiersza w programie Excel na podstawie danych (lub dostosowanie szerokości kolumny).

To naprawdę prosta rzecz, a w tym krótkim samouczku Excela pokażę Ci pięć sposobów zmień wysokość wiersza w Excelu

Zmień wysokość wiersza za pomocą kliknięcia i przeciągnięcia (za pomocą myszy)

Najłatwiejszą i najpopularniejszą metodą zmiany wysokości wiersza w programie Excel jest użycie myszy.

Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej, i chcesz zmienić wysokość trzeciego wiersza (tak, aby cały tekst był widoczny w wierszu).

Poniżej znajdują się kroki, aby użyć myszy do zmiany wysokości wiersza w programie Excel:

1. Umieść kursor na dolnej krawędzi nagłówka wiersza, którego wysokość chcesz zmienić. Zauważysz, że kursor zmieni się w ikonę plusa
2. Trzymając kursor na dolnej krawędzi nagłówka wiersza, naciśnij lewy klawisz myszy.
3. Przytrzymaj wciśnięty klawisz myszy i przeciągnij go w dół, aby zwiększyć wysokość wiersza (lub przeciągnij w górę, aby zmniejszyć wysokość wiersza)
4. Po zakończeniu zostaw klawisz myszy

Jest to łatwy sposób na zmianę wysokości wiersza w programie Excel i jest dobrą metodą, jeśli musisz to zrobić tylko dla jednego wiersza lub kilku wierszy.

Możesz to również zrobić dla wielu wierszy. Po prostu zaznacz wszystkie wiersze, dla których chcesz zwiększyć/zmniejszyć wysokość i użyj kursora i przeciągnij (dla dowolnego z wybranych wierszy).

Jedną z wad tej metody jest to, że nie daje ona spójnych wyników za każdym razem, gdy zmieniasz wysokość wiersza. Na przykład, jeśli zmienisz wysokość wiersza dla jednego wiersza, a następnie ponownie dla innego wiersza, może nie być taka sama (może być bliska, ale może nie być dokładnie taka sama)

Przyjrzyjmy się większej liczbie metod, które są bardziej precyzyjne i mogą być używane, gdy musisz zmienić wysokość wielu wierszy za jednym razem.

Korzystanie z metody dwukrotnego kliknięcia myszą

Jeśli chcesz, aby program Excel automatycznie dostosowywał wysokość wiersza w taki sposób, aby tekst ładnie mieścił się w komórce, jest to najszybsza i najłatwiejsza metoda.

Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej, i chcesz zmienić wysokość trzeciego wiersza (tak, aby cały tekst był widoczny w wierszu).

Poniżej znajdują się kroki, aby automatycznie dostosować wysokość wiersza za pomocą dwukrotnego kliknięcia myszą:

1. Umieść kursor na dolnej krawędzi nagłówka wiersza, którego wysokość chcesz zmienić. Zauważysz, że kursor zmieni się w ikonę plusa
2. Trzymając kursor na dolnej krawędzi alfabetu wiersza, kliknij dwukrotnie (naciśnij lewy klawisz myszy w krótkim odstępie czasu)
3. Po zakończeniu zostaw klawisz myszy

Dwukrotne kliknięcie klawisza myszy automatycznie rozszerza lub zmniejsza wysokość wiersza, aby upewnić się, że wystarczy wyświetlić cały tekst w komórce.

Możesz to również zrobić dla zakresu komórek.

Na przykład, jeśli masz wiele komórek i potrzebujesz tylko wysokości wiersza dla wszystkich komórek, wybierz nagłówek wiersza dla tych komórek i kliknij dwukrotnie krawędź dowolnego wiersza.

Ręczne ustawianie wysokości rzędu

Możesz określić dokładną wysokość wiersza, którą chcesz dla wiersza (lub wielu wierszy).

Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej i chcesz zwiększyć wysokość wszystkich wierszy w zestawie danych.

Poniżej znajdują się kroki, aby to zrobić:

1. Wybierz wszystkie wiersze, klikając i przeciągając nagłówki wierszy (lub zaznacz komórki w kolumnie dla wszystkich wierszy, dla których chcesz zmienić wysokość)
2. Kliknij kartę Strona główna
3. w grupie Komórki kliknij opcję Format
4. Na liście rozwijanej kliknij opcję Wysokość wiersza.
5. W oknie dialogowym Wysokość wiersza wprowadź żądaną wysokość każdego z wybranych wierszy. W tym przykładzie wybrałbym 50.
6. Kliknij OK

Powyższe kroki zmienią wysokość wszystkich wybranych wierszy na 50 (domyślna wysokość wiersza w moim systemie to 14,4)

Chociaż możesz również użyć wcześniej omówionej metody podwójnego kliknięcia myszą, różnica w tej metodzie polega na tym, że wszystkie twoje wiersze mają tę samą wysokość (co niektórzy uważają za lepszą)

Skrót klawiaturowy do określenia wysokości wiersza

Jeśli zamiast tego wolisz używać skrótu klawiaturowego, ta metoda jest dla Ciebie.

Poniżej znajduje się skrót klawiaturowy, który otworzy okno dialogowe wysokości wiersza, w którym możesz ręcznie wstawić żądaną wartość wysokości wiersza

ALT + H + O + H (naciśnij jeden po drugim)

Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej i chcesz zwiększyć wysokość wszystkich wierszy w zestawie danych.

Poniżej znajdują się kroki, jak użyć tego skrótu klawiaturowego do zmiany wysokości wiersza:

1. Zaznacz komórki w kolumnie dla wszystkich wierszy, dla których chcesz zmienić wysokość
2. Użyj skrótu klawiaturowego - ALT + H + O + H
3. W otwartym oknie dialogowym Wysokość wiersza wprowadź żądaną wysokość każdego z wybranych wierszy. W tym przykładzie wybrałbym 50.
4. Kliknij OK

Wiele osób woli tę metodę, ponieważ nie musisz opuszczać klawiatury, aby zmienić wysokość wiersza (jeśli masz na uwadze określoną wartość wysokości, którą chcesz zastosować dla wszystkich wybranych komórek).

Chociaż może to wyglądać jak długi skrót klawiaturowy, jeśli się do tego przyzwyczaisz, jest szybszy niż inne metody omówione powyżej.

Automatyczne dopasowywanie wierszy

Większość z dotychczas omówionych metod zależy od określenia przez użytkownika wysokości wiersza (przez kliknięcie i przeciągnięcie lub wprowadzenie wartości wysokości wiersza w oknie dialogowym).

Ale w wielu przypadkach nie chcesz tego robić ręcznie.

Czasami wystarczy upewnić się, że wysokość wiersza dostosowuje się, aby upewnić się, że tekst jest widoczny.

Tutaj możesz skorzystać z funkcji autodopasowania.

Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej, gdzie w każdej komórce jest więcej tekstu, a dodatkowy tekst jest odcinany, ponieważ wysokość komórki jest niewystarczająca.

Poniżej znajdują się kroki, aby użyć autodopasowania w celu zwiększenia wysokości wiersza, aby dopasować w nim tekst:

1. Wybierz wiersze, które chcesz automatycznie dopasować
2. Kliknij kartę Strona główna
3. W grupie Komórki kliknij opcję Format. Spowoduje to wyświetlenie dodatkowej listy rozwijanej opcji
4. Kliknij opcję Autodopasuj wysokość wiersza

Powyższe kroki zmienią wysokość wiersza i automatycznie dopasują tekst w taki sposób, że cały tekst w tych wierszach będzie teraz widoczny.

W przypadku zmiany wysokości kolumny wysokość wiersza zostanie automatycznie dostosowana, aby upewnić się, że w wierszu nie ma dodatkowych spacji.

Istnieje więcej sposobów korzystania z autodopasowania w programie Excel, a więcej na ten temat możesz przeczytać tutaj.

Czy możemy zmienić domyślną wysokość wiersza w programie Excel?

Chociaż byłoby wspaniale mieć opcję ustawienia domyślnej wysokości wiersza, niestety w momencie pisania tego artykułu nie ma możliwości ustawienia domyślnej wysokości wiersza.

Wersja programu Excel, której obecnie używam (Microsoft 365), ma domyślną wartość wysokości wiersza 14,4.

Jeden z artykułów, które znalazłem w Internecie, sugerował, że mogę zmienić domyślny rozmiar czcionki, co automatycznie zmieni wysokość wiersza.

Chociaż wydaje się, że to działa, jest zbyt niechlujny (biorąc pod uwagę, że zmiana wysokości wiersza zajmuje tylko kilka sekund za pomocą dowolnej z metod, które omówiłem powyżej w tym samouczku)

Dolna linia - nie ma teraz możliwości ustawienia domyślnej wysokości wiersza w programie Excel.

A ponieważ zmiana wysokości wiersza i szerokości kolumny jest dość łatwa, nie oczekuję, że Excel będzie miał tę funkcję w najbliższym czasie (lub kiedykolwiek).

W tym samouczku pokazałem 5 prostych sposobów na szybką zmianę wysokości wiersza (za pomocą myszy, skrótu klawiaturowego lub funkcji autodopasowania).

Wszystkie opisane tutaj metody można również wykorzystać do zmiany szerokości kolumny.

Mam nadzieję, że ten samouczek okazał się przydatny.