Kiedy musisz zaznaczyć blok komórek, najłatwiej jest użyć myszy, kliknąć komórkę, a następnie przeciągnąć, aby pokryć wszystkie komórki, które chcesz zaznaczyć.
Lub jeśli jesteś osobą na klawiaturze, możesz przytrzymać klawisz Shift i przesunąć kursor, aby dokonać wyboru.
Ale obie te metody działają, gdy chcesz wybrać ciągły zakres komórek.
Ale co jeśli chcesz? wybierz nieprzylegające komórki w Excelu?
Ty też możesz to zrobić… nie jest to tak proste, jak wybranie sąsiednich komórek, ale nadal jest to dość łatwe.
W tym samouczku programu Excel pokażę kilka prostych sposobów wybierania niesąsiadujących komórek w programie Excel.
Więc zacznijmy!
Wybierz nieprzylegające komórki za pomocą myszy
Najłatwiejszym sposobem wybrania niesąsiadujących zakresów jest użycie myszy (wraz z klawiaturą).
Poniżej znajduje się jak wybierz dwa nieprzylegające zakresy komórek:
- Kliknij pierwszą komórkę, którą chcesz wybrać. To stanie się teraz aktywną komórką
- Przytrzymaj klawisz Control na klawiaturze
- Kliknij lewym przyciskiem myszy i przeciągnij, aby dokonać wyboru
- Pozostaw kliknięcie myszą. W tym momencie miałbyś wybór. Trzymaj nadal klawisz Control
- Umieść kursor na drugiej komórce/zakresie, który chcesz zaznaczyć
- Kliknij lewym przyciskiem myszy i przeciągnij, aby dokonać wyboru
- Pozostaw kliknięcie myszą. Wybrałoby to dwa nieciągłe zakresy komórek.
- Zwolnij klawisz Control
Jeśli chcesz wybrać więcej niż dwa zakresy niesąsiadujących komórek, przytrzymaj wciśnięty klawisz Control i kontynuuj dokonywanie wyborów.
Wybierz nieprzylegające komórki tylko za pomocą klawiatury
Chociaż najlepszym sposobem jest użycie powyższej metody (przy użyciu kombinacji klawiatury i myszy), jeśli chcesz używać klawiatury tylko do wybierania niesąsiadujących komórek, możesz to również zrobić.
Poniżej znajdują się kroki, aby wybrać niesąsiadujące komórki za pomocą klawiatury:
- Umieść kursor na pierwszej komórce, którą chcesz zaznaczyć. To teraz staje się aktywną komórką
- Naciśnij klawisz F8. Spowoduje to przejście systemu w tryb „Rozszerz wybór”. Mówi również, że na pasku stanu.
- Użyj klawiszy strzałek, aby dokonać wyboru. Ponieważ jesteś w trybie Rozszerz zaznaczenie, zachowasz wybór wszystkich sąsiednich komórek
- Przytrzymaj klawisz Shift i naciśnij klawisz F8. Spowoduje to usunięcie trybu „Rozszerz zaznaczenie” i zmieni go na „Dodaj lub usuń zaznaczenie”
- Użyj klawiszy strzałek, aby umieścić kursor na następnej komórce, którą chcesz uwzględnić w zaznaczeniu
- Ponownie naciśnij klawisz F8.
- Użyj klawiszy strzałek, aby dokonać wyboru.
- Przytrzymaj klawisz Shift i naciśnij klawisz F8. Spowoduje to usunięcie trybu „Rozszerz zaznaczenie”.
Powyższe kroki wybrałyby dwie nieprzylegające komórki lub zakresy.
Jeśli chcesz wybrać więcej takich zakresów, powtarzaj ten sam proces. Poniżej znajduje się demo, jak to działa:
Wybierz niesąsiadujące komórki/zakresy za pomocą pola nazwy
Czasami trzeba wybrać konkretne komórki, które są rozproszone i odległe.
W takim przypadku możesz również użyć pola nazwy w programie Excel, aby wybrać nieprzylegające komórki.
Pole nazwy znajduje się tuż obok paska formuły (po lewej stronie) i jest zawsze widoczne z paskiem formuły. Jeśli więc wiesz, jakie komórki chcesz wybrać, szybciej będzie wprowadzić odwołanie do komórki w polu nazwy i nacisnąć klawisz Enter.
Załóżmy na przykład, że chcesz zaznaczyć następujące komórki - A1, C12, D20, K14
Poniżej znajduje się, jak wybrać te nieprzylegające komórki za pomocą pola nazwy:
- Kliknij pole nazwy. Spowoduje to umieszczenie kursora w polu nazwy
- Wprowadź różne komórki/zakresy, które chcesz zaznaczyć (oddzielone przecinkiem przy zaznaczaniu wielu zakresów)
- Naciśnij klawisz Enter
Spowodowałoby to natychmiastowe zaznaczenie wszystkich określonych komórek.
Zauważ, że w przypadku pola nazwy ostatnia określona komórka staje się komórką aktywną.
Możesz także użyć pola nazwy, aby wybrać nieprzylegające zakresy.
Załóżmy na przykład, że chcesz wybrać następujące trzy zakresy - A1:A20,C1:C20,F1:F20, możesz użyć tego w polu nazwy.
Jednym z obszarów, w którym używanie pola nazwy do zaznaczania działa świetnie, jest nazwanie zakresów. Załóżmy na przykład, że masz zakresy o nazwach Dane1, Dane2 i Dane3. Zamiast zapamiętywać zakresy, po prostu utwórz nazwany zakres i wprowadź ten nazwany zakres w polu Nazwa.
Wybierz nieprzylegające komórki (z określoną wartością) za pomocą funkcji Znajdź i zamień
Czasami możesz chcieć wybrać komórki na podstawie zawartej w nich wartości.
Na przykład, jeśli masz dane sprzedaży wielu przedstawicieli handlowych, możesz chcieć zaznaczyć wszystkie komórki o nazwie „Mike”.
Chociaż możesz to zrobić ręcznie, w przypadku dużego zestawu danych, najlepiej użyć w tym celu funkcji Znajdź i zamień.
Poniżej znajdują się kroki, aby użyć funkcji Znajdź i zamień w celu wybrania niesąsiadujących komórek:
- Wybierz cały zakres danych
- Przytrzymaj klawisz Control, a następnie naciśnij klawisz F (lub Command + F na komputerze Mac)
- W wyświetlonym oknie dialogowym Znajdź i zamień wprowadź imię Mike w polu „Znajdź co”
- Kliknij przycisk Znajdź wszystko. Spowoduje to znalezienie wszystkich komórek, które mają nazwę „Mike”
- Przytrzymaj klawisz Control i naciśnij klawisz „A”. Spowoduje to wybranie wszystkich znalezionych komórek
- Zamknij okno dialogowe Znajdź i zamień.
Powyższe kroki zaznaczyłyby wszystkie komórki, które mają wyszukiwany tekst.
Teraz, gdy masz już wszystkie wybrane, możesz je zmienić, edytować lub sformatować.
Wskazówka dla profesjonalistów: Jeśli wprowadzasz jakiekolwiek zmiany w wartości komórki wybranych nieciągłych komórek i chcesz, aby ta zmiana pojawiła się we wszystkich komórkach, wprowadź wartość w aktywnej komórce, a następnie naciśnij Control + Enter.Na przykład, jeśli chcesz zmienić nazwę z Mike na Michael, najpierw wykonaj powyższe kroki, aby zaznaczyć wszystkie komórki o nazwie Mike. Po wybraniu wpisz imię Michał (które wprowadzi nazwę tylko w aktywnej komórce), a następnie przytrzymaj klawisz Control i naciśnij klawisz Enter.
Zapewni to wprowadzenie tego samego tekstu we wszystkich zaznaczonych komórkach.
Możesz użyć tej sztuczki, aby wprowadzić tekst, wartości, a także formuły.
Typowym przypadkiem użycia tego może być sytuacja, gdy chcesz szybko znaleźć i zaznaczyć wszystkie puste komórki i zastąpić je zerem.
Mam nadzieję, że ten samouczek programu Excel okazał się przydatny.
Mogą Ci się również spodobać następujące wskazówki i samouczki dotyczące programu Excel:
- Jak wybrać widoczne komórki w programie Excel
- Jak wybrać puste komórki w programie Excel
- Usuń puste wiersze w programie Excel (z VBA i bez)
- Jak wybrać co trzeci wiersz w programie Excel (lub wybrać każdy N-ty wiersz)
- Jak odznaczyć komórki w programie Excel
- 7 prostych sposobów na zaznaczenie wielu komórek w Excelu
