Darmowy szablon programu Excel do śledzenia urlopu (zaktualizowany na 2021 r.)

Jeden z moich kolegów z zespołu jest odpowiedzialny za tworzenie szablonu śledzenia urlopów w programie Excel dla całego zespołu. Ten szablon śledzenia jest następnie używany do śledzenia urlopów/świąt i planowanych urlopów członków zespołu.

Do tej pory używała prostego wykresu Gantta w Excelu, ale chciała czegoś lepszego z większą liczbą funkcji.

Stworzyłem więc ten szablon programu Excel do śledzenia urlopów, aby ułatwić zarządzanie liśćmi i śledzić miesięczne i roczne urlopy przez członków jej zespołu.

Możesz również użyć tego jako szablonu śledzenia wakacji lub śledzenia obecności uczniów, jeśli chcesz.

Szablon programu Excel do śledzenia wyjazdu

Ten szablon śledzenia urlopów Excel może być używany do rejestrowania i monitorowania urlopów pracowników przez rok (roku finansowego, w którym można wybrać początkowy miesiąc roku).

Możesz śledzić 10 różnych kodów urlopów dla pracownika - urlopy, zwolnienia lekarskie, urlopy macierzyńskie/ojcowskie, śledzenie urlopów dorywczych, urlopy zastępujące nadgodziny, pół dnia itp.

Zapewnia również miesięczną i roczną sumę różnych rodzajów urlopów, które mogą być pomocne w planowaniu projektów i zarządzaniu urlopami.

Używa trochę formatowania warunkowego, kilku funkcji DATE, formuł tablicowych i prostego kodu VBA.

Szukasz tej wersji Arkuszy Google Zostawić szablon śledzenia? Kliknij tutaj!

Jak działa ten szablon śledzenia pozostawienia programu Excel?

• Użyj trójkątnych ikon obok nazwy miesiąca, aby przejść do następnego/poprzedniego miesiąca (szablon aktualizuje się, aby pokazać daty dla wybranego miesiąca). Istnieje krótki kod VBA, który działa w tle przy każdej zmianie miesiąca. Pokazuje tylko wybrany miesiąc i ukrywa wszystkie pozostałe miesiące.
• Ten szablon programu Excel może służyć do śledzenia urlopów przez ponad rok. Możesz wybrać miesiąc rozpoczęcia i śledzić urlopy przez rok. Na przykład, jeśli śledzisz cykl kwiecień-marzec, wybierz kwiecień 2021 jako miesiąc początkowy.
  • Notatka: Wartość w komórce A1 ma zmienić TYLKO okres czasu śledzenia urlopów. NIE używaj komórki A1 do przechodzenia do następnego miesiąca podczas rejestrowania liści. Użyj trójkątnych ikon obok nazw miesięcy, aby przejść do następnego/poprzedniego miesiąca i zaznaczyć liście.
• Możesz określić dni robocze i dni wolne (weekendy). Po prawej stronie narzędzia do śledzenia urlopów znajduje się funkcja określania dni roboczych, wybierając opcję Tak z menu rozwijanego. Jeśli wybierzesz Nie, ten dzień zostanie oznaczony jako dzień wolny od pracy w narzędziu do śledzenia urlopów.
  • Gdy tylko określisz dni wolne od pracy, te dni tygodnia zostaną podświetlone na szaro w narzędziu do śledzenia urlopów.

• Możesz zaktualizować listę urlopów w arkuszu o nazwie „Lista urlopów”. Zostanie to automatycznie odzwierciedlone w trackerze poprzez podświetlenie tych dni w kolorze pomarańczowym.
• Aby wprowadzić ewidencję urlopów dla pracowników, użyj odpowiednich kodów w zależności od typu urlopu (możesz dostosować te kody urlopu). Np. w przypadku zwolnienia chorobowego użyj S, w przypadku Urlopu użyj V i tak dalej.
  • Istnieją dwa kody zarezerwowane na urlopy półdniowe. możesz wpisać H1 lub H2 dla półdniowego urlopu.

• Gdy tylko wprowadzisz kod urlopu dla dowolnego pracownika, zostanie on podświetlony na czerwono (w przypadku pół dnia zostanie podświetlony na żółto). Jeśli ten dzień jest weekendem lub świętem, kolor się nie zmieni.
  • Kolumna NJ (zaznaczona na zielono na poniższym zdjęciu) zawiera liczbę urlopów tego pracownika w danym miesiącu. Liczy urlopy tylko w dni robocze (te w weekendy i/lub święta nie są liczone). Liście półdniowe liczone są jako 0,5.
  • AKTUALIZACJA: Kolumna NK (podświetlona kolorem jasnoczerwonym na poniższym zdjęciu) zawiera liczbę corocznych urlopów wykorzystanych przez pracownika. Liczy urlopy tylko w dni robocze (te w weekendy i/lub święta nie są liczone). Liście półdniowe liczone są jako 0,5.
  • Kolumny od NL do NU podają podział urlopu według kodu urlopu (za cały rok). Może to być pomocne w śledzeniu rodzaju urlopu, który został wykorzystany. Zwróć uwagę, że podczas gdy połówki liści są liczone jako 0,5 liści w całkowitej liczbie, podczas rozpadu liści są liczone jako liczby całkowite. Na przykład 2 połówki liści prowadziłyby do 1 liczby urlopów, ale zobaczysz dwie połówki liści w rozpadzie urlopu.

Stworzyłem ten szablon śledzenia urlopów/obecności dla 20 pracowników. Jeśli chcesz dodać więcej, po prostu skopiuj i wklej formatowanie i formuły dla dodatkowych wierszy.

Ponadto, ponieważ w grę wchodzi kod VBA, upewnij się, że zawsze zapisujesz go z rozszerzeniem .xls lub .xlsm.

Notatka: Aby zaktualizować ten szablon dla dowolnego roku, po prostu zmień wartość roku w komórce A2. Na przykład, aby zrobić to na lata 2021-2022, po prostu zmień wartość w A2 na 2021-2022. Ponadto należy zaktualizować listę urlopów na określony rok.

Pobrany plik jest całkowicie odblokowany, więc możesz go dostosować do swoich potrzeb.

Tutaj jest kolejna wersja szablonu który może śledzić liście dla 50 pracowników.

Chcesz dowiedzieć się, jak tworzyć niesamowite szablony i pulpity nawigacyjne? Sprawdź Kurs pulpitu Excel

Często zadawane pytania dotyczące korzystania z tego szablonu Leave Tracker

Odkąd stworzyłem ten tracker wakacji/urlopów, byłem zasypywany e-mailami i komentarzami. To, co teraz widzisz, jest dopracowaną wersją, która była możliwa dzięki wszystkim opiniom, które otrzymałem.

W oparciu o pytania, które wielokrotnie otrzymuję, stworzyłem tę sekcję FAQ, abyś mógł szybciej uzyskać odpowiedź (zamiast czekać na moją odpowiedź).

Oto najczęściej zadawane pytania dotyczące szablonu Leave tracker: P: Próbowałem pobrać plik, ale został pobrany jako zip. Jak z niego korzystać? O: Naprawiłem ten problem i teraz powinieneś być w stanie bezpośrednio pobrać plik Excel. P: Kiedy zmieniam miesiąc, wychodzące liście są również odzwierciedlane w zmienionym miesiącu. Odp .: Dzieje się tak, gdy używasz komórki A1 do zmiany miesiąca. Aby zmienić miesiące, musisz użyć ikon strzałek. Komórka A1 służy tylko do ustawienia początkowego miesiąca kalendarza. Na przykład, jeśli chcesz, aby kalendarz rozpoczynał się od kwietnia, ustaw komórkę A1 na wartość 4. Teraz, aby przejść do marca, użyj ikon trójkątów. P: Muszę śledzić wiele lat liści. Czy muszę tworzyć nowy arkusz na każdy rok (rok finansowy)? O: Tak! Ten moduł do śledzenia urlopów może śledzić urlopy tylko przez okres 12 miesięcy. Musisz tworzyć kopię na każdy rok. P: Czy mogę używać własnych kodów urlopowych? O: Tak! Możesz zmienić kod urlopu w komórkach NX8:NX17. Musisz również podać ten sam kod w komórkach NL5:NU5. Na przykład, jeśli zmienisz kod urlopu Praca z domu na X, musisz go również zmienić w NR5. 

Mam nadzieję, że ten program do śledzenia urlopów/urlopów okaże się pomocny.

Czy są jakieś inne obszary, w których szablon programu Excel może być pomocny? Jestem głodny pomysłów, a Ty jesteś moją kopalnią złota. Podziel się swoimi przemyśleniami w sekcji komentarzy 🙂

• Szablon kalendarza świątecznego w programie Excel.
• Szablon kalkulatora grafiku pracy pracownika.
• Wykres kamieni milowych w programie Excel.
• Tworzenie wykresu Pareto w programie Excel.
• Tworzenie histogramu w programie Excel.
• Szablon produktywności macierzy zadań.