Jak wstawić pole wyboru w programie Excel (łatwy przewodnik krok po kroku)

Obejrzyj wideo - jak wstawić i używać pola wyboru w programie Excel

W programie Excel pole wyboru to interaktywne narzędzie, którego można używać do zaznaczania lub odznaczania opcji. Musiałeś to zobaczyć w wielu formularzach internetowych dostępnych online.

Za pomocą pola wyboru w programie Excel można tworzyć interaktywne listy kontrolne, dynamiczne wykresy i pulpity nawigacyjne.

Ten samouczek programu Excel obejmuje następujące tematy:

• Jak uzyskać kartę dewelopera na wstążce programu Excel.
• Jak wstawić pole wyboru w programie Excel.
• Przykłady użycia pól wyboru w programie Excel.
• Jak wstawić wiele pól wyboru w programie Excel.
• Jak usunąć pole wyboru w programie Excel.
• Jak naprawić pozycję pola wyboru w programie Excel.
• Nazwa podpisu vs. Nazwa zaplecza

Aby wstawić pole wyboru w programie Excel, musisz najpierw włączyć kartę Deweloper w skoroszycie.

Nie widzisz karty programisty?

Nie martw się i czytaj dalej!

Pobierz kartę programisty na wstążce programu Excel

Pierwszym krokiem do wstawienia pola wyboru w programie Excel jest wyświetlenie karty dewelopera w obszarze wstążek. Karta dewelopera zawiera kontrolkę pola wyboru, której musimy użyć, aby wstawić pole wyboru w programie Excel.

Poniżej znajdują się kroki, aby uzyskać kartę Deweloper na wstążce programu Excel.

• Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną z istniejących kart na wstążce programu Excel i wybierz Dostosuj wstążkę. Otwiera okno dialogowe Opcje programu Excel.
• W oknie dialogowym Opcje programu Excel będziesz mieć opcje Dostosuj wstążkę. Po prawej stronie, w panelu Główne karty, zaznacz opcję Deweloper.
• Kliknij OK. Dzięki temu karta dewelopera pojawi się jako jedna z kart na wstążce.

Teraz, gdy widoczna jest karta Deweloper, masz dostęp do różnych interaktywnych elementów sterujących.

Jak wstawić pole wyboru w programie Excel

Oto kroki, aby wstawić pole wyboru w programie Excel:

1. Przejdź do zakładki Deweloper -> Kontrolki -> Wstaw -> Kontrolki formularza -> Pole wyboru.
   
2. Kliknij w dowolnym miejscu w arkuszu, a wstawi pole wyboru (jak pokazano poniżej).
3. Teraz musisz połączyć pole wyboru z komórką w programie Excel. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy pole wyboru i wybierz Kontrola formatu.
4. W oknie dialogowym Kontrola formatu na karcie Kontrola wprowadź następujące zmiany:
   • Wartość: zaznaczone (to gwarantuje, że pole wyboru jest domyślnie zaznaczone po otwarciu skoroszytu)
   • Link do komórki: $ A $ 1 (to jest komórka połączona z polem wyboru). Możesz wprowadzić to ręcznie lub wybrać komórkę, aby uzyskać odwołanie.
5. Kliknij OK.

Teraz twoje pole wyboru jest połączone z komórką A1, a po zaznaczeniu pola wyboru w komórce A1 pojawi się PRAWDA, a po odznaczeniu pokaże się FAŁSZ.

Przykłady użycia pola wyboru w programie Excel

Oto kilka przykładów, w których możesz użyć pola wyboru w programie Excel.

Tworzenie interaktywnej listy zadań do wykonania w programie Excel

Poniżej znajduje się przykład listy zadań do wykonania, która używa pól wyboru do oznaczenia zadania jako ukończonego.

W powyższym przykładzie dzieje się kilka rzeczy:

• Gdy tylko zaznaczysz pole wyboru elementu/zadania, status zmieni się na Gotowe (z Do zrobienia), komórka otrzyma zielony odcień, a tekst zostanie przekreślony.
• Wartość łącza komórki dla tego pola wyboru zmieni się z FALSE na TRUE.
• Liczby „Zadanie ukończone” i „% ukończonych zadań” (w komórkach H3 i H4) zmieniają się w zależności od liczby zadań oznaczonych jako ukończone.

Oto jak to zrobić:

• Czy czynności wymienione w komórce A2:A7.
• Wstaw pola wyboru i umieść je w komórce B2:B7.
• Połącz te pola wyboru z komórką E2:E7. Nie ma możliwości połączenia wszystkich pól wyboru za jednym razem. Będziesz musiał ręcznie połączyć każde pole wyboru jeden po drugim.
• W komórce C2 wprowadź następującą formułę: =JEŻELI(E2,”Gotowe”,”Do zrobienia”) i przeciągnij dla wszystkich komórek (C2:C7).
  • W komórce C2:C7 zastosuj formatowanie warunkowe, aby nadać komórce zielony kolor tła i format przekreślenia, gdy wartość w komórce to Gotowe.
• W komórce H3 użyj następującej formuły: =COUNTIF($E$2:$E$7,TRUE)
  • Spowoduje to zliczenie całkowitej liczby zadań, które zostały oznaczone jako ukończone.
• W komórce H4 użyj następującej formuły: =COUNTIF($E$2:$E$7,TRUE)/COUNTIF($E$2:$E$7"")
  • To pokaże procent ukończonych zadań.

Kliknij tutaj, aby pobrać listę kontrolną.

Tworzenie dynamicznego wykresu w Excelu

Możesz użyć pola wyboru programu Excel, aby utworzyć dynamiczny wykres, jak pokazano poniżej:

W takim przypadku pole wyboru nad wykresem jest połączone z komórkami C7 i C8.

Jeśli zaznaczysz pole wyboru dla 2013, wartość komórki C7 stanie się PRAWDA. Podobnie, jeśli zaznaczysz pole wyboru dla 2014, wartość komórki C8 stanie się PRAWDA.

Dane użyte do stworzenia tego wykresu znajdują się w C11 do F13. Dane za lata 2013 i 2014 zależą od połączonej komórki (C7 i C8). Jeśli wartość w komórce C7 to PRAWDA, zobaczysz wartości w C11:F11, w przeciwnym razie zobaczysz błąd #N/A. Podobnie jest z danymi za 2014 rok.

Teraz na podstawie tego, które pole wyboru jest zaznaczone, dane są wyświetlane jako linia na wykresie.

Kliknij tutaj, aby pobrać szablon dynamicznego wykresu.

Wstawianie wielu pól wyboru w programie Excel

Istnieje kilka sposobów wstawiania wielu pól wyboru w tym samym arkuszu.

#1 Wstawianie pola wyboru za pomocą karty Deweloper

Aby wstawić więcej niż jedno pole wyboru, przejdź do zakładki Deweloper -> Kontrolki -> Wstaw -> Kontrolki formularza -> Pole wyboru.

Teraz, gdy klikniesz w dowolnym miejscu w arkuszu, wstawi nowe pole wyboru.

Możesz powtórzyć ten sam proces, aby wstawić wiele pól wyboru w programie Excel.

Notatka:

• Wstawione w ten sposób pole wyboru nie jest połączone z żadną komórką. Musisz ręcznie połączyć wszystkie pola wyboru.
• Pole wyboru miałoby różne nazwy podpisów, takie jak Pole wyboru 1 i Pole wyboru 2 i tak dalej.

#2 Kopiuj wklejanie pola wyboru

Zaznacz istniejące pole wyboru, skopiuj je i wklej. Możesz także użyć skrótu klawiaturowego (Control + D).

Notatka:

• Skopiowane pola wyboru są połączone z tą samą komórką, co oryginalne pole wyboru. Musisz ręcznie zmienić łącze do komórki dla każdego pola wyboru.
• Nazwy podpisów wszystkich skopiowanych pól wyboru są takie same. Jednak nazwa backendu byłaby inna (ponieważ są to osobne obiekty).

#3 Przeciągnij i wypełnij komórki polem wyboru

Jeśli masz pole wyboru w komórce w programie Excel i przeciągniesz cały uchwyt wypełniania w dół, utworzy kopie pola wyboru. Coś, jak pokazano poniżej:

Notatka:

• Nazwy podpisów wszystkich nowych pól wyboru są takie same. Jednak nazwa backendu byłaby inna (ponieważ są to osobne obiekty).
• Wszystkie te pola wyboru byłyby połączone z tą samą komórką (jeśli połączyłeś pierwszą). Musisz ręcznie zmienić link wszystkich tych, jeden po drugim.

Usuwanie pola wyboru w programie Excel

Możesz łatwo usunąć pojedyncze pole wyboru, zaznaczając je i naciskając klawisz usuwania. Aby zaznaczyć pole wyboru, musisz przytrzymać klawisz Control i nacisnąć lewy przycisk myszy.

Jeśli chcesz usunąć wiele pól wyboru:

• Przytrzymaj klawisz Control i wybierz wszystkie, które chcesz usunąć.
• Naciśnij klawisz Usuń.

Jeśli w arkuszu znajduje się wiele pól wyboru, oto sposób na uzyskanie listy wszystkich pól wyboru i usunięcie za jednym razem:

• Przejdź do Strona główna -> Edycja -> Znajdź i wybierz -> Okienko wyboru.
  • Spowoduje to otwarcie okienka zaznaczenia, które wyświetli listę wszystkich obiektów w tym arkuszu (w tym pól wyboru, kształtów i wykresów).
• Zaznacz wszystkie pola wyboru, które chcesz usunąć (aby zaznaczyć wiele pól wyboru, przytrzymaj klawisz Ctrl podczas zaznaczania) i naciśnij klawisz usuwania.
  • Pamiętaj, że nazwy pól wyboru tutaj są nazwami zaplecza, a nie nazwami podpisów.

Uwaga: W okienku wyboru są wyświetlane tylko wszystkie obiekty aktywnego arkusza.

Jak naprawić pozycję pola wyboru w programie Excel?

Jednym z typowych problemów z używaniem kształtów i obiektów w programie Excel jest to, że zmiana rozmiaru komórek lub ukrycie / usunięcie wierszy / kolumn wpływa również na kształty / pola wyboru. Coś, jak pokazano poniżej:

Aby zatrzymać przesuwanie się pola wyboru podczas zmiany rozmiaru lub usuwania komórek, wykonaj następujące czynności:

• Kliknij lewym przyciskiem pole wyboru i wybierz Kontrola formatu.
• W oknie dialogowym Kontrola formatu wybierz kartę właściwości.
• Na karcie właściwości, w obszarze Pozycjonowanie obiektów, wybierz Nie przesuwaj ani nie zmieniaj rozmiaru z komórkami.
• Kliknij OK.

Teraz, gdy zmienisz rozmiar lub usuniesz komórki, pole wyboru pozostanie na swoim miejscu.

Nazwa podpisu vs. Nazwa

Po wstawieniu pola wyboru w programie Excel zobaczysz nazwę przed polem (na przykład pole wyboru 1 lub pole wyboru 2).

Ten tekst – przed polem – jest nazwą podpisu pola wyboru. Aby edytować ten tekst, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję „Edytuj tekst”.

Gdy widzisz nowy tekst, w zapleczu program Excel nadal odwołuje się do tego pola wyboru jako pola wyboru 1.

Jeśli zaznaczysz pole wyboru i spojrzysz na pole Pole nazwy, zobaczysz nazwę, której Excel używa dla tego pola wyboru w zapleczu.

Możesz łatwo zmienić tę nazwę zaplecza, zaznaczając najpierw pole wyboru w arkuszu, a następnie wpisując nazwę w polu nazwy (reguły nazewnictwa są takie same jak w przypadku nazwanych zakresów).

Zobacz też: Jak wstawić pole wyboru w Arkuszach Google.