Użyj uchwytu wypełniania w programie Excel, aby zaoszczędzić czas i zwiększyć produktywność

Uchwyt wypełnienia to funkcja programu Excel, która umożliwia automatyczne uzupełnianie listy w wierszu/kolumnie, po prostu przeciągając ją myszą.

Podstawowe zrozumienie uchwytu wypełniania w programie Excel może zaoszczędzić trochę czasu i zwiększyć produktywność.

Co to jest ten uchwyt wypełniania w programie Excel?

„Uchwyt wypełniania” to narzędzie, którego można użyć do autouzupełniania list w programie Excel.

Na przykład, jeśli musisz wprowadzić liczby od 1 do 20 w komórce A1:A20, zamiast ręcznie wprowadzać każdą liczbę, możesz po prostu wprowadzić dwie pierwsze liczby i użyć uchwytu wypełniania, aby zrobić resztę.

Jak korzystać z uchwytu wypełnienia w programie Excel?

Najpierw zrozummy, gdzie jest uchwyt wypełniania w programie Excel.

Załóżmy, że masz dane, jak pokazano poniżej:

Oto kroki, jak użyć uchwytu wypełniania, aby szybko wstawić liczby do 20.

• Wybierz zestaw danych.
• Najedź myszą na prawą dolną krawędź zaznaczenia, zobaczysz ikonę plusa -
• Kliknij lewym przyciskiem myszy i przeciągnij go w dół. Program Excel identyfikuje wzorzec pierwszych 2 liczb (przyrost o 1) i używa go do wypełnienia całej serii.

Jeśli masz dane w sąsiedniej kolumnie, możesz również najechać myszą na prawą krawędź zaznaczenia i kliknąć dwukrotnie. Automatycznie wypełni listę do ostatniej komórki na podstawie danych w sąsiedniej kolumnie.

Na przykład, jeśli dwukrotnie kliknę uchwyt wypełniania (jak pokazano poniżej), wypełni on kolumnę do komórki A11 (ponieważ w sąsiedniej kolumnie znajdują się dane do komórki B11.

Przykłady użycia uchwytu wypełnienia w programie Excel

W powyższych przykładach widzieliśmy, jak używać uchwytu wypełniania w programie Excel, aby uzupełnić listę liczb (która zwiększa się o 1).

Istnieje wiele innych sytuacji, w których uchwyt wypełniania może automatycznie wykryć wzór i wypełnić komórki.

Oto wbudowane wzorce uchwytów wypełnienia, których możesz użyć:

Autouzupełnianie liczb, które zwiększają/zmniejszają się o 1

Jak pokazano powyżej, możesz szybko wypełnić komórki, gdy liczba wzrasta/zmniejsza się o 1.

Zauważ, że uchwyt wypełniania działa w obu kierunkach. Możesz albo wypełnić, przeciągając go w dół, albo wypełnić, przeciągając go w górę.

Autouzupełnianie nazw dni tygodnia

Możesz użyć uchwytu wypełniania w programie Excel do autouzupełniania nazw dni tygodnia. Może to być nomenklatura trzech alfabetów (pn, wt… ) lub pełna nazwa (poniedziałek, wtorek… ).

Zauważ, że wypełnia komórki 7 nazwami dni tygodnia, a następnie zaczyna się od tej samej nazwy, od której zacząłeś. Na przykład w powyższym przykładzie zaczyna się od poniedziałku, a po niedzieli ponownie automatycznie wstawia poniedziałek.

Autouzupełnianie dat

Możesz łatwo automatycznie wypełniać daty za pomocą uchwytu wypełniania w programie Excel. Uchwyt wypełniania może używać dowolnego formatu daty, który jest rozpoznawany przez program Excel.

Opcje automatycznego wypełniania

Chociaż uchwyt wypełniania rozpoznaje desenie i wypełnia listę, daje również kilka dodatkowych opcji, z których możesz skorzystać.

Gdy tylko przeciągniesz myszą (lub dwukrotnie klikniesz) i automatycznie uzupełnisz listę, zobaczysz ikonę opcji autouzupełniania w prawym dolnym rogu listy.

Po kliknięciu tej ikony staje się dostępna lista opcji. Te opcje są różne dla różnych typów danych (liczby, daty, dni).

Opcje autouzupełniania listy z liczbami

Gdy użyjesz uchwytu wypełniania do autouzupełniania listy liczb, zobaczysz ikonę Opcje automatycznego wypełniania w prawym dolnym rogu. Kliknij tę ikonę, aby zobaczyć dodatkowe opcje.

Przejdźmy przez te opcje:

• Kopiuj komórkę: Jeśli wybierzesz tę opcję, po prostu skopiuje i wklei komórki.
• Wypełnij serię: Jest to opcja domyślna, w której wypełnia serię na podstawie rozpoznanego wzorca. W poniższym przykładzie wypełnia komórki liczbami zwiększanymi o 1.
• Wypełnij tylko formatowanie: Ta opcja wypełnia tylko formatowanie, a nie wartości.
• Wypełnij bez formatowania: Ta opcja wypełnia komórki na podstawie rozpoznanego wzorca, ale nie kopiuje formatowania. W poniższym przykładzie po wybraniu tej opcji obramowanie i kolor nie są stosowane do wypełnionych komórek.
• Wypełnienie błyskowe: jest to nowa funkcja dostępna tylko w programie Excel 2013. Wyprowadza wzorzec, aby uzupełnić listę na podstawie wartości w sąsiednich komórkach.

Opcje autouzupełniania listy z datami

Jeśli używasz uchwytu wypełniania do autouzupełniania dat, dodatkowe opcje stają się dostępne w opcjach autouzupełniania.

Oto dodatkowe opcje, które stają się dostępne podczas pracy z datami:

• Wypełnij dni: Wypełni listę dniami. W powyższym przykładzie, jeśli wybierzesz tę opcję, wypełnia ona komórki datami, które zwiększają się o 1 (co jest również domyślnym wypełnieniem w tym przypadku).
• Wypełnij dni powszednie: Wypełnia komórki tylko dniami tygodnia i usuwa weekendy.
• Wypełnij miesiące: Wypełnia komórki rosnącymi miesiącami. W takim przypadku numer dnia pozostaje taki sam, ale zmieniają się numery miesięcy.
• Wypełnij lata: Wypełnia komórki rosnącymi latami. W takim przypadku numer dnia pozostaje ten sam, ale zmienia się rok.

Opcje autouzupełniania listy z nazwami dni

podczas pracy z nazwami dni pojawiają się dodatkowe opcje (w porównaniu z autouzupełnianiem liczbami).

W takim przypadku możesz użyć opcji Wypełnij dni tygodnia, aby wyświetlić tylko nazwy dni tygodnia, a nie weekendy.

Co się stanie, jeśli nie możesz znaleźć uchwytu wypełniania w programie Excel?

Nie martw się, jeśli uchwyt wypełniania nie działa w skoroszytach programu Excel. Istnieje możliwość jej włączenia (choć jest ona domyślnie włączona, może się zdarzyć, że przez pomyłkę ją wyłączysz).

Oto jak włączyć uchwyt wypełniania w programie Excel:

1. Iść do Plik -> Opcje.
2. Wybierz Zaawansowany z lewego okienka w oknie dialogowym.
3. W sekcji Opcje edycji upewnij się, że masz Włącz uchwyt wypełniania oraz przeciąganie i upuszczanie komórek opcja zaznaczona.
4. Kliknij OK.

Tworzenie niestandardowych kryteriów dla autouzupełniania

Chociaż wbudowana opcja autouzupełniania jest bardzo pomocna, możesz chcieć zrobić więcej, tworząc niestandardowe listy, które można zidentyfikować za pomocą autouzupełniania.

Możesz to łatwo zrobić, tworząc niestandardowe listy i dodając je do programu Excel.

Zobacz też: Tworzenie list niestandardowych w programie Excel do autouzupełniania.

Mam nadzieję, że znalazłeś ten samouczek. Daj mi znać swoje przemyślenia, zostawiając komentarz poniżej.

Możesz również polubić następujące samouczki programu Excel:

• 10 wskazówek dotyczących wprowadzania danych w Excelu, których nie możesz przegapić
• 10 super schludnych sposobów na czyszczenie danych w arkuszach kalkulacyjnych Excel
• Jak autouzupełniać skróty w programie Excel
• Wypełnij puste komórki do następnej wartości w programie Excel (Formuła, VBA, Power Query)