Obejrzyj wideo - jak blokować formuły w programie Excel
Formuły programu Excel można łatwo tworzyć i edytować w programie Excel.
Formułę możesz łatwo edytować za pomocą paska formuły lub bezpośrednio w komórce.
Chociaż ułatwia to tworzenie formuł w programie Excel, ma również kilka wad.
Rozważ to.
Przechodzisz przez arkusz roboczy pełen formuł i przypadkowo naciśniesz klawisz usuwania, klawisz Backspace lub inny klawisz numeryczny / alfabetyczny.
Teraz będziesz miał szczęście, jeśli będziesz w stanie wykryć błąd i go poprawić. Ale jeśli nie, może to prowadzić do błędnych wyników.
I powiem ci to, błędy w Excelu kosztowały firmy miliony (czytaj to lub to).
Szanse na takie błędy wzrastają wielokrotnie, gdy udostępniasz plik współpracownikom, menedżerom lub klientom.
Jednym ze sposobów, aby temu zapobiec, jest zablokowanie arkusza i wszystkich komórek. Jednak wykonanie tego uniemożliwiłoby użytkownikowi wprowadzanie jakichkolwiek zmian w arkuszu. Na przykład, jeśli wysyłasz skoroszyt do przełożonego do sprawdzenia, możesz zezwolić mu na dodawanie komentarzy lub zmianę niektórych komórek.
Lepszym obejściem tego problemu jest zablokowanie tylko tych komórek, które zawierają formuły.
Jak zablokować formuły w programie Excel
Zanim pokażę ci, jak zablokować formuły w Excelu, oto coś, co musisz wiedzieć:
Domyślnie wszystkie komórki są zablokowane w programie Excel. Tylko wtedy, gdy chronisz zablokowane komórki, możesz naprawdę ograniczyć użytkownikowi możliwość wprowadzania zmian. Oznacza to również, że jeśli komórka nie jest zablokowana, a Ty ją chronisz, użytkownik będzie mógł wprowadzać zmiany.Oto kroki, aby zablokować formuły w programie Excel (wyjaśnione szczegółowo później):
- Zaznacz wszystkie komórki i odblokuj je.
- Zaznacz wszystkie komórki, które mają formuły (używając opcji Przejdź do specjalnego).
- Zablokuj te wybrane komórki.
- Chroń arkusz.
Teraz, gdy opisałem powyższe kroki, zanurkujmy i zobaczmy, jak to zrobić (a co ważniejsze, dlaczego musimy to zrobić):
Krok 1: Wybierz wszystkie komórki i odblokuj je
Chociaż może to być mylące, znoś się ze mną i czytaj dalej.
Jak wspomniałem, tylko cele, które są zamknięte i chronione, mogą być naprawdę ograniczone. Jeśli wszystkie komórki są zablokowane, a ja chronię cały arkusz, oznaczałoby to, że użytkownik nie może niczego zmienić.
Ale chcemy tylko zablokować (ograniczyć dostęp) do komórek, które zawierają formuły.
Aby to zrobić, najpierw musimy odblokować wszystkie komórki, a następnie wybrać i zablokować tylko te komórki, które zawierają formuły.
Oto kroki, aby odblokować wszystkie komórki:
- Zaznacz wszystkie komórki w arkuszu (użyj skrótu klawiaturowego Control + A).
- Użyj skrótu klawiaturowego Control + 1 (przytrzymaj klawisz Control, a następnie naciśnij 1). Spowoduje to otwarcie okna dialogowego formatowania komórek.
- W oknie dialogowym formatowania komórek wybierz kartę Ochrona.
- Odznacz opcję „Zablokowane”.
- Kliknij OK.
Krok 2: Wybierz wszystkie komórki, które mają formuły
Teraz, gdy wszystkie komórki zostały odblokowane, musimy upewnić się, że komórki zawierające formuły są zablokowane.
Aby to zrobić, musimy najpierw zaznaczyć wszystkie komórki z formułami.
Oto kroki, aby zaznaczyć wszystkie komórki, które mają formuły:
- Zaznacz wszystkie komórki w arkuszu (użyj Control + A).
- Przejdź do strony głównej i w grupie Edytowanie kliknij Znajdź i wybierz.
- Z menu wybierz Przejdź do specjalnych.
- W oknie dialogowym Przejdź do specjalnego wybierz Formuły.
- Kliknij OK.
Spowoduje to wybranie wszystkich komórek, które zawierają formuły.
Krok 3: Zablokuj komórki za pomocą formuł
Teraz, gdy wybraliśmy komórki z formułami, musimy wrócić i zablokować te komórki (włącz właściwość blokady, którą wyłączyliśmy w kroku 1).
Gdy to zrobimy, ochrona arkusza roboczego zablokuje te komórki, które mają formuły, ale nie inne komórki.
Oto kroki, aby zablokować komórki za pomocą formuł:
- Po zaznaczeniu komórek z zaznaczonymi formułami naciśnij Control + 1 (przytrzymaj klawisz Control, a następnie naciśnij 1).
- W oknie dialogowym formatowania komórek wybierz kartę Ochrona.
- Zaznacz opcję „Zablokowane”.
- Kliknij OK.
Krok 4 - Chroń arkusz roboczy
Teraz, gdy właściwość „Zablokowane” jest włączona dla komórek z formułami (a nie dla innych komórek), ochrona całego arkusza roboczego ograniczyłaby tylko dostęp do komórek z formułami.
Oto kroki, aby chronić arkusz:
- Przejdź do zakładki Recenzja.
- Kliknij Chroń arkusz.
- W oknie dialogowym Chroń arkusz upewnij się, że zaznaczona jest opcja „Chroń arkusz roboczy i zawartość zablokowanych komórek”.
- [Opcjonalnie] Określ hasło.
- Kliknij OK.
Po wykonaniu powyższych czterech kroków wszystkie komórki zawierające formuły zostaną zablokowane, a użytkownik nie będzie mógł niczego w nich zmienić.
Jeśli użytkownik spróbuje zmienić komórki, otrzyma monit, jak pokazano poniżej:
Jak ukryć formuły w programie Excel
Po zablokowaniu formuł w programie Excel użytkownik nie może wprowadzać żadnych zmian w komórkach za pomocą formuł.
Jeśli jednak ta komórka jest zaznaczona, formuła w komórce będzie widoczna na pasku formuły.
Chociaż w większości przypadków nie stanowi to problemu, ale jeśli nie chcesz, aby formuła była widoczna, musisz ją ukryć.
Oto kroki, aby ukryć formuły w zablokowanych komórkach:
- Zaznacz wszystkie komórki w arkuszu (użyj Control + A).
- Przejdź do strony głównej i w grupie Edytowanie kliknij Znajdź i wybierz.
- Z menu wybierz Przejdź do specjalnych.
- W oknie dialogowym Przejdź do specjalnego wybierz Formuły.
- Kliknij OK. Spowoduje to wybranie wszystkich komórek zawierających formuły.
- Naciśnij klawisze Control + 1 (przytrzymaj klawisz sterujący, a następnie naciśnij 1). Spowoduje to otwarcie okna dialogowego formatowania komórek.
- W oknie dialogowym Formatowanie komórek przejdź do zakładki Ochrona.
- Zaznacz opcję Ukryty.
- Kliknij OK.
Teraz, gdy użytkownik wybierze komórkę z formułą i jest zablokowana, nie będzie mógł zobaczyć formuły na pasku formuły.
Uwaga: Jak wspomniano wcześniej, komórka, która nie została zablokowana, nie może być chroniona. To samo dotyczy ukrywania formuł w programie Excel. O ile komórka nie jest zablokowana, tylko zaznaczenie pola wyboru Ukryty nic nie zrobi. Aby naprawdę ukryć formuły w programie Excel, komórki powinny mieć zaznaczone pola wyboru Zablokowane i Ukryte, a następnie powinny być chronione.
