Excel umożliwia formatowanie dat na wiele różnych sposobów. Możesz wybrać wyświetlanie daty w formacie krótkiej daty lub w formacie długiej daty.
Możesz również wyświetlić tylko numer dnia, nazwę miesiąca lub rok od podanej daty.
W tym krótkim samouczku Excela pokażę Ci kilka prostych metod pobierz nazwę miesiąca z daty w Excelu.
Więc zacznijmy!
Uzyskiwanie nazwy miesiąca z daty
Istnieje wiele różnych sposobów uzyskiwania co miesiąc od daty w programie Excel.
Wybrana metoda będzie zależeć od tego, jak chcesz uzyskać wynik (tj. Czy chcesz go jako ciąg tekstowy, czy ma całą datę, ale pokazuje tylko nazwę miesiąca)
Zobaczmy kilka metod, aby to zrobić, których możesz użyć w różnych scenariuszach.
Formatowanie niestandardowe
Korzystanie z niestandardowego formatowania liczb w celu uzyskania nazwy miesiąca jest najlepszą metodą spośród wszystkich opisanych w tym samouczku.
Dzieje się tak, ponieważ nie zmienia daty bazowej. Zmienia tylko sposób wyświetlania daty w komórce - czyli wyświetlając tylko nazwę miesiąca od daty.
Zaletą korzystania z tej metody jest to, że nadal możesz używać daty w obliczeniach.
Załóżmy, że masz daty pokazane poniżej i chcesz wyświetlić tylko nazwę miesiąca, a nie całą datę.
Poniżej znajdują się kroki, aby to zrobić:
- Zaznacz wszystkie komórki zawierające daty, dla których chcesz wyświetlić nazwę miesiąca
- Kliknij kartę Strona główna
- W grupie Numer kliknij ikonę uruchamiania okna dialogowego (lub możesz użyć skrótu klawiaturowego Control +1). Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Formatowanie komórek
- W opcjach kategorii kliknij Niestandardowe
- W polu typu wpisz - ‘mmmm”. powinieneś zobaczyć jedną z nazw miesięcy w podglądzie próbki.
- Kliknij OK
Powyższe kroki przekształcą wszystkie daty w ich odpowiednie pełne nazwy miesięcy (jak pokazano poniżej).
Jak wspomniałem, dobrą rzeczą w tej metodzie jest to, że nawet jeśli widzisz nazwy miesięcy w komórce, podstawową wartością jest nadal data (co oznacza, że podstawowa wartość jest nadal liczbą reprezentującą datę).
Jeśli więc chcesz użyć tych dat w obliczeniach, możesz to łatwo zrobić.
Możesz również użyć niestandardowego formatowania liczb, aby wyświetlić nazwę miesiąca lub wartość miesiąca na różne sposoby. Aby to zrobić, będziesz musiał nadać niestandardowy format liczbowy odpowiedni kod, aby wyświetlić nazwę miesiąca.
Poniżej znajdują się różne kody miesięcy, których możesz użyć:
- m - pokaże numer miesiąca. Na przykład data w styczniu będzie pokazana jako 1, data w lutym będzie pokazana jako 2 i tak dalej
- mm - to również pokaże numer miesiąca, ale zapewni również, że zawsze będą wyświetlane dwie cyfry. Na przykład data w styczniu byłaby pokazywana jako 01, data w lutym byłaby pokazywana jako 02, a data w listopadzie byłaby pokazywana jako 11
- mmm - pokaże nazwę miesiąca w trzyliterowym kodzie. Na przykład data w styczniu będzie wyświetlana jako styczeń, data w sierpniu będzie wyświetlana jako sierpień itd.
- mmmm - jest to opcja, której użyliśmy w powyższym przykładzie i pokazuje pełną nazwę miesiąca
- mmmmm - ta opcja pokazuje tylko pierwszy alfabet nazwy miesiąca. Na przykład styczeń jest pokazywany jako J, a luty jako F i tak dalej. Nigdy nie widziałem, aby to było używane, ponieważ jest to mylące, ponieważ styczeń pokazałby również J, a lipiec również pokazałby J
TEKST Funkcja
Funkcja TEKST pozwala nam przekonwertować datę do dowolnego dozwolonego formatu i podaje wynik w postaci ciągu tekstowego.
Na przykład możemy użyć funkcji TEKST, aby wyświetlić nazwę miesiąca z daty.
Teraz, jeśli zastanawiasz się, czym różni się od niestandardowego formatowania liczb, którego używaliśmy wcześniej, duża różnica polega na tym, że dzięki funkcji TEKST możesz połączyć wynik z innymi funkcjami lub ciągami tekstowymi.
Nie martw się, jeśli na razie jesteś trochę zagubiony, kilka następnych przykładów wyjaśni to.
Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej, i chcesz wyświetlić nazwę miesiąca zamiast pełnej daty.
Poniżej znajduje się formuła TEKST, która da Ci nazwę miesiąca:
=TEKST(A2;"mmmm")
Powyższa formuła tekstowa przyjmuje datę jako dane wejściowe i stosuje do niej określony format (którym jest „mmmm” w tej formule).
W przeciwieństwie do metody niestandardowego formatowania liczb, gdy używasz funkcji TEKST, wynikiem jest wartość tekstowa. Oznacza to, że nie możesz użyć wyniku jako daty lub liczby w obliczeniach.
Ale dobrą rzeczą w używaniu funkcji TEKST jest to, że możesz połączyć wynik funkcji z innymi ciągami tekstowymi.
Pozwólcie, że wyjaśnię na przykładzie.
Załóżmy, że masz ten sam zestaw danych i w tym przypadku zamiast tylko nazwy miesiąca, chcesz uzyskać nazwę miesiąca, po której następuje numer kwartału (np. styczeń – kwartał 1).
Poniższa formuła zrobi to za Ciebie:
=TEKST(A2,"mmmm")&" - Kwartał "&ZAOKR.GÓRA(MIESIĄC(A2)/3,0)
Powyższa formuła wykorzystuje funkcję ZAOKR.GÓRA i MIESIĄC do uzyskania numeru kwartału roku kalendarzowego, a następnie łączy się z nazwą miesiąca, którą podaje funkcja TEKST.
Ponieważ wynikiem funkcji TEKST jest ciągiem tekstowym, mogę połączyć go z innymi ciągami tekstowymi lub wynikami formuł.
WYBIERZ funkcję
Inną formułą, której można użyć do szybkiego uzyskania nazwy miesiąca z numeru miesiąca, jest użycie formuły WYBIERZ.
Chociaż jest to długa formuła, technika wyboru formuły jest przydatna, gdy chcesz uzyskać wynik, którego nie można uzyskać za pomocą niestandardowego formatowania liczb lub funkcji tekstowej.
Na przykład, jeśli chcesz zwrócić niestandardowe nazwy miesięcy (takie jak nazwy miesięcy w dowolnym innym języku lub tylko pięć alfabetów dla każdej nazwy miesiąca), możesz to zrobić za pomocą formuły WYBIERZ.
Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej i chcesz uzyskać nazwę miesiąca dla każdej z tych dat.
Poniżej znajduje się formuła, która to zrobi:
=WYBIERZ(MIESIĄC(A2);"Sty","Lut","Mar","Kwiecień","Maj","Cze","Lip","Sier","Wrz","Październik","Lis ","grudzień")
Formuła WYBIERZ pobiera numer indeksu (który jest podany przez formułę miesiąca w naszym przykładzie), a następnie używa tego numeru indeksu, aby zdecydować, jaką wartość zwrócić.
W tym przykładzie zachowałem nazwy miesięcy jako standardowe trzyliterowe, ale możesz to zmienić i użyć dowolnej nazwy.
Korzystanie z Power Query
Zacząłem dużo częściej używać dodatku Power Query w mojej pracy, ponieważ znacznie łatwiej jest mi wyczyścić dane za jego pomocą.
Posiada wbudowaną funkcję, która pozwala szybko przekonwertować datę na nazwę miesiąca.
Prawdziwą wartością korzystania z dodatku Power Query w takim scenariuszu byłoby importowanie danych z innych plików Excela (lub konsolidowanie danych z wielu plików Excela w jeden plik), a podczas tego konwersja dat na nazwy miesięcy .
Możesz zapoznać się z moim kursem Power Query w YouTube, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat.
Aby ta technika działała, dane muszą znajdować się w tabeli programu Excel. Chociaż nadal możesz używać dodatku Power Query z nazwanymi zakresami, jeśli Twoje dane nie znajdują się w tabeli programu Excel, zalecamy użycie dowolnej z powyższych metod.
Załóżmy, że masz poniższe dane i chcesz przekonwertować te daty na nazwy miesięcy.
Poniżej znajdują się kroki, aby to zrobić:
- Wybierz dowolną komórkę w zbiorze danych
- Kliknij kartę Dane
- W zakładce Pobierz i przekształć dane, kliknij Z tabeli/zakresu
- W otwartym edytorze Power Query kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek kolumny Data
- Przejdź do Transform >> Miesiąc >> Nazwa miesiąca
- Kliknij Zamknij i wczytaj
Powyższe kroki wstawią nowy arkusz roboczy i dadzą wynikową tabelę w tym nowym arkuszu.
Teraz, jeśli zastanawiasz się, po co to wszystko, skoro możesz po prostu użyć niestandardowego formatowania liczb lub funkcji tekstowej, musisz zrozumieć prawdziwą wartość dodatku Power Query, próbującego zautomatyzować pracę.
Jeśli potrzebujesz nazwy miesiąca od daty tylko raz, możesz skorzystać z metod przedstawionych powyżej.
Jeśli jednak korzystasz już z dodatku Power Query do zarządzania danymi z wielu różnych źródeł lub połączonych plików lub arkuszy, świadomość, że możesz łatwo pobrać nazwę miesiąca z daty, może zaoszczędzić dużo czasu.
Oto niektóre z metod, których możesz użyć, aby szybko uzyskać nazwę miesiąca z daty w programie Excel.
Mam nadzieję, że ten samouczek okazał się przydatny.
Inne samouczki programu Excel, które mogą Ci się spodobać:
- Oblicz liczbę miesięcy między dwiema datami w programie Excel
- Oblicz czas w Excelu (różnica czasu, przepracowane godziny, dodaj/odejmij)
- Jak uzyskać pierwszy dzień miesiąca w programie Excel
- Jak dodać lub odjąć dni do daty w programie Excel (skrót + formuła)
- Jak przekonwertować numery seryjne na daty w programie Excel)
- Jak zatrzymać program Excel przed automatyczną zmianą liczb na daty?
