W moim ostatnim artykule pisałam o sztuczki z podwójnym kliknięciem myszy.
W tym samouczku pokażę Ci kilka niesamowitych rzeczy, które możesz zrobić w Excelu, używając kombinacji myszy i klawiatury.
Przesuń wiersze/kolumny/komórki
Załóżmy, że masz trzy komórki i chcesz przenieść zawartość komórki A1 do komórki A3 (jak pokazano poniżej), jak byś to zrobił?
Zwykle wybieramy dłuższe podejście z minimum 3 krokami, w których kopiujesz i wklejasz, aby to osiągnąć. Ale kombinacja klawiatury i myszy może to zrobić w ułamku sekundy. Oto jak:
- Po zaznaczeniu komórki, którą chcesz przesunąć, naciśnij klawisz Shift na klawiaturze.
- Kliknij lewym przyciskiem myszy poziomą krawędź wybranej komórki i przeciągnij ją w dół.
- Zostaw przycisk myszy, gdy zobaczysz poziomą grubą linię w kształcie litery „I” u dołu komórki docelowej.
Uwaga: Możesz użyć tej sztuczki, aby przesuwać komórki, wiersze i kolumny.
Czytaj więcej: Jak przenosić wiersze i kolumny w programie Excel (najlepszy i najszybszy sposób)
Kopiuj i wstawiaj komórki w środku zbioru danych
Biorąc pod uwagę ten sam zestaw danych, jak pokazano powyżej, jak wstawić kopię komórki/wiersza w środku zestawu danych (na przykład skopiuj i wstaw komórkę A1 w A3)?
Długim i nieefektywnym sposobem byłoby najpierw skopiowanie komórki/wiersza, a następnie wstawienie go (proces dwuetapowy). Oto lepszy sposób:
- Po zaznaczeniu komórki, którą chcesz skopiować, naciśnij klawisze Control i Shift na klawiaturze.
- Kliknij lewym przyciskiem myszy poziomą krawędź wybranej komórki i przeciągnij ją w dół.
- Zostaw przycisk myszy, gdy zobaczysz grubą linię w kształcie litery „I” u góry komórki docelowej.
Uwaga: Ta sztuczka działa dla pojedynczych komórek, wierszy i kolumn.
Szybko utwórz kopię arkusza roboczego
Aby szybko utworzyć kopię arkusza roboczego:
- Naciśnij klawisz Control na klawiaturze.
- Trzymając wciśnięty klawisz Control, kliknij lewym przyciskiem myszy nazwę karty u dołu skoroszytu, przeciągnij ją w kierunku obszaru roboczego arkusza roboczego (zauważysz, że wraz z kursorem pojawia się znak plus w prostokącie).
- Zostaw przycisk.
Uwaga: Pozycja kopii arkusza roboczego zależy od tego, gdzie zostawisz klawisz Control. Zauważ, że podczas przeciągania kursora znajduje się mała czarna strzałka (skierowana w dół). Określa pozycję kopii arkusza roboczego.
Wstaw wiele kolumn za jednym razem
Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej, i musisz wstawić kolumny, jak wskazano.
Zwykłe podejście polega na wybraniu każdej kolumny osobno i wstawieniu nowej kolumny pojedynczo. Teraz jest lepszy sposób na zrobienie tego:
- Wybierz kolumny jedna po drugiej (przytrzymaj klawisz Control podczas wybierania).
- Kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek kolumny i wybierz Wstaw - spowoduje to wstawienie jednej kolumny dla każdej z wybranych kolumn.
Specjalne sztuczki myszy w menu - szybko wklej formuły jako wartości
Ten to czysta magia. Spróbuj tego:
- Wybierz zakres komórek.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy na krawędzi zaznaczenia, przesuń ją nieco w prawo, wróć do pierwotnej pozycji i pozostaw prawe kliknięcie.
- Magicznie pojawia się menu, za pomocą którego można konwertować formuły na wartości.
Oto pięć moich najlepszych sztuczek z klawiaturą i myszą w Excelu, których używam cały czas.
Jak o tobie?
Podziel się ze mną swoimi ulubionymi sztuczkami z klawiaturą/myszą.
Zalecenie: Jeśli dużo pracujesz z myszą, jesteś podatny na ból nadgarstka i inne problemy, takie jak cieśni nadgarstka. Polecam zakup ergonomicznej myszy, aby zminimalizować ból nadgarstka. Używam jednego od 3 lat i uważam, że są naprawdę skuteczne.
