Kopiowanie i wklejanie danych to jedna z najczęściej wykonywanych czynności w programie Excel. Kopiowanie i wklejanie to znacznie więcej niż proste Control+C i Control+V.
W tym samouczku dowiesz się wszystkiego o funkcji wklejania programu Excel i przydatnych skrótach specjalnych wklejania programu Excel.
Co to jest specjalna pasta Excel?
Co się stanie, gdy skopiujesz komórkę w programie Excel i wkleisz ją w innym miejscu?
Kopiuje nie tylko zawartość komórki, ale także format, taki jak kolor tła, kolor czcionki, obramowania (jak pokazano poniżej).
Ale co, jeśli chcesz skopiować tylko zawartość komórki, a nie formatowanie, lub tylko formatowanie, a nie wartości, lub tylko formułę w nim?
Nie możesz tego zrobić za pomocą prostego kopiowania i wklejania, ale możesz to zrobić za pomocą funkcji Excel Wklej specjalnie w programie Excel.
Uzyskiwanie dostępu do opcji specjalnych wklejania programu Excel?
Istnieje kilka sposobów uzyskania dostępu do funkcji specjalnych wklejania programu Excel.
Pierwszym krokiem jest skopiowanie komórek, które chcesz wkleić. Po skopiowaniu dostępne są trzy różne sposoby dostępu do wklejania specjalnego w programie Excel:
- Za pomocą wstążki: Przejdź do Home -> Schowek -> Wklej -> Wklej specjalnie. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego specjalnego programu Excel wklejania.
- Korzystanie ze skrótu klawiaturowego: Użyj specjalnego skrótu Excel Wklej - Alt + E + S + V.
- Korzystanie z menu prawego przycisku myszy: Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę, w której chcesz wkleić, a następnie wybierz wklej specjalnie.
Wszystkie te trzy opcje otwierają okno dialogowe Wklej specjalnie, jak pokazano poniżej:
Zrozumienie specjalnego okna dialogowego wklejania programu Excel
To może być przytłaczające, gdy zobaczysz tak wiele opcji dla czegoś tak prostego, jak kopiowanie i wklejanie w programie Excel. Jednak po przejściu przez te opcje ma sens, aby te opcje były dostępne.
Jeśli dobrze znasz te opcje Excel Paste Special, możesz zaoszczędzić dużo czasu (a wiesz, że czas to pieniądz!).
Dowiedzmy się więc więcej o tych opcjach:
Opcje wklejania w oknie dialogowym Wklejanie specjalne:
Te opcje umożliwiają selektywne wklejanie. Na przykład możesz wybrać tylko wklejanie formuł, wartości, formatów, komentarzy itp.
Aby z nich skorzystać, po prostu skopiuj komórki, przejdź do komórki, w której chcesz ją wkleić, otwórz specjalne okno dialogowe wklejania i wybierz żądaną opcję.
Załóżmy na przykład, że masz zestaw danych, w którym dane zostały sformatowane przy użyciu obramowań i kolorów wypełnienia. Jeśli chcesz skopiować tylko wartości, skopiuj dane, przejdź do komórki docelowej, do której chcesz skopiować dane, otwórz okno dialogowe Excel Wklej specjalnie i wybierz Wartości. Spowoduje to tylko skopiowanie danych, a nie formatowanie.
Opcje operacji w oknie dialogowym Wklej specjalne:
Opcje operacji umożliwiają szybki sposób wykonywania danych operacji bez stosowania formuły lub bezpośredniej zmiany zawartości komórki.
Załóżmy na przykład, że masz liczby w milionach i chcesz je przeliczyć na miliardy. Jednym ze sposobów na zrobienie tego byłoby utworzenie formuły, w której dzielisz liczbę przez 1000.
Oto lepszy sposób:
- W pustej komórce wpisz 1000.
- Wybierz tę komórkę i skopiuj ją (Control + C).
- Wybierz komórki, które chcesz przekonwertować z miliona na miliard.
- Otwórz okno dialogowe Wklej specjalne i wybierz opcję Podziel.
Otóż to! Przekształci liczby na miliardy.
W podobny sposób możesz również użyć innych operacji - Dodaj, Odejmij lub Pomnóż za pomocą Wklej specjalnie.
Dodatkowe opcje specjalne wklejania w programie Excel
Oprócz opcji Wklej i Operacja w oknie dialogowym Excel Wklej specjalnie dostępne są dwie dodatkowe opcje.
- Pomiń puste miejsca: Spowoduje to pominięcie kopiowania i wklejania pustych miejsc. Praktyczne zastosowanie, jeśli może to być, gdy dane są podzielone na 2 kolumny i chcesz je połączyć w jedną kolumnę. Coś, jak pokazano poniżej:
- Transpozycja: Jak sama nazwa wskazuje, jeśli ta opcja jest zaznaczona, transponuje dane po wklejeniu.
Specjalne skróty do wklejania w programie Excel
Jeśli zaczniesz używać programu Excel Wklej specjalnie podczas kopiowania i wklejania danych w programie Excel, znajomość kilku skrótów klawiaturowych pozwoli Ci zaoszczędzić dużo czasu.
Oto lista skrótów
- Tylko do wklejania wartości - Alt+E+S+V + Enter.
- Aby wkleić tylko formatowanie - Alt+E+S+T + Enter.
- Aby wkleić tylko komentarze - Alt+E+S+C + Enter.
- Aby ustawić szerokość kolumny taką samą jak skopiowanych komórek - Alt+E+S+W + Enter.
- Aby skopiować, ale w sposób transponowany - Alt+E+S++*+E+ Enter (naciśnięcie tego dodatkowego „E” na końcu powoduje sprawdzenie opcji transpozycji * wskazuje, że możesz go używać z dowolnym z wyżej wymienionych skrótów. Na przykład, aby skopiować wartości w sposób transponowany, użyjesz Alt ESVE + Enter).
Mam nadzieję, że te skróty Excel Paste Special są pomocne.
Chociaż możesz nie pamiętać tych wszystkich, dobrą praktyką jest świadome używanie ich kilka razy, a potem poznasz je jak własną kieszeń.
