Jak ustawić obszar drukowania w arkuszach programu Excel?

Obejrzyj wideo - jak ustawić obszar drukowania w programie Excel

Jeśli chcesz wydrukować swoją pracę w programie Excel, ta wskazówka pozwoli Ci zaoszczędzić trochę dokumentów. Korzystając z tego, możesz ustawić obszar drukowania w arkuszach programu Excel, aby drukowana była tylko ta część arkusza roboczego.

Ta technika może być przydatna, jeśli chcesz wydrukować tylko część raportu lub istnieje część raportu, którą musisz często drukować.

Obszar drukowania w arkuszach programu Excel

Obszar wydruku to zakres komórek (ciągłych lub nieciągłych), które wyznaczasz do drukowania za każdym razem, gdy drukujesz ten arkusz. Na przykład, zamiast drukować cały arkusz, jeśli chcę wydrukować tylko pierwsze 10 wierszy, mogę ustawić pierwsze 10 wierszy jako obszar drukowania.

W tym samouczku dowiesz się:

• Jak ustawić obszar drukowania w arkuszach programu Excel.
• Jak zmodyfikować obszar drukowania w programie Excel.
• Jak wyczyścić obszar drukowania w programie Excel.

Jak ustawić obszar drukowania w arkuszach programu Excel?

Oto kroki, aby ustawić obszar drukowania w programie Excel:

• Wybierz zakres komórek, który chcesz ustawić jako obszar wydruku w tym arkuszu programu Excel.
• Przejdź do Układ strony -> Ustawienia strony -> Obszar wydruku -> Ustaw obszar wydruku.
  • Spowoduje to ustawienie wybranych komórek jako obszaru drukowania. Tworzy również nazwany zakres dla wybranego obszaru (nazwa Print_Area będzie widoczna w polu Name).

Teraz, gdy drukujesz ten arkusz, zostanie wydrukowany tylko ustawiony obszar drukowania.

Oto kilka ważnych rzeczy, które należy wiedzieć podczas ustawiania obszaru drukowania w arkuszach programu Excel.

• W arkuszu może znajdować się wiele obszarów drukowania, jednak są one drukowane osobno. Aby zaznaczyć wiele obszarów, przytrzymaj klawisz Control i dokonaj wyboru za pomocą myszy.
• Obszar drukowania określony za pomocą powyższych kroków jest specyficzny tylko dla tego arkusza roboczego. Dlatego możesz ustawić różne obszary drukowania w różnych arkuszach roboczych.
• Podczas zapisywania skoroszytu program Excel zapisuje również obszar wydruku. Następnym razem, gdy otworzysz skoroszyt, obszar drukowania nadal tam będzie.
• Po ustawieniu obszaru drukowania w różnych arkuszach dla każdego arkusza tworzony jest nazwany zakres Obszar_druku.

Jak zmodyfikować obszar drukowania w programie Excel?

Jeśli chcesz dodać komórki do istniejącego obszaru wydruku:

• Wybierz komórki, które chcesz dodać.
• Przejdź do Układ strony -> Ustawienia strony -> Obszar wydruku -> Dodaj obszar wydruku.
  • Zauważ, że opcja Dodaj obszar drukowania byłaby widoczna tylko wtedy, gdy masz istniejący obszar drukowania w arkuszu programu Excel.

Zmodyfikowałoby to obszar wydruku i włączyło nowe komórki.

Oto kilka rzeczy, które musisz wiedzieć podczas modyfikowania obszaru wydruku w programie Excel:

• Jeśli nowy obszar wydruku nie sąsiaduje z istniejącym obszarem wydruku, program Excel utworzy nowy obszar wydruku i wydrukuje go osobno na innej stronie. Jeśli jednak przylega do istniejącego obszaru drukowania, zostanie scalony i wydrukowany na tym samym arkuszu.
• Po dodaniu dodatkowych komórek do obszaru wydruku zmienia się nazwany zakres Obszar_Druku. Możesz bezpośrednio edytować nazwany zakres, aby zmodyfikować obszar wydruku.

Jak wyczyścić obszar drukowania w programie Excel?

Oto kroki, aby wyczyścić obszar drukowania:

• Kliknij w dowolnym miejscu arkusza, z którego chcesz wyczyścić obszary drukowania.
• Przejdź do Układ strony -> Ustawienia strony -> Obszar wydruku -> Wyczyść obszar wydruku.

Spowoduje to wyczyszczenie wszystkich obszarów drukowania (w przypadku ustawienia więcej niż jednego zakresu komórek).

W przypadku, gdy chcesz tylko usunąć niektóre komórki i nie wyczyścić całego obszaru wydruku, edytuj zakres nazw w menedżerze nazw.