W zeszłym tygodniu napisałem artykuł na temat tworzenia dynamicznego wykresu Pareto w Excelu. Ponieważ gorączka wykresów wciąż rośnie, dzisiaj pokażę ci, jak stworzyć wykres Gantta w Excelu.
Wykres Gantta to proste, ale potężne narzędzie do zarządzania projektami, które można wykorzystać do tworzenia harmonogramu lub śledzenia postępów.
Załóżmy, że Bruce Wayne (Batman) chce nowego kostiumu Batmana i instruuje Alfreda (kamerdyner i jego powiernik), aby go wykonał. Alfred, który jest zapalonym studentem zarządzania projektami, wymyśla prosty wykres Gantta w programie Excel, aby przygotować plan. A oto, co pokazuje panu Wayne'owi, gdy został poproszony o raport o stanie:
Śledź dalej… Pobierz przykładowy plik
Tworzenie wykresu Gantta w programie Excel
Oto kroki, aby szybko utworzyć ten wykres Gantta w programie Excel:
- Przygotuj dane. Tutaj potrzebujemy trzech punktów danych:
- Nazwa działania
- Data rozpoczęcia
- Liczba dni potrzebnych na wykonanie czynności
- Przejdź do Wstaw -> Wykresy -> Wykres słupkowy -> Słupek skumulowany. Spowoduje to wstawienie pustego wykresu do arkusza roboczego.
- Wybierz wykres i przejdź do zakładki Projekt. Na karcie Projekt przejdź do grupy danych i kliknij opcję Wybierz dane.
- W oknie dialogowym Wybierz źródło danych kliknij Dodaj. W oknie dialogowym Edytuj serię wprowadź następujące dane:
- Nazwa serii: Data rozpoczęcia
- Wartości serii: = „Wykres Gantta”! $ B $ 2: $ B $ 12
- Ponownie kliknij Dodaj w oknie dialogowym Wybierz źródło danych i użyj następujących danych:
- Nazwa serii: Liczba dni
- Wartości serii: =Arkusz1!$C$2:$C$12
- W oknie dialogowym Wybierz źródło danych, w prawej połowie panelu zatytułowanego Etykiety osi poziomej (kategorii), kliknij Edytuj.
- W oknie dialogowym Etykiety osi wybierz zakres zawierający wszystkie nazwy działań.
- Teraz twój wykres będzie wyglądał tak, jak pokazano poniżej. Zauważysz, że czynności są w odwrotnej kolejności (na przykład test na przetrwanie jest pierwszym).
- Aby poprawić kolejność czynności, kliknij prawym przyciskiem myszy oś pionową (która zawiera nazwy czynności) i wybierz Formatuj oś. W Formatuj okienko osi, w obszarze Opcje osi, kliknij pole wyboru „Kategorie w odwrotnej kolejności”
- Od teraz twoja oś pozioma (która ma daty) znajduje się na górze. Kliknij prawym przyciskiem myszy oś poziomą (która ma daty) i wybierz Formatuj oś. W okienku osi formatowania wprowadź następujące zmiany:
- W Opcjach osi zmień Minimum na 25.02.2015 (możesz również wpisać 42060, czyli liczbę reprezentującą tę datę) [Gwarantuje to, że wykres zaczyna się od 25.02.2015 r.]
- W Etykietach zmień pozycję etykiety na wysoką
- Teraz Twój wykres Gantta jest prawie gotowy. Po prostu wybierz niebieskie paski i usuń kolor wypełnienia i kolor obramowania.
- Zmień tytuł, zrób trochę formatowania, aby wyglądał niesamowicie (i sprawi, że będziesz wyglądać niesamowicie).
Wykres Gantta jest tak potężny, że nawet Batman go używa 🙂
Spróbuj sam… Pobierz przykładowy plik
Chciałbym się od ciebie nauczyć. Daj mi znać, jak korzystasz z Wykresu Gantta i/lub innych narzędzi do zarządzania projektami. Zostaw swoje ślady w sekcji komentarzy poniżej!
