Jak zawijać tekst w programie Excel (za pomocą skrótu, jednego kliknięcia i formuły)

Po wprowadzeniu ciągu tekstowego w programie Excel, który przekracza szerokość komórki, można zobaczyć, jak tekst przelewa się do sąsiednich komórek.

Poniżej znajduje się przykład, w którym mam jakiś adres w kolumnie A i te adresy przepełniają się również do sąsiednich komórek.

A jeśli masz jakiś tekst w sąsiedniej komórce, w przeciwnym razie przepełniony tekst zniknie, a zobaczysz tylko tekst, który pasuje do szerokości kolumny komórki.

W obu przypadkach nie wygląda to dobrze i możesz chcieć zawinąć tekst, aby tekst pozostał w komórce i nie przenosił się na inne.

Można to zrobić za pomocą funkcja zawijania tekstu w programie Excel.

W tym samouczku pokażę Ci różne sposoby zawijania tekstu w Excelu (w tym robienie tego automatycznie jednym kliknięciem, używanie formuły i robienie tego ręcznie)

Więc zacznijmy!

Zawijaj tekst jednym kliknięciem

Ponieważ jest to coś, co może być konieczne do zrobienia dość często, istnieje łatwy dostęp do szybkiego zawinięcia tekstu za pomocą kliknięcia przycisku.

Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej, w którym chcesz zawinąć tekst w kolumnie A.

Poniżej znajdują się kroki, aby to zrobić:

1. Wybierz cały zestaw danych (kolumna A w tym przykładzie)
2. Kliknij kartę Strona główna
3. W grupie Wyrównanie kliknij przycisk „Zawijaj tekst”.

Otóż ​​to!

Wystarczy dwa kliknięcia, aby szybko zawinąć tekst.

Otrzymasz ostateczny wynik, jak pokazano poniżej.

Możesz dodatkowo zmniejszyć nakład pracy z dwóch do jednego kliknięcia, dodając opcję Zawijaj tekst do paska narzędzi Szybki dostęp. Aby to zrobić. kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Zawijaj tekst i kliknij „Dodaj do paska narzędzi szybkiego dostępu”

Spowoduje to dodanie ikony do QAT, a kiedy chcesz zawinąć tekst w dowolnej komórce, po prostu wybierz ją i kliknij tę ikonę w QAT.

Zawijaj tekst za pomocą skrótu klawiaturowego

Jeśli jesteś podobny do mnie, pozostawienie klawiatury i kliknięcie myszką nawet jednego przycisku może wydawać się stratą czasu.

Dobrą wiadomością jest to, że możesz użyć poniższego skrótu klawiaturowego, aby szybko zawinąć tekst we wszystkich wybranych komórkach.

ALT + H + W (klawisz ALY, a następnie klawisze H i W)

Zawijaj tekst za pomocą okna dialogowego Format

Jest to moja najmniej preferowana metoda, ale jest powód, dla którego umieszczam ją w tym samouczku (ponieważ może być przydatna w jednym konkretnym scenariuszu).

Poniżej znajdują się kroki, aby zawinąć tekst za pomocą okna dialogowego Format:

1. Wybierz komórki, dla których chcesz zastosować formatowanie tekstu zawijania
2. Kliknij kartę Strona główna
3. W grupie Wyrównanie kliknij okno dialogowe Ustawienia wyrównania (jest to mała ikona „przechylona strzałka w polu” w prawym dolnym rogu grupy).
4. W otwartym oknie dialogowym „Formatuj komórki” wybierz kartę „Wyrównanie” (jeśli nie została jeszcze wybrana)
5. Wybierz opcję Zawijaj tekst
6. Kliknij OK.

Powyższe kroki zawijają tekst w wybranych komórkach.

Teraz, jeśli zastanawiasz się, po co używać tej skręconej, długiej metody, skoro możesz użyć skrótu klawiaturowego lub jednego kliknięcia przycisku „Zawijaj tekst” na wstążce.

W większości przypadków nie powinieneś używać tej metody, ale może być przydatna, gdy chcesz zmienić kilka ustawień formatowania. Ponieważ okno dialogowe Format daje dostęp do wszystkich opcji formatowania, może to zaoszczędzić trochę czasu.

UWAGA: Możesz także użyć skrótu klawiaturowego Control + 1, aby otworzyć okno dialogowe „Formatuj komórki”.

W jaki sposób program Excel decyduje, ile tekstu ma zostać zawinięte?

W przypadku korzystania z powyższej metody program Excel używa szerokości kolumny, aby zdecydować, ile wierszy otrzymasz po zawinięciu.

Dzięki temu masz pewność, że wszystko, co masz w komórce, jest zamknięte w samej komórce i nie przepełnia się.

W przypadku zmiany szerokości kolumny tekst również dostosuje się, aby automatycznie dopasować szerokość kolumny.

Wstawianie łamania wiersza (ręcznie, za pomocą formuły lub Znajdź i zamień)

Gdy zastosujesz „Zawijaj tekst” do dowolnej komórki, Excel określa podziały wierszy na podstawie szerokości kolumny.

Jeśli więc istnieje tekst, który może zmieścić się w istniejącej szerokości kolumny, nie zostanie zawinięty, ale jeśli nie, Excel wstawi podziały wierszy, najpierw dopasowując zawartość do pierwszego wiersza, a następnie przenosząc resztę do drugiego linia (i tak dalej).

Wprowadzając ręcznie podział wiersza, zmuszasz program Excel do przeniesienia tekstu do następnego wiersza (w tej samej komórce) zaraz po wstawieniu podziału wiersza.

Aby ręcznie wprowadzić podział wiersza, wykonaj poniższe czynności:

• Kliknij dwukrotnie komórkę, w której chcesz wstawić podział wiersza (lub naciśnij F2). Spowoduje to przejście do trybu edycji w komórce
• Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz przerwać linię.
• Użyj skrótu klawiaturowego - ALT + ENTER (przytrzymaj klawisz ALT, a następnie naciśnij Enter).

Uwaga: Aby to zadziałało, musisz włączyć opcję Zawijanie tekstu w komórce. Jeśli zawijanie tekstu nie jest włączone, zobaczysz cały tekst w jednym wierszu, nawet jeśli wstawiono podział wiersza.

Możesz także użyć formuła CHAR aby wstawić podział wiersza (a także fajną sztuczkę Znajdź i zamień, aby zastąpić dowolny znak podziałem wiersza).

Obie te metody zostały omówione w tym krótkim samouczku dotyczącym wstawiania podziałów wierszy w programie Excel.

A jeśli chcesz usunąć podziały wierszy z komórek w programie Excel, oto szczegółowy samouczek na ten temat.

Obsługa zawijania zbyt dużej ilości tekstu

Czasami możesz mieć dużo tekstu w komórce, a kiedy zawijasz tekst, może to spowodować zwiększenie wysokości wiersza.

Coś jak pokazano poniżej (tekst pochodzi z bookbrowse.com):

W takim przypadku możesz chcieć dostosować wysokość wiersza i uczynić go spójnym. Wadą tego jest to, że nie cały tekst w komórce będzie widoczny, ale dzięki temu Twój arkusz roboczy będzie o wiele bardziej użyteczny.

Poniżej znajdują się kroki, aby ustawić wysokość wiersza komórek:

1. Wybierz komórki, dla których chcesz zmienić wysokość wiersza
2. Kliknij kartę „Strona główna”
3. W grupie Komórki kliknij opcję „Format”
4. Kliknij Wysokość rzędu
5. W oknie dialogowym „Wysokość wiersza” wprowadź wartość. W tym przykładzie używam wartości 40.
6. Kliknij OK

Powyższe kroki zmienią wysokość wiersza i sprawią, że wszystko będzie spójne. W przypadku, gdy którakolwiek z zaznaczonych komórek zawiera tekst, który nie mieści się w komórce o określonej wysokości, zostanie on wycięty od dołu.

Nie martw się, tekst nadal będzie w komórce. Po prostu nie będzie widoczny.

Zawijanie tekstu w programie Excel nie działa - możliwe rozwiązania

Jeśli okaże się, że opcja Zawijaj tekst nie działa zgodnie z oczekiwaniami, a nadal widzisz tekst jako pojedynczy wiersz w komórce (lub z brakującym tekstem), może być kilka możliwych przyczyn:

Zawijanie tekstu nie jest włączone

Ponieważ działa jako przełącznik, szybko sprawdź, czy jest włączony, czy nie.

Jeśli jest włączona, zobaczysz, że ta opcja jest podświetlona na karcie Strona główna

Należy dostosować wysokość komórki

Po zastosowaniu Zawijaj tekst przesuwa dodatkowe linie poniżej pierwszego wiersza w komórce. Jeśli wysokość wiersza w komórce jest mniejsza, możesz nie widzieć całego zawiniętego tekstu.

W takim przypadku musisz dostosować wysokość komórki.

Wysokość wiersza zmienia się ręcznie, przeciągając dolną krawędź wiersza.

Alternatywnie możesz użyć opcji „Autodopasuj wysokość wiersza”. Ta opcja jest dostępna w zakładce „Strona główna” w opcjach „Format”.

Aby użyć opcji Autodopasowanie, zaznacz wszystkie komórki, które chcesz dopasować automatycznie i kliknij opcję Autodopasuj wysokość wiersza.

Szerokość kolumny jest już wystarczająco szeroka

A czasami nie ma nic złego.

Gdy szerokość kolumny jest wystarczająco szeroka, nie ma powodu, aby program Excel zawijał tekst, ponieważ mieści się już w komórce w jednym wierszu.

Jeśli nadal chcesz, aby tekst dzielił się na wiele wierszy (pomimo wystarczającej szerokości kolumny), musisz ręcznie wstawić podział wiersza.

Mam nadzieję, że ten samouczek okazał się przydatny.