Jak zrobić wykres kołowy w programie Excel (łatwy przewodnik krok po kroku)

Program Excel ma wiele wbudowanych wykresów, których można używać do wizualizacji danych. A tworzenie tych wykresów w Excelu zajmuje tylko kilka kliknięć.

Wśród wszystkich tych typów wykresów Excel był jeden, który z biegiem czasu był przedmiotem wielu dyskusji.

… ten Wykres kołowy (brak punktów za zgadywanie).

Wykresy kołowe mogą nie mieć tyle miłości, co rówieśnicy, ale na pewno mają swoje miejsce. A jeśli pójdę za tym, co widzę na spotkaniach kierownictwa lub w gazetach/czasopismach, prawdopodobnie wyprzedzam swoich rówieśników.

W tym samouczku pokażę, jak utworzyć wykres kołowy w programie Excel.

Ale ten samouczek nie dotyczy tylko tworzenia wykresu kołowego. Omówię również zalety i wady korzystania z wykresów kołowych oraz niektóre jego zaawansowane odmiany.

Uwaga: Wykres kołowy często nie jest najlepszym wykresem do wizualizacji danych. Polecam używać go tylko wtedy, gdy masz kilka punktów danych i ważny powód, aby go użyć (na przykład skłonność menedżera/klienta do wykresów kołowych). W wielu przypadkach można go łatwo zastąpić wykresem kolumnowym lub słupkowym.

Zacznijmy od podstaw i zrozummy, czym jest wykres kołowy.

Jeśli niektóre sekcje tego samouczka są zbyt podstawowe lub nieistotne, kliknij łącze w spisie treści i przejdź do odpowiedniej sekcji.

Co to jest wykres kołowy?

Nie będę nad tym spędzał dużo czasu, zakładając, że już wiesz, co to jest.

I nie… to nie ma nic wspólnego z jedzeniem (choć na pewno można je pokroić na kawałki).

Wykres kołowy (lub wykres kołowy) to wykres kołowy podzielony na plasterki. Każda część (plaster) reprezentuje procent całości. Długość łuku kołowego jest proporcjonalna do ilości, którą reprezentuje.

Mówiąc prościej, jest to coś, co pokazano poniżej.

Cały wykres kołowy przedstawia wartość całkowitą (w tym przypadku 100%), a każdy wycinek reprezentuje część tej wartości (czyli 45%, 25%, 20% i 10%).

Zauważ, że wybrałem 100% jako wartość całkowitą. Możesz mieć dowolną wartość jako całkowitą wartość wykresu (która staje się 100%), a wszystkie wycinki będą stanowić procent całkowitej wartości.

Najpierw omówię, jak utworzyć wykres kołowy w programie Excel (zakładając, że po to tu jesteś).

Ale polecam, abyś przeczytał wszystkie rzeczy omówione w dalszej części tego artykułu (przede wszystkim sekcję Plusy i minusy).

Tworzenie wykresu kołowego w programie Excel

Aby utworzyć wykres kołowy w programie Excel, musisz mieć strukturę danych, jak pokazano poniżej.

Opis kawałków ciasta powinien znajdować się w lewej kolumnie, a dane dla każdego kawałka powinny znajdować się w prawej kolumnie.

Po przygotowaniu danych poniżej znajdują się kroki, aby utworzyć wykres kołowy w programie Excel:

1. Wybierz cały zbiór danych
2. Kliknij kartę Wstaw.
3. W grupie Wykresy kliknij ikonę „Wstaw wykres kołowy lub pierścieniowy”.
4. Kliknij ikonę Pie (w obrębie ikon Pie 2D).

Powyższe kroki natychmiast dodadzą wykres kołowy do arkusza roboczego (jak pokazano poniżej).

Chociaż możesz określić przybliżoną wartość każdego wycinka na wykresie, patrząc na jego rozmiar, zawsze lepiej jest dodać rzeczywiste wartości do każdego wycinka wykresu.

Są to tak zwane Etykiety danych

Aby dodać etykiety danych na każdym plasterku, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny plasterek i kliknij „Dodaj etykiety danych”.

To natychmiast doda wartości do każdego plasterka.

Możesz również łatwo sformatować te etykiety danych, aby lepiej wyglądały na wykresie (omówione w dalszej części tego samouczka).

Formatowanie wykresu kołowego w programie Excel

Istnieje wiele dostosowań, które można wykonać za pomocą wykresu kołowego w programie Excel. Prawie każdy jej element można zmodyfikować/sformatować.

Pro Porada: Najlepiej, aby wykresy kołowe były proste. Chociaż możesz używać wielu kolorów, ogranicz je do minimum (nawet różne odcienie tego samego koloru są w porządku). Ponadto, jeśli twoje wykresy są drukowane w czerni i bieli, musisz upewnić się, że różnica w kolorach plasterków jest zauważalna.

Zobaczmy kilka rzeczy, które możesz zmienić, aby ulepszyć swoje wykresy.

Zmiana stylu i koloru

Excel ma już kilka schludnych gotowych stylów i kombinacji kolorów, których możesz użyć do natychmiastowego sformatowania wykresów kołowych.

Po wybraniu wykresu zostaną wyświetlone dwie karty kontekstowe - Projekt i Format.

Te karty pojawiają się tylko po wybraniu wykresu

W zakładce „Projekt” możesz zmienić styl wykresu kołowego, klikając dowolny z gotowych stylów. Gdy tylko wybierzesz odpowiedni styl, zostanie on zastosowany do wykresu.

Możesz także najechać kursorem na te style, a zobaczysz podgląd na żywo, jak wyglądałby wykres kołowy po zastosowaniu tego stylu.

Możesz także zmienić kombinację kolorów wykresu, klikając opcję „Zmień kolory”, a następnie wybierając tę, którą chcesz. Ponownie, gdy najedziesz kursorem na te kombinacje kolorów, wyświetli się podgląd wykresu na żywo.

Pro Porada: Jeśli nie chcesz, aby Twój wykres był naprawdę kolorowy, wybierz opcje monochromatyczne. Mają one odcienie tego samego koloru i są stosunkowo łatwe do odczytania. Ponadto, jeśli chcesz wyróżnić jeden konkretny plasterek, możesz zachować wszystkie pozostałe plasterki w matowym kolorze (takim jak szary lub jasnoniebieski) i wyróżnić ten plasterek innym kolorem (najlepiej w jasnych kolorach, takim jak czerwony, pomarańczowy lub zielony) .

Powiązany samouczek: Jak skopiować format wykresu (wykresu) w programie Excel

Formatowanie etykiet danych

Dodawanie etykiet danych do wykresu kołowego jest bardzo łatwe.

Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny plasterek, a następnie kliknij Dodaj etykiety danych.

Jak tylko to zrobisz. etykiety danych zostaną dodane do każdego wycinka wykresu kołowego.

A po dodaniu etykiet danych można za ich pomocą dokonać wielu dostosowań.

Szybkie formatowanie etykiet danych z karty Projekt

Szybki poziom dostosowywania etykiet danych jest dostępny na karcie Projektowanie, która staje się dostępna po wybraniu wykresu.

Oto kroki, aby sformatować etykietę danych z karty Projekt:

1. Wybierz wykres. Dzięki temu karta Projekt będzie dostępna na wstążce.
2. Na karcie Projektowanie kliknij Dodaj element wykresu (znajduje się w grupie Układy wykresu).
3. Najedź kursorem na opcję Etykiety danych.
4. Wybierz dowolną opcję formatowania z listy.

Jedną z opcji, którą chcę podkreślić, jest opcja „Wywołanie danych”. Szybko zamienia etykiety danych w objaśnienia, jak pokazano poniżej.

Więcej opcji formatowania etykiet danych staje się dostępnych po kliknięciu prawym przyciskiem myszy dowolnej etykiety danych i kliknięciu opcji „Formatuj etykiety danych”.

Spowoduje to otwarcie okienka „Formatuj etykiety danych” z boku (lub okna dialogowego, jeśli używasz starszej wersji programu Excel).

W okienku Formatuj etykiety danych dostępne są dwa zestawy opcji - Opcje etykiet oraz Opcje tekstu

Formatowanie opcji etykiet

Za pomocą opcji etykiet możesz wykonać następujący typ formatowania:

1. Dodaj obramowanie do etykiety (etykiet) lub wypełnij pole etykiety (etykiet) kolorem.
2. Daj efekty, takie jak cień, blask, miękkie krawędzie i format 3-D.
3. Zmień rozmiar i wyrównanie etykiety danych
4. Sformatuj wartości etykiet za pomocą opcji Etykieta.

Zalecam zachowanie domyślnych ustawień etykiet danych. W niektórych przypadkach możesz chcieć zmienić kolor lub rozmiar czcionki tych etykiet. Ale w większości przypadków ustawienia domyślne są w porządku.

Możesz jednak wprowadzić kilka przyzwoitych zmian formatowania za pomocą opcji etykiet.

Na przykład możesz zmienić położenie etykiety danych (która jest domyślnie „najlepiej dopasowana”) lub możesz dodać wartość procentową dla każdego wycinka (co pokazuje, jaki procent sumy reprezentuje każdy wycinek).

Formatowanie opcji tekstu

Formatowanie Opcje tekstu umożliwia zmianę następujących elementów:

1. Wypełnienie i obrys tekstu
2. Efekty tekstowe
3. Pole tekstowe

W większości przypadków ustawienia domyślne są wystarczająco dobre.

Jedynym ustawieniem, które możesz chcieć zmienić, jest kolor tekstu etykiety danych. Najlepiej zachować kontrastowy kolor tekstu, aby był łatwy do odczytania. Na przykład w poniższym przykładzie, podczas gdy domyślny kolor tekstu etykiety danych był czarny, zmieniłem go na biały, aby był czytelny.

Możesz także zmienić kolor i styl czcionki, korzystając z opcji na wstążce. Po prostu wybierz etykiety danych, które chcesz sformatować, i użyj opcji formatowania na wstążce.

Formatowanie opcji serii

Ponownie, chociaż w większości przypadków ustawienia domyślne są wystarczające, istnieje kilka rzeczy, które możesz zrobić z formatowaniem „Opcje serii”, które mogą ulepszyć wykresy kołowe.

Aby sformatować serię, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny wycinek wykresu kołowego i kliknij „Formatuj serię danych”.

Spowoduje to otwarcie panelu (lub okna dialogowego) ze wszystkimi opcjami formatowania serii.

Dostępne są następujące opcje formatowania:

1. Wypełnij i linia
2. Efekty
3. Opcje serii

Teraz pokażę Ci kilka drobnych formatowań, które możesz zrobić, aby Twój wykres kołowy wyglądał lepiej i był bardziej użyteczny dla czytelnika.

• Zaznacz jeden kawałek na wykresie kołowym: Aby to zrobić, odznacz opcję „Zmieniaj kolory według plasterka”. Spowoduje to, że wszystkie plasterki będą miały ten sam kolor (możesz również zmienić kolor, jeśli chcesz). Teraz możesz wybrać jeden z plasterków (ten, który chcesz podświetlić) i nadać mu inny kolor (najlepiej kontrastowy kolor, jak pokazano poniżej)
• Oddziel plasterek do podświetlenia/analizy: Jeśli masz wycinek, który chcesz podświetlić i przeanalizować, możesz użyć opcji „Eksplozja punktowa” w zakładce opcji Seria. Aby oddzielić plasterek, po prostu go zaznacz (upewnij się, że zaznaczony jest tylko ten plasterek, który chcesz oddzielić od pozostałego tortu) i zwiększ wartość „Eksplozja punktowa”. Odsunie nieco wycinek od reszty wykresu kołowego.

Formatowanie legendy

Podobnie jak każdy inny wykres w programie Excel, możesz również sformatować legendę wykresu kołowego.

Aby sformatować legendę, kliknij prawym przyciskiem myszy legendę i kliknij Formatuj legendę. Spowoduje to otwarcie okienka Formatuj legendę (lub okno dialogowe)

W ramach opcji legendy formatu dostępne są następujące opcje:

1. Opcje legendy: Umożliwi to zmianę formatowania, takiego jak kolor wypełnienia i kolor linii, zastosowanie efektów i zmianę pozycji legendy (co pozwala umieścić legendę na górze, na dole, po lewej, po prawej i na górze po prawej).
2. Opcje tekstu: Te opcje umożliwiają zmianę koloru i konturu tekstu, efektów tekstowych i pola tekstowego.

W większości przypadków nie musisz zmieniać żadnego z tych ustawień. Używam tego tylko wtedy, gdy chcę zmienić pozycję legendy (umieść ją po prawej zamiast na dole).

Wykres kołowy Plusy i minusy

Chociaż wykresy kołowe są często używane w programach Excel i PowerPoint, istnieją pewne wady, o których warto wiedzieć.

Powinieneś rozważyć jego użycie tylko wtedy, gdy uważasz, że pozwala na przedstawienie danych w łatwym do zrozumienia formacie i stanowi wartość dodaną dla czytelnika/użytkownika/zarządu.

Przyjrzyjmy się zaletom i wadom używania wykresów kołowych w programie Excel.

Zacznijmy od dobrych rzeczy.

Co jest dobrego w wykresach kołowych

1. Łatwy do stworzenia: Podczas gdy większość wykresów w programie Excel jest łatwa do utworzenia, wykresy kołowe są jeszcze prostsze. Nie musisz się zbytnio martwić o dostosowanie, ponieważ w większości przypadków ustawienia domyślne są wystarczająco dobre. A jeśli chcesz go dostosować, dostępnych jest wiele opcji formatowania.
2. Łatwy do odczytania: Jeśli masz tylko kilka punktów danych, wykresy kołowe mogą być bardzo łatwe do odczytania. Gdy tylko ktoś spojrzy na wykres kołowy, może dowiedzieć się, co to znaczy. Pamiętaj, że działa to tylko wtedy, gdy masz kilka punktów danych. Gdy masz dużo punktów danych, wycinki stają się mniejsze i trudniej je rozszyfrować
3. Kierownictwo kocha wykresy kołowe: W mojej wieloletniej karierze analityka finansowego widziałem miłość menedżerów/klientów do wykresów kołowych (którą prawdopodobnie przebija tylko ich miłość do kawy i PowerPointa). Zdarzały się przypadki, w których poproszono mnie o przekonwertowanie wykresów słupkowych/kolumnowych na wykresy kołowe (ponieważ ludzie uważają to za bardziej intuicyjne).

Jeśli jesteś zainteresowany, możesz również przeczytać ten artykuł Jona Peltiera, eksperta od wykresów w Excelu, o tym, dlaczego kochamy wykresy kołowe (zastrzeżenie: nie lubi)

Co nie jest tak dobre w wykresach kołowych

1. Przydatne tylko przy mniejszej liczbie punktów danych: Wykresy kołowe mogą stać się dość złożone (i bezużyteczne, szczerze mówiąc), gdy masz więcej punktów danych. Najlepszym zastosowaniem wykresu kołowego byłoby pokazanie, jak jeden lub dwa wycinki są częścią całego tortu. Na przykład, jeśli masz firmę z pięcioma oddziałami, możesz użyć wykresu kołowego, aby pokazać procent przychodów każdego oddziału. Ale jeśli masz 20 dywizji, może to nie być właściwy wybór. Zamiast tego lepiej sprawdziłby się wykres kolumnowy/słupkowy.
2. Nie można pokazać trendu: Wykresy kołowe mają pokazywać migawkę danych w danym momencie. Jeśli chcesz pokazać trend, lepiej użyj wykresu liniowego.
3. Nie można wyświetlić wielu typów punktów danych: Jedną z rzeczy, które uwielbiam w wykresach kolumnowych, jest to, że można je łączyć z linią i tworzyć wykresy kombinowane. Pojedynczy wykres kombinowany zawiera o wiele więcej informacji niż zwykły wykres kołowy. Możesz także tworzyć wykresy rzeczywiste i docelowe, które są o wiele bardziej przydatne, gdy chcesz porównać dane w różnych okresach. Jeśli chodzi o wykres kołowy, możesz go łatwo zastąpić wykresem liniowym, nie tracąc przy tym żadnych informacji.
4. Trudne do zrozumienia, gdy różnica w plasterkach jest mniejsza: Łatwiej jest wizualnie zobaczyć różnicę na wykresie kolumnowym/słupkowym w porównaniu z wykresem kołowym (szczególnie, gdy jest dużo punktów danych). W niektórych przypadkach możesz chcieć ich uniknąć, ponieważ mogą one wprowadzać w błąd.
5. Zajmuje więcej miejsca i daje mniej informacji: Jeśli używasz wykresów kołowych w raportach lub pulpitach nawigacyjnych (lub na slajdach programu PowerPoint) i chcesz pokazać więcej informacji na mniejszej powierzchni, możesz zastąpić je innymi typami wykresów, takimi jak wykresy kombinowane lub wykres pociskowy.

Dolna linia - Użyj wykresu kołowego, jeśli chcesz zachować prostotę i musisz pokazywać dane z określonego punktu w czasie (takich jak sprzedaż na koniec roku lub zysk). We wszystkich innych przypadkach lepiej użyć innych wykresów.

Zaawansowane wykresy kołowe (Pie of Pie i Bar of Pie)

Jedną z głównych wad wykresu kołowego jest to, że gdy masz dużo wycinków (szczególnie bardzo małych), trudno je odczytać i przeanalizować (takie jak te pokazane poniżej):

Na powyższym wykresie sensowne może być utworzenie wykresu kołowego lub wykresu słupkowego, aby przedstawić niższe wartości (pokazane z małymi wycinkami) jako osobny wykres kołowy.

Na przykład, jeśli chcę skupić się na trzech najniższych wartościach, mogę utworzyć wykres kołowy, jak pokazano poniżej.

Na powyższym wykresie trzy najmniejsze wycinki zostają sklejone w jeden szary wycinek, a następnie szary wycinek jest pokazany jako kolejny wykres kołowy po prawej stronie. Więc zamiast analizować trzy małe, małe plasterki, otrzymujesz powiększoną wersję w drugim kole.

Chociaż uważam, że jest to przydatne, nigdy nie używałem go do żadnej prezentacji firmowej (ale widziałem, jak są używane). Zgadzam się, że pozwalają one opowiedzieć lepszą historię, ułatwiając wizualizację.

Zobaczmy więc szybko, jak tworzyć te wykresy w programie Excel.

Tworzenie wykresu kołowego w programie Excel

Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej:

Jeśli utworzysz pojedynczy wykres kołowy przy użyciu tych danych, będzie w nim kilka małych wycinków.

Zamiast tego możesz użyć wykresu kołowego, aby powiększyć te małe wycinki i pokazać je jako osobny wykres kołowy (możesz również pomyśleć o tym jako o wielopoziomowym wykresie kołowym).

Notatka: Domyślnie program Excel pobiera ostatnie trzy punkty danych do wykreślenia na osobnym wykresie kołowym. Jeśli dane nie są posortowane w kolejności rosnącej, te ostatnie trzy punkty danych mogą nie być najmniejszymi. Możesz to łatwo poprawić, sortując dane

Oto kroki, aby utworzyć wykres kołowy:

1. Wybierz cały zestaw danych.
2. Kliknij kartę Wstaw.
3. W grupie Wykresy kliknij ikonę „Wstaw wykres kołowy lub pierścieniowy”.
4. Kliknij ikonę wykresu „Pie of Pie” (w obrębie ikon 2-D Pie)

Powyższe kroki spowoduje wstawienie wykresu Pie of Pie, jak pokazano poniżej.

Powyższy wykres automatycznie łączy kilka mniejszych wycinków i pokazuje ich rozbicie w Ciaście po prawej stronie.

Ten wykres zapewnia również elastyczność w dostosowywaniu i wyświetlaniu określonej liczby wycinków na wykresie kołowym po prawej stronie. Na przykład, jeśli chcesz, aby wykres po prawej stronie pokazywał podział pięciu najmniejszych wycinków, możesz dostosować wykres, aby to pokazać.

Oto, w jaki sposób można dostosować liczbę wycinków wyświetlanych na wykresie kołowym po prawej stronie:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny wycinek na wykresie
2. Kliknij Formatuj serię danych. Spowoduje to otwarcie okienka Formatuj serię danych po prawej stronie.
3. Na karcie Opcje serii, w ramach opcji Podziel serię według, wybierz Pozycja (może to być już ustawienie domyślne)
4. W polu „Wartości na drugim wykresie” zmień liczbę na 5.

Powyższe kroki połączą 5 najmniejszych wycinków i połączą je na pierwszym wykresie kołowym i pokażą jego rozbicie na drugim wykresie kołowym po prawej stronie (jak pokazano poniżej).

Na powyższym wykresie określiłem, że pięć najmniejszych wycinków należy połączyć w jeden i pokazać na osobnym wykresie kołowym po prawej stronie.

Możesz również użyć następujących kryteriów (które można wybrać z menu rozwijanego „Podziel serie według”):

• Wartość: Za pomocą tej opcji można określić kijowanie wszystkich plasterków, które są mniejsze od określonej wartości. Na przykład w tym przypadku, jeśli użyję 0,2 jako wartości, połączy wszystkie wycinki, w których wartość jest mniejsza niż 20% i pokaże je na drugim wykresie kołowym.
• Wartość procentowa: Za pomocą tej opcji można określić kijowanie wszystkich plasterków, które są poniżej określonej wartości procentowej. Na przykład, jeśli określę tutaj 10% jako wartość, połączy wszystkie wycinki, których wartość jest mniejsza niż 10% całego wykresu kołowego i pokaże je na drugim wykresie kołowym.
• Zwyczaj: Za pomocą tej opcji możesz przenosić plasterki, jeśli chcesz, aby niektóre plasterki z drugiego wykresu kołowego zostały wykluczone lub niektóre z pierwszego wykresu kołowego zostały uwzględnione. Aby usunąć wycinek z drugiego wykresu kołowego (tego po prawej), kliknij wycinek, który chcesz usunąć, a następnie wybierz „Pierwszy wykres” z listy rozwijanej „Punkt należy do”. Spowoduje to usunięcie tego wycinka z drugiego wykresu, zachowując wszystkie pozostałe wycinki. Ta opcja jest przydatna, gdy chcesz wykreślić wszystkie wycinki, które są małe lub poniżej określonej wartości procentowej na drugim wykresie, ale nadal chcesz ręcznie usunąć z niego kilka wycinek. Korzystając z opcji niestandardowej, możesz to zrobić.

Formatowanie wykresu „Pie of Pie” w programie Excel

Oprócz zwykłego formatowania wykresu kołowego istnieje kilka dodatkowych czynności związanych z formatowaniem wykresu kołowego.

Eksplozja punktowa

Możesz użyć tej opcji, aby oddzielić połączony wycinek na pierwszym wykresie kołowym, który jest pokazany z podziałem na drugim wykresie (po prawej).

Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny wycinek wykresu kołowego i zmień wartość Eksplozja punktowa w okienku „Formatuj punkt danych”. Im wyższa wartość, tym większa odległość między wycinek a resztą wykresu kołowego.

Szerokość szczeliny

Możesz użyć tej opcji, aby zwiększyć/zmniejszyć odstęp między dwoma wykresami kołowymi.

Po prostu zmień wartość szerokości przerwy w panelu „Formatuj punkt danych”.

Rozmiar drugiego wykresu kołowego (tego po prawej)

Domyślnie drugi wykres kołowy ma mniejszy rozmiar (w porównaniu z głównym wykresem po lewej stronie).

Możesz zmienić rozmiar drugiego wykresu kołowego, zmieniając wartość „Drugi rozmiar wykresu” w panelu „Formatuj punkt danych”. Im wyższa liczba, tym większy rozmiar drugiego wykresu.

Tworzenie słupka wykresu kołowego w programie Excel

Podobnie jak wykres kołowy, możesz również utworzyć wykres słupkowy.

W tym typie jedyną różnicą jest to, że zamiast drugiego wykresu kołowego jest wykres słupkowy.

Oto kroki, aby utworzyć wykres kołowy:

1. Wybierz cały zestaw danych.
2. Kliknij kartę Wstaw.
3. W grupie Wykresy kliknij ikonę „Wstaw wykres kołowy lub pierścieniowy”.
4. Kliknij ikonę wykresu „Bar of Pie” (w obrębie ikon 2-D Pie)

Powyższe kroki wstawią wykres słupkowy, jak pokazano poniżej.

Powyższy wykres automatycznie łączy kilka mniejszych wycinków i przedstawia ich rozbicie na wykresie słupkowym po prawej stronie.

Ten wykres zapewnia również elastyczność w dostosowywaniu tego wykresu i wyświetlaniu określonej liczby wycinków na wykresie kołowym po prawej stronie wykresu słupkowego. Na przykład, jeśli chcesz, aby wykres po prawej stronie pokazywał podział pięciu najmniejszych wycinków na wykresie kołowym, możesz dostosować wykres, aby to pokazać.

Formatowanie i ustawienia tego wykresu kołowego można wykonać w taki sam sposób, jak w przypadku wykresów kołowych.

Czy powinieneś używać wykresów Pie ​​of Pie czy Bar of Pie?

Chociaż nie jestem fanem, nie posunę się tak daleko, jak zabronić ci korzystania z tych wykresów.

Widziałem te wykresy używane na spotkaniach kierownictwa i jednym z powodów, dla których są one nadal używane, jest to, że pomagają ci opowiedzieć historię.

Jeśli prezentujesz ten wykres publiczności na żywo, możesz przyciągnąć ich uwagę i przeprowadzić ich przez różne wycinki. Ponieważ wykonujesz całą prezentację, masz również kontrolę, aby upewnić się, że wszystko jest rozumiane tak, jak powinno, i nie ma zamieszania.

Na przykład, jeśli spojrzysz na poniższy wykres, ktoś może źle zrozumieć, że zielony wycinek jest większy niż szary. W rzeczywistości cały wykres kołowy po prawej stronie jest równy tylko szaremu wycinkowi.

Dodanie etykiet danych zdecydowanie pomaga, ale aspekt wizualny zawsze pozostawia trochę miejsca na zamieszanie.

Tak więc, jeśli używam tego wykresu z prezentacją na żywo, nadal mogę kierować uwagę i unikać zamieszania, ale nie używałbym ich w raporcie lub pulpicie nawigacyjnym, w którym nie jestem, aby to wyjaśnić.

W takim przypadku wolałbym użyć prostego wykresu słupkowo-kolumnowego i wyeliminować wszelkie ryzyko pomyłki.

Wykresy kołowe 3-D – nie używaj ich… nigdy

Chociaż jestem dość liberalny, jeśli chodzi o używanie różnych typów wykresów, jeśli chodzi o wykresy kołowe 3D, to całkowicie NIE.

Nie ma dobrego powodu, aby używać wykresu kołowego 3D (lub jakiegokolwiek wykresu 3D).

Wręcz przeciwnie, w niektórych przypadkach te wykresy mogą powodować zamieszanie.

Na przykład na poniższym wykresie możesz mi powiedzieć, ile wynosi niebieski wycinek w stosunku do całego wykresu.

Wygląda na ~40%… prawda?

Zło!

To 51% - co oznacza, że ​​to ponad połowa wykresu.

Ale jeśli spojrzysz na powyższy wykres, możesz łatwo dać się oszukać, myśląc, że jest to około 40%. Dzieje się tak, ponieważ reszta wykresu jest skierowana w Twoją stronę, a dzięki efektowi 3D wygląda na większą.

I to nie jest wyjątek. W przypadku wykresów trójwymiarowych istnieje mnóstwo przypadków, w których rzeczywista wartość nie jest taka, na jaką wygląda. Aby uniknąć nieporozumień, lepiej trzymaj się tylko wykresów 2D.

Możesz utworzyć wykres 3-W tak samo jak zwykły wykres 2-D (wybierając opcję wykresu 3-D zamiast opcji 2-D).

Moja rekomendacja - unikaj wszelkiego rodzaju wykresów 3-D w Excelu.

Możesz również polubić następujące samouczki dotyczące wykresów w programie Excel:

• Zaawansowane wykresy Excel
• Krzywa dzwonowa w programie Excel
• Wykres waflowy w Excelu
• Wykres Gantta w Excelu
• Wykres warstwowy w Excelu
• Excel Sparklines
• Wykres Pareto w Excelu
• Wykres krokowy w Excelu
• Wykres rzeczywisty vs docelowy w programie Excel
• Wykres histogramu Excel
• Wykres kamieni milowych w Excelu