Praca z danymi przez cały dzień w Excelu może być nudna.
Czasami nie ma dla niego alternatywy, jednak nadal możesz wprowadzić do niego niektóre kolory i kolory, używając funkcji programu Excel do formatowania danych. Formatowanie danych w programie Excel może znacznie zwiększyć ich czytelność.
Pozwól, że przedstawię Ci niektóre funkcje formatowania w programie Excel, do których można szybko uzyskać dostęp za pośrednictwem Wstążki programu Excel.
Załóżmy, że masz dane, jak pokazano poniżej:
Oto kilka sposobów na sformatowanie tych danych, aby wyglądały lepiej:
- Daj granicę
- Ustaw pogrubioną czcionkę nagłówków
- Nadaj kolor komórki nagłówkom
- Wyrównaj nagłówki do środka
Wszystkie te opcje są szybko dostępne za pośrednictwem wstążki programu Excel, co może znacznie zwiększyć czytelność danych. Zobacz poniżej
Chociaż dostęp do podstawowych i najczęściej używanych narzędzi do formatowania danych można uzyskać za pośrednictwem wstążki programu Excel, jest o wiele więcej. Możesz uzyskać dostęp do całego zakresu opcji formatowania za pośrednictwem okna dialogowego Formatuj komórki. Pojawia się po kliknięciu przycisku 
ikona w prawym dolnym rogu każdej kategorii na Wstążce programu Excel. Skrót klawiaturowy to Kontrola + 1
Okno dialogowe Formatuj komórkę to punkt kompleksowej obsługi wszystkich formatów danych w programie Excel. Posiada następujące opcje
- Numer: Daje to dostęp do formatowania liczb w Excelu. Sam w sobie jest zupełnie nowym światem. Przeczytaj więcej na ten temat tutaj
- Wyrównanie: Wyrównanie tekstu w programie Excel można kontrolować za pomocą tej opcji. Jedną z dobrych opcji, o której warto tutaj wspomnieć, jest
- Wyśrodkuj w całym zaznaczeniu w wyrównaniu poziomym. Powinno to być zawsze preferowane w stosunku do łączenia i wyśrodkowania. Scal i wyśrodkuj mogą tworzyć problemy podczas filtrowania i sortowania, ale ta opcja nie przedstawia takiego problemu
- Wyśrodkuj w całym zaznaczeniu w wyrównaniu poziomym. Powinno to być zawsze preferowane w stosunku do łączenia i wyśrodkowania. Scal i wyśrodkuj mogą tworzyć problemy podczas filtrowania i sortowania, ale ta opcja nie przedstawia takiego problemu
- Czcionka: Całe formatowanie związane z czcionką, w tym dodatkowe opcje przekreślenia, indeksu górnego i indeksu dolnego, można uzyskać tutaj
- Granica: Tutaj można kontrolować wszystkie style obramowania i ich kolor
- Wypełnić: Wszystkie opcje wypełniania komórek
- Ochrona: Dzięki temu komórki można zablokować lub ukryć
