Formatowanie danych nie tylko poprawia ich wygląd, ale także zwiększa czytelność zestawu danych.
Jeśli pracujesz z danymi i tworzysz dobrze wyglądające raporty gotowe dla klientów, warto nauczyć się kilku skrótów formatowania Excela, których możesz używać regularnie i oszczędzać czas.
W tym samouczku dzielę się moimi pięcioma najlepszymi skrótami do formatowania Excela, które prawie codziennie.
Obejrzyj wideo - skróty do formatowania w programie Excel
Jeśli wolisz czytać zamiast wideo, proszę bardzo!
5 potężnych skrótów do formatowania Excela
Często pobieram dużo danych od kolegów lub plików z baz danych, które nie mają formatowania, aby wyglądały na surowe i brzydkie.
Moim następnym krokiem jest zastosowanie podstawowego formatowania, aby można było go dalej używać.
Oto pięć moich najlepszych skrótów do formatowania Excela:
- KONTROLA + B: Stosuje pogrubione formatowanie czcionek do nagłówków
- ALT + H + B + A: Stosuje granice do komórek
- ALT + H + B + T: Daje obramowanie do zestawu danych
- ALT + H + O + W: Automatycznie dopasowuje szerokości kolumn
- KONTROLA + 1: Otwiera okno dialogowe Formatuj komórki
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o tych skrótach formatowania programu Excel.
Stosowanie pogrubionego formatowania czcionki do nagłówków
Ten skrót formatowania przydaje się, gdy masz nagłówki i chcesz je wyróżnić, pogrubiając czcionkę.
Użyj następującego skrótu klawiaturowego:
Kontrola + B (przytrzymaj klawisz Control, a następnie naciśnij B).
Podobnie, możesz również użyć podobnych skrótów, takich jak Control I, aby pochylić i Control-U, aby zastosować format podkreślenia.
Stosowanie obramowania do wybranego zakresu
Zdziwisz się, widząc, jak lepiej wyglądają dane/raport, gdy dasz mu ramkę. To proste formatowanie przekształca dane z surowego zrzutu danych w coś, co wygląda bardziej jak dopracowany raport.
Użyj następującego skrótu klawiaturowego, aby zastosować obramowanie do wybranego zestawu danych:
ALT + H + B + A (naciśnij klawisz ALT, a następnie H, B i A).
Domyślnym kolorem obramowania jest czarny, ale możesz zmienić kolor Strona główna -> Czcionka -> Kolor linii.
Stosowanie obramowania OUTLINE do wybranego zakresu
Jeśli masz wiele tabel/sekcji w tym samym skoroszycie, możesz zastosować grube obramowanie konturu, które oddzieli te różne sekcje.
Na przykład możesz chcieć oddzielić dane dla różnych regionów w tym samym zestawie danych.
Użyj następującego skrótu klawiaturowego, aby zastosować grubą ramkę konturową do wybranego zakresu komórek
ALT + H + B + T (naciśnij klawisz ALT, a następnie H, B i T)
Jeśli chcesz zastosować ramkę do wszystkich komórek i grubą ramkę jako kontur, najpierw użyj skrótu ALT HBA, a następnie użyj ALT HBT (a nie odwrotnie).
Automatycznie dopasuj szerokość kolumny
Kopiowanie i wklejanie niektórych danych w programie Excel i obserwowanie tekstu / danych w komórce wychodzących z komórek jest dość irytujące. Dzieje się tak, gdy tekst/dane w komórce wymagają więcej miejsca niż istniejąca szerokość kolumny.
Możesz użyć następującego skrótu klawiaturowego, aby automatycznie dopasować zawartość, tak aby szerokość kolumny zmieniła się, aby pomieścić całą zawartość.
ALT + H + O + W (naciśnij klawisz ALT, a następnie H, O i W)
Ten skrót zmieni szerokość kolumny, aby pomieścić komórkę z większością tekstu.
Okno dialogowe Otwieranie komórek formatu
Chociaż ten skrót zastosuje dowolne formatowanie do danych, otworzy okno dialogowe Formatowanie komórek, które jest bramą do wielu ważnych opcji formatowania (takich jak formatowanie liczb, wyrównanie, czcionka, obramowanie i wypełnienie kolorem).
Użyj następującego skrótu klawiaturowego, aby otworzyć okno dialogowe Formatowanie komórek:
Kontrola + 1 (przytrzymaj klawisz sterujący, a następnie naciśnij 1)
Więc teraz, gdy otrzymasz surowy zrzut danych, po prostu użyj tych szybkich skrótów formatowania programu Excel, a będziesz mieć bardziej dopracowane i lepiej wyglądające dane w ciągu kilku sekund.
Uwaga: Jeśli masz sformatowany zestaw danych i musisz zreplikować to samo formatowanie dla innego zestawu danych, dobrym rozwiązaniem będzie użycie Malarza formatów.
Mam nadzieję, że okażą się pomocne.
Udostępnij mi swoje ulubione skróty klawiaturowe w sekcji komentarzy.
