Jeśli praca obejmuje raportowanie danych rzeczywistych i docelowych, przydatne może być przedstawienie rzeczywistych wartości w porównaniu z wartościami docelowymi na wykresie w programie Excel.
Możesz na przykład pokazać rzeczywiste wartości sprzedaży w porównaniu z docelowymi wartościami sprzedaży lub osiągniętą ocenę zadowolenia w porównaniu z oceną docelową.
Istnieje wiele sposobów tworzenia wykresu w programie Excel, który pokazuje dane z wartością rzeczywistą i wartością docelową.
Oto dwie reprezentacje, które preferuję:
Na wykresie po lewej stronie wartości docelowe są pokazane jako szeroki szary pasek, a osiągnięte/rzeczywiste wartości są pokazane jako wąski niebieski pasek.
Na wykresie po prawej stronie rzeczywiste wartości są pokazane jako niebieskie słupki, a wartości docelowe jako czerwone znaczniki.
W tym samouczku pokażę, jak stworzyć te dwa wykresy rzeczywiste i docelowe.
Kliknij tutaj, aby pobrać przykładowy plik.
#1 Wykres Rzeczywisty vs Docelowy w Excelu - Wartości Docelowe jako Słupki
Ten wykres (jak pokazano poniżej) wykorzystuje kontrast na paskach Rzeczywisty i Cel, aby pokazać, czy cel został osiągnięty, czy nie.
Lepiej mieć Rzeczywiste Wartości w ciemnym odcieniu, ponieważ od razu przyciągają uwagę.
Oto kroki, aby utworzyć wykres Rzeczywista a docelowa:
- Wybierz dane dla wartości docelowych i rzeczywistych.
- Przejdź do zakładki Wstaw.
- W grupie wykresów kliknij ikonę „Wykres kolumnowy grupowany”.
- Na wykresie wstawionym do arkusza kliknij dowolny słupek, aby wyświetlić wartość rzeczywistą.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatuj serie danych
- W okienku Formatuj serię (otworzy się okno dialogowe w programie Excel 2010 lub wcześniejszych wersjach) wybierz opcję „Oś dodatkowa” w opcjach serii wydruku.
- Twój wykres powinien teraz wyglądać trochę tak, jak pokazano poniżej.
- Teraz wybierz dowolny z pasków wartości docelowej (po prostu kliknij niebieski pasek koloru), kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Formatuj serię danych”.
- W okienku „Formatuj serię danych” (lub oknie dialogowym, jeśli używasz programu Excel 2010 lub wcześniejszych wersji), zmniejsz wartość szerokości odstępu (zmieniłem ją na 100%). Chodzi o to, aby zwiększyć szerokość pasków, aby były szersze niż normalnie.
- Twój wykres powinien wyglądać tak, jak pokazano poniżej.
- (Opcjonalny krok) Wybierz dowolny z pasków wartości rzeczywistej. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatuj serie danych. Ustaw wartość szerokości odstępu na 200%. Spowoduje to zmniejszenie szerokości pasków rzeczywistej wartości.
- Kliknij wartości osi pomocniczej po prawej stronie wykresu i naciśnij klawisz Delete.
- Teraz twój wykres jest gotowy. Sformatuj wykres. Zaciemnij pasek Wartości docelowe na jasny kolor, aby uzyskać kontrast.
Oto, co otrzymasz jako ostateczny wynik.
Zobaczmy teraz inny sposób przedstawienia tych samych danych na wykresie.
Spróbuj sam… Pobierz plik
#2 Wykres rzeczywisty a docelowy w Excelu - wartości docelowe jako linie znacznika
Ten wykres (jak pokazano poniżej) wykorzystuje linie znacznikowe do pokazania wartości docelowej. Rzeczywiste wartości są wyświetlane jako słupki kolumn.
Oto kroki, które tworzą ten rzeczywisty vs. Wykres docelowy w Excelu:
- Wybierz cały zestaw danych.
- Przejdź do Wstaw kartę.
- W grupie wykresów kliknij ikonę „Wykres kolumnowy grupowany”.
- Na wykresie wstawionym do arkusza roboczego kliknij dowolny słupek Wartość docelowa.
- Po wybraniu słupków docelowych kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Zmień typ wykresu serii”.
- W oknie dialogowym Zmień typ wykresu wybierz Wykres liniowy ze znacznikami. Spowoduje to zmianę słupków wartości docelowej w linię ze znacznikami.
- Kliknij OK.
- Twój wykres powinien wyglądać tak, jak pokazano poniżej.
- Wybierz linię, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatuj serię danych.
- W okienku Formatuj serie wybierz ikonę „Wypełnij i linia”.
- W opcjach linii wybierz „Brak linii”. Spowoduje to usunięcie linii z wykresu i pozostaną tylko znaczniki.
- Wybierz ikonę „Znacznik”. Jeśli używasz wersji programu Excel, która wyświetla okno dialogowe zamiast okienka, musisz wybrać „Opcje znacznika” w oknie dialogowym.
- W opcjach znacznika wybierz Wbudowane i wybierz znacznik, który wygląda jak kreska.
- Zmień rozmiar na 20. Możesz sprawdzić, jaki rozmiar najlepiej prezentuje się na wykresie i odpowiednio go dopasować.
Otóż to! Twój wykres jest gotowy. Upewnij się, że sformatowałeś wykres tak, aby znacznik i paski były widoczne w przypadku nakładania się.
Spróbuj sam… Pobierz plik
Te dwa wykresy omówione w tym samouczku to te, które wolę, gdy muszę pokazać rzeczywiste / osiągnięte i docelowe / planowane wartości na wykresie Excel.
Jeśli istnieją sposoby, z których korzystasz, chciałbym o tym usłyszeć w sekcji komentarzy.
Przydatne mogą być następujące samouczki programu Excel:
- Tworzenie dynamicznej linii docelowej na wykresach słupkowych programu Excel.
- Tworzenie wykresu krokowego w programie Excel.
- Tworzenie wykresu kamieni milowych w programie Excel.
- Tworzenie wykresu Gantta w programie Excel.
- Tworzenie mapy ciepła w Excelu.
- Tworzenie histogramu w Excelu.
- Tworzenie wykresów kombinowanych w Excelu.
- Wykresy Excela - kompletny przewodnik.
- Zaawansowane wykresy Excela.
