Jak sprawić, by liczby ujemne były czerwone w programie Excel?

Obejrzyj wideo - Pokaż liczby ujemne na czerwono (i w nawiasach)

Jeśli pracujesz z wieloma liczbami w programie Excel, dobrą praktyką jest wyróżnianie liczb ujemnych na czerwono. Ułatwia to odczytanie danych.

Istnieją różne techniki, których można użyć do podświetlenia liczb ujemnych na czerwono w programie Excel:

• Korzystanie z formatowania warunkowego
• Korzystanie z wbudowanego formatowania liczb
• Korzystanie z niestandardowego formatowania liczb

Przyjrzyjmy się szczegółowo każdej z tych technik.

Wyróżnij liczby ujemne na czerwono - za pomocą formatowania warunkowego

Reguły formatowania warunkowego programu Excel są stosowane do komórki na podstawie przechowywanej przez nią wartości.

W takim przypadku sprawdzimy, czy wartość w komórce jest mniejsza niż 0, czy nie. Jeśli tak, to komórkę można podświetlić określonym kolorem (w tym przypadku czerwonym).

Oto kroki, aby to zrobić:

1. Przejdź do Strona główna → Formatowanie warunkowe → Wyróżnij reguły komórek → Mniej niż.
2. Wybierz komórki, w których chcesz podświetlić liczby ujemne na czerwono.
3. W oknie dialogowym Mniej niż określ wartość, poniżej której należy zastosować formatowanie. Jeśli chcesz użyć formatowania innego niż te z listy rozwijanej, użyj opcji Format niestandardowy.
4. Kliknij OK.

Wszystkie komórki o wartości mniejszej niż 0 zostaną podświetlone w kolorze jasnoczerwonym z ciemnoczerwonym tekstem.

Korzystanie z formatowania warunkowego jest również przydatne, gdy chcesz drukować raporty. Chociaż możesz nie zauważyć znaczącej różnicy w kolorze czcionki na czarno-białym wydruku, ponieważ formatowanie warunkowe wyróżnia całą komórkę, wyróżnia podświetlone komórki.

Przestroga: formatowanie warunkowe jest niestabilne, co oznacza, że ​​jest ponownie obliczane po każdej zmianie w skoroszycie. Chociaż wpływ jest znikomy w przypadku małych zestawów danych, może wystąpić pewne przeciąganie z tego powodu po zastosowaniu do dużych zestawów danych.

Wyróżnij liczby ujemne na czerwono - za pomocą wbudowanego formatowania liczb w programie Excel

Excel ma kilka wbudowanych formatów liczb, które bardzo ułatwiają wprowadzanie liczb ujemnych na czerwono w programie Excel.

Po zastosowaniu formatu „Liczba” dodaje dwa miejsca po przecinku do liczb i sprawia, że ​​liczby ujemne są wyświetlane na czerwono.

Coś, jak pokazano poniżej:

Aby to zrobić:

1. Zaznacz komórki, w których chcesz podświetlić liczby ujemne na czerwono.
2. Przejdź do karty Strona główna → grupa Format liczb i kliknij program uruchamiający okno dialogowe (jest to ikona małej pochylonej strzałki w prawym dolnym rogu grupy. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Formatowanie komórki (lub możesz użyć skrótu klawiaturowego Control + 1).
3. W oknie dialogowym Formatowanie komórek na karcie Liczba wybierz opcję Liczba z listy Kategoria. W opcji po prawej zaznacz czerwony tekst w opcjach „Liczby ujemne”.
4. Kliknij OK.

To automatycznie doda dwa miejsca po przecinku i sprawi, że liczby ujemne będą czerwone ze znakiem minus.

Zauważ, że żadna z technik przedstawionych w tym samouczku nie zmienia wartości w komórce. Zmienia tylko sposób wyświetlania wartości.

Wyróżnij liczby ujemne na czerwono - użyj niestandardowych formatów liczb

Jeśli wbudowane formaty nie są tym, czego chcesz. Excel umożliwia tworzenie własnych, niestandardowych formatów.

Oto kroki:

1. Zaznacz komórki, w których chcesz podświetlić liczby ujemne na czerwono.
2. Przejdź do zakładki Strona główna → grupa Format liczb i kliknij przycisk uruchamiania okna dialogowego. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Formatuj komórkę (lub możesz użyć skrótu klawiaturowego Control + 1).
   
3. Na karcie Numer wybierz Niestandardowe z listy Kategoria i użyj poniższego formatu w typie:
   Ogólne;[Czerwony]-Generał
4. Kliknij OK.

To sprawi, że liczby ujemne będą wyświetlane na czerwono, a wszystko inne pozostanie bez zmian.

Jak to działa:

W programie Excel można dostosować cztery typy formatów:

;;;

Te formaty są oddzielone średnikiem.

Możesz określić format dla każdego typu i pojawi się w ten sposób w Excelu.

Aby używać kolorów, możesz określić kolor w nawiasach kwadratowych na początku formatu. Nie wszystkie kolory są obsługiwane w niestandardowym formatowaniu liczb, ale możesz użyć typowych kolorów, takich jak czerwony, niebieski, zielony, żółty, cyjan itp.

Możesz określić format dla dowolnej lub wszystkich z tych czterech części. Na przykład, jeśli napiszesz Ogólne;Ogólne;Ogólne;Ogólne, wszystko będzie w formacie Ogólne.

Ale jeśli napiszesz 0,00;-0,00;0,00;Ogólne, liczby dodatnie są wyświetlane z 2 miejscami po przecinku, ujemne ze znakiem ujemnym i 2 miejscami po przecinku, zero jako 0,00, a tekst jako zwykły tekst.

Podobnie możesz określić format dla dowolnej z czterech części.

Jeśli wymieniasz tylko:

• Jeden format: jest stosowany do wszystkich czterech sekcji. Na przykład, jeśli napiszesz tylko Ogólne, zostanie to zastosowane do wszystkich czterech sekcji.
• Dwa formaty: pierwszy jest stosowany do liczb dodatnich i zer, a drugi do liczb ujemnych. Format tekstu domyślnie staje się Ogólny.
• Trzy formaty: pierwszy jest stosowany do liczb dodatnich, drugi jest stosowany do liczb ujemnych, trzeci jest stosowany do zera, a tekst znika, ponieważ nic nie jest określone dla tekstu.

Jeśli chcesz dowiedzieć się wszystkiego o niestandardowym formatowaniu liczb, gorąco polecam sekcję Pomoc Office.