Obejrzyj wideo - 25 NIESAMOWITYCH skrótów klawiaturowych programu Excel (powinieneś wiedzieć)!
Jeśli codziennie pracujesz z programem Excel, skróty klawiaturowe programu Excel mogą pomóc skrócić dzień pracy i zaoszczędzić dużo czasu.
Dodatkowo ma również moc oczarowania współpracowników i szefa, by myśleli, że jesteś czarodziejem Excela.
Kiedy zaczynałem karierę jako analityk, byłem całkowicie zachwycony jednym z moich kolegów, który był superszybki podczas pracy z Excelem. Zawsze wydawał się mieć skrót klawiszowy do wszystkiego.
Pewnego dnia powiedział mi swój sekret…
„Nie musisz znać każdego skrótu. Po prostu opanuj regularnie te, których potrzebujesz, a zrobisz super”.
Posłuchałem jego rady, a znajomość skrótów klawiaturowych w Excelu ogromnie mi pomogła w pracy (szczególnie w zaimponowaniu szefowi).
Skróty klawiaturowe programu Excel
W tym samouczku udostępniam moje 20 najlepszych skrótów klawiaturowych programu Excel, które mogą pomóc przyspieszyć pracę i zaoszczędzić dużo czasu.
Jak korzystać z interpretacyjnych skrótów klawiszowych: CONTROL + T oznaczałoby naciśnięcie klawisza Control, a następnie naciśnięcie klawisza T. CONTROL T oznaczałoby przytrzymanie klawisza Control i naciśnięcie klawisza T.
#1 Auto Suma
Jeśli masz liczby w kolumnie/wierszu, możesz szybko uzyskać sumę za pomocą tego skrótu klawiaturowego programu Excel.
ALT =
#2 Wklej jako wartości
Kopiowanie i wklejanie komórki lub zakresu komórek powoduje również skopiowanie wartości, zawartej w niej formuły oraz formatowania. Jeśli chcesz tylko skopiować wartości, użyj następującego skrótu klawiaturowego.
ALT + E + S + V + ENTER
Czytaj więcej:
- Pięć wklej specjalnych skrótów, które zaoszczędzą Ci dużo czasu.
- Jak mnożyć w programie Excel za pomocą funkcji Wklej specjalnie.
#3 Wypełnij
Ten pomoże ci podczas wprowadzania danych w programie Excel.
Użyj go, aby skopiować komórkę tuż nad aktywną komórką. Pamiętaj, że spowoduje to również skopiowanie zawartości, formuł i formatowania.
KONTROLA D
Przeczytaj także: Jak używać uchwytu wypełnienia w programie Excel
#4 Wybierz cały wiersz/kolumnę
Użyj następujących skrótów, aby zaznaczyć cały wiersz lub kolumnę zawierającą aktywną komórkę.
Aby zaznaczyć cały wiersz:
Shift SPACJA
Aby wybrać całą kolumnę:
SPACJA STEROWANIA
Na przykład, jeśli zaznaczona jest komórka B2, Shift + Spacja zaznaczy drugi wiersz, a Control + Spacja zaznaczy drugą kolumnę.
#5 Usuń komórki/wiersz/kolumnę
Aby usunąć zaznaczone komórki, wiersze lub kolumny, użyj skrótu klawiaturowego:
KONTROLA -
Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Usuń, w którym możesz wybrać spośród następujących opcji:
- Przesunąć komórki w lewo.
- Przesuń komórki w górę.
- Usuń cały wiersz.
- Usuń całą kolumnę.
#6 Stosowanie granicy
Aby szybko zastosować obramowanie do zaznaczonych komórek, użyj skrótu klawiaturowego:
ALT + H + B + A
Zauważ, że dotyczy to formatu "Wszystkie obramowania", co oznacza, że wszystkie komórki otrzymują format obramowania. Jeśli chcesz zastosować tylko obramowanie konturu, użyj ALT + H + B + S.
#7 Wstawianie komentarza
Jeśli Twoja praca polega na wstawianiu wielu komentarzy do komórek w programie Excel, ten skrót może być bardzo przydatny.
Aby szybko wstawić komentarz do komórki, użyj skrótu klawiaturowego:
SHIFT F2
Spowoduje to wstawienie komentarza i umieszczenie kursora w komentarzu.
Po wprowadzeniu komentarza naciśnij klawisz Escape, aby wyjść z trybu komentarza. Komórka zawierająca komentarz pokaże czerwony trójkąt w prawym górnym rogu.
Jeśli masz już komentarz w komórce, spowoduje to otwarcie komentarza i umieszczenie kursora w komentarzu.
#8 Wstaw aktualną datę i godzinę
Ten skrót klawiaturowy może służyć do szybkiego wstawiania sygnatur czasowych w komórkach.
Aby wstawić aktualną datę, użyj skrótu klawiaturowego:
KONTROLA;
Aby wstawić aktualną godzinę, użyj skrótu klawiaturowego:
PRZESUNIĘCIE KONTROLI;
#9 Poruszaj się po arkuszach roboczych
Jeśli masz dużo arkuszy w skoroszycie, poruszanie się po nim może doprowadzić Cię do szaleństwa.
Oto skrót klawiaturowy, który rozwiązuje ten problem.
Aby przejść do poprzedniego arkusza roboczego:
STRONA STEROWANIA
Aby przejść do następnego arkusza roboczego:
STRONA STEROWANIA W DÓŁ
Zwróć uwagę, że jeśli nadal będziesz trzymał klawisze, będzie on przechodził do poprzedniego / następnego arkusza roboczego.
#10 Zastosuj filtr
Chociaż możesz łatwo zastosować/usunąć filtr za pomocą opcji Filtruj filtr na wstążce (na karcie danych), nadal zajmuje to trochę czasu i kilka kliknięć.
Oto skrót klawiaturowy, który natychmiast zastosuje filtr danych (lub usunie filtry, jeśli jest już zastosowany):
PRZESUNIĘCIE KONTROLI L
#11 Wybierz tylko widoczne komórki
Pozwól, że najpierw powiem, dlaczego jest to ważne.
Załóżmy, że masz listę w programie Excel i ukrywasz kilka wierszy. Teraz, jeśli skopiujesz całą listę i wkleisz ją w innym miejscu, skopiuje wszystkie komórki (w tym te, które są ukryte, jak pokazano poniżej):
Zwróć uwagę, że kilka wierszy w oryginalnym zestawie danych jest ukrytych, ale gdy go skopiujesz i wkleisz, nawet ukryte wiersze zostaną skopiowane.
Jeśli nie chcesz, aby tak się stało, musisz najpierw wybrać tylko te komórki, które są widoczne. W tym celu zaznacz całą listę i użyj skrótu klawiaturowego:
ALT;
Teraz, gdy go skopiujesz i wkleisz w dowolnym miejscu, możesz mieć pewność, że kopiowane są tylko widoczne komórki.
# 12 Zamroź górny rząd
Jeśli pracujesz z ogromnym zestawem danych, który obejmuje setki lub tysiące wierszy i wiele kolumn, napotkasz problem znikania nagłówka podczas przewijania w dół. To często marnuje dużo czasu, ponieważ musisz przewinąć wstecz, aby zobaczyć, co oznacza punkt danych.
W takich przypadkach najlepszym rozwiązaniem jest zamrażanie wierszy i kolumn.
Oto skróty do zamrażania wierszy/kolumn:
- Aby zamrozić górny rząd:
ALT + W + F + R
Zauważ, że górny rząd zostaje naprawiony. - Aby zamrozić pierwszą kolumnę:
ALT + W + F + C
Zwróć uwagę, że skrajna lewa kolumna zostaje naprawiona.
Jeśli chcesz zablokować zarówno wiersze, jak i kolumny, wybierz komórkę, powyżej której chcesz zablokować wiersze (możesz zablokować więcej niż jeden wiersz) i po lewej stronie której chcesz zablokować kolumny (może być jedna lub więcej niż jedna) . Na przykład, jeśli chcesz zablokować dwa górne wiersze i jedną kolumnę po lewej stronie, zaznacz komórkę B3.
Teraz użyj skrótu:
ALT + W + F + F
# 13 Okno dialogowe otwierania formatów komórek
Ten jest moim ulubionym. Jeśli chcesz zmienić formatowanie komórki lub zakresu komórek, zaznacz komórki i użyj skrótu klawiaturowego:
KONTROLA 1
To brama do całego formatowania, jakie możesz wykonać w tym programie Excel. Otwiera okno dialogowe, w którym masz różne zakładki dla różnych typów formatowania.
#14 Rozpocznij nową linię w tej samej komórce
Czasami możesz chcieć wyświetlić tekst / dane w dwóch lub więcej niż dwóch wierszach w tej samej komórce w programie Excel. Na przykład możesz chcieć wprowadzić adres w komórce, ale chcesz, aby numery domów, ulica, miasto, stan w różnych wierszach w tej samej komórce.
Aby to zrobić, umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić linię i użyj skrótu klawiaturowego:
ALT ENTER
#15 Przejdź do następnego skoroszytu
Jeśli pracujesz z wieloma skoroszytami, może być konieczne przełączanie się między tymi skoroszytami. Popularnym skrótem do tego jest ALT + TAB
Ale to przejdzie przez wszystkie otwarte aplikacje. Na przykład, jeśli masz jednocześnie otwartych wiele aplikacji, takich jak przeglądarka, PowerPoint, Word, Excel, Skype, VLC itd., ALT + TAB przejdzie przez wszystkie te aplikacje.
Zamiast tego aktywuj skoroszyt, a następnie użyj następującego skrótu, aby przełączać się tylko między otwartymi skoroszytami.
ZAKŁADKA KONTROLA
#16 Wstaw hiperłącze
Aby wstawić hiperłącze do komórki, musisz otworzyć okno dialogowe Wstawianie hiperłącza. Skrót klawiaturowy do tego to:
KONTROLA K
#17 Wstaw punktor
Jeśli chcesz wstawić punktory w programie Excel (w przypadku tworzenia listy), możesz to zrobić szybko za pomocą skrótu klawiaturowego.
Jeśli masz klawiaturę numeryczną na klawiaturze:
- Wybierz komórkę, w której chcesz wstawić punktor.
- Kliknij dwukrotnie komórkę lub naciśnij F2 - aby przejść do trybu edycji.
- Przytrzymaj klawisz ALT, naciśnij 7 lub 9, zostaw klawisz ALT.
- Jak tylko opuścisz klawisz ALT, pojawi się pocisk.
Jeśli nie masz klawiatury numerycznej (jak mój laptop), najpierw aktywuj NumLock, a następnie powtórz powyższe kroki (lub spróbuj z ALT + FUNCTION + 7/9)
#18 Konwertowanie danych tabelarycznych na tabelę Excel
Tabela Excel jest obowiązkową funkcją, jeśli pracujesz z danymi tabelarycznymi.
Aby szybko przekonwertować dane tabelaryczne na tabelę programu Excel, zaznacz dane (lub zaznacz dowolną komórkę w zestawie danych) i użyj skrótu klawiaturowego:
STEROWANIE T
Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Utwórz tabelę. Chociaż automatycznie wybiera zakres, który należy przekonwertować, i w większości przypadków jest prawidłowy, dobrą praktyką jest sprawdzenie tego krzyżowo.
Kliknij OK (lub naciśnij Enter).
#19 Sprawdzanie pisowni
Podczas gdy większość ludzi pracuje z danymi w programie Excel, jeśli Twoja praca obejmuje również trochę tekstu, dobrą praktyką jest sprawdzenie pisowni przed oznaczeniem pracy jako ostatecznej i wysłaniem do szefa lub klienta.
W przeciwieństwie do MS Word lub PowerPoint, Excel nie wyświetlał czerwonych linii pod słowami, które są błędnie napisane. Jeśli jednak uruchomisz sprawdzanie pisowni, wykryje te błędy.
Aby uruchomić sprawdzanie pisowni, po prostu naciśnij klawisz F7.
F7
# 20 Otwórz okno edytora VB
Praca z VBA wymaga przełączania się między arkuszem a edytorem VB.
Aby przełączyć się ze skoroszytu programu Excel do edytora VB, użyj skrótu klawiaturowego:
ALT F11
Oto moje 20 najlepszych skrótów klawiaturowych programu Excel. Jestem pewien, że masz też własne.
Podziel się nim ze mną w sekcji komentarzy.
Przydatne zasoby programu Excel:
- 200+ skrótów klawiaturowych Excela.
- 100+ pytań do rozmowy kwalifikacyjnej Excel + odpowiedzi.
- 70+ funkcji Excela (przykład + filmy).
- Szkolenie z Excela online
- Wstaw nowe kolumny w Excelu
