Obejrzyj wideo - tworzenie wykresu punktowego w programie Excel
Jednym z wyzwań przy tworzeniu dashboardu jest prezentacja analizy na ograniczonej przestrzeni ekranu (najlepiej na pojedynczym ekranie). Dlatego ważne jest dokonywanie mądrych wyborów podczas tworzenia odpowiedniego wykresu. I tutaj punktacja Bullet Charts jest lepsza od innych.
Wykresy pociskowe zostały zaprojektowane przez eksperta ds. pulpitów nawigacyjnych Stephena Few i od tego czasu są powszechnie akceptowane jako jedna z najlepszych reprezentacji wykresów, w których musisz pokazać wydajność w stosunku do celu.
Jedną z najlepszych cech wykresów punktowych jest to, że są one bogate w informacje i zajmują niewiele miejsca w raporcie lub pulpitach nawigacyjnych.
Oto przykład wykresu punktowego w programie Excel:
Ten pojedynczy wykres słupkowy zawiera mnóstwo analiz:
- Jakościowe zespoły: Te zespoły pomagają w określeniu poziomu wydajności. Na przykład 0-60% to słaba wydajność (pokazana ciemnoniebieskim paskiem), 60-75% to dobra, 75-90% to dobra, a 90-100% to doskonała.
- Docelowy znacznik wydajności: pokazuje wartość docelową. Na przykład w powyższym przypadku 90% jest wartością docelową.
- Rzeczywisty znacznik wydajności: ten pasek pokazuje rzeczywistą wydajność. W powyższym przykładzie czarny pasek wskazuje, że wydajność jest dobra (w oparciu o pozycję w pasmach jakościowych), ale nie spełnia celu.
Teraz pokażę Ci, jak utworzyć wykres punktorowy w programie Excel.
Tworzenie wykresu punktowego w programie Excel
Oto kroki, aby utworzyć wykres punktowy w programie Excel:
- Uporządkuj dane w taki sposób, aby mieć wartości pasma (słabe, godziwe, dobre i doskonałe) razem z wartością rzeczywistą i wartością docelową.
- Wybierz cały zestaw danych (A1:B7), przejdź do Wstaw -> Wykresy -> Kolumna 2D -> Kolumna skumulowana.
- W powyższym kroku otrzymasz wykres, na którym wszystkie punkty danych zostały wykreślone jako osobne kolumny. Aby połączyć je w jeden, wybierz wykres i przejdź do Projekt -> Dane -> Przełącz wiersz/kolumnę. To da ci jedną kolumnę ze wszystkimi punktami danych (pierwsze cztery kolory to pasma jakościowe, piąty to wartość rzeczywista, a najwyższy to wartość docelowa).
- Kliknij pasek wartości docelowej (pomarańczowy pasek u góry). Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz typ wykresu serii zmian.
- W oknie dialogowym Zmień typ wykresu zmień typ wykresu Wartość docelowa na Skumulowany ze znacznikami i umieść go na osi pomocniczej. Teraz na środku paska byłaby kropka.
- Można zauważyć, że główna i pomocnicza oś pionowa są różne. Aby było tak samo, wybierz oś pomocniczą i usuń ją.
- Wybierz pasek Wartość rzeczywista, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Zmień typ wykresu. W oknie dialogowym Zmień typ wykresu umieść wartość rzeczywistą na osi pomocniczej.
- Wybierz pasek wartości, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Formatuj serie danych (lub naciśnij klawisze Control + 1).
- W okienku Formatowanie serii danych zmień szerokość przerwy na 350% (możesz ją zmienić w zależności od tego, jak ma wyglądać wykres).
- Wybierz kropkę Znacznik wartości docelowej, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz formatowanie serii danych (lub naciśnij klawisz Control +1).
- W oknie dialogowym Formatuj serię danych wybierz opcję Wypełnij i linię -> Marker -> Opcje znacznika -> Wbudowane (i wprowadź następujące zmiany):
- Typ: Wybierz myślnik z listy rozwijanej
- Rozmiar: 15 (zmień go zgodnie z tabelą)
- Zmień także wypełnienie znacznika na czerwony i usuń obramowanie
- Teraz wszystko gotowe! Po prostu zmień kolor pasków, aby wyglądały jak gradient (szary i niebieski wyglądają lepiej)
Tworzenie wykresu punktowego wielu wskaźników KPI w programie Excel
Tę samą technikę można rozszerzyć, aby utworzyć wykres punktowy z wieloma wskaźnikami KPI w programie Excel.
Oto kroki, aby utworzyć wykres punktowy z wieloma wskaźnikami KPI w programie Excel:
- Uzyskaj dane na miejscu (jak pokazano poniżej)
- Utwórz pojedynczy wykres punktowy KPI, jak pokazano powyżej
- Wybierz wykres i przeciągnij niebieski kontur, aby uwzględnić dodatkowe punkty danych
Notatka: Tworzenie techniki wykresu punktowego z wieloma wskaźnikami KPI działa dobrze, jeśli oś jest taka sama dla wszystkich wskaźników KPI (na przykład tutaj wszystkie wskaźniki KPI są oceniane w procentach od 0 do 100%). Możesz rozszerzyć to na marże - na przykład porównując marżę dochodu netto, marżę EBITDA, marżę zysku brutto itp. Jeśli skale są różne, musisz utworzyć oddzielne wykresy punktowane.
Chociaż jestem wielkim fanem wykresów pociskowych, uważam, że wykres pociskowy z pojedynczym wskaźnikiem KPI nie zawsze jest najlepszą wizualizacją. Często skłaniam się w stronę prędkościomierza/tablicy kalibracyjnej w
Często skłaniam się w stronę prędkościomierza/tablicy w przypadku pojedynczego KPI. Daj mi znać, co myślisz, zostawiając komentarz poniżej.
