Jak zatrzymać Excela od zaokrąglania liczb (dziesiętnych/ułamków dziesiętnych)

Excel to niezwykle dobrze rozwinięte narzędzie do arkuszy kalkulacyjnych, które zostało zaprojektowane w celu maksymalizacji wydajności użytkowników.

Chociaż w większości przypadków działa zgodnie z oczekiwaniami, w niektórych przypadkach może to być trochę odwrotne do zamierzonego.

Jednym z takich obszarów jest sytuacja, w której Excel decyduje się na zaokrąglanie liczb (arghhh).

W tym samouczku pokażę Ci, jak przejąć kontrolę i zatrzymaj Excela od zaokrąglania liczb.

Dlaczego Excel zaokrągla liczby?

Oto kilka możliwych powodów, dla których program Excel może zaokrąglać liczby:

1. Szerokość kolumny jest niewystarczająca, aby pomieścić wszystkie liczby, więc Excel kończy zaokrąglanie liczb, aby zmieścić ostateczną wartość w komórce, którą może wyświetlić w całości
2. Liczba jest za duża i jest wyświetlana w formacie wykładniczym
3. Excel może wyświetlać tylko liczby do 15 cyfr, a każda liczba dłuższa niż ta wyświetli 0 zamiast liczby po 15. cyfrze
4. Komórka jest sformatowana w taki sposób, aby zaokrąglać liczby i wyświetlać tylko określone cyfry (lub określone cyfry po przecinku) w liczbie

Teraz w tabeli przyjrzyj się każdemu z tych scenariuszy i temu, jak możesz powstrzymać program Excel od zaokrąglania liczb w każdym przypadku

Zatrzymaj zaokrąglanie liczby, zwiększając szerokość kolumny

Kiedy wpisujesz liczbę w komórce, Excel stara się najlepiej dopasować tę liczbę do podanej szerokości komórki.

A w przypadku, gdy szerokość kolumny, w której wprowadzana jest liczba, jest niewystarczająca, Excel robi kolejną najlepszą rzecz - zaokrągla liczbę, aby pokazać wartość w komórce (przy zachowaniu oryginalnej liczby w komórce).

Jak widać poniżej na zrzucie ekranu, wprowadziłem dużą liczbę (12354.546), która jest w pełni widoczna na pasku formuły, ale jest zaokrąglona w komórce.

Jak to naprawić:

Wszystko, co musisz zrobić, to zwiększyć szerokość kolumny i uczynić ją na tyle szeroką, aby liczby miały miejsce na pełne wyświetlenie.

Aby to zrobić, umieść kursor na krawędzi nagłówka kolumny (alfabet kolumny). Zauważysz, że kursor zmienia się w dwupunktową strzałkę. Kliknij dwukrotnie i automatycznie dopasuje szerokość kolumny, aby pomieścić zawartość, która zajmuje największą szerokość.

Zatrzymaj Excel przed zaokrąglaniem dużych liczb

Jeśli chodzi o wprowadzanie dużych liczb w programie Excel, istnieje kilka powodów, dla których program Excel może zaokrąglać duże liczby.

• Format komórki jest ustawiony na Ogólne i pokazuje tylko określoną długość liczby
• Numer jest dłuższy niż 15 cyfr, a dowolna liczba po 15 cyfrze jest wyświetlana jako 0

Przejrzyjmy każdy z tych scenariuszy i zobaczmy, jak możemy powstrzymać program Excel od zaokrąglania naszych liczb w każdym przypadku

Zmiana formatu komórki z ogólnego na numeryczny

Gdy format komórki jest ustawiony na Ogólne, program Excel wyświetla tylko określoną liczbę cyfr w komórce, a każda liczba przekraczająca go jest wyświetlana w formacie wykładniczym (zwanym również formatem naukowym).

Poniżej znajduje się przykład wykładniczej liczby formatu w komórce A2.

Jak widać na powyższym zrzucie ekranu, gdy mam numer o długości 11 cyfr, Excel nie ma problemów z wyświetlaniem całego numeru.

Ale kiedy mam liczbę, która ma 12 cyfr, z wyjątkiem konwersji na format wykładniczy.

Jak to naprawić:

Ten ma łatwe rozwiązanie. Wszystko, co musisz zrobić, to zmienić format komórki z General na Number.

Poniżej kroki, aby to zrobić:

1. Wybierz komórki lub zakres komórek, dla których chcesz zmienić format
2. Kliknij kartę Strona główna
3. W grupie Numer kliknij menu rozwijane formatowania
4. Wybierz „Liczba” jako format

Powyższe kroki powinny sprawić, że Twoje liczby pojawią się zgodnie z oczekiwaniami.

Gdy zmienisz format komórki na format liczbowy, Excel automatycznie doda 2 cyfry po przecinku. Jeśli ich nie chcesz, kliknij ikonę Zmniejsz dziesiętną na wstążce (znajduje się na karcie Strona główna).

Ponadto, jeśli zamiast liczby w komórce zobaczysz serię symboli haszujących, po prostu rozwiń kolumnę. Gdy kolumna jest wystarczająco szeroka, aby pomieścić całą liczbę, powinieneś zobaczyć liczbę.

Tworzenie tekstu liczbowego, aby pokazywał więcej niż 15 cyfr

Innym problemem, który możesz napotkać podczas pracy z dużymi liczbami w programie Excel, jest to, że po 15 cyfrach w liczbie program Excel konwertuje dowolną cyfrę na 0.

Jest to zgodne z projektem, a program Excel uważa tylko 15 cyfr za znaczące, a każda następna cyfra jest automatycznie konwertowana na 0.

Może to stanowić problem podczas pracy z dużymi liczbami (takimi jak numery kart kredytowych lub numery zamówień).

Poniżej znajduje się przykład, w którym po wprowadzeniu cyfry 1, 16 razy w komórce, wyświetlanych jest pierwszych 15 wystąpień, a 16 jest konwertowany na 0.

Uwaga: W przeciwieństwie do innych metod, Excel nie pokazuje mi tylko 0 po 15 cyfrze i ma rzeczywistą liczbę na zapleczu. Nawet na zapleczu Excel konwertuje cyfry po 15. cyfrze na 0.

Jak sobie z tym poradzić:

Aby powstrzymać program Excel od tego, musisz przekonwertować swój numer na format tekstowy. Chociaż program Excel jest wstępnie zaprogramowany do traktowania liczb w określony sposób, nie miesza się z formatem tekstowym (na szczęście).

A najprostszym sposobem na to byłoby dodanie apostrofu przed liczbą.

Zmusiłoby to program Excel do potraktowania wszystkiego, co następuje po apostrofie jako ciągu tekstowego, a jednocześnie, gdy tylko naciśniesz enter, apostrof nie zostanie wyświetlony w komórce (dzięki czemu będziesz mógł zobaczyć całą liczbę bez apostrof)

Poniżej znajduje się przykład, w którym liczba w komórce A1 ma przed sobą apostrof i pokazuje całą liczbę, ale liczba w komórce A2 nie ma apostrofu i konwertuje ostatnią cyfrę na 0

Zatrzymaj Excel przed zaokrąglaniem liczb dziesiętnych / walut

Excel daje również użytkownikom elastyczność w decydowaniu, ile cyfr po miejscu dziesiętnym powinno się pojawić.

Może to również oznaczać, że jeśli masz więcej cyfr po przecinku, zostaną one zaokrąglone tylko w celu wyświetlenia określonej liczby cyfr.

Dzieje się tak często, gdy używasz formatu walutowego lub formatu księgowego, w którym liczby zawsze wyświetlają się z dwiema cyframi po przecinku. A jeśli masz liczbę, która ma trzy, cztery lub 5 cyfr po przecinku, jest zaokrąglana, aby pokazać tylko dwie cyfry.

Poniżej znajduje się przykład, w którym mam liczbę z więcej niż dwiema cyframi po przecinku, ale jest ona zaokrąglona i wyświetlane są tylko dwie cyfry

Jak to naprawić:

Dzieje się tak z powodu formatu liczbowego komórek, w których masz liczby.

Aby uniemożliwić programowi Excel zaokrąglanie tych liczb, zmień format komórki, aby mógł wyświetlać więcej liczb niż obecnie.

Poniżej kroki, aby zmienić format komórki i wyświetlić więcej liczb:

1. Wybierz komórki, które mają liczby
2. Przytrzymaj klawisz Control i naciśnij klawisz 1 (otworzy się okno dialogowe Formatowanie komórek)
3. Upewnij się, że jesteś w zakładce „Liczba”
4. Wybierz Numer w lewym okienku (lub Waluta/Księgowość, jeśli używasz tych formatów)
5. Zmień wartość „Miejsca dziesiętne” z 2 na 3 lub 4 (lub dowolną liczbę cyfr, które chcesz wyświetlić).
6. Zamknij okno dialogowe

Powyższe kroki zapewniłyby, że Excel zawsze wyświetla twoje liczby z określoną liczbą cyfr po przecinku. Wszelkie dalsze cyfry po określonej wartości zostaną zaokrąglone (co jest dopuszczalne w większości przypadków)

Zauważ też, że żadna z tych rzeczy nie zmienia wartości w komórce. Zmienia tylko sposób wyświetlania.

Jeśli więc wprowadzisz liczbę, która ma pięć cyfr po przecinku, a w komórce pojawią się tylko dwie, oryginalna liczba pozostanie taka, jak ją wprowadziłeś.

Oto kilka sposobów, na które możesz zatrzymaj Excela od zaokrąglania liczb.

Mam nadzieję, że ten samouczek okazał się przydatny.