Jak usunąć formatowanie komórek w programie Excel (ze wszystkich, pustych, określonych komórek)

W Excelu możesz łatwo usuń formatowanie komórek za pomocą kilku kliknięć (lub skrótu klawiaturowego).

Możesz także skopiować i wkleić formatowanie z jednej komórki/zakresu do drugiej. Możesz też usunąć formatowanie z komórek zawierających określoną wartość lub określony format.

W tym krótkim samouczku Excela pokażę, jak szybko usunąć formatowanie komórek w Excelu (i kilka innych fajnych rzeczy, które możesz zrobić).

Więc zacznijmy!

Usuń całe formatowanie komórek z całego arkusza roboczego

To jest coś, co robię, gdy otrzymuję skoroszyt programu Excel z bazy danych lub kolegi. Czasami łatwiej jest po prostu zmienić formatowanie, a czasami trzeba całkowicie usunąć formatowanie komórek (z całego arkusza) i zacząć od nowa.

Poniżej znajdują się kroki, aby usunąć formatowanie komórek z całego arkusza:

1. Otwórz arkusz, z którego chcesz usunąć formatowanie
2. Kliknij lewy górny róg arkusza roboczego (ten z ikoną szarego trójkąta). Spowoduje to zaznaczenie wszystkich komórek w arkuszu
3. Kliknij kartę Strona główna
4. W grupie Edytowanie kliknij menu rozwijane Wyczyść
5. W wyświetlonych opcjach kliknij „Wyczyść formaty”

Powyższe kroki natychmiast usuną całe formatowanie i pozostaną tylko dane.

Możesz także użyć poniższej krótkiej klawiatury, aby wyczyścić formatowanie z całego arkusza (użyj tego po zaznaczeniu wszystkich komórek)

ALT + H + E + F

Uwaga: Spowoduje to usunięcie wszystkich typów formatowania, takich jak kolor, obramowanie i formatowanie liczb. Na przykład, jeśli masz daty wyświetlane w określonym formacie (takim jak 01-01-2020 lub 01 stycznia 2021-2022), spowoduje to wyczyszczenie tego formatu i podanie numeru bazowego, który będzie wynosił 43831

Powyższe kroki również usuń wszelkie reguły formatowania warunkowego które masz w arkuszu.

Możesz również użyć tej samej metody, aby usunąć wszystko, usunąć tylko komentarze lub treść lub hiperłącza w programie Excel.

Usuń formatowanie z pustych/pustych komórek

Funkcja Go-To Special w programie Excel umożliwia jednoczesne zaznaczenie wszystkich pustych komórek (pustych komórek).

Po wybraniu tych pustych komórek możesz wyczyścić z nich formatowanie (lub usunąć te komórki lub zmienić formatowanie na coś innego).

Poniżej znajdują się kroki, aby zaznaczyć wszystkie puste komórki za pomocą opcji Przejdź do specjalnego, a następnie wyczyścić z nich formatowanie;

1. Wybierz zakres komórek, w którym chcesz zaznaczyć wszystkie puste komórki i usuń formatowanie
2. Naciśnij klawisz F5. Otworzy się okno dialogowe Przejdź do
3. W oknie dialogowym Przejdź do kliknij przycisk „Specjalne”. Otworzy się okno dialogowe Przejdź do specjalnego
4. W oknie dialogowym Przejdź do specjalnego wybierz opcję „Puste”
5. Kliknij OK. Spowoduje to wybranie wszystkich pustych komórek w wybranym zakresie.
6. Kliknij kartę Strona główna
7. W grupie Edytowanie kliknij menu rozwijane Wyczyść
8. W wyświetlonych opcjach kliknij Wyczyść formaty

Tę samą metodologię można zastosować do wybrania pustych komórek, a następnie usunięcia wszystkich wierszy z pustymi komórkami lub zmiany wartości lub podświetlenia tych pustych komórek.

Usuń określone formatowanie komórek z zakresu/arkusza

Czasami możesz otrzymać zestaw danych, w którym zastosowano określony typ formatowania lub kilka komórek. Na przykład mogą to być te komórki, które są pokolorowane na żółto i mają nałożoną pogrubioną czcionkę.

W takim przypadku, jak wybrać tylko te komórki i usunąć z nich formatowanie (zachowując wszystko inne bez zmian)?

Chociaż możesz wybrać i wyczyścić formatowanie ze wszystkich komórek, nie byłoby to rozwiązanie, jeśli chcesz usunąć tylko określone formatowanie i zachować resztę.

Poniżej znajduje się przykład, w którym mam sformatowany zestaw danych, w którym niektóre komórki są podświetlone na żółto z czerwonym tekstem.

Intencją jest tylko usunięcie formatowania z tych żółtych komórek.

Możesz to zrobić za pomocą funkcji Znajdź i zamień.

Znajdź i zamień umożliwia znajdowanie i zaznaczanie komórek, do których zastosowano określone formatowanie. Po wybraniu tych komórek możesz łatwo wyczyścić z nich format.

Poniżej znajdują się kroki, aby wybrać wszystkie komórki z określonym formatowaniem, a następnie wyczyścić formatowanie:

1. Wybierz cały zestaw danych (lub cały arkusz)
2. Kliknij kartę „Strona główna”
3. W grupie Edytowanie kliknij „Znajdź i wybierz”
4. Kliknij Znajdź. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Znajdź i zamień.
5. Kliknij przycisk Opcje
6. W polu „Znajdź co” kliknij ikonę rozwijaną (trójkąt skierowany w dół) w przycisku „Formatuj”. Spowoduje to wyświetlenie kilku dodatkowych opcji w menu rozwijanym.
7. Kliknij opcję „Wybierz format z komórki”. Spowoduje to zmianę kursora na ikonę plusa i zakraplacz.
8. Kliknij komórkę z formatowaniem, które chcesz usunąć. Jak tylko to zrobisz, zauważysz, że formatowanie jest wyświetlane jako podgląd w polu Znajdź.
9. Kliknij Znajdź wszystko. Spowoduje to znalezienie wszystkich komórek, które mają to samo formatowanie
10. Przytrzymaj klawisz Control, a następnie naciśnij klawisz A. Spowoduje to wybranie wszystkich komórek, które mają wybrane formatowanie.
11. Zamknij okno dialogowe Znajdź i zamień.
12. Wyczyść formatowanie (Strona główna -> Wyczyść -> Wyczyść formaty)

Powyższe kroki usunęłyby formatowanie z wybranych komórek.

Usuń bieżące formatowanie i skopiuj z innej komórki

Czasami najłatwiejszym sposobem usunięcia formatowania jest po prostu skopiowanie formatu z jednej z istniejących komórek w arkuszu i wklejenie go w komórkach/zakresie.

Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej, w którym chcesz szybko usunąć żółty kolor z komórki i uczynić go spójnym z innymi komórkami.

Chociaż jednym ze sposobów może być całkowite wyczyszczenie formatowania, a następnie ręczne wykonanie formatowania, kopiowanie i wklejanie z istniejących komórek jest znacznie łatwiejsze.

Poniżej znajdują się kroki, aby skopiować formatowanie z komórki do innej:

1. Skopiuj komórkę, z której chcesz skopiować formatowanie. W takim przypadku wybiorę dowolną szarą komórkę
2. Wybierz komórkę, z której chcesz usunąć istniejące formatowanie i wklej nowe
3. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane komórki/zakres
4. Kliknij Wklej specjalnie
5. W oknie dialogowym Wklej specjalnie kliknij Formaty
6. Kliknij OK

Spowoduje to natychmiastowe zastosowanie skopiowanego formatowania komórek do wybranych komórek/zakresów.

Chociaż w tym przypadku pokazałem ci przykład, w którym występuje kolor komórki, bardziej praktycznym zastosowaniem tej techniki byłoby, gdy chcesz, aby dane były spójne.

Na przykład możesz mieć dane daty w różnych formatach i możesz je ujednolicić, po prostu kopiując format (który również kopiuje format daty/liczby) z jednej komórki i wklejając go na drugą.

Możesz także użyć opcji Malarz formatów w programie Excel, aby szybko skopiować formatowanie.

Uwaga: Za pomocą tej techniki można również skopiować formatowanie warunkowe.

Mam nadzieję, że ten samouczek dotyczący „Jak usunąć formatowanie komórek w programie Excel” okazał się przydatny.