Jak dodać oś pomocniczą na wykresach programu Excel (łatwy przewodnik)

Wykresy Excela pozwalają na wiele dostosowań, które pomagają w jak najlepszym reprezentowaniu danych.

Jednym z takich przykładów dostosowywania jest łatwość, z jaką można dodać oś pomocniczą do wykresów Excela.

Ale zanim przejdę do mechaniki dodawania osi pomocniczej, pozwólcie, że cofnę się o krok i wyjaśnię, dlaczego jest to potrzebne.

Po co dodawać oś pomocniczą na wykresach programu Excel?

Spróbuję to wyjaśnić na przykładzie.

Załóżmy, że masz następujący zestaw danych sprzedaży i marży zysku firmy przez sześć lat.

Poniżej znajduje się wykres, który stworzyłem przy użyciu tych danych. Niebieskie słupki reprezentują wartość sprzedaży, a czerwone (małe słupki obok niebieskich słupków sprzedaży) reprezentują marżę zysku.

Czy widzisz problem?

Co jeśli poproszę o podanie, jak bardzo zmieniła się marża zysku w latach 2021-2022 (w porównaniu z 2021-2022).

Jestem pewien, że nie możesz tego stwierdzić, patrząc na wykres.

Ale jeśli spojrzysz na liczby, zysk wzrósł o 125% w latach 2021-2022.

I to jest problem z tym sercem Excela.

Kiedy wykreślasz wszystkie dane na tej samej osi, tracisz możliwość porównywania danych w różnych skalach. Podczas gdy liczby sprzedaży mogą być wysokie, marże zysku są zwykle bardzo niskie.

A tych dwóch nie można wykreślić na tej samej osi.

Rozwiązanie - dodanie osi pomocniczej do wykreślenia liczb marży zysku.

Dodajemy więc oś pomocniczą do miksu i ulepszamy wykres (jak pokazano poniżej).

Po prawej stronie dodano oś pomocniczą, która ma różne skale. Najniższa wartość to 0%, a najwyższa to 4% (co określają wartości procentowe marży zysku w zestawie danych).

Ten wykres łączony pozwala teraz zobaczyć zmienność obu serii danych - wartości sprzedaży i marży zysku.

Dodawanie osi pomocniczej do wykresów Excel

Dodanie osi pomocniczej jest bardzo proste we wszystkich wersjach Excela (bardziej w najnowszych).

W tej sekcji pokażę, jak dodać oś pomocniczą w różnych wersjach.

Korzystanie z zalecanych wykresów

W programie Excel 2013 i nowszych wersjach (Excel 2016,2021-2022 i Office 365) istnieje szybki sposób tworzenia wykresów przy użyciu zalecanej funkcji wykresów.

Ta funkcja szybko analizuje Twoje dane i pokazuje kilka opcji.

Jeśli masz prosty zestaw danych (jak ten, którego używamy w tym przykładzie), prawdopodobnie zalecane wykresy pokażą Ci opcję, która zawiera już drugą oś jako część wykresu.

Poniżej znajdują się kroki, aby dodać oś pomocniczą do wykresu:

1. Wybierz zbiór danych.
2. Kliknij kartę Wstaw.
3. W grupie Wykresy kliknij opcję Zalecane wykresy. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Wstaw wykres.
4. Zeskanuj wykresy w lewym okienku i wybierz ten, który ma oś pomocniczą.
5. Kliknij OK.

Uwaga: Otrzymasz również inne opcje wykresów, których możesz użyć. Excel stara się być pomocny, ale może nie zawsze być na miejscu. Jeśli nie znajdziesz wykresu, którego chcesz użyć, możesz go utworzyć ręcznie (omówione dalej).

Jedną z rzeczy, które lubię w funkcji „Zalecane wykresy”, jest to, że identyfikuje ona dane czasowe (takie jak lata lub miesiące). Czasami tak się nie dzieje podczas ręcznego tworzenia wykresu, w takim przypadku musisz ręcznie ustawić wartość osi.

Ręczne dodawanie osi pomocniczej (wersja 2013 i nowsze)

W przypadku, gdy funkcja „Polecane wykresy” nie działa dla Ciebie, zawsze istnieje możliwość zrobienia tego ręcznie (wystarczy tylko kilka kliknięć).

Poniżej znajdują się kroki, aby ręcznie dodać oś pomocniczą do wykresu:

1. Wybierz zestaw danych
2. Kliknij kartę Wstaw.
3. W grupie Wykresy kliknij opcję Wstaw kolumny lub wykres słupkowy.
4. Kliknij opcję Kolumna grupowana.
5. Na wynikowym wykresie wybierz słupki marży zysku. Jeśli są one zbyt małe, aby je zaznaczyć, wybierz dowolny z niebieskich pasków i naciśnij klawisz tabulatora.
6. Po wybraniu pasków marży zysku kliknij prawym przyciskiem myszy i kliknij „Formatuj serię danych”
7. W prawym okienku, które się otworzy, wybierz opcję Oś pomocnicza. Spowoduje to dodanie osi pomocniczej i dwóch taktów.
8. Kliknij prawym przyciskiem myszy pasek marży zysku i wybierz „Zmień typ wykresu serii”.
9. W oknie dialogowym Zmień typ wykresu zmień typ wykresu Marża zysku na „Liniowy ze znacznikami”

Otóż ​​to!

W ten sposób otrzymasz wykres, który ma oś pomocniczą, a typ danych wykresu na osi pomocniczej to wykres liniowy.

Możesz również sformatować linię, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję Formatuj serię danych. Proste rzeczy, takie jak tworzenie linii i kolumn w kontrastujących kolorach, mogą sprawić, że wykresy Excela będą profesjonalne i łatwe do zrozumienia.

Ostrożność: w przypadku zestawu danych, w którym wartości osi są liczbami (na przykład lata), utworzony wykres kolumnowy może nie odpowiadać oczekiwaniom. Prawdopodobnie potraktuje dane roczne jako coś, co powinno być wykreślone na wykresie jako słupki zamiast osi (oś w takim przypadku przyjmuje liczby 1,2,3 itd.).

Rozwiązaniem byłoby usunięcie serii, w których dane roku zostały wykreślone jako kolumny, a następnie ręczna zmiana osi lub przekonwertowanie wartości osi w zestawie danych na tekst.

Zauważ, że w powyższym przykładzie dodajemy pionową oś pomocniczą.

Uwaga: Podczas tworzenia wykresów Excel zawsze dobrze jest pamiętać, że mogą one zostać wydrukowane. W takich przypadkach użycie jasnych i ciemnych kolorów do pokazania kontrastu może pomóc nawet wtedy, gdy widoczne są wydrukowane wykresy (które często są drukowane w czerni i bieli).

Ręczne dodawanie osi pomocniczej (Excel 2010)

Jeśli korzystasz z programu Excel 2010, możesz wykonać poniższe kroki, aby dodać oś pomocniczą:

1. Wybierz dane i wstaw wykres
2. Kliknij wykres. Spowoduje to również wyświetlenie karty Narzędzia wykresów. Jest to karta kontekstowa i pojawia się tylko po wybraniu wykresu.
3. Kliknij kartę Format
4. W bieżącej grupie zaznaczenia wybierz serię, dla której chcesz dodać oś pomocniczą
5. Po wybraniu kolumny kliknij opcję Wybór formatu. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Formatowanie serii danych.
6. W oknie dialogowym wybierz Opcje serii w lewym okienku
7. Wybierz opcję Oś pomocnicza
8. Zamknij okno dialogowe

Usuwanie osi pomocniczej

Usunięcie osi pomocniczej jest tak proste, jak naciśnięcie klawisza Delete (dosłownie).

Aby usunąć oś pomocniczą, kliknij na nią.

Naciśnij klawisz Delete (lub kliknij prawym przyciskiem myszy i kliknij Usuń).

Uwaga: w większości przypadków wystarczy dodać tylko pionową oś pomocniczą. Ale w przypadkach, gdy potrzebujesz poziomej osi pomocniczej, możesz użyć tych samych kroków, aby ją dodać.

Możesz również polubić następujące samouczki dotyczące wykresów w programie Excel:

• 10 zaawansowanych wykresów Excel
• Wykres histogramu Excel
• Wykres Pareto w Excelu
• Tworzenie wykresu krokowego w programie Excel
• Wykresy rzeczywiste vs docelowe
• Wykres pociskowy
• Tworzenie wykresu kołowego w programie Excel